המדריך לכתיבת הנחיות למתחילים

מדריך התחלה מהירה לכתיבת הנחיות יעילות ל-Gemini ל-Workspace

איך כותבים הנחיות אפקטיביות
ניהול אדמיניסטרטיבי
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלים בכירים ושותפים עסקיים בכירים
תקשורת
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - אנליסטים ומומחי יחסי ציבור
  - מנהלי תקשורת
שירות לקוחות
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלים או נציגים של שירות לקוחות
  - מומחי שירות לקוחות
מנהלים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
ניהול של עובדים בשירות חיוני
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - שותפים קמעונאים
  - עובדי מחסן
משאבי אנוש
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מגייסים
  - מנהלי משאבי אנוש
שיווק
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
ניהול פרויקטים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלי פרויקטים
  - מנהלי פרויקטים טכניים
מכירות
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
עסקים קטנים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - בעלים
חברות סטארט-אפ
- דוגמה לאיטרציה של הנחיה
- תרחישים לדוגמה

מנהלים

כמנהלים, הזמן שלכם מוגבל מאוד. כל החלטה שאתם מבצעים יכולה להשפיע על הצמיחה, החדשנות והמסלול של העסק. חשוב מאוד שתבינו את השוק, שתקבלו החלטות אסטרטגיות מושכלות ושתבצעו משימות דחופות גם אם אתם נמצאים בדרכים.

בקטע הזה תמצאו דרכים פשוטות לשלב הנחיות במשימות היומיומיות שלכם.

תחילת העבודה

קודם כל, כדאי לקרוא את הטיפים הכללים לכתיבת הנחיות שמופיעים בקטע 'איך כותבים הנחיות אפקטיביות'.

כל הנחיה בהמשך מוצגת עם תרחיש לדוגמה שיכול לשמש אתכם כבסיס לעבודה עם Gemini ל-Google Workspace. בדוגמה לחידוד ההנחיה תוכלו לראות איך כותבים הנחיות המשך כדי לשפר את התשובה הראשונה שנוצרה, ואיך אפשר לשנות כל הנחיה כדי להגיע לתשובה המדויקת שתעזור לכם לבצע את המשימה.

דוגמה לחידוד הנחיה

תרחיש לדוגמה:

תקשורת תוך כדי תנועה

אתם מנהלים שעומדים לעלות על טיסה ארוכה, ובדיוק קיבלתם הזמנה לישיבה הבאה של חבר המנהלים, כולל הנושאים לדיון. יש לכם כמה הערות, ואתם רוצים להציע עוד נושאים לדיון. אתם פותחים את Gmail ונותנים הנחיה ל-Gemini ב-Gmail. אתם מקלידים:

מקרא
משימה
הקשר

Draft an email

confirming that I will be at the board meeting.

Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].

Draft an email

confirming that I will be at the board meeting.

Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Gmail

האימייל נראה טוב, אבל אתם רוצים לוודא שהטון יהיה פורמלי כמה שאפשר. אתם בוחרים באפשרות שיפור ואז יצירת סגנון רשמי.

המנהל נותן הנחיה ל-Gemini ב-Gmail לשפר את האימייל ולתת לו טון רשמי.

‫Gemini ב-Gmail משפר את האימייל ונותן לו טון רשמי.

אתם קוראים את האימייל ובוחרים באפשרות הוספה. לפני שאתם שולחים את האימייל, אתם מוסיפים תודה לצוות שדאג שתהיו מעודכנים בזמן שהייתם בנסיעת העסקים.

תרחישים לדוגמה

מנכ״לים

תרחיש לדוגמה:

שיפור הפרודוקטיביות האישית וניהול הזמן

יש לכם באימייל כמה שרשורים חשובים, שכוללים הרבה תשובות. אתם צריכים להתעדכן במהירות. אתם פותחים את ההודעה ב-Gmail וקוראים בחלונית הצדדית את הסיכום ש-Gemini יצר אוטומטית. כדי לענות, אתם נותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Gmail ומתייגים קבצים רלוונטיים על ידי הקלדה של '@' ושם הקובץ. אתם מקלידים:

Generate a response to [person] about [topic]. Include details on [deliverable] and [timeline] using @[Project A Status Report].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Gmail

תרחיש לדוגמה:

יצירת מבנה למצגות תוך שניות

הצוות שלכם מכין לכם מצגת, ואתם רוצים לתת להם ראשי פרקים שיוכלו לשמש אותם כבסיס לעבודה. אתם רוצים ליצור ראשי פרקים בעזרת אפליקציית Gemini. אתם בוחרים את הסמל של המיקרופון ונותנים הנחיה בקול. אתם אומרים:

I’m the CEO giving a presentation to [audience] at [event], and I want to create a detailed outline for my team to get started. I want to include a few important topics, including [areas of focus] and how our company is innovating with [company initiatives]. I’m envisioning time for a customer Q&A to end the presentation. Include suggested questions we could ask of a customer from the [industry] industry about how they are using our [product] to achieve [business outcome].

