Yleisiä kysymyksiä Google Workspacea harkittaessa
Oletko jo Google Workspace ‑asiakas? Siirry tukisivulle.
Oletko jo Google Workspace ‑asiakas? Siirry tukisivulle.
Google Workspace tarjoaa useita yritystason lisäpalveluja, jotka eivät sisälly Googlen maksuttomiin kuluttajasovelluksiin. Näitä palveluja ovat esimerkiksi omavalintainen yrityksen sähköpostiosoite (@omayritys), kaksinkertainen määrä pilvitallennustilaa Gmailissa ja Drivessa, ympärivuorokautinen puhelin- ja sähköpostituki, yrityssähköpostin 99,9 prosentin valmiusaikatakuu, yhteensopivuus Microsoft Outlookin kanssa, tietoturvan lisäasetukset, kuten kaksivaiheinen todennus ja SSO, sekä käyttäjätilien järjestelmänhallintaominaisuudet.
Et. Kun rekisteröidyt Google Workspaceen, saat käyttöösi joukon integroituja sovelluksia, jotka toimivat saumattomasti yhteen. Voit esimerkiksi saada viestin Gmailiin ja muuntaa sen saman tien Kalenterin tapahtumaksi. Kun kirjoitat kommentin Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa, yhteiskäyttäjät saavat siitä automaattisesti sähköposti-ilmoituksen. Voit liittyä Meet-videokokoukseen postilaatikosta tai kalenterista helposti yhdellä klikkauksella. Näiden työkalujen käyttäminen yhdessä parantaa tuottavuutta ja tarjoaa yrityksellesi parhaan vastineen rahalle. Voit kuitenkin ostaa paketin ja käyttää ainoastaan haluamiasi palveluja.
Monet asiakkaistamme ovat voineet luopua kokonaan aikaisemmista toimisto-ohjelmistaan, ja he käyttävät ainoastaan Google Workspacea tekstidokumenttien, laskentataulukoiden ja esitysten sekä muiden tiedostojen luomiseen. Voit käsitellä niitä reaaliajassa yhdessä muiden käyttäjien kanssa ja tallentaa ne pilveen Google Driveen. Google Workspacen sovellukset toimivat eri laitteissa. Perinteisistä työpöytäsovelluksista poiketen mitään ohjelmistoja ei tarvitse asentaa. Google Workspace on yhteensopiva muissa ohjelmissa, esimerkiksi Microsoft Officessa, luotujen tiedostojen kanssa.
Google Workspace tarjoaa useita erilaisia paketteja, joista jokainen käyttäjä löytää varmasti itselleen sopivan ratkaisun. Henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetun (maksuttoman) Gmailin lisäksi Google Workspace tarjoaa Gmail Workspace Individual- ja Workspace Business ‑tilejä huokeaan hintaan. Näihin paketteihin sisältyy esimerkiksi enemmän tallennustilaa, yksilölliset sähköpostiosoitteet tai ammattimaiset sähköpostiasettelut, jotka helpottavat yksityishenkilöiden, tiimien ja yritysten arkea. Lue lisää täältä
Kyllä. Luomalla sähköpostialiaksia (esimerkiksi tuki@omayritys.fi) käyttäjä voi hyödyntää useita sähköpostiosoitteita. Voit lisätä jopa 30 sähköpostialiasta jokaiselle käyttäjälle.
Kyllä. Google Workspacen siirtotyökalujen avulla voit siirtää vanhat sähköpostisi vanhoista järjestelmistä, kuten Microsoft®- ja IBM® Notes® ‑järjestelmistä ja muista sähköpostijärjestelmistä. Lisätietoja työkaluista, joilla dataa voi siirtää Google Workspaceen, on sivulla Migrate your organization’s data to Google Workspace.
Kyllä. Voit luoda kalenterin, jota kaikki organisaatiosi käyttäjät (tai tietyt käyttäjät) voivat käyttää. Voit esimerkiksi luoda ryhmäkalenterin tapahtumille, kuten tiimiläisten lomille ja säännöllisille palavereille.
