המדריך לכתיבת הנחיות למתחילים

מדריך התחלה מהירה לכתיבת הנחיות יעילות ל-Gemini ל-Workspace

איך כותבים הנחיות אפקטיביות
ניהול אדמיניסטרטיבי
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלים בכירים ושותפים עסקיים בכירים
תקשורת
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - אנליסטים ומומחי יחסי ציבור
  - מנהלי תקשורת
שירות לקוחות
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלים או נציגים של שירות לקוחות
  - מומחי שירות לקוחות
מנהלים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
ניהול של עובדים בשירות חיוני
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - שותפים קמעונאים
  - עובדי מחסן
משאבי אנוש
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מגייסים
  - מנהלי משאבי אנוש
שיווק
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
ניהול פרויקטים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - מנהלי פרויקטים
  - מנהלי פרויקטים טכניים
מכירות
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
עסקים קטנים
- דוגמה לחידוד הנחיה
- תרחישים לדוגמה
  - בעלים
חברות סטארט-אפ
- דוגמה לאיטרציה של הנחיה
- תרחישים לדוגמה

חברות סטארט-אפ

אתם משגשגים בסביבות מהירות ודינמיות שמאפשרות לכם לקחת על עצמכם כמה תפקידים ולהשפיע בצורה משמעותית. מה שמניע אתכם הוא תשוקה לחדשנות, רצון ללמוד ולהתפתח ויכולת להתמודד עם סיכונים. העבודה שלכם ייחודית. היא מגוונת, יש לה פוטנציאל לייצר תמורה גבוהה והיא תורמת בצורה ישירה להצלחת החברה. אתם לא סתם מבצעים משימות. אתם יוצרים משהו גדול מההתחלה ומעצבים את עתיד החברה. אתם יכולים לחולל מהפכות בתחומים שלמים.

Gemini ל-Google Workspace יכול לעזור לכם להגדיר מחדש את הפרודוקטיביות שלכם ולפתח קשרים משמעותיים עם משקיעים, לקוחות ועמיתים. בקטע הזה אנחנו מציעים הנחיות פרקטיות ותרחישי שימוש מציאותיים שמיועדים במיוחד בשבילכם ובשביל הצוות שלכם. אם תלמדו לעבוד עם Gemini ל-Workspace באמצעות הנחיות אפקטיביות, תוכלו לשפר את הפרודוקטיביות שלכם ולפשט את המשימות השגרתיות שלכם. כך יהיה לכם יותר זמן להתמקד בעבודה על האסטרטגיה.

תחילת העבודה

קודם כל כדאי לקרוא את הטיפים הכלליים לכתיבת הנחיות שמופיעים בקטע 'איך כותבים הנחיות אפקטיביות'.

כל הנחיה בהמשך מוצגת עם תרחיש לדוגמה שיכול לשמש אתכם כבסיס לעבודה עם Gemini ל-Google Workspace. בדוגמה לחידוד ההנחיה תוכלו לראות איך כותבים הנחיות המשך כדי לשפר את התשובה הראשונה שנוצרה, ואיך אפשר לשנות כל הנחיה כדי להגיע לתשובה המדויקת שתעזור לכם לבצע את המשימה.

דוגמה לאיטרציה של הנחיה

תרחיש לדוגמה:

סיעור מוחות בנושא עסקים ואסטרטגיה

היה לכם סשן פרודוקטיבי בנושא תכנון ואסטרטגיה עם עמיתים בעבודה, ורשמתם לכם הרבה הערות באופן פיזי על לוח אינטראקטיבי. אתם מצלמים במהירות את הלוח עם הטלפון ומעלים את התמונה ל-Gemini Advanced. אתם מקלידים:

מקרא
סוג משתמש
משימה
הקשר

I am [a founder] at a startup

focused on [industry]. I was brainstorming about [topic] with colleagues, and we took notes on this whiteboard.

Turn these notes into text.

I am [a founder] at a startup

focused on [industry]. I was brainstorming about [topic] with colleagues, and we took notes on this whiteboard.

Turn these notes into text.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

לפני שאתם שולחים לקבוצה אימייל עם הסיכום של כל הרעיונות וההערות, אתם רוצים להמשיך את סיעור המוחות באופן יזום. אתם ממשיכים את השיחה ומקלידים:

Suggest follow-up items we could discuss for our [topic of brainstorm session]. What was not covered that could have been, and what are we potentially missing?

