שוקלים לעבור ל-Google Workspace? שאלות נפוצות שיעזרו לכם להחליט
אתם כבר לקוחות של Google Workspace? היכנסו אל דף התמיכה.
אתם כבר לקוחות של Google Workspace? היכנסו אל דף התמיכה.
במסגרת Google Workspace תקבלו מספר שירותים עסקיים נוספים שאינם כלולים באפליקציות הבסיסיות ש-Google נותנת לצרכן בחינם. השירותים האלו כוללים אימייל עסקי עם שם החברה שלכם, אחסון נוסף בענן בנפח גדול פי שניים ב-Gmail ו-Drive, תמיכה מסביב לשעון בטלפון ובאימייל, זמן פעילות מובטח בשיעור של 99.9% באימייל העסקי, תאימות ל-Microsoft Outlook, תכונות אבטחה מתקדמות נוספות כגון אימות דו-שלבי וכניסה יחידה וניהול מלא של חשבונות המשתמשים.
לא. כשנרשמים ל-Google Workspace מקבלים גישה לקבוצה של אפליקציות המשולבות במערכת ופועלות בתיאום מלא. למשל, תוכלו לקבל אימייל ב-Gmail ומיד להמיר אותו לאירוע ביומן. כשתוסיפו תגובה ב-Docs, Sheets או Slides, השותפים לעריכה יקבלו מיד התראות על כך באימייל. בקליק אחד תוכלו להצטרף לפגישת וידאו ב-Meet מתוך תיבת הדואר הנכנס או היומן שלכם. שימוש בכלים האלו כחבילה שלמה משפר את הפרודוקטיביות ומעניק לעסק שלכם תמורה מרבית. עם זאת, אתם תמיד מוזמנים לרכוש את החבילה בשלמותה ולהשתמש רק בשירותים שתבחרו.
גילינו שרבים מהלקוחות שלנו מצליחים לחסוך את הצורך בחבילות הפרודוקטיביות הקיימות שלהם ומסתמכים אך ורק על Google Workspace ליצירת קבצים מסוגים שונים, כולל מסמכי טקסט, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. תוכלו לעבוד על הקבצים האלו בזמן אמת יחד עם אנשים אחרים, ולשמור אותם ב-Google Drive בענן. האפליקציות של Google Workspace מותאמות לכל סוגי המכשירים. בניגוד ליישומים מסורתיים למחשב השולחני, כאן אין צורך בהתקנת תוכנה. Google Workspace גם תואם לקבצים שנוצרים בתוכניות אחרות כמו Microsoft Office.
מעכשיו ב-Google Workspace יש מגוון תוכניות שמותאמות לסייע לצרכים שלכם. בנוסף ל-Gmail לשימוש אישי (ללא עלות), ב-Google Workspace אפשר לרכוש בעלות נמוכה את החשבונות Gmail Workspace Individual ו-Workspace Business והוא כולל שדרוגים כמו נפח אחסון גדול יותר, כתובת אימייל מותאמת אישית או פריסות אימייל מקצועיות שיסייעו למשתמשים, לצוותים ולעסק להשתלט על כל הפעילות. מידע נוסף זמין כאן
כן. משתמש יכול ליצור כתובות אימייל חלופיות כגון support@yourcompany וכך יהיו לו כתובות אימייל רבות. לכל משתמש יכולות להיות עד 30 כתובות אימייל חלופיות.
כן. אנחנו מעמידים לרשותכם כלי העברה כדי שתוכלו להעביר את האימיילים הישנים שלכם מסביבות ישנות כמו Microsoft,IBM® Notes® ומערכות אימייל אחרות. מידע נוסף על הכלים הזמינים לכם להעברת נתונים ל-Google Workspace, אפשר למצוא בדף העברת הנתונים של הארגון שלך למערכת Google Workspace .
כן. ניתן ליצור יומן שיהיה נגיש לכל האנשים בארגון (או לקבוצת משנה של משתמשים). לדוגמה, ייתכן שתרצו ליצור יומן קבוצתי עבור אירועים כגון חופשות צוות ופגישות קבועות.
