המדריך לכתיבת הנחיות למתחילים
מדריך התחלה מהירה לכתיבת הנחיות יעילות ל-Gemini ל-Workspace
ניהול אדמיניסטרטיבי
כמנהלים אדמיניסטרטיביים, אתם אחראים לכך שהצוותים שלכם יעמדו בקצב העבודה. אתם צריכים להיות מאורגנים ויעילים – גם במצבי לחץ – ולעבור בין הרבה משימות בעדיפויות גבוהות.
בקטע הזה תמצאו דרכים פשוטות לשלב הנחיות במשימות היומיומיות שלכם.
תחילת העבודה
קודם כל כדאי לקרוא את הטיפים הכלליים לכתיבת הנחיות בקטע '
כל הנחיה בהמשך מוצגת עם תרחיש לדוגמה שיכול לשמש אתכם כבסיס לעבודה עם Gemini ל-Google Workspace. בדוגמה לחידוד ההנחיה תוכלו לראות איך כותבים הנחיות המשך כדי לשפר את התשובה הראשונה שנוצרה.
דוגמה לחידוד הנחיה
אתם מתכננים פגישה מחוץ למשרד באורך שלושה ימים. כדי להכין את סדר היום, אתם מתחילים סיעור מוחות עם אפליקציית Gemini. אתם מקלידים:
-
מקרא
-
סוג משתמש
-
משימה
-
הקשר
-
פורמט
זה בסיס טוב לתכנון שלכם. אתם צריכים ליצור רעיונות ספציפיים לפעילויות הגיבוש של הצוות. אתם מקלידים:
אתם מרוצים מסדר היום ש-Gemini הציע, ורוצים להשתמש בו כבסיס. עכשיו אתם רוצים להפוך את התשובה של Gemini לטבלה. אתם מקלידים:
אתם בוחרים באפשרות ייצוא ל-Docs. אתם פותחים את המסמך החדש שנוצר. עכשיו אתם רוצים לצרף לסשנים של תכנון האסטרטגיה סיכומים מפורטים מתוך הקבצים שלכם ב-Google Drive, כדי לתת יותר הקשר לנושאים לדיון. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini ב-Docs ומתייגים את הקבצים הרלוונטיים על ידי הקלדה של '@' ושם הקובץ.
תרחישים לדוגמה
אתם חוזרים מחופשה ויש לכם הרבה אימיילים לא מאורגנים שעוד לא קראתם. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Gmail. אתם מקלידים:
Gemini מחזיר סיכומים קצרים של כל הודעה. כדי לגשת להודעה ישירות, אתם לוחצים על מקורות ורואים את המשבצות שמובילות אתכם לאימיילים ספציפיים. אתם בוחרים את האימייל הכי חשוב. אחרי שנפתח שרשור של אימיילים, אתם רואים שהייתה התכתבות ארוכה. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini ב-Gmail:
יש שאלה שאתם צריכים לענות עליה. אתם חושבים שהתשובה המתאימה נמצאת במסמך ששמור ב-Drive שלכם. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Gmail. אתם מקלידים:
Gemini ב-Gmail מציע אימייל שהוא יצר עם מידע מתוך המסמך. אתם קוראים את הטקסט ש-Gemini כתב, לוחצים על הסמל העתקה שבחלונית הצדדית ומדביקים את הטקסט ישירות בתוך ההודעה.
יש למנהל שלכם פגישה בחו״ל. אתם צריכים להזמין את הטיסות וליצור מסלול נסיעה שמתאים לו, וגם למצוא מסעדות. אתם מבצעים סיעור מוחות עם אפליקציית Gemini. אתם מקלידים:
אתם ממשיכים את השיחה עד שאתם מרוצים ממסלול הנסיעה. לפני שאתם מבצעים את ההזמנות, אתם רוצים לשתף את הטיוטה עם המנהל. אתם בוחרים באפשרות שיתוף וייצוא ולוחצים על טיוטה ב-Gmail. אחרי שאתם יוצרים את הטיוטה, אתם מוסיפים לה כמה מילים משלכם ושולחים אותה.
אתם רוצים ליצור גיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחרי כל הוצאות הנסיעה שמצטברות. אתם פותחים גיליון אלקטרוני חדש ב-Google Sheets וכותבים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Sheets. אתם מקלידים:
Gemini מחזיר גיליון מעקב שמוכן לקבל מכם נתונים.
Gemini לעבודה
מקורות המידע שהכנו, שכוללים מדריכים לכתיבת הנחיות, סיפורי הצלחה של לקוחות ועוד, מסבירים איך לנצל את כל מה שיש ל-Gemini ל-Google Workspace להציע.