המדריך לכתיבת הנחיות למתחילים

מדריך התחלה מהירה לכתיבת הנחיות יעילות ל-Gemini ל-Workspace

איך כותבים הנחיות אפקטיביות
ניהול אדמיניסטרטיבי
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלים בכירים ושותפים עסקיים בכירים
תקשורת
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - אנליסטים ומומחי יחסי ציבור
  - מנהלי תקשורת
שירות לקוחות
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלים או נציגים של שירות לקוחות
  - מומחי שירות לקוחות
מנהלים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
ניהול של עובדים בשירות חיוני
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - שותפים קמעונאים
  - עובדי מחסן
משאבי אנוש
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מגייסים
  - מנהלי משאבי אנוש
שיווק
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
ניהול פרויקטים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלי פרויקטים
  - מנהלי פרויקטים טכניים
מכירות
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
עסקים קטנים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - בעלים
חברות סטארט-אפ
- דוגמה לאיטרציה של הנחיה
- תרחישים לדוגמה

משאבי אנוש

כמומחי משאבי אנוש, אתם עמוד השדרה של הארגון, ומתעסקים עם המון מידע סודי ורגיש. אתם מעצבים את התרבות של החברה, מוצאים עובדים מוכשרים, מטפחים אותם ויוצרים חוויה חיובית לכולם. כל זה לא פשוט לביצוע.

בקטע הזה תלמדו דרכים פשוטות לשלב הנחיות במשימות היומיומיות שלכם.

תחילת העבודה

קודם כדאי לקרוא את הטיפים הכלליים לכתיבת הנחיות שבקטע 'איך כותבים הנחיות אפקטיביות'.

כל הנחיה בהמשך מוצגת עם תרחיש לדוגמה שיכול לשמש אתכם כבסיס לעבודה עם Gemini ל-Google Workspace. בדוגמה לחידוד ההנחיה תוכלו לראות איך כותבים הנחיות המשך כדי לשפר את התשובה הראשונה שנוצרה.

דוגמה לחידוד הנחיה

תרחיש לדוגמה:

קבלת עובדים חדשים

אתם מנהלים של משאבי אנוש שעובדים על תסריט למצגת. יש לכם מסמך ב-Google Docs שמילאתם בהערות, נקודות ונושאים שאתם רוצים שייכללו במצגת. כדי להתחיל, אתם פותחים את המסמך שלכם ב-Google Docs עם ההערות, ונותנים הנחיה ל-Gemini ב-Docs.

מקרא
סוג משתמש
משימה
הקשר
פורמט

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

אתם בוחרים באפשרות הוספה. עכשיו אתם רוצים להוסיף נושאי שיחה ממוקדים יותר. אתם מקלידים:

מקרא
משימה
הקשר
פורמט

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

אתם מוסיפים עוד פרטים עד שאתם מוכנים ליצור טיוטה של המצגת ב-Google Slides שתלווה את נושאי השיחה.

תרחישים לדוגמה

מגייסים

תרחיש לדוגמה:

דוח על מדדי גיוס

העסק גדל ואתם צריכים לגייס הרבה עובדים. אתם רוצים להסתכל באופן הוליסטי על ההתקדמות של עבודת הגיוס. אתם פותחים את הגיליון האלקטרוני ב-Google Sheets וכותבים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Sheets. אתם מקלידים:

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Sheets

אתם ממשיכים את השיחה וכותבים שאלות נוספות. אתם מקלידים:

In what month did we hire the most people?

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Sheets

אתם ממשיכים את אותו סוג השאלות עד שאתם מרגישים שאתם מוכנים לכתוב את הדוח.

תרחיש לדוגמה:

ניהול תהליך הגיוס

אתם רוצים לבצע סיעור מוחות כדי למצוא דרכים לנהל טוב יותר את תהליכי הגיוס של החברה. אתם פותחים ב-Google Docs את המסמך של הצוות שכולל את אסטרטגיות הגיוס. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Docs: אתם מקלידים:

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

אחרי שאתם יוצרים המלצה קצרה להנהלה לגבי האופן שבו הצוות ישפר את תהליכי הגיוס הקיימים, הצוות מקבל הוראות לגבי משרה פתוחה של מנהל שיווק מבוסס-תוכן (Content Marketing). אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs ונותנים הנחיה ל-Gemini ב-Docs. אתם מקלידים:

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

תרחיש לדוגמה:

ניהול תהליך הריאיון

אתם רוצים להכין שאלות לראיונות סינון בטלפון. אתם מחליטים להתכונן בעזרת אפליקציית Gemini. אתם מעלים את הקובץ הרלוונטי ומקלידים:

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

תרחיש לדוגמה:

הודעות למועמדים

הצוות החליט את מי לקבל לעבודה. אתם פותחים את המסמך עם ההערות על כל המועמדים ב-Google Docs. אתם בוחרים באפשרות עזרה בכתיבה כדי לתת הנחיה ל-Gemini ב-Docs. אתם מקלידים:

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

עכשיו אתם רוצים ליצור אימייל אישי ואמפתי שתשלחו למועמדים לעבודה שלא יצטרפו לחברה. אתם בוחרים באפשרות עזרה בכתיבה כדי לתת הנחיה ל-Gemini ב-Docs. אתם מקלידים:

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

מנהלי משאבי אנוש

תרחיש לדוגמה:

ביצוע סקרים בנושא מעורבות העובדים והסיפוק מהעבודה

אתם אחראים ליצירת סקר שיופץ לכל העובדים. אתם רוצים לבצע סיעור מוחות כדי למצוא שאלות לסקר. אתם נכנסים לאפליקציית Gemini ומקלידים:

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

החברה שלכם השלימה את הסקר השנתי בנושא המעורבות ושביעות הרצון של העובדים. עכשיו אתם רוצים לנקות את הנתונים ואז לנתח אותם. אתם עוברים לאפליקציית Gemini, מעלים את הקובץ הרלוונטי ומקלידים:

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

תרחיש לדוגמה:

יצירת תוכניות למידה ופיתוח מותאמות אישית

כל חומרי הלימוד של החברה שמורים ב-Google Drive שלכם. אתם רוצים ליצור תוכנית למידה ופיתוח מותאמת אישית לכל עובד חדש. לשם כך אתם נותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Drive. אתם מקלידים:

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Drive

תרחיש לדוגמה:

הכשרת עובדים חדשים

המגייסים קיבלו לעבודה שני עובדים חדשים לשתי המשרות שהיו פתוחות. התפקיד שלכם הוא להבטיח שחוויית ההכשרה של המועמדים תהיה חלקה. כדי לקבל עזרה בלימוד העובדים החדשים, אתם פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets ונותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית של Sheets. אתם מקלידים:

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Sheets

‫Gemini ב-Sheets מחזיר גיליון אלקטרוני בעיצוב שמאפשר לכם להזין את אנשי הקשר העיקריים, הפגישות והפעילויות. עם העיצוב המותנה, קל למיין את המשימות לפי סדרי העדיפויות בעזרת סימנים ויזואליים צבעוניים. עכשיו אתם צריכים למצוא דרכים לגיבוש הצוות. אתם פותחים מסמך חדש ב-Google Docs ונותנים הנחיה ל-Gemini בחלונית הצדדית. אתם מקלידים:

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

Gemini ב-Docs נותן לכם הצעות שעוזרות לכם לבצע סיעור מוחות בנוגע למשחק 'חפש את המטמון'. אתם משנים קצת את התשובות ומקבלים אישור לרעיון ממנהל הצוות. עכשיו אתם צריכים לעדכן את העובדים החדשים בנוגע ליום הראשון שבו הם יפגשו את הצוות. אתם פותחים את Gmail ובוחרים באפשרות עזרה בכתיבה כדי לתת הנחיה ל-Gemini ב-Gmail. אתם מקלידים:

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Gmail

תרחיש לדוגמה:

העברת מידע בנוגע לממצאים חשובים והכנת טיוטה של סקרי מעקב

סיימתם להכשיר עובדים חדשים ואתם צריכים לוודא שהנהלת החברה מבינה את נתוני המחקר האחרונים. אתם מחויבים ליצור סביבה מקבלת לכל העובדים, שהם יוכלו לפתח בה את הכישורים שלהם. אתם פותחים את המסמך עם הדוח הסופי שלכם ב-Google Docs. אתם בוחרים באפשרות עזרה בכתיבה כדי לתת הנחיה ל-Gemini ב-Docs. אתם מקלידים:

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

‫Gemini ב-Docs מחזיר סיכום עם נקודות חשובות. אתם עורכים אותו ואז משתמשים בו באימייל לצוות ההנהלה. בהמשך, אתם רוצים להבין איך השינויים במדיניות החברה משפיעים על החוויה של העובדים. אתם פותחים את Gemini ב-Docs כדי להתחיל להכין סקר. אתם בוחרים באפשרות עזרה בכתיבה ומקלידים:

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

ניהול של עובדים בשירות חיוני

שיווק

Gemini לעבודה

מקורות המידע שהכנו, שכוללים מדריכים לכתיבת הנחיות, סיפורי הצלחה של לקוחות ועוד, מסבירים איך לנצל את כל מה שיש ל-Gemini ל-Google Workspace להציע.

מידע נוסף