כן. אפשרויות להעברת יומן זמינות עבור סוגים רבים של יומנים, כולל ®Microsoft ו-®IBM. מידע נוסף על הכלים הזמינים לכם להעברת נתונים ל-Google Workspace, אפשר למצוא בדף העברת הנתונים של הארגון שלך למערכת Google Workspace . מעוניינים ש-Microsoft Exchange יפעל בתיאום עם יומן Google? אם כן, כדאי לעיין ב כלי לשיתוף וסינכרון יומנים. למידע נוסף על סינכרון בין יומן Google ל-IBM Notes, יש להיכנס לדף אפשרויות בהעברת נתונים מ-IBM Notes.
כן. כברירת מחדל, יומן Google מציג תזכורת קופצת עשר דקות לפני אירוע. ניתן לשנות את מועדי התזכורות בהגדרות של יומן.
בהחלט. למעשה, ניתן לשתף קישור אחד עם כל משתתפי הפגישה וכך הם יכולים להצטרף אליה בקלות.
התוכן שלכם בטוח. כל שיחות הווידאו והאודיו ב-Meet מוצפנות. המשתמשים יכולים להצטרף באופן מאובטח גם אם הם נמצאים במקום אחר.
לא. במהדורת Google Workspace Enterprise, יש לכם אפשרות להוסיף מספר טלפון וקוד PIN לכל פגישה ואין צורך בהגדרה נוספת. פרטים נוספים זמינים במאמר הצטרפות בטלפון.
ניתן להעלות ל-Google Drive קבצים מכל סוג, ולהמיר סוגים מסוימים של קבצים לפורמט המסמכים של Google שמותאם לאינטרנט: Docs, Sheets או Slides.
משתמשים בגרסה החינמית של Google Drive מקבלים אחסון בנפח 15GB. נפח האחסון של לקוחות Google Workspace משתנה בהתאם לסוגי המהדורות. מידע נוסף מופיע בדף המחירים של Google Workspace.
בגרסת Drive ב-Google Workspace המשתמש מקבל נפח אחסון גדול פי שניים, תמיכה מסביב לשעון בטלפון ובאימייל, יכולות שיתוף ותכונות דיווח מתקדמות. ניתן לשדרג לנפח אחסון בלתי מוגבל (חשבונות עם פחות מ-5 משתמשים מקבלים נפח אחסון של 1TB למשתמש) בתשלום נוסף. לחצו כאן לעיון בתוכניות התמחור והתשלומים של Google Workspace.
כן. התכונה הזו זמינה בדפדפן Chrome. אם אינכם משתמשים עדיין ב-Chrome, כדאי לכם לנסות אותו - הוא ניתן בחינם וקל להתקנה.
כן. אפשר לשנות את ההגדרות של כל מסמך ומסמך כדי להעניק לכל מי שתבחרו גישה כעורך, צופה או מגיב.
כן. ניתן להמיר סוגים רבים ושונים של קבצים לפורמט של Google Docs. הקובץ המקורי יישאר ללא שינוי.
אם אתם כבר לקוחות של Google Workspace, Chat זמין לכם בחינם. כדי להתחיל מייד לוחצים כאן.
Chat הוא הפלטפורמה החדשה יותר והמועדפת לשימוש עבור לקוחות Google Workspace. אדמינים יכולים לבצע בקלות מיגרציה של כל המשתמשים בגרסה הקלאסית של Hangouts ל-Google Chat.
בדף המפתח ניתן למצוא מדריכים מקיפים בנושא התחלת השימוש ב-Chat.
Google Sheets תומך בנוסחאות תאים שאפשר בדרך כלל למצוא ברוב החבילות של גיליונות אלקטרוניים למחשב שולחני. ניתן להשתמש בנוסחאות האלו כדי ליצור פונקציות שמטפלות בנתונים ולחשב מחרוזות ומספרים.