Kyllä. Kalentereiden siirtovaihtoehtoja on käytettävissä monissa eri kalenterityypeissä, mukaan lukien sekä Microsoft® että IBM®. Lisätietoja työkaluista, joilla dataa voi siirtää Google Workspaceen, on sivulla Migrate your organization’s data to Google Workspace. Jos haluat tietää, miten Microsoft Exchange ja Google Kalenteri toimivat yhdessä, tutustu Kalentereiden yhteensovitus ‑työkaluun. Lisätietoja Google Kalenterin ja IBM Notesin synkronoinnista on sivulla Options when migrating from IBM Notes.
Kyllä. Oletuksena kalenteri näyttää ponnahdusmuistutuksen 10 minuuttia ennen tapahtumaa. Voit muuttaa muistutusaikoja kalenterin asetuksista.
Ehdottomasti. Itse asiassa voit jakaa saman linkin kaikille kokouksen osallistujille, minkä ansiosta saat kaikki tarvitsemasi henkilöt puheluun helposti.
Kyllä. Kaikki Meetin video- ja äänisisällöt on salattu. Käyttäjät voivat liittyä turvallisesti, vaikka olisivat toimipaikan ulkopuolella.
Ei. Google Workspacen Enterprise‑versiolla voit sisällyttää puhelinnumeron ja PIN-koodin jokaiseen kokoukseen ilman lisämääritystä. Saat lisätietoja puhelimella liittymisen dokumentaatiosta.
Voit lähettää minkä tahansa tyyppisen tiedoston Driveen ja muuntaa tietyt tiedostotyypit Googlen verkkopohjaisiin dokumenttimuotoihin (Docs, Sheets ja Slides).
Maksuttoman Google Driven käyttäjät saavat 15 Gt tallennustilaa. Google Workspace ‑asiakkaiden käytössä oleva tallennustila vaihtelee version mukaan. Katso lisätietoja Google Workspacen hinnoittelusivulta.
Google Workspacen Drive tarjoaa kaksinkertaisen määrän tallennustilaa, ympärivuorokautisen puhelin- ja sähköpostituen, jakamisen hallinnan ja tarkennetun raportoinnin. Lisämaksusta saat rajattomasti tallennustilaa (tilit, joilla on vähemmän kuin 5 käyttäjää, saavat 1 teratavun käyttäjäkohtaista tallennustilaa). Saat lisätietoja tutustumalla Google Workspacen hinnoitteluun.
Kyllä. Tämä ominaisuus on käytettävissä Chrome-selaimessa. Kokeile Chromea, jos et ole vielä tehnyt niin. Se on maksuton ja helppo asentaa.
Kyllä. Voit muuttaa jokaisen dokumentin asetuksia ja antaa valitsemillesi henkilöille muokkaajan, katsojan tai kommentoijan käyttöoikeudet.
Kyllä. Voit muuntaa monia eri tiedostotyyppejä Docs-muotoon. Alkuperäinen tiedosto säilyy ennallaan.
Jos olet nykyinen Google Workspace ‑asiakas, Chat on saatavilla maksutta. Klikkaamalla tästä pääset heti alkuun.
Chat on uudempi alusta – ja samalla ensisijainen alusta Google Workspace ‑asiakkaille. Järjestelmänvalvojat voivat helposti siirtää kaikki klassisen Hangoutsin käyttäjät Google Chatiin.
Alkuun pääsyä helpottavia ohjeita on kehittäjäsivulta löytyvissä kattavissa oppaissa.
Meet-huonelaitteistoja ja ‑laitteita on erilaisia, ja niiden hinnat ovat alimmillaan noin 2 499 €. Lue lisää Avocorin, Logitechin ja Lenovon tarjoamista Google Meet ‑laitteiston laitteista.