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

‫Gemini מחזיר עוד פריטים על סמך הסשן של סיעור המוחות.

אתם שומרים את כל ההערות שלכם על ידי לחיצה על שיתוף וייצוא ואז על ייצוא ל-Docs. אתם מוכנים לשלוח את הודעת הסיכום לצוות, אז אתם פותחים את האימייל שלכם ונותנים הנחיה ל-Gemini ב-Gmail בחלונית הצדדית, ומתייגים את קובץ ההערות הרלוונטי על ידי הקלדה של @ ושם הקובץ. אתם מקלידים:

Use @[Brainstorm Notes and Ideas 9/1/24] to write a meeting recap to [the team] using an upbeat and friendly tone. Share some of the ideas I have for our next meeting to discuss [topic].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Gmail

מייסד הסטארט-אפ נותן הנחיה ל-Gemini ליצור טיוטה של אימייל מסכם. ‫Gemini מכין טיוטה של אימייל.

תרחישים לדוגמה

מייסדים

תרחיש לדוגמה:

יצירת מצגת מכירות קצרה (המרת דיבור לטקסט)

אתם אמורים להעביר מצגת לקבוצה של משקיעים פוטנציאליים. זו תהיה הפעם הראשונה שתדברו על העסק שלכם עם הקהל הזה. אתם צריכים לעבוד על מצגת המכירות הקצרה, אז אתם מתחילים צ׳אט עם אפליקציית Gemini, ונותנים ל-Gemini את ההנחיה בקול. אתם בוחרים את סמל המיקרופון ואומרים:

I’m the founder of [startup] in [industry], and I need help creating a short elevator pitch for [company and product description]. I need to make the pitch relevant to [audience] and I want to especially highlight [key features of product] because I want them to [take this action]. Include a compelling hook and anticipate questions an investor might have. Make the tone professional but relaxed and confident.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

תרחיש לדוגמה:

פיתוח המותג האישי

החברה שלכם גדלה ואתם עובדים על חיזוק הנוכחות שלכם ברשתות החברתיות. לשם כך אתם רוצים להגדיר ולשפר את המותג האישי שלכם. כדי לבצע סיעור מוחות, אתם פונים לאפליקציית Gemini. אתם מקלידים:

Help me grow my personal brand. I am the founder of [a startup] in [industry]. I am passionate about [topics]. I want to inspire [audience] with business tips and lessons I've learned from starting my own company. My goals are to build a following so that I can [generate more media] for the business. What are some ideas you have for how to accomplish this?

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

Gemini מחזיר הצעות למסרים ותכנים שתואמים למותג האישי שלכם, ושיוכלו לעזור לכם להשיג את המטרות שלכם.

מנהלי תפעול

תרחיש לדוגמה:

תקשורת ומשא ומתן עם ספקים

קיבלתם הצעת מחיר ליצירת אריזה למוצר החדש של החברה משני יצרנים שונים. לפני שאתם נכנסים למשא ומתן, אתם רוצים להשוות בין ההצעות. אתם פותחים מסמך חדש ב-Docs, כותבים הנחיה ל-Gemini ב-Docs בחלונית הצדדית, ויוצרים הפניות לקבצים רלוונטיים על ידי הקלדה של '@' ושם הקובץ. אתם מקלידים:

I need to make a vendor decision for packaging manufacturing. Create a table that compares the two proposals I've received @[Company A’s Proposal] and @[Company B’s Proposal].

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Docs

Gemini יוצר טבלת השוואה בין שתי ההצעות. אתם מקבלים החלטה, אבל עכשיו אתם רוצים לבדוק אם אתם יכולים לבצע משא ומתן עם הספק המועדף עליכם. אתם עוברים לתיבת הדואר הנכנס שלכם ופותחים הודעת אימייל חדשה. אתם נותנים הנחיה ל-Gemini ב-Gmail בחלונית הצדדית, ומתייגים את הקבצים הרלוונטיים על ידי הקלדה של '@' ושם הקובץ. אתם מקלידים:

Create an email draft to [selected vendor] telling them that I've decided to move forward with them as the [packaging] vendor, but I would like to negotiate [a bulk pricing discount]. Use a collaborative tone.

