עוברים ל-Google Workspace
אם הייתם מקימים את העסק שלכם היום, באילו כלים הייתם בוחרים כדי לבצע משימות ולהתמקד בנושאי אבטחה, שיתוף פעולה ו-AI? הכלים הקיימים שלכם לא יעזרו לכם להשיג את כל המטרות האלה. אנחנו שמחים להעמיד לרשותכם את העזרה והמומחיות שנדרשות כדי להתחיל לעבוד עם Google Workspace.
תהליך המעבר ברור
אולי לוח הזמנים שלכם צפוף, או שאתם רוצים לקחת את הזמן. אנחנו יודעים שכל מעבר הוא ייחודי ונמצאים פה לשירותכם.
שלב 1: הגדרת הטכנולוגיה והיעדים העסקיים
המעבר ל-Google Workspace הוא הזדמנות מעולה לבצע מהפך בעסק. קודם חשוב להבין איך המעבר יוכל לעזור לעסק שלכם להגיע ליעדים שלו – משימוש בכלים מאובטחים יותר ועד למציאת דרכים חדשות לשיתוף פעולה ולביצוע משימות.
יחד עם צוות התמיכה בחשבונות Google ושותף ההטמעה, תוכלו להגדיר את היעדים שלכם ולהכין לוח זמנים בשלבים, כדי להפיק את המירב מהמעבר.
שלב 2: הכנת הנתונים והצוותים
בשיתוף עם צוות התמיכה בחשבונות Google ושותף ההטמעה, יוצרים תוכנית לביצוע ההעברה ולניהול השינויים. יחד אפשר לנתח את נתוני הארגון ואת הפתרונות הקיימים ולהעריך כמה זמן נדרש כדי להשלים את המעבר. בשלב הבא מגדירים את שיטת המעבר בשלבים – החל מצוות הליבה ב-IT, דרך ראשוני המשתמשים ועד לעלייה לאוויר של כל הארגון. במקביל יוצרים יחד עם הצוות תוכנית לניהול השינויים. התוכנית הזו תעזור לצוותי ה-IT שלכם להפוך למומחים בפלטפורמה ולעזור לעובדים לבצע את המעבר בהצלחה.
שלב 3: עלייה לאוויר של כל הארגון עם Google Workspace
יוצרים התרגשות בקרב העובדים, חוגגים את המעבר ומציעים תמיכה.
שלב 4: יצירה של דרך עבודה חדשה ועמידה
אפשר להשתמש בתוכנית לניהול השינויים כתבנית, וכך לעזור לעובדים לעבוד בצורה בטוחה. התוכנית הזו יכולה לכלול אלמנטים כמו נציגי תמיכה מטעם Google או תוכנית מומחים, שעות ייעודיות להתייעצויות, מקורות מידע ללמידה ועוד.
משלבים את Google Workspace בארגון ומתאימים ומרחיבים את השירותים
בעזרת מגוון כלים למפתחים שמותאמים לצרכים שלכם, אתם יכולים ליצור אפליקציות ותהליכי עבודה חכמים. ממשקי ה-API וערכת הכלים לבניית ממשק משתמש יכולים לעזור לכם ליצור פתרונות מותאמים, לפתח אפליקציות ופעולות אוטומטיות עם תכנות מינימלי, ליצור אפליקציות ותהליכי עבודה בלי צורך בתכנות כלל, וגם להשתמש באלפי אפליקציות שכבר מוכנות לשימוש.
סיפורי לקוחות
אני בטוח ב-100% שהצוות של Humana שמח יותר לעבוד עם Google Workspace, ושהעבודה שלו עם הכלים של Workspace יעילה יותר מהעבודה בפלטפורמה הקודמת. יחד עם ChromeOS, הנתונים שלנו יהיו מאובטחים יותר משהם אי פעם היו.
ציפיתי ש-Google Workspace יהיה הפתרון הכי נכון וקל, ולא טעיתי. הפלטפורמה כל הזמן מתפתחת, הרכיבים שלה מתעדכנים ומוטמעות בסטאק פעולות אוטומטיות.