Meet‑laitteistopakettiin kuuluvien laitteiden suunnittelussa on keskitytty parhaaseen mahdolliseen käyttökokemukseen. Jos haluat käyttää kolmansien osapuolten keskittimiä, kaapeleita, kameroita tai kaiutinmikrofoneja, tutustu Peripheral Qualification Program ‑ohjelmaan.
Jamboard mahdollistaa luovan yhteistyön myös silloin, kun tiimit ovat eri puolilla maailmaa. Osallistu kokoukseen Jamboard-sovelluksen kautta tai jaa ideasi Meet-kokouksessa parilla napautuksella striimamalla Jamia muille.
Sheets tukee solukaavoja, joita käytetään useimmissa tietokoneella käytettävissä laskentataulukko-ohjelmissa. Näiden kaavojen avulla voit luoda funktioita, jotka muokkaavat tietoja ja laskevat merkkijonoja ja lukuja.
Kyllä. Sheetsissa on käytettävissä useita pikanäppäimiä ja ne ovat aina käytössä. Ne ovat todennäköisesti samankaltaisia kuin monet aiemmin käyttämäsi pikanäppäimet.
Kyllä. Voit muuttaa monia eri tiedostotyyppejä Sheetsin muotoon. Alkuperäinen tiedosto säilyy ennallaan.
Ei. Kuka tahansa voi vastata Formsissa.
Kyllä. Formsin jakoasetusten avulla voit helposti määrittää, kuka voi tarkastella ja muokata lomakkeita.
Kyllä. Forms pystyy käsittelemään yhtä paljon tietoa kuin Sheets. Tällä hetkellä Sheets pystyy käsittelemään kaksi miljoonaa solua tietoa – ja se on paljon.
Voit esimerkiksi piirtää kaavioita ja kuvaajia, lisätä kohteita ja muotoja, muotoilla tekstejä ja kuvia sekä ottaa animaatiot käyttöön.
Kyllä. Voit muuntaa monia eri tiedostotyyppejä Slides-muotoon. Alkuperäinen tiedosto säilyy ennallaan.
Yhtäaikainen muokkaus tarkoittaa, että usea ihminen voi käsitellä samaa diaa samaan aikaan. Jakoasetusten avulla voit määrittää, kuka voi tarkastella ja muokata diaa, ja muutoshistorian avulla voit palata aikaisempiin versioihin.
Kyllä. Yrityksen ulkopuoliset henkilöt voivat käydä sivustollasi, eivätkä he tarvitse siihen Google Workspace ‑tiliä. Voit rajoittaa käyttöoikeuksia jakoasetusten avulla.
Sites toimii jatkossakin häiriöttä, vaikka yrityksesi käytössä olisi jokin sen edellisistä versioista. Voit jatkaa Sites-sivustosi muokkaamista ja jakamista kuten ennenkin.
Google voi auttaa verkkotunnuksen ostamisessa verkkotunnusten rekisteröintipalveluja tarjoavien kumppaneidensa kautta. Valitse rekisteröitymisen yhteydessä Osta uusi verkkotunnus. Tämän jälkeen voit opastetusti ottaa Google Workspace n käyttöön uudessa verkkotunnuksessasi.
Apps-skriptin avulla voit helposti luoda ratkaisuja Google Workspacen automatisointiin, integrointiin ja laajentamiseen. Katso esimerkkejä ratkaisugalleriasta.
Kyllä. Apps-skriptiä voivat käyttää kaikki, joilla on Gmail-tili.
Ratkaisugalleriassa olevista malleista saat ideoita sekä yleisten että monimutkaisten ratkaisujen toteuttamiseen yritysympäristössä. Voit myös tutustua tarkempaan dokumentaatioon ja koodauslabroihin Google Workspace Developer Hubissa.
Voit hakea vastauksia mahdollisiin kysymyksiisi Apps-skriptiin keskittyneistä laajoista Stack Overflow- ja Google-verkkoyhteisöistä.
Voit käyttää Google-hallintaa osoitteessa admin.google.com. Kirjaudu sisään antamalla sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja konsoli tulee näkvyiin.