כן. מקשי קיצור רבים זמינים ב-Google Sheets והם פועלים תמיד. הם דומים למקשי קיצור רבים שיש להניח שהשתמשתם בהם בעבר.
כן. ניתן להמיר קבצים מסוגים רבים לפורמט של Google Sheets. הקובץ המקורי יישאר ללא שינוי.
לא. כל אחד יכול למלא טפסים ב-Google Forms.
כן. הגדרות השיתוף של Google Forms מאפשרות לקבוע בקלות מי יוכל להציג ולערוך את הטפסים.
כן. Google Forms יכול להתמודד עם אותה כמות נתונים כמו Google Sheets, ונכון לעכשיו Google Sheets יכול להתמודד עם שני מיליון תאים של נתונים. זו כמות עצומה של נתונים.
ניתן לשרטט תרשימים ודיאגרמות, להוסיף אובייקטים וצורות, לעצב טקסט ותמונות, להפעיל הנפשות ולבצע עוד הרבה פעולות אחרות.
כן. ניתן להמיר קבצים מסוגים רבים לפורמט של Google Slides. הקובץ המקורי יישאר ללא שינוי.
עריכה משותפת פירושה שמספר אנשים יכולים לעבוד על אותו שקף בו-זמנית. באמצעות הרשאות השיתוף אפשר לקבוע מי יוכל לצפות בשקף ולערוך אותו, והיסטוריית גרסאות מאפשרת לחזור לגרסאות קודמות.
כן. אנשים מחוץ לחברה יכולים לגשת אל האתר שלכם, גם אם אין להם חשבון Google Workspace. תוכלו גם לבחור בהגבלת גישה באמצעות הגדרות שיתוף.
אם החברה שלכם משתמשת בגרסה קודמת כלשהי של Google Sites, תוכלו להמשיך ולהשתמש בה. פשוט המשיכו לערוך ולשתף את האתרים שיצרתם באמצעות Google Sites, כמו שעשיתם עד עכשיו.
Google יכולה לעזור לכם לרכוש דומיין דרך אחד מהשותפים שלנו לאירוח דומיינים. בזמן ההרשמה יש לבחור באפשרות 'קנה דומיין חדש'. לאחר מכן נדריך אתכם לאורך התהליך, כדי לעזור לכם להגדיר את Google Workspace עבור הדומיין החדש.
Apps Script מאפשר להפוך תהליכים במערכת Google Workspace לאוטומטיים, לשלב בה כלים שונים ולהרחיב אותה. דוגמאות לכך זמינות לכם ב גלריית הפתרונות.
כן! Apps Script זמין לכל מי שיש לו חשבון ב-Gmail.
אפשר לסייר בין התבניות לדוגמא, המופיעות ב גלריית הפתרונות, ולקבל מהן השראה לדרכי פתרון של אתגרים עסקיים, בסיסיים או מורכבים. לחלופין, אפשר לדפדף ב מסמכי התיעוד, המספקים הסברים מפורטים יותר. למי שמעוניין לדעת יותר, מומלץ להיעזר במדריכי Codelab, שזמינים ב מרכז למפתחים של Google Workspace .
ל-Apps Script יש קהילה אינטרנטית גדולה הפועלת באתר Stack Overflow , וגם בדף של קהילת Apps Script של Google . חברי הקהילה יוכלו לעזור בכל שאלה שעולה אצלכם לאורך הדרך.
תוכל לגשת למסוף הניהול שלך בכתובת admin.google.com. הזן את כתובת הדואל והסיסמה שלך כדי להיכנס, והמסוף יופיע.
חשבונות משתמשים מספקים לאנשים שם וסיסמה לצורך כניסה ל-Google Workspace , והם גם משמשים ככתובת אימייל. ניתן ליצור גם חשבונות שישמשו כרשימות דיוור, ולתת לאנשים כתובות אימייל חלופיות.
