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Google Workspace のサービスを示した一連のアイコン

Google Workspace でファイル共有

Google Workspace はシームレスなファイル共有と安全なコラボレーションを可能にします。

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Google スライドのファイルを共有し、Google ドライブから画像にコメント。
アクセス権のあるユーザーだけがリンクを開くことができることを伝えている制限付きのファイル。

オンラインでファイルを安全に共有

Google Workspace はカスタマイズ可能な権限設定と、エンドツーエンドの暗号化など世界水準のセキュリティ保護機能を備え、プラットフォーム全体でファイル共有の安全性を確保しています。さらに、AI を活用した機能が、堅牢なウイルスおよびマルウェア対策を強化しています。ファイルは共有しない限り限定公開となります。

Google Workspace のアプリ間でファイル共有が簡単に

Google ドキュメントから直接開いた Google Meet。

ドキュメントから直接 Google Meet に参加する

Google ドキュメントスプレッドシートスライドから直接 Google Meet のビデオ通話を開始したり、ビデオ通話に参加したりできます。同じファイル上で共同作業しながら、チームとリアルタイムでコラボレーション、チャット、ブレインストーミングを行えます。

Google ドキュメントから直接開いた Google Meet。

Gmail でファイルを共有する

Gmail は、ファイルを添付したり、何か問題があってフラグを立てたりする際に、自動的にファイルのアクセス権限を確認します。Gmail 内で直接 Google ドライブ のファイルを共有できるため、コラボレーションが効率化され、時間を節約できます。

Gmail から簡単にファイルを共有。

Google Chat 内でファイルを閲覧し、共有する

Google Chat のスペースを使用すると、ファイルの共有とアクセス権の一元管理を簡単に行うことができ、コラボレーションが容易になります。メッセージで直接ファイルを共有して、[共有中] タブでファイルを見つけることができるため、チーム作業が効率化され生産性が向上します。

Chat スペース内でファイルを閲覧。

Google カレンダーの予定にファイルを添付する

Google カレンダー の予定にファイルを添付すれば、必要な情報に全員が事前にアクセスできます。コミュニケーションの効率化、準備状況の改善、コラボレーションの強化が可能になります。

Google カレンダーの招待状にファイルを添付。

簡単で安全なファイル共有

ユーザーレベルのアクセスを示しているファイル。

社内外のパートナーとファイルを共有する

組織の内部および外部と安全にファイルを共有し、閲覧、コメント、編集の権限を使用してアクセスを管理できます。

Chat スペースで特定のグループとファイルを共有。

特定のグループやチームとファイルを共有する

Google グループや Chat スペースなどを使用すれば、適切な相手と直接ファイルを共有できるため、チーム作業を効率化し、全員のデータを同期された状態に保つことができます。

Google ドライブを使用してファイルを共有。

Google ドライブからファイルやフォルダを直接共有する

Google ドライブではファイルの共有と管理を簡単に行えます。複数のアイテムを一度に共有でき、オーナー権限の譲渡や権限の設定も容易です。

ユーザーレベルのアクセスを示しているファイル。

社内外のパートナーとファイルを共有する

組織の内部および外部と安全にファイルを共有し、閲覧、コメント、編集の権限を使用してアクセスを管理できます。

Chat スペースで特定のグループとファイルを共有。

特定のグループやチームとファイルを共有する

Google グループや Chat スペースなどを使用すれば、適切な相手と直接ファイルを共有できるため、チーム作業を効率化し、全員のデータを同期された状態に保つことができます。

Google ドライブを使用してファイルを共有。

Google ドライブからファイルやフォルダを直接共有する

Google ドライブではファイルの共有と管理を簡単に行えます。複数のアイテムを一度に共有でき、オーナー権限の譲渡や権限の設定も容易です。

よくある質問

    • Gmail から: Gmail では長い動画を含め、最大 25 MB までの添付ファイルを共有できます。動画ファイルが 25 MB を超える場合は、Gmail が自動的にファイルを Google ドライブにアップロードし、ファイルを添付する代わりにメールにリンクを記載します。

    • Google ドライブから: サイズの大きい動画ファイルをすでに Google ドライブに保存してある場合は、選択した個人やグループと直接、動画を共有できます。

  • Gmail、Google ドライブ、Google Chat を使用して、サイズの大きいファイルを共有できます。

    • Gmail から: 最大 25 MB までのファイルを添付として Gmail で共有できます。ファイルが 25 MB を超える場合は、Gmail が自動的にファイルを Google ドライブにアップロードし、ファイルを添付する代わりにメールにリンクを記載します。

    • Google ドライブから: 25 MB を超えるファイルをすでに Google ドライブに保存してある場合は、選択した個人やグループと直接、動画を共有できます。

    • Google Chat で: Google Chat では、パソコンまたは Google ドライブから直接 200 MB までのファイルを共有できます。

  • 安全なファイル共有では、調整可能な権限設定を含むエンドツーエンドの暗号化とセキュリティ プロトコルを使用し、転送中の機密情報を安全に保ちます。

  • Google ドライブはすべてのファイルを転送時も保存時もエンドツーエンドで暗号化します。Google ドライブにアップロードされたファイルはすべて、Google の世界水準のデータセンターに安全に保存されます。ユーザーの Google アカウントにも、スパム、フィッシング、マルウェアなどの脅威を検出してブロックするセキュリティ機能が組み込まれています。

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