Käyttäjätilisi käyttäjänimen ja salasanan avulla voit kirjautua Google Workspace en. Käyttäjätiliin kuuluu lisäksi sähköpostiosoite. Voit myös luoda postituslistoina käytettäviä tilejä ja antaa käyttäjille vaihtoehtoisia sähköpostiosoitteita.
Kyllä. Voit jakaa katetun datan sijainnin organisaatioyksiköittäin. Jakojen määrää tai datan siirtokertojen määrää ei ole rajoitettu. Lisätietoja
Elektroninen etsintä eli eDiscovery on sähköisessä muodossa olevan tiedon etsimistä ja noutamista. Se on hyödyllistä lakiasioita varten ja estää tietojen katoamisen työntekijöiden vaihtaessa työpaikkaa.
Jos poistat käyttäjän, kaikki kyseisen käyttäjän tiliin liittyvät tiedot poistetaan Googlesta. Googlen suosittelema käytäntö on, että käyttäjätilit jäädytetään poistamisen sijaan.
Holvi sisältyy Google Workspacen Business- ja Enterprise-versioihin. Kun olet aloittanut maksuttoman Google Workspace ‑kokeilun, voit valita ja ostaa itsellesi sopivan version hallintakonsolin kautta. Voit myös ottaa yhteyttä myyntiin.
Ei. Mobiilihallinta sisältyy Google Workspaceen, koska turvallisuus on tärkeää ja haluamme varmistaa, että käytössäsi on tarvitsemasi suojaus.
Kyllä, molemmissa. Järjestelmänvalvojat voivat pakottaa käytäntöjä sekä Android- että iOS-laitteissa, joten työntekijäsi voivat valita laitteen, jolla haluavat työskennellä.
Rekisteröidy Google Workspacen maksuttomaan kokeiluun. Jos käytät jo Google Workspacea, saat ohjeet mobiilihallinnan käyttöönottoon hallintakonsolista.
Google Workspacesta on kolme versiota: Basic, Business ja Enterprise. Basicissa on 30 Gt tallennustilaa käyttäjää kohti, Business tarjoaa rajattoman tallennustilan ja arkistoinnin, ja Enterpriseen kuuluu lisähallintaominaisuuksia ja muokkausmahdollisuuksia. Saat lisätietoja vertailemalla Google Workspacen versioita.
Kyllä. Tarjoamme uusille asiakkaille Google Workspace ‑palvelun 14 päiväksi. Voit rekisteröityä maksuttomaan kokeiluun muutamassa minuutissa ja luoda tilit jopa 10 tiimiläiselle. Tarvitsemme laskutustietojasi tilin luomiseen, mutta laskuttaminen alkaa vasta maksuttoman kokeilujakson jälkeen. Voit perua tilauksen milloin tahansa. Jotta saat kokeilujaksosta suurimman hyödyn, suosittelemme kokeilemaan ainakin kolmea sinua kiinnostavaa ominaisuutta, kuten dokumenttien yhteiskäyttöä Docsilla, videokokouksen järjestämistä Meetillä ja Gmail-viestien tarkistamista mobiililaitteella.
Pääset alkuun rekisteröitymällä Google Workspaceen verkossa tai ottamalla yhteyttä myyntitiimiimme. Kun rekisteröidyt verkossa, saat automaattisesti 14 päivän maksuttoman kokeilujakson. Tarvitsemme laskutustietojasi tilin luomiseen, mutta laskuttaminen alkaa vasta maksuttoman kokeilujakson jälkeen. Voit perua tilauksen milloin tahansa. Huomaa, että kokeilu on rajattu 10 käyttäjään. Jos lisäät enemmän kuin 10 käyttäjää kokeilujakson aikana, kokeilu päättyy ja palvelusta aletaan periä maksuja.