כן. אפשר לפצל את המיקום של הנתונים הכלולים לפי OU. אין הגבלות לגבי מספר הפיצולים או לגבי מספר הפעמים שניתן לבקש להעביר נתונים. מידע נוסף
גילוי אלקטרוני, או eDiscovery, הוא תהליך של חיפוש ואחזור מידע בפורמט אלקטרוני. הוא מועיל בסוגיות משפטיות ומונע אובדן נתונים עקב תחלופת עובדים.
אם מוחקים משתמש, כל הנתונים המשויכים לחשבונו של המשתמש יוסרו מ-Google. כעיקרון, Google ממליצה להשעות חשבונות משתמשים במקום למחוק אותם.
מהדורות G Suite Business ו-Google Workspace Enterprise כבר כוללות את הכספת. כשתתחילו להשתמש בגרסת הניסיון החינמית של Google Workspace, תוכלו לבחור באחת מהמהדורות האלו ולקנות אותה מתוך המסוף לניהול המערכת. לחלופין, ניתן לפנות אל מחלקת המכירות לצורך הקנייה.
לא. התכונה 'ניהול מכשירים ניידים' כלולה ב-Google Workspace מפני שנושא האבטחה חשוב לנו מאוד ואנו רוצים לוודא שאתם מוגנים כמו שצריך.
כן וכן. מנהלי מערכת יכולים לאכוף את המדיניות במכשירי Android ו-iOS, כך שהעובדים יכולים לבחור במכשיר שנוח להם לעבוד בו.
הירשמו לגרסת ניסיון של Google Workspace בחינם. אם אתם כבר משתמשים ב-Google Workspace , למדו להפעיל את הניהול של מכשירים ניידים ממסוף הניהול.
ל-Google Workspace יש שלוש מהדורות: Basic, Business ו-Enterprise. מהדורת Basic כוללת שטח אחסון בגודל 30GB למשתמש, מהדורת Business כוללת שטח אחסון ללא הגבלה ויכולות שמירה בארכיון ומהדורת Enterprise כוללת אמצעי בקרה מתקדמים נוספים ויכולת התאמה אישית. לחצו כאן להשוואה בין המהדורות של Google Workspace.
כן, ללקוחות חדשים אנחנו מציעים תקופת ניסיון של 14 ימים ב-Google Workspace. ההרשמה לתקופת הניסיון לוקחת דקות, ומיד אחריה אפשר לפתוח עד 10 חשבונות לאנשי הצוות שלכם. נזדקק לפרטי החיוב שלכם לצורך הגדרת החשבון, אבל החיוב יתבצע רק אחרי תקופת הניסיון. בכל נקודת זמן ניתן לבטל את המינוי. כדי להפיק את המקסימום מתקופת הניסיון, מומלץ להתנסות לפחות ב-3 משימות שמעניינות אתכם. למשל, עריכה משותפת של מסמך ב-Docs, הפעלה של פגישת וידאו ב-Meet, או בדיקת אימיילים ב-Gmail מתוך המכשיר הנייד.
איך מתחילים? נרשמים ל-Google Workspace באינטרנט או יוצרים קשר עם צוות המכירות שלנו. כשנרשמים דרך האינטרנט, מקבלים באופן אוטומטי תקופת ניסיון של 14 ימים. אנחנו זקוקים לפרטי החיוב שלכם כדי להגדיר את החשבון, אבל החיוב יתבצע רק אחרי תקופת הניסיון. בכל נקודת זמן ניתן לבטל את המינוי. גרסת הניסיון מוגבלת ל-10 משתמשים לכל היותר. אם תוסיפו יותר מ-10 משתמשים במהלך תקופת הניסיון, גרסת הניסיון תסתיים ותתחילו לשלם על השימוש.
ניתן לבטל את המינוי מתי שרוצים. פשוט נכנסים לקטע 'חיוב' במרכז השליטה של מסוף הניהול. אם תבטלו במהלך תקופת הניסיון שנקבעה ל-14 ימים, לא תחויבו. במאמר הזה במרכז העזרה ניתן לקבל מידע נוסף.
