Skip to main content
פתרונות
מוצרים
תעשיות
משאבים
פתרונות
מוצרים
תעשיות
משאבים
סמל הנצנוץ של Gemini

המדריך לכתיבת הנחיות למתחילים

מדריך התחלה מהירה לכתיבת הנחיות יעילות ל-Gemini ל-Workspace

ניהול אדמיניסטרטיבי

כמנהלים אדמיניסטרטיביים, אתם אחראים לכך שהצוותים שלכם יעמדו בקצב העבודה. אתם צריכים להיות מאורגנים ויעילים – גם במצבי לחץ – ולעבור בין הרבה משימות בעדיפויות גבוהות.

בקטע הזה תמצאו דרכים פשוטות לשלב הנחיות במשימות היומיומיות שלכם.

תחילת העבודה

קודם כל כדאי לקרוא את הטיפים הכלליים לכתיבת הנחיות בקטע 'איך כותבים הנחיות אפקטיביות'.

כל הנחיה בהמשך מוצגת עם תרחיש לדוגמה שיכול לשמש אתכם כבסיס לעבודה עם Gemini ל-Google Workspace. בדוגמה לחידוד ההנחיה תוכלו לראות איך כותבים הנחיות המשך כדי לשפר את התשובה הראשונה שנוצרה.

דוגמה לחידוד הנחיה
תרחיש לדוגמה:
תכנון של סדר יום (פגישות, פעילויות מחוץ למשרד ועוד)

אתם מתכננים פגישה מחוץ למשרד באורך שלושה ימים. כדי להכין את סדר היום, אתם מתחילים סיעור מוחות עם אפליקציית Gemini. אתם מקלידים:

  • מקרא
  • סוג משתמש
  • משימה
  • הקשר
  • פורמט
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
הועתק ללוח
אפליקציית Gemini
‫Gemini מכין טיוטה של סדר יום לפגישה של שלושה ימים מחוץ למשרד.

זה בסיס טוב לתכנון שלכם. אתם צריכים ליצור רעיונות ספציפיים לפעילויות הגיבוש של הצוות. אתם מקלידים:

Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
הועתק ללוח
אפליקציית Gemini
‫Gemini מציע שלוש פעילויות לשבירת הקרח.

אתם מרוצים מסדר היום ש-Gemini הציע, ורוצים להשתמש בו כבסיס. עכשיו אתם רוצים להפוך את התשובה של Gemini לטבלה. אתם מקלידים:

Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
הועתק ללוח
אפליקציית Gemini
‫Gemini מארגן את סדר היום בטבלה.

אתם בוחרים באפשרות ייצוא ל-Docs. אתם פותחים את המסמך החדש שנוצר. עכשיו אתם רוצים לצרף לסשנים של תכנון האסטרטגיה סיכומים מפורטים מתוך הקבצים שלכם ב-Google Drive, כדי לתת יותר הקשר לנושאים לדיון. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini ב-Docs ומתייגים את הקבצים הרלוונטיים על ידי הקלדה של '@' ושם הקובץ.

Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
הועתק ללוח
‫Gemini ב-Docs
תרחישים לדוגמה

מנהלים בכירים ושותפים עסקיים בכירים
תרחיש לדוגמה:
ניהול של כמה תיבות דואר נכנס

אתם חוזרים מחופשה ויש לכם הרבה אימיילים לא מאורגנים שעוד לא קראתם. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Gmail. אתם מקלידים:

Summarize emails from [manager] from the last week.
Summarize emails from [manager] from the last week.
הועתק ללוח
‫Gemini ב-Gmail

‫Gemini מחזיר סיכומים קצרים של כל הודעה. כדי לגשת להודעה ישירות, אתם לוחצים על מקורות ורואים את המשבצות שמובילות אתכם לאימיילים ספציפיים. אתם בוחרים את האימייל הכי חשוב. אחרי שנפתח שרשור של אימיילים, אתם רואים שהייתה התכתבות ארוכה. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini ב-Gmail:

Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
הועתק ללוח
‫Gemini ב-Gmail

יש שאלה שאתם צריכים לענות עליה. אתם חושבים שהתשובה המתאימה נמצאת במסמך ששמור ב-Drive שלכם. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Gmail. אתם מקלידים:

Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
הועתק ללוח
‫Gemini ב-Gmail

‫Gemini ב-Gmail מציע אימייל שהוא יצר עם מידע מתוך המסמך. אתם קוראים את הטקסט ש-Gemini כתב, לוחצים על הסמל העתקה שבחלונית הצדדית ומדביקים את הטקסט ישירות בתוך ההודעה.

תרחיש לדוגמה:
תכנון נסיעת עסקים

יש למנהל שלכם פגישה בחו״ל. אתם צריכים להזמין את הטיסות וליצור מסלול נסיעה שמתאים לו, וגם למצוא מסעדות. אתם מבצעים סיעור מוחות עם אפליקציית Gemini. אתם מקלידים:

I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
הועתק ללוח
אפליקציית Gemini

אתם ממשיכים את השיחה עד שאתם מרוצים ממסלול הנסיעה. לפני שאתם מבצעים את ההזמנות, אתם רוצים לשתף את הטיוטה עם המנהל. אתם בוחרים באפשרות שיתוף וייצוא ולוחצים על טיוטה ב-Gmail. אחרי שאתם יוצרים את הטיוטה, אתם מוסיפים לה כמה מילים משלכם ושולחים אותה.

תרחיש לדוגמה:
מעקב אחרי תקציב נסיעות ופנאי

אתם רוצים ליצור גיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחרי כל הוצאות הנסיעה שמצטברות. אתם פותחים גיליון אלקטרוני חדש ב-Google Sheets וכותבים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Sheets. אתם מקלידים:

Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
הועתק ללוח
‫Gemini ב-Sheets

‫Gemini מחזיר גיליון מעקב שמוכן לקבל מכם נתונים.


איך כותבים הנחיות אפקטיביותתקשורת
סמל הנצנוץ של Gemini

Gemini לעבודה

מקורות המידע שהכנו, שכוללים מדריכים לכתיבת הנחיות, סיפורי הצלחה של לקוחות ועוד, מסבירים איך לנצל את כל מה שיש ל-Gemini ל-Google Workspace להציע.

מידע נוסף