Voit perua tilauksen milloin tahansa hallintakonsolin Laskutus-osion kautta. Jos perut tilauksen 14 päivän kokeilujakson aikana, sinua ei veloiteta. Jos haluat lisätietoja, tutustu tähän ohjekeskuksen artikkeliin.
Asennusoppaan avulla voit määrittää Google Workspacen ja siirtää tietosi ilman lisäkustannuksia. Tukitiimimme on tarvittaessa käytettävissä. Jos haluat jonkun tekemään asennuksen ja siirron yrityksellesi, ota yhteyttä Googlen yhteistyökumppaniin, joka kertoo sinulle enemmän näistä palveluista ja niihin liittyvistä kustannuksista.
Voit maksaa Google Workspacen tilauksen kansainvälisellä luottokortilla. Google hyväksyy seuraavilla korteilla suoritetut maksut: Visa, Mastercard ja American Express. Joillakin alueilla on mahdollista suorittaa maksu pankkitililtä (suoraveloitus).
Vuositilauksia tarjotaan joissakin maissa. Hinnoittelusivultamme näet, tarjotaanko vuositilausta omassa maassasi.
Käyttäjä on yksi ainutkertainen sähköpostiosoite (nimi@omayritys). Luomalla sähköpostialiaksia käyttäjä voi hyödyntää useita sähköpostiosoitteita. Ryhmien sähköpostialiaksia (kuten tuki@omayritys) ei lasketa käyttäjiksi. Voit lisätä jopa 30 sähköpostialiasta jokaiselle käyttäjälle.
Ei. Luomalla sähköpostialiaksia kukin käyttäjä voi hyödyntää useita sähköpostiosoitteita. Voit lisätä jopa 30 sähköpostialiasta käyttäjää kohti.
Ei, verkkotunnuksen hinta ei sisälly Google Workspaceen. Rekisteröitymisen yhteydessä määrität verkkotunnuksen, jonka haluat yrityssähköpostillesi. Jos et vielä omista verkkotunnusta, voit ostaa sen Googlelta lisämaksua vastaan.
Kyllä. Laskutuksen määrittäessäsi valitset toimintamaasi ja valuutan, jolla haluat maksaa. Valitsemastasi maasta riippuu, mitä maksuvaihtoehtoja voit käyttää. Valitse maa ja valuutta huolellisesti, koska et voi muuttaa näitä valintoja myöhemmin.
Google Workspace on alusta lähtien suunniteltu pienentämään
erityisesti pilvijärjestelmiin kohdistuvia uhkia. Yritykset, koulut ja
julkiset organisaatiot ympäri maailman hyötyvät Googlen asettamista
suorituskyky- ja luotettavuusvaatimuksista.
Asiakkaamme saavat ainutlaatuisia tietoturvaetuja infrastruktuurimme
tekniikoiden, laajuuden ja ketteryyden ansiosta. Googlen laaja
palvelinkeskusverkosto koostuu räätälöidyistä palvelimista, joiden
tietoturva ja tehokkuus varmistetaan käyttämällä omaa
käyttöjärjestelmäämme. Laitteiden hallinnointi hoidetaan itse, joten
mahdollisiin uhkiin voidaan reagoida nopeasti.
Googlen ammattilaiset tekevät kaikkensa tietojesi turvaamiseksi. Heidän
joukossaan on eräitä maailman johtavia tietoturva-asiantuntijoita.
Muiden Googlen tiimien tavoin tietoturva- ja tietosuojatiimi
kehittää jatkuvasti uusia innovaatioita ja parantaa tulevaisuuden
tietoturvaa niin Googlen miljardille käyttäjälle kuin
yrityksillekin.
Googlen käyttäjätietojen suoja on todistetusti erinomainen. Google
suojaa tietoja niin ulkopuolisilta tunkeutumisilta kuin sisäisiltä
uhiltakin. Lisäksi Google rajoittaa ja valvoo tarkasti käyttäjätietojen
sisäistä käyttöä. Vain pienellä joukolla työntekijöitä on tietojen
käyttöoikeudet. Heitä koskevat tiukat todennusmenetelmät, ja heidän
toiminnastaan kerätään yksityiskohtaisia lokitietoja, jotka
analysoidaan mahdollisten väärinkäytösten havaitsemiseksi.