במדריך ההגדרה תלמדו איך להגדיר את Google Workspace ולהעביר את המידע שלכם, ללא עלות נוספת. זקוקים לעזרה? אתם מוזמנים לפנות אל צוות התמיכה שלנו. אתם לא רוצים להתעסק בכל מה שקשור להגדרה ולמעבר של החברה שלכם? פנו אל חבר בתוכנית Google Partners למידע נוסף על השירותים המוצעים והעלויות שלהם.
אפשר לשלם על המינוי ל-Google Workspace בכרטיס אשראי בינלאומי. Google מקבלת תשלומים בכרטיסי האשראי הבאים: Visa, Mastercard ו-American Express. יש מקומות שבהם ניתן גם לשלם בהוראות קבע ישירות מחשבון הבנק (נקרא גם 'חיוב ישיר').
התוכנית השנתית מוצעת במדינות מסוימות בלבד. בדף התמחור והתשלומים מופיע פירוט של המדינות שבהן התוכנית השנתית מוצעת.
כל כתובת אימייל מותאמת אישית (name@yourcompany) מוגדרת כמשתמש. אפשר ליצור כתובות אימייל חלופיות, כך שלמשתמש אחד יהיו כתובות אימייל רבות. כתובות אימייל קבוצתיות (כגון support@yourcompany) אינן נחשבות כמשתמשים. לכל משתמש יכולות להיות עד 30 כתובות אימייל חלופיות.
לא. כל משתמש יכול ליצור כתובות אימייל חלופיות וכך יהיו לו כתובות אימייל רבות. לכל משתמש יכולות להיות עד 30 כתובות אימייל חלופיות.
לא. העלות של דומיין נפרדת מהעלות של Google Workspace. במהלך ההרשמה תציינו את הדומיין שבו תרצו להשתמש לאימייל העסקי שלכם. אם עדיין אין לכם דומיין, תוכלו לקנות אחד מ-Google בתוספת תשלום.
כן. כשאתם מגדירים לראשונה את החיוב, אתם בוחרים במדינה שבה העסק שלכם פועל ובמטבע לתשלום. אמצעי התשלום שבהם תוכלו להשתמש ייקבעו על סמך המדינה שתבחרו. הפעילו שיקול דעת בבחירת המדינה והמטבע, שכן לא תוכלו לשנות את ההגדרות האלו מאוחר יותר.
Google Workspace נבנה מן היסוד כדי לצמצם את הסכנות הייחודיות למערכות
ענן. הסטנדרטים של Google לביצועים ולמהימנות חלים על עסקים, בתי ספר
ומוסדות ממשלתיים בכל העולם.
הטכנולוגיה, קנה המידה והגמישות של התשתית שלנו מעניקים יתרונות אבטחה
ייחודיים ללקוחותינו. הרשת המקיפה של מרכזי הנתונים שלנו מבוססת על שרתים
המותאמים אישית למטרותינו, אשר מריצים את מערכת ההפעלה שלנו כדי לשמור על
אבטחה וביצועים גבוהים. Google שולטת בכל מערך החומרה שלה, וכך יש לנו
אפשרות להגיב במהירות לכל איום או סכנה שעלולים להתעורר.
Google מעסיקה מומחי אבטחה מקצוענים להגנה על הנתונים שלכם, כולל כמה
מהמומחים המובילים בעולם בתחומי אבטחת מחשב. כמו כל הצוותים ב-Google,
הצוות הזה מיישם חידושים בעקביות כדי ליצור עתיד בטוח יותר, לא רק
למיליארד המשתמשים של Google, אלא גם לארגונים עסקיים.