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

סמנכ"לי תפעול (COO)

תרחיש לדוגמה:

התכוננות לשיחות מאתגרות עם העובדים

אתם מארחים פגישה רבעונית של כל החברה. אתם רוצים לכתוב דברי פתיחה מעוררי השראה. אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs ונותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית. אתם מקלידים:

Write two uplifting paragraphs for employees who have just finished a challenging quarter. Acknowledge [difficulties] and emphasize [positives] for the upcoming quarter. Use a tone that is motivating, optimistic, and fosters a sense of unity and collaboration.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

אתם רוצים לבצע סיעור מוחות כדי למצוא תשובות אמפתיות לשאלות קשות שעשויות לעלות, ולהתאמן על התשובות. אתם עוברים לאפליקציית Gemini ומקלידים:

I’m the COO of a mid-sized company. I am hosting a quarterly town hall meeting with the entire company. I want to brainstorm and practice how I will respond to potentially tough questions. Help me write challenging questions that employees may ask at the upcoming town hall about [URL of company announcement]. Generate potential answers for each question that use a confident but firm tone. The responses should acknowledge the concern and let the employees know that we are striving to do our best for the entire company.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

תרחיש לדוגמה:

ייעול המענה מכל מקום

היה לכם שינוי בתוכניות, ואתם לא יכולים להגיע לפגישה. אתם צריכים לתת לצוות תשובות על כמה פרטים חשובים. אתם פותחים את Gmail ומשתמשים בפקודה קולית כדי לתת הנחיה ל-Gemini ב-Gmail. אתם אומרים:

Draft an email to [project lead] letting them know I will not be in the meeting due to an urgent matter. Ask them to take detailed notes and to ensure the team arrives at a decision on [key topic] in addition to assigning ownership of the postmortem report to [colleague].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Gmail

סמנכ"לי שיווק (CMO)

תרחיש לדוגמה:

ביצוע מחקר שוק ותכנון קמפיינים

אתם מתחילים להכין תוכנית שנתית. אתם רוצים לבצע מחקר על משתמשי היעד שלכם. אתם מתכתבים בצ׳אט עם אפליקציית Gemini. אתם מקלידים:

I’m a marketing leader conducting analysis in preparation for next year’s [launch]. Define my target audiences [audiences], for my new line of [product]. Include interests, relevant marketing channels, and top trends that drive their consideration and purchase behavior.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

בשלב הבא, אתם מייצאים את הממצאים שלכם למסמך ב-Google Docs בלחיצה על שיתוף וייצוא וייצוא ל-Docs. עכשיו אתם רוצים לחלץ מידע רלוונטי מהקבצים שלכם על ידי הקלדה של '@' ושם הקובץ. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Docs: אתם מקלידים:

Brainstorm value props for my [target audiences] based on features from @[Product Requirements Document]. Include a section on campaign learnings from @[Campaign Performance].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

תרחיש לדוגמה:

סיעור מוחות בנושא תוכן והובלת דעה

סיימתם פגישה עם ראשי הצוותים שאחראים לניהול הפעילות ברשתות החברתיות. רשמתם הערות במסמך ב-Google Docs בנוגע לדברים שהקהל שלכם מתרשם מהם, נושאים חמים, נתונים על משתמשי היעד ומילות מפתח אפקטיביות לעידוד השימוש במותג שלכם. אתם רוצים להשתמש בתובנות האלה כדי לבצע סיעור מוחות ולקבל רעיונות למאמרים להובלת דעה. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Docs: אתם מקלידים:

Generate a list of four relevant and engaging thought leadership blog post ideas for [company] based on trending topics, target audience analysis, and brand keywords.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