Asiantuntijoiden, edistyneiden tekniikoiden ja infrastruktuurin
ketteryyden ainutlaatuisen yhdistelmän ansiosta tietosi ovat turvassa
Googlen palvelimilla. Saat lisätietoja Google Workspacen tietoturvaraportista.
Google on noudattanut Google Workspacen suunnittelussa erittäin
tiukkoja tietosuoja- ja tietoturvastandardeja, jotka perustuvat alan
parhaisiin käytäntöihin. Tämän ansiosta asiakkaat voivat noudattaa
sovellettavia lakeja, sääntöjä ja määräyksiä. Google tarjoaa myös
vahvoja sopimusperusteisia sitoumuksia, jotka koskevat tietojen
omistajuutta ja käyttöä, tietoturvaa, avoimuutta ja
vastuullisuutta.
Google käy säännöllisesti läpi useita riippumattomia kolmannen
osapuolen tarkastuksia. Nämä riippumattomat tarkastajat tarkastavat
palvelinkeskusten, infrastruktuurin ja toimintojen valvonnan.
Tarkastuksiin ja standardeihin sisältyvät:
SOC1™, (SSAE-16/ISAE-3402), SOC2™, SOC3™, ISO27001, ISO 27018:2014 and
FedRAMP.
Learn more about our certifications at Security and Trust.
Useat Google Workspace ‑palvelut ovat HIPAA (U.S. Health Insurance
Portability and Accountability Act) ‑lain mukaisia.
Google Workspace for Education on oppilaitosten kannalta tärkeiden
lakien ja asetusten mukainen.
Google Workspace auttaa asiakkaita noudattamaan Yhdysvaltojen Health Insurance Portability and Accountability Act ‑lakia (HIPAA), joka säätelee suojattujen terveystietojen (protected health information, PHI) suojaamiseen, käyttöön ja paljastamiseen liittyviä asioita. Asiakkaiden, joita HIPAA koskee ja jotka haluavat käyttää Google Workspacea suojattujen terveystietojen käyttöön tai tallentamiseen, voivat allekirjoittaa Googlen kanssa liikekumppanisopimuksen. Tutustu lisätietoihin HIPAA:n noudattamisesta Google Workspacessa.
Kun Google vastaa viranomaisten pyyntöihin, sen tärkein periaate on huolehtia Googlen palveluihin tallentamiesi tietojen tietosuojasta ja turvallisuudesta. Pyynnön saatuaan Googlen tiimi selvittää, onko se lakivaatimusten ja Googlen käytäntöjen mukainen. Tietojen luovuttaminen edellyttää, että pyyntö Googlelle tehdään kirjallisesti, siinä on asianomaisen valtuutetun viranomaisen allekirjoitus ja se perustuu sovellettavaan lakiin. Jos pyyntö on liian laaja, tiimi pyrkii rajaamaan sitä. Saat lisätietoja Googlen Avoimuusraportista.
Asiakkaiden Google Workspace ‑palveluihin lataamat tai niissä
luomat keskeiset tiedot salataan, kun ne eivät ole aktiivisessa
tilassa, kuten tässä ohjekeskuksen artikkelissa kuvataan.
Salaus tapahtuu, kun tiedot kirjoitetaan levylle, eikä asiakkaan
tarvitse tehdä mitään. Google salaa tiedot erillisillä salausavaimilla,
vaikka tiedot kuuluisivatkin samalle asiakkaalle. Tiedot salataan
128-bittisellä tai vahvemmalla AES-salauksella (Advanced Encryption
Standard).