ל-Google יש מוניטין מעולה בהגנה על נתוני המשתמשים. אנו מגינים על
הנתונים מפני סכנות חיצוניות וגם מפני איומים מבפנים. בנוסף, אנו מגבילים
מאוד את הגישה הפנימית לנתוני המשתמשים ועוקבים אחריה. הקבוצה הקטנה של
עובדים המורשים לגשת לנתונים כפופה לאמצעי אימות קפדניים, רישום מפורט
וסריקת פעילות שמאפשרת לנו לזהות גישה לא מורשית על ידי ניתוח הפרטים
ביומני הרישום.
השילוב הייחודי של אנשים, טכנולוגיה וגמישות שומר על אבטחת הנתונים שלכם
ב-Google. למידע נוסף, ניתן לקרוא סקירה טכנית בנושא אבטחה ב-Google Workspace .
Google תכננה את Google Workspace עם תקנים מחמירים מאוד של פרטיות
ואבטחה, המבוססים על השיטות המומלצות בתחום. באופן כזה אנו עוזרים ללקוחות
שלנו לטפל בדרישות התאימות והרגולציה שלהם. Google מציעה התחייבויות
חוזיות חזקות בנוגע לבעלות על נתונים, שימוש בנתונים, אבטחה, שקיפות
ואחריות.
Google עוברת בקביעות מספר ביקורות בלתי-תלויות של גורמי צד שלישי.
המבקרים הבלתי-תלויים בודקים את אמצעי הבקרה שבהם אנו משתמשים במרכזי
הנתונים, בתשתית ובתפעול שלנו. דוגמאות לביקורות ולסטנדרטים:
SOC1™, (SSAE-16/ISAE-3402), SOC2™, SOC3™, ISO27001, ISO
27018:2014 ו-FedRAMP.
מידע נוסף על האישורים שלנו זמין בקטע אבטחה ואמון.
רבים מהשירותים של Google Workspace תואמים גם את חוק HIPAA
האמריקני (חוק היבילות ואחריות הדיווח של ביטוח בריאות).
ניתן להשתמש ב-Google Workspace for Education בהתאם לחוקים ולתקנות
החשובים לבתי ספר.
Google Workspace תומך בתאימות של לקוחות לחוק היבילות ואחריות הדיווח של ביטוח בריאות (HIPPA) של ארה"ב, שמסדיר את אמצעי ההגנה על מידע רפואי מוגן (PHI), את השימוש בו ואת חשיפתו. לקוחות שכפופים לחוק HIPAA ורוצים להשתמש ב-Google Workspace לצורך עיבוד או אחסון של מידע רפואי מוגן, חייבים לחתום על תיקון לשותף עסקי עם Google. פרטים נוספים על תאימות לחוק HIPAA בשימוש עם Google Workspace .
אנו מכבדים את הפרטיות והאבטחה של הנתונים שאתם מאחסנים ב-Google, ומכך נובעת הגישה שלנו שלפיה אנו מספקים נתונים בהתאם לדרישות המשפטיות שצוינו לעיל. כאשר אנו מקבלים בקשה כזו, הצוות שלנו בודק את הבקשה כדי לוודא שהיא עומדת בדרישות המשפטיות ובמדיניות של Google. באופן כללי, על מנת ש-Google תסכים למסור נתונים, הבקשה חייבת להתבצע בכתב, לכלול חתימה של נציג מורשה מטעם הרשות המבקשת ולהתבסס על חוק רלוונטי. אם אנו סבורים כי הבקשה מקיפה מדי, ננסה לצמצם אותה. למידע נוסף, ניתן לקרוא את דוח השקיפות של Google.
נתוני הליבה שהלקוחות מעלים או יוצרים בשירותי Google Workspace מוצפנים
במצב חוסר פעילות, כפי שמתואר במאמר זה במרכז העזרה.
ההצפנה מתרחשת בזמן כתיבת הנתונים לדיסק והלקוח אינו נדרש לבצע פעולה
כלשהי. Google מצפינה נתונים עם מפתחות הצפנה שונים, גם אם הם שייכים
לאותו לקוח. הנתונים מוצפנים באמצעות תקן הצפנה מתקדם (AES) של 128 סיביות
ומעלה.