במהלך אותה השיחה, הצוות דן בהשקה של קמפיין חדש לחיזוק המותג. אתם יודעים שהלקוחות שלכם מעריכים את השירותים האמינים והייחודיים שלכם, ויש לחברה שלכם היסטוריה ארוכה של יצירת ערך ללקוחות. אתם צריכים עזרה כדי להתחיל למצוא רעיונות לסלוגן חדש לקמפיין. אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs ובוחרים באפשרות עזרה בכתיבה. אתם מקלידים:

Generate three options for a new slogan emphasizing reliability, innovation, and a long history of popularity for [company].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

הסלוגנים עוזרים לכם להתחיל את התהליך היצירתי. יש כמה אירועים בקרוב שייתנו לכם הזדמנות מעולה לבדוק רכיבים של קמפיין חדש. אתם רוצים ליצור עיצוב לדוגמה של הדוכן שלכם ולהראות אותו לצוות האירועים שלכם. אתם פותחים מצגת חדשה ב-Google Slides ובוחרים באפשרות יצירת תמונה באמצעות Gemini. אתם מקלידים:

Create an image of a trade show booth using orange and blue colors. The booth should be modern and showcase interactive computer stations.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Slides

תרחיש לדוגמה:

ביצוע ניתוח תחרותי

הצוות שלכם שוקל להתרחב לענף כלכלי חדש. כדי לבצע מחקר, אתם נכנסים לאפליקציית Gemini ומקלידים:

I am a CMO conducting a competitive analysis. My company is considering expanding into [a new line of business]. Generate a list of the top five competitors in the [industry] industry and include their pricing, strengths, weaknesses, and target audience.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

אחרי שאתם מעמיקים את המחקר, אתם מחליטים ליצור אסטרטגיה לחמש שנים כדי לבדוק את ההשפעה של ההתרחבות הזו על החברה. אתם מקלידים:

Okay, I am going to try to convince my CEO that we should expand into [line of business]. Draft a concise, competitive strategy outline for the next five years for the [industry] industry across North America markets with potential goals, strategies, and tactics.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

אתם מחדדים את ההנחיות כדי ליצור מבנה ברור, ומוסיפים פרטים ורעיונות חדשים משלכם למסמך.

מנהלי טכנולוגיה ראשיים

תרחיש לדוגמה:

סיכום המגמות המתפתחות בטכנולוגיה

הסביבה העסקית משתנה במהירות ואתם צריכים להתעדכן בנוגע למגמות המתפתחות בטכנולוגיה. אתם פותחים את אפליקציית Gemini ומקלידים:

I am the CTO of [company] in [industry]. I want to understand emerging technology trends. Summarize the top five emerging technologies with the most significant potential impact on [industry]. For each technology, list its potential benefits and challenges, and suggest how it could impact [company] in the next two to three years.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

אתם רוצים להעמיק יותר בנושאים מסוימים, אז אתם ממשיכים את השיחה על ידי הקלדה של:

Recommend three areas where [my company] can take proactive steps to stay ahead of the curve on [specific areas].

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

מנהלי מערכות מידע

תרחיש לדוגמה:

העברת תכנים טכניים לקהלים לא-טכניים

אתם רוצים לעשות שינוי דיגיטלי יסודי בחברה שלכם ולהכניס לשימוש פתרונות של בינה מלאכותית גנרטיבית. אתם צריכים להעביר מצגת למנכ"ל ולמנהלים אחרים. אתם צריכים עזרה בהעברת תכנים טכניים לקהלים לא-טכניים. אתם מתכתבים בצ׳אט עם אפליקציית Gemini. אתם מקלידים:

I am the CIO at [company], and I am trying to build the case to [adopt generative AI solutions]. I need to explain the technical concept of generative AI to a non-technical audience (the CEO and board). Help me write talking points that will help me convey what generative AI is, ways it could help us digitally transform, and why it’s important to our growth as a company. Include details about how it could potentially re-focus our technical talent on more strategic work, help enhance our workforce’s productivity, and help us better serve our global workforce and customers.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

Gemini מציע דרכים להעביר את התוכן. אתם ממשיכים את סיעור המוחות שלכם ואז מייצאים את השיחה על ידי לחיצה על שיתוף וייצוא ואז על ייצוא ל-Docs. אחרי זה, אתם פותחים מצגת חדשה ב-Google Slides, נותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Slides ומתייגים קבצים רלוונטיים על ידי הקלדה של '@' ושם הקובץ. אתם מקלידים:

I need to build a presentation to explain a technical topic to a non-technical audience. Generate an [introduction slide] that [describes what generative AI is] using @[Gen AI Explanation Notes].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Slides

אתם ממשיכים להשתמש באותה ההנחיה, ומשנים את הנושא כדי ליצור עוד שקפים במצגת, על סמך ההערות שלכם.