הועתק ללוח

‫Gemini ב-Gmail

Gemini ב-Gmail מחזיר טיוטה של הודעה מוכנה לשליחה. אתם בוחרים באפשרות הוספה ושולחים את האימייל.

תרחיש לדוגמה:

תכנון תקציבים ומעקב

אתם מתכננים את התקציב שלכם ורוצים קודם להבין איך הוא התחלק בשנים שעברו. יש לכם את כל הנתונים בגיליון אלקטרוני. אתם מחליטים להתכתב בצ׳אט עם אפליקציית Gemini. אתם מעלים את הגיליון האלקטרוני ב-Sheets ונותנים הנחיה ל-Gemini על ידי הקלדה:

Using the attached spreadsheet, identify trends and patterns in our expenses by category over the last three years. Identify areas where costs have increased significantly and investigate potential reasons.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

Gemini מחזיר תשובה שאתם יכולים להתבסס עליה כשאתם בונים את הצעת התקציב לשנה הבאה.

מנהלי מוצר

תרחיש לדוגמה:

פיתוח תוכנית השקה של מוצר

הצוות שלכם יוצר מוצר חדש, ואתם רוצים לבצע מחקר שישמש אתכם לתוכנית ההשקה שאתם מכינים בשיתוף עם צוות השיווק. בעזרת Gemini, אתם רוצים לדמות תרחישי השקה שונים על סמך גורמים כמו מחירים, אסטרטגיות שיווק וקהלי יעד. אתם עוברים לאפליקציית Gemini כדי לבצע מחקר, ומקלידים:

I am head of product at [startup] in [industry] industry. We are building a product launch plan for [product]. I want to brainstorm a few different scenarios. We are considering offering the [product] at two different price points [A and B] and we are considering launching in [December or January]. Provide pros and cons of each scenario and suggest different ideas we may not have considered.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

אתם רוצים להמשיך את מחקר השוק בעזרת סיעור מוחות. אתם מקלידים:

How do these prices compare to [competitor products’] prices? Detail what pricing strategies [competitors] use for [products], and list any common tactics they use (such as free trials, discounts, etc.). Summarize how they position the product to [audience]. Cite your sources.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

המחקר שלכם עוזר לכם לחדד את מבנה המחירים ואסטרטגיית החדירה לשוק עבור משתמשי היעד שהכי חשובים לכם.

תרחיש לדוגמה:

פיתוח אסטרטגיה ומפת דרכים למוצר

אתם רוצים לחדד את האסטרטגיה ומפת הדרכים של המוצר. אספתם משוב ממשתמשים בגיליון אלקטרוני, ואתם רוצים לנקות אותו כדי שהוא יהיה מוכן לניתוח עמוק יותר. אתם מתכתבים בצ׳אט עם אפליקציית Gemini. אתם מקלידים:

Help me clean my [user feedback] survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," then if the [recommend] column shows [Yes], replace that with [Y]. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

Gemini מחזיר קובץ נקי שאפשר לבצע בו ניתוח עמוק יותר, ומתוך הקובץ הזה אתם מזהים כמה מגמות. קיבלתם את הסכמת הצוות בנוגע לפיצ׳רים שתעבדו עליהם כמענה למשוב חוזר של משתמשים, ועכשיו אתם רוצים להכין מפת דרכים כללית שתהיה בסיס העבודה שלכם. אתם ממשיכים את השיחה עם אפליקציית Gemini. אתם מקלידים:

I am head of product at [startup] in the [industry] industry. We are adding [features] to our [product] to address recurring user feedback, including [feedback trends]. Build a high-level roadmap that will keep us on track for a Q4 delivery. Put it in a table format.

הועתק ללוח

אפליקציית Gemini

Gemini מחזיר טיוטה שאתם יכולים להתחיל ממנה. אתם רוצים לשמור את העבודה אז אתם לוחצים על ייצוא ל-Docs.

עסקים קטנים

Gemini לעבודה

מקורות המידע שהכנו, שכוללים מדריכים לכתיבת הנחיות, סיפורי הצלחה של לקוחות ועוד, מסבירים איך לנצל את כל מה שיש ל-Gemini ל-Google Workspace להציע.

מידע נוסף