Google מצפינה נתוני ליבה של Google Workspace גם כאשר הם נמצאים
"במעבר", בין שהם עוברים דרך האינטרנט בין הלקוח ל-Google ובין שהם עוברים
בתוך Google, במעבר שלהם בין מרכזי נתונים. אנו מצפינים את הנתונים
העוברים בין Google לבין הלקוחות באמצעות HTTPS עם סודיות העברה.
Google כוללת ב-Google Workspace את כל תכונות האבטחה הנדרשות לרוב
הלקוחות. מהדורות G Suite Business ו-Google Workspace Enterprise כוללות
כמה תכונות אבטחה נוספות, כמו ניהול של ביקורת אחסון מתקדמת ב-Google Drive ומפתחות אבטחה בכל קנה
מידה. בכל התוכניות, למנהלי מערכת של ארגונים מכל גודל יש שליטה מלאה
ב-Google Workspace על תצורת המערכת והיישומים דרך מרכז שליטה יחיד במסוף
הניהול.
למנהלי המערכת יש גישה מיידית לכלים מתקדמים, כולל תכונות אימות כמו
האימות הדו-שלבי והכניסה היחידה, או כללי מדיניות לאבטחת אימייל כמו אכיפת
TLS (אבטחת שכבת התעבורה), IRM ו-DLP (מניעת אובדן נתונים). את כל הכלים
האלו ניתן להגדיר במהירות ובקלות.
ללקוחות עם דרישות אבטחה מיוחדות שהתכונות הבסיסיות של Google Workspace
לא מספיקות להם, יצרנו שוק של שותפים שמשלימים את היכולות שלנו.
כן. ל-Google יש בסיס לקוחות גדול מאוד באירופה. Google מספקת ללקוחות שלה יכולות ומחויבויות חוזיות שמיועדות באופן ספציפי לעזור להם לעמוד בדרישות של האיחוד האירופי להגנה על נתונים, ובהנחיות של קבוצת העבודה לפי סעיף 29. החוזים של Google Workspace כוללים סעיפים חוזיים סטנדרטיים (SCC) במודל האיחוד האירופי וכן נספח לעיבוד נתונים ב-Cloud. בנוסף, נבדק ונמצא שהשימוש ב-Google Workspace תואם לדרישות של עקרונות האבטחה של ממשלת בריטניה עבור חומרים "רשמיים" (כולל "חומרים רשמיים-רגישים")
כן, תוכלו להעביר את כל הנתונים מהאימיילים, מאנשי הקשר ומהיומן שלכם אל Google Workspace. באפשרותכם להעביר את הנתונים שלכם ושל חברי הצוות שלכם, או להניח לחברי הצוות את להעביר את הנתונים שלהם בעצמם. ל-Google Workspace יש כלים להעברת נתונים מ-Microsoft® Exchange, ®Outlook או ™Office 365, IBM®Notes® ומערכות אימייל אחרות. מידע נוסף על הכלים הזמינים לכם להעברת נתונים ל-Google Workspace, אפשר למצוא בדף העברת הנתונים של הארגון שלך למערכת Google Workspace .
לא. תמשיכו לשלוח ולקבל הודעות אימייל כרגיל. כדי להשתמש ב-Gmail עם Google Workspace, עליכם להגדיר את הדומיין שלכם (רשומות ה-MX) כך שיעביר את זרימת הדואר לשרתי הדואר של Google. הפעולה דומה לרישום של כתובת דואר חדשה ברשות הדואר, כדי שכל הדואר יישלח לכתובת החדשה שלכם. לאחר שהשינויים ברשומות ה-MX ייכנסו לתוקף (תוך 72 שעות לכל היותר), תתחילו לקבל ולשלוח אימייל דרך חשבון Google Workspace שלכם. עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, תקבלו ותשלחו הודעות אימייל דרך המערכת הישנה.
