Valitse Google Workspace
Jos perustaisit yrityksen tänä päivänä, mitkä yhteiskäyttö- ja tekoälyominaisuudet sisältävät työkalut valitsit tehtävien turvalliseen hoitamiseen? Vanhat toimintatavat eivät aina johda parhaisiin tuloksiin. Google Workspacen tuen ja asiantuntevien ratkaisujen avulla pääset nopeasti alkuun.
Siirtymä helpoksi
Jokainen siirtymä ja käyttöönotto on erilainen. Joskus aikaa on vähän, ja toisinaan hätiköintiä halutaan välttää. Meiltä saat tukea yksilöllisiin tarpeisiisi.
Vaihe 1: Aseta teknologia- ja liiketoimintatavoitteet
Siirtyminen Google Workspaceen on yritykselle merkittävä mahdollisuus uudistua. Selvitä, miten uudet ratkaisut voivat auttaa yritystäsi saavuttamaan tavoitteensa. Aiempaa turvallisemmat työkalut voivat esimerkiksi avata uudenlaisia yhteiskäyttömahdollisuuksia ja tehostaa työtä.
Aseta tavoitteet ja vaiheittainen aikataulu siirtymää sujuvoittamaan yhdessä Google-asiakkuustiimin ja käyttöönottokumppanin kanssa.
Vaihe 2: Valmistele data ja tiimit
Suunnittele organisaation tekninen siirtymä ja muutosjohtamisen tehtävät Google-asiakkuustiimin ja käyttöönottokumppanin kanssa. Yhdessä analysoitte organisaation lähdedatan ja käytössä olevat ratkaisut. Tämän pohjalta lasketaan, miten paljon aikaa siirtymään tarvitaan. Seuraavaksi määritetään siirtymän vaiheet aina IT-ydintiimistä, varhaisiin omaksujiin ja laajaan käyttöönottoon. Samaan aikaan luot tiimin tuella muutosjohtamissuunnitelman, joka auttaa IT-tiimejä perehtymään alustaan syvällisemmin ja valmistelee käyttäjät uuden ratkaisun sujuvaa käyttöä varten.
Vaihe 3: Ota Google Workspace käyttöön kaikille
Herätä kiinnostusta henkilöstön keskuudessa ja tarjoa tukea siirtymään.
Vaihe 4: Luo uudenlainen kestävä työskentelytapa
Tue muutosjohtamissuunnitelman avulla työntekijöitä ja auta heitä saamaan luottamusta omiin kykyihinsä ja varmuutta työtehtäviin. Voit hyödyntää esimerkiksi Google-oppaita tai Champions-ohjelmia, varata aikoja kysymyksille ja avunpyynnöille sekä tarjota oppimismateriaaleja.
Integroinnit, muokkaukset ja laajennukset Google Workspacessa
Luo älykkäitä sovelluksia ja työnkulkuja monipuolisilla ja tarpeita vastaavilla työkaluilla. APIen ja käyttöliittymätyökalujen avulla voit luoda omia ratkaisuja, kehittää ohjelmistoja ja automaatioita vain vähällä koodauksella, luoda sovelluksia ja työnkulkuja ilman koodia sekä käyttää tuhansia valmiita sovelluksia.
Asiakastarinoita
Olen täysin varma, että Google Workspacen ansiosta koko Humana-tiimi voi työskennellä tyytyväisemmin ja tehokkaammin aiempaan alustaan verrattuna. Kun käytössä on ChromeOS, datamme on paremmassa turvassa kuin koskaan aiemmin.
Toivoin, että Google Workspace on toimiva ja helppo ratkaisu, ja sellaisen se olikin. Alusta kehittyy jatkuvasti. Integroituja komponentteja päivitetään, ja automaatioratkaisut on upotettu kaikkiin sovelluksiin.
Vuonna 2015 päätimme ottaa Google Workspacen käyttöön yhteiskäyttösovellusten kokonaisuutena. Nyt kaikki Colgaten työntekijät aina ylimmästä johdosta alemman tason tuotantotyöntekijöihin käyttävät Google Workspace ‑tiliä päivittäin.
Workspace tehosti toimintaa ja viestintää heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
Ensisijainen tavoitteemme pilvipohjaiseen sähköposti- ja yhteiskäyttöratkaisuun siirtymisessä oli parantaa sekä työmme laatua että kansalaisille tarjoamiamme palveluita.
Argentiinan toiseksi suurin pankki otti Google Workspacen neljässä kuukaudessa käyttöön 7 700 työntekijälle 460 toimipisteessä. Tänä päivänä Banco Macro perustaa koko organisaationsa kattavan yhteiskäytön Google Workspacen ratkaisuihin.
Materiaalit
Löydä oikea kumppani tukemaan siirtymässä.
Lue blogista yhteenveto Forrester Total Economic Impact™ of Google Workspace ‑tutkimuksen tuloksista.
Tutustu muutosjohtamisen neljään keskeiseen tehtävään aina käyttöönottopäivästä myöhempiin vaiheisiin.
Rakenna pohjaa pitkän aikavälin menestykselle Workspace-oppaamme avulla.
Tutustu datan siirron työkaluihin ja ohjeisiin.
Löydä oikea kumppani tukemaan siirtymässä.
Lue blogista yhteenveto Forrester Total Economic Impact™ of Google Workspace ‑tutkimuksen tuloksista.
Tutustu muutosjohtamisen neljään keskeiseen tehtävään aina käyttöönottopäivästä myöhempiin vaiheisiin.
Rakenna pohjaa pitkän aikavälin menestykselle Workspace-oppaamme avulla.
Tutustu datan siirron työkaluihin ja ohjeisiin.
Usein kysyttyä
Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin.
Usein prosessi kannattaa aloittaa 1–2 vuotta ennen kuin käyttöoikeussopimus vanhan toimittajan kanssa päättyy. Kun päätös siirtymisestä Google Workspaceen on tehty, käyttöönoton suunnittelu tulisi aloittaa saman tien. Google suosittelee yhteistyötä sertifioidun Google Partner ‑kumppanin kanssa. Näin saat avuksi Google Workspace ‑käyttöönottoihin keskittyvän asiantuntevan projektitiimin.
Google Workspacessa on monia ensimmäisen osapuolen työkaluja, jotka tukevat siirtymässä ja auttavat käytössä olevan järjestelmän käsittelyssä. Esimerkiksi
Siirtymään vaadittavien kuukausien määrä vaihtelee organisaatiokohtaisesti. Keskeinen painopistealue on datan siirto, mikä voi viivästyttää suunnitelmia. Kaikissa projekteissa on erilaisia suunnitteluvaiheita, teknisiä määrityksiä ja käyttäjien perehdyttämistä. Google suosittelee perehdyttämään käyttäjät kolmivaiheisella lähestymistavalla (IT-ydintiimi, varhaiset omaksujat ja laaja käyttöönotto).
Google Workspace ‑siirtymää voi tukea keskittymällä siihen, mitä loppukäyttäjien odotetaan tekevän muutoksen yhteydessä. Googlella on loppukäyttäjille tarkoitettu
Google tekee yhteistyötä tiimisi ja käyttöönottokumppanisi kanssa ja tukee siirtymän toteutuksessa. Tuki perustuu parhaisiin käytäntöihin, toimiviin käyttöönottometodeihin, Google Workspace ‑tuotesiantuntemukseen sekä Googlen sidosryhmien hallintaan.
Aloita helposti jo tänään
Jos tarvitset apua, tukea on saatavilla asiantuntijoilta ympäri vuorokauden sähköpostin, chatin ja puhelimen välityksellä.