תרחיש לדוגמה:

מחקר ספקים – מוצרים, שירותים ופיצ׳רים

אתם מכינים דוח המלצות בנוגע לספקים. אתם נכנסים לאפליקציית Gemini ומקלידים:

I am the CIO at [company]. We are currently evaluating vendor options to [replatform our intranet]. Right now, we use [vendor], but we are looking to switch because [we are unhappy with limited functionality and account support]. Suggest additional vendor options to consider and include descriptions of their product and services and key features.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

תרחיש לדוגמה:

פיתוח סיכומים של תכנים טכניים

הצוות שלכם בדיוק הכין דוח טכני ארוך. אתם צריכים לסכם אותו בשביל המנכ״ל שלכם. אתם פותחים את המסמך ב-Google Docs עם הדוח המלא, ונותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Docs. אתם מקלידים:

Summarize the key findings and implications of this report for [audience]. Focus on the main [vulnerabilities] identified and the recommended actions to address them. Use a formal tone.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

אתם מבצעים עריכות קלות בסיכום ומוסיפים אותו כתקציר מנהלים.

תרחיש לדוגמה:

מעקב אחרי נכסי IT

החברה שלכם מחפשת דרך מהירה לעקוב אחרי הגישה של עובדים חדשים לתוכנות. אתם פותחים גיליון אלקטרוני חדש ב-Google Sheets וכותבים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Sheets. אתם מקלידים:

Create a tracker of software licenses for employees and include columns for license types, usage rights, and renewal dates.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Sheets

מנהלי משאבי אנוש

תרחיש לדוגמה:

הוקרת העובדים

אתם רוצים ליצור תוכנית חדשה שתעזור לעובדים ברחבי הארגון להרגיש שהם שייכים ומוערכים. כדי לבצע סיעור מוחות, אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs ונותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Docs. אתם מקלידים:

Brainstorm 10 employee appreciation ideas based on diverse employee interests such as cooking, gardening, sports, reading, and traveling.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

‫Gemini ב-Docs עוזר לכם להניע את התהליך היצירתי, ועכשיו יש לכם רעיונות לקבוצות עניין ואירועים שהעובדים יוכלו להשתתף בהם. אתם גם רוצים להבטיח שההנהלה הבכירה תעודד בקביעות את המנהלים לזהות את האנשים המוכשרים בצוותים, אז אתם יוצרים תבניות אימייל שהם יוכלו להשתמש בהן כדוגמאות. אתם בוחרים באפשרות עזרה בכתיבה כדי לתת הנחיה ל-Gemini ב-Docs ומקלידים:

Draft an email template that thanks [employee] for their hard work and [recent accomplishments]. Offer them an extra perk for their dedication, such as [a coffee gift card]. Use an upbeat and professional tone.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

תרחיש לדוגמה:

הערכה של שביעות הרצון של העובדים

אתם רוצים להכין טיוטה של סקר אנונימי שמאפשר לאנשים להעריך בצורה פתוחה וכנה איך הם מרגישים. כדי להכין את השאלות, אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs ונותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית ב-Docs. אתם מקלידים:

Draft an anonymous employee satisfaction survey with questions and answer options that touch upon key areas like workload, work-life balance, compensation, and career growth opportunities. Ensure the questions are clear, concise, and avoid leading answers.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

קיבלתם משוב מ-15 מנהלים בכירים, ואספתם את כל התוצאות האנונימיות במסמך אחד ב-Google Docs. אתם רוצים ליצור סיכום שתוכלו להשתמש בו בשיחה הבאה שלכם. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Docs: אתם מקלידים:

Summarize the results of the employee feedback to identify key themes.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

שירות לקוחות

ניהול של עובדים בשירות חיוני

Gemini לעבודה

מקורות המידע שהכנו, שכוללים מדריכים לכתיבת הנחיות, סיפורי הצלחה של לקוחות ועוד, מסבירים איך לנצל את כל מה שיש ל-Gemini ל-Google Workspace להציע.

מידע נוסף