Google salaa keskeiset Google Workspace ‑tiedot myös silloin, kun
niitä siirretään internetin välityksellä asiakkaan ja Googlen välillä
tai Googlen palvelinkeskuksesta toiseen. Googlen ja asiakkaiden välillä
liikkuvat tiedot salataan käyttämällä HTTPS-yhteyttä ja forward secrecy ‑salausta.
Google Workspacen sisältämät tietoturvaominaisuudet kattavat
useimpien asiakkaiden tarpeet. Google Workspacen Business- ja
Enterprise ‑versioissa on tietoturvan lisäominaisuuksia, kuten kehittyneet Google Driven tarkastukset ja skaalautuva
suojausavainten hallinta. Kaikissa tilauksissa
Google Workspace ‑järjestelmänvalvojat hallitsevat järjestelmän
määritystä ja sovelluksia hallintakonsolin yhdestä hallintapaneelista –
organisaation koosta riippumatta.
Järjestelmänvalvojat voivat välittömästi ottaa käyttöön kehittyneitä
työkaluja, esimerkiksi 2-vaiheisen vahvistuksen ja kertakirjauksen
kaltaisia todennusominaisuuksia ja sähköpostin tietoturvakäytäntöjä,
kuten TLS-salausprotokollan, tietoresurssien hallinnan (IRM) ja
tietojen menetyksen eston (DLP), jotka voi määrittää muutamalla
klikkauksella.
Olemme luoneet yhteistyökumppaneiden kauppapaikan ominaisuuksien laajentamista varten niille
asiakkaille, joiden turvallisuustarpeet ylittävät
Google Workspacen sisältämät ominaisuudet.
Kyllä. Googlella on Euroopassa laaja asiakaskunta. Googlen asiakkailleen tarjoamat valmiudet ja sopimusperusteiset sitoumukset on suunniteltu erityisesti niin, että asiakkaat voivat noudattaa EU:n tietosuojavaatimuksia ja tietosuojatyöryhmä WP 29:n antamia ohjeita. Google Workspaceen sovelletaan EU:n vakiosopimuslausekkeita ja Cloudin datankäsittelyä koskevaa lisäystä. Google Workspace soveltuu arviointien mukaan myös sellaisten tietojen käsittelyyn, jotka on luokiteltu Yhdistyneen kuningaskunnan hallituksen pilvipalvelujen tietoturvaperiaatteiden mukaisesti virallisiksi ("OFFICIAL"). (Tämä koskee myös virallisia ja arkaluontoisia "OFFICIAL-SENSITIVE"-tietoja.)
Kyllä. Voit siirtää olemassa olevat sähköpostisi, kalenteritapahtumasi ja yhteystietosi Google Workspaceen. Voit siirtää sekä oman datasi että tiimisi jäsenten datan tai voit antaa tiimisi jäsenten siirtää itse oman datansa. Google Workspacen työkalujen avulla voit siirtää dataa Microsoft® Exchange-, Outlook®-, Office 365™- ja IBM® Notes® ‑järjestelmistä sekä muista sähköpostijärjestelmistä. Lisätietoja työkaluista, joilla dataa voi siirtää Google Workspaceen, on sivulla Migrate your organization’s data to Google Workspace.
Kyllä. Voit lähettää ja vastaanottaa sähköposteja entiseen tapaan. Jotta voit käyttää Gmailia Google Workspacen kanssa, sinun on määritettävä verkkotunnuksesi (MX-tietueet) ohjaamaan sähköpostisi Googlen sähköpostipalvelimille. Tämä vastaa samaa kuin ilmoittaisit uuden osoitteen postitoimistoon, jotta postisi toimitetaan uuteen paikkaan. Kun MX-tietueiden muutos on tullut voimaan (noin 72 tunnin kuluessa), voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia Google Workspace ‑tilisi kautta. Siihen asti voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia vanhan sähköpostijärjestelmäsi kautta.
Ei, tämä siirto ei vaikuta nykyiseen verkkosivustoosi. Google Workspacen asennus ei edellytä mitään muutoksia nykyiseen verkkopalvelun tarjoajaasi. Google Workspace ei ole verkkopalvelujen tarjoaja, mutta saat lisätietoja Googlen verkkopalvelujen tarjonnasta Google Cloud Platformin kautta.