בשנת 2015, החלטנו להתחיל להשתמש ב-Google Workspace כחבילת הכלים שלנו לעבודה משותפת. עכשיו לכל העובדים ב-Colgate – מהמנהלים הבכירים ועד לעובדים הכי זוטרים – יש חשבון Google Workspace והם משתמשים בו בכל יום .
מההתחלה הבנו ש-Workspace יאפשר לנו לעבוד בצורה יעילה יותר ולתקשר טוב יותר.
המטרה העיקרית שלנו במעבר לפלטפורמת אימייל ושיתוף פעולה מבוססת-ענן הייתה לשפר את האיכות של העבודה שלנו ושל השירותים שאנחנו מציעים לתושבים שלנו.
הבנק השני בגודלו בארגנטינה העביר 7,700 עובדים ב-460 סניפים ל-Google Workspace תוך ארבעה חודשים. עכשיו Banco Macro משתמש ב-Google Workspace כבסיס לשיתוף פעולה עם ארגונים אחרים.
משאבים
מי השותף שהכי מתאים למעבר שלכם ל-Google Workspace?
בבלוג שלנו מופיע סיכום של מחקר Total Economic Impact™ (ההשפעה הכלכלית הכוללת) שחברת Forrester ערכה לגבי Google Workspace.
מידע נוסף על ארבעת תהליכי העבודה העיקריים לניהול שינויים – החל מרגע העלייה לאוויר.
כדאי לעיין במדריך שלנו להצלחה לאורך זמן עם Workspace.
הכלים והמדריכים הטכניים שלנו בנושא המעבר ל-Google Workspace
מי השותף שהכי מתאים למעבר שלכם ל-Google Workspace?
בבלוג שלנו מופיע סיכום של מחקר Total Economic Impact™ (ההשפעה הכלכלית הכוללת) שחברת Forrester ערכה לגבי Google Workspace.
מידע נוסף על ארבעת תהליכי העבודה העיקריים לניהול שינויים – החל מרגע העלייה לאוויר.
כדאי לעיין במדריך שלנו להצלחה לאורך זמן עם Workspace.
הכלים והמדריכים הטכניים שלנו בנושא המעבר ל-Google Workspace
שאלות נפוצות
לקבלת מידע נוסף, כדאי לקרוא את התשובות שלנו לשאלות נפוצות.
הלקוחות שלנו בדרך כלל יכולים להתחיל את התהליך שנה עד שנתיים לפני סוף הסכם הרישיון עם הספק הקודם שלהם. אחרי שתחליטו להטמיע את Google Workspace, חשוב להתחיל להתכונן לפריסה של מערך הכלים הזה. אנחנו ב-Google ממליצים לעבוד עם Google Partner מוסמך כדי ליהנות מעזרה של צוות מומחים בניהול פרויקט הפריסה של Google Workspace.
אנחנו ב-Google Workspace מציעים הרבה כלי אינטגרציה שיצרנו בעצמנו, כדי לעזור לכם לעבוד עם המערכות הקיימות. למשל, אתם יכולים לגשת ל
מספר החודשים שלוקח לעבור ל-Google Workspace יכול להיות שונה בארגונים שונים. העברת נתונים היא אחד הגורמים המרכזיים שעשויים לגרום להארכה של לוחות הזמנים. לכל הפרויקטים יש שלבי תכנון, הגדרות טכניות והכשרת המשתמשים. אנחנו ב-Google ממליצים להשתמש בגישת שלושת השלבים להכשרת המשתמשים (צוות הליבה ב-IT, המשתמשים הראשונים והעלייה לאוויר של כל הארגון).
כדי להתכונן בצורה טובה למעבר ל-Google Workspace צריך להתמקד בפעילויות שקשורות לשינויים אצל משתמשי הקצה. ל-Google יש
Google משתפת פעולה עם הצוות שלכם ועם השותף שעוזר לכם לבצע את הפריסה, במטרה לתמוך בכם בביצוע הפרויקט בעזרת שילוב של שיטות מומלצות, מתודולוגיית פריסה, מומחיות במוצרים של Google Workspace וניהול של בעלי העניין ב-Google.
מתחילים היום – זה ממש קל!
צריכים עזרה? הנציגים שלנו זמינים מסביב לשעון לתמיכה באימייל, בצ׳אט ובשיחת טלפון.