לא. המעבר לא ישפיע על האתר הנוכחי שלכם. ההגדרה של Google Workspace לא מחייבת לשנות את ספק האירוח הנוכחי שלכם באינטרנט. אמנם Google Workspace אינו ספק לאירוח באינטרנט, אך תוכלו ללמוד על הפתרונות של Google לאירוח באינטרנט באמצעות Google Cloud Platform.
השימוש ב-Google Workspace מחייב דומיין. שם הדומיין מופיע אחרי www. בכתובת האתר שלכם. אם כבר יש לכם דומיין, הזינו אותו בתהליך ההרשמה ל-Google Workspace. (תתבקשו לאמת שאתם הבעלים של הדומיין). אם אין לכם דומיין או שאתם רוצים להשתמש בדומיין אחר עם Google Workspace, במהלך ההרשמה תוכלו לקנות מ-Google דומיין לפי בחירתכם (אם הוא זמין).
כן, אפשר לעבוד עם שותף של
Google Workspace . השותפים הם חברות מנוסות לשירותי IT שיסייעו לכם
להעריך, להתאים אישית ולפרוס את Google Workspace, ולאחר מכן להתחיל
להשתמש במוצר. הן גם יכולות לספק הדרכה, ניהול נתונים ותמיכה שוטפת. אם יש
לכם שאלות לגבי הגדרת Google Workspace, תוכלו גם לפנות לצוות התמיכה של Google Workspace. התמיכה מוצעת במספר שפות,
בכל יום ובכל שעה.
מידע על ההגדרה, תבניות של הודעות ומשאבים לפריסה ולניהול שינויים זמינים
באתר ההגדרה.
כן. ניתן לנהל את המכשירים הניידים של הארגון, ללא צורך בשרת מקומי לניהול ניידים, באמצעות המסוף של ממשק Google למנהלי מערכות. התכונה ניהול מכשירים ניידים (MDM) מאפשרת לאכוף מדיניות מכשירים על הניידים בארגון ולבצע פעולות כגון מחיקה מרחוק של ניידים של משתמשים.
אם הארגון שלכם קונה שם דומיין חדש או עובד עם דומיינים מרובים, תוכלו להוסיף את כל הדומיינים לחשבונכם ללא עלות נוספת. לאחר מכן המשתמשים יוכלו לקבל זהויות באחד או יותר מהדומיינים האלו, ולשתף שירותים כחלק מארגון אחד. את הדומיינים אפשר לנהל ממסוף ניהול אחד. אפשר גם להוסיף דומיין כדומיין נפרד או ככינוי של דומיין, בהתאם לאופן השימוש בו.
כן. לא משנה מה גודל הארגון שלכם, מומלץ לחלק את האחריות על ניהול המשתמשים והשירותים בין קבוצה נבחרת של משתמשים מהימנים. תוכלו להעניק למשתמש הרשאות ניהול על ידי הקצאה של אחד מהתפקידים הזמינים של מנהל המערכת. הקצאת תפקיד למשתמש מעניקה לו גישה למסוף הניהול שלכם. ניתן להפוך משתמש למשתמש-על שיכול לבצע את כל המשימות שבמסוף הניהול. תוכלו גם להקצות למנהל מערכת תפקיד שמגביל את המשימות שהוא יכול לבצע. לדוגמה, להתיר לו רק ליצור קבוצות, לנהל הגדרות שירות או לאפס סיסמת משתמש.
בהתחלה, מרבית השירותים מוגדרים במצב 'מופעל' לכל המשתמשים שלכם. לכם יש אפשרות להשתמש במסוף ה-Admin כדי להשבית שירותים לאנשים מסוימים, או להתאים את הפעולה של שירותים מסוימים לצורכיכם. תוכלו להפעיל את אותן הגדרות לכולם, או להחיל כללי מדיניות שונים על משתמשים שונים. למשל, אולי תרצו להפעיל את שירות Meet לצוות התמיכה בלבד, או לאפשר רק לצוות השיווק לשתף אתרים של Google Sites כציבוריים (גלויים לכול).