Google Workspacen käyttö edellyttää verkkotunnusta. Verkkotunnuksen nimi on se osa, joka tulee verkkosivuston URL-osoitteessa www-osan jälkeen. Jos sinulla on jo verkkotunnus, anna se Google Workspace ‑rekisteröitymisen yhteydessä. (Sinun on vahvistettava, että omistat kyseisen verkkotunnuksen.) Jos sinulla ei ole verkkotunnusta tai haluat hankkia uuden Google Workspace ‑käyttöä varten, voit ostaa haluamasi verkkotunnuksen (jos se on saatavana) Googlelta.
Voit tehdä yhteistyötä Google Workspace ‑yhteistyökumppanin kanssa.
Yhteistyökumppanit ovat kokeneita IT-palveluyhtiöitä, jotka auttavat
sinua Google Workspacen arvioinnissa, muokkaamisessa ja
käyttöönotossa sekä palvelun käyttöön siirtymisessä. Ne tarjoavat myös
koulutusta, tiedonhallintaa ja jatkuvaa tukea. Jos sinulla on
kysyttävää Google Workspacen käyttöönotosta, voit ottaa myös
yhteyttä Google Workspacen tukeen.
Tukitiimi palvelee kellon ympäri joka päivä.
Määrityssivulta
löydät tietoja asennuksesta, viestimalleista sekä resursseja
käyttöönottoon ja muutosjohtamiseen.
Kyllä. Voit hallinnoida organisaatiosi mobiililaitteita ilman omaa laitehallintapalvelinta Google-hallintakonsolin avulla. Mobiililaitteiden hallinnalla (MDM) voit pakottaa käytäntöjä organisaatiosi mobiililaitteisiin ja esimerkiksi etäpyyhkiä käyttäjien mobiililaitteita.
Jos organisaatiosi hankkii uuden verkkotunnuksen nimen tai toimii useissa verkkotunnuksissa, voit lisätä kaikki verkkotunnuksesi ilman lisäkustannuksia. Käyttäjillä voi olla identiteetti yhdessä tai useammassa verkkotunnuksessa, ja he voivat samalla käyttää jaettuja palveluja osana yhtä organisaatiota. Hallinnoit verkkotunnuksia saman hallintakonsolin kautta. Lisää verkkotunnus joko erillisenä verkkotunnuksena tai verkkotunnuksen aliaksena käyttötarkoituksen mukaan.
Kyllä. Organisaation koosta riippumatta suosittelemme, että jaat käyttäjien ja palvelujen hallinnointivastuun valikoidulle luotettujen käyttäjien joukolle. Voit myöntää käyttäjälle järjestelmänvalvojan oikeudet antamalla hänelle jonkin käytettävissä olevista järjestelmänvalvojan rooleista. Roolin myötä käyttäjällä on oikeus hallintakonsolin käyttöön. Voit tehdä käyttäjästä pääkäyttäjän, joka voi käyttää kaikkia hallintakonsolin toimintoja. Voit myös antaa roolin, joka rajoittaa tehtäviä, joita järjestelmänvalvoja voi tehdä. Voit esimerkiksi sallia ainoastaan ryhmien luomisen, palvelun asetusten hallinnoimisen ja käyttäjän salasanan nollaamisen.
Aluksi suurin osa palveluista on määritetty kaikkien käyttäjien käyttöön. Hallintakonsolissa voit poistaa käytöstä palveluja, joita et halua käytettävän, tai muokata palvelujen toimintatapaa. Voit ottaa samat asetukset käyttöön kaikille tai soveltaa erilaisia käytäntöjä eri käyttäjille. Voit esimerkiksi ottaa Meetin vain tukitiimin käyttöön tai antaa vain markkinointiosaston jakaa julkisia sivustoja Google Sitesilla.