소규모 비즈니스를 위한 AI

소규모 비즈니스를 위해 AI의 강력한 기능을 활용하세요

생성형 AI는 규모를 막론하고 모든 비즈니스의 운영 방식을 바꾸고 있습니다. 특히 소규모 비즈니스는 연구 속도를 높이고, 보다 효율적으로 업무를 처리하며, 새로운 아이디어를 브레인스토밍하고, 스프레드시트를 정리하는 데 AI를 활용함으로써, 직원들은 가장 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

소규모 비즈니스에서는 AI가 어떻게 활용되고 있나요?

소규모 비즈니스 및 스타트업의 핵심은 창의성입니다. AI를 창의적으로 활용하는 방법을 찾으면, 소규모 비즈니스가 업무를 더 빠르게 진행할 수 있어 공평한 경쟁의 장이 조성될 수 있습니다. 영수증 정리, 비즈니스 실적에 대한 유용한 정보 확보, 설득력 있는 블로그 게시물 작성 등, AI를 사용하면 소규모 비즈니스가 스마트하고 빠른 방식으로 워크플로 속도를 향상시킬 수 있습니다.

소규모 비즈니스를 위한 AI 애플리케이션

AI 기반 도구의 도입을 통해 더 스마트하게 업무를 처리하는 비즈니스가 점점 더 늘고 있습니다. 소규모 비즈니스의 경우 AI를 통해 리소스를 극대화할 수 있습니다. AI의 기능을 사용하면 소규모 비즈니스에서 더 많은 시간을 확보하여 중요한 프로젝트를 처리하고 바쁜 업무를 간소화할 수 있습니다.

영업 및 마케팅

모든 비즈니스는 규모에 관계없이 수익을 창출하기 위한 철저한 판매 계획과 마케팅 전략이 필요합니다. 하지만 제한된 시간과 리소스로 인해 영업 및 마케팅 트렌드를 파악하기 어려울 수 있습니다. 생성형 AI를 사용하면 잠재고객 및 시장에 대한 다량의 정보를 조사하고 요약하여 영업 및 마케팅 활동을 지원할 수 있습니다. Workspace를 위한 Gemini에서 조사를 지원하고, 콘텐츠를 생성하며, 데이터를 정리하는 데 Google Gemini를 활용함으로써, 직원은 인상적인 마케팅 메시지를 작성할 시간을 확보할 수 있습니다. 또한 Slides의 Gemini를 통해 특정 고객에게 알맞게 피치를 다듬으면서 프레젠테이션 개요를 작성할 수도 있습니다. 영업 및 마케팅 활동이 효과가 있는지 파악하는 것은 어려울 수 있지만, 이를 알아보기 위해 스프레드시트 전문가가 될 필요는 없습니다. Workspace를 위한 Gemini를 통해 번거로움 없이 유용한 정보를 얻으세요.

창의적인 글쓰기

시급한 현안이 많은 소규모 팀의 경우, 생성형 AI를 사용하면 문서 작성의 가장 어려운 시작 단계에 도움을 받아 초안을 빠르게 작성하거나 기존 콘텐츠를 다른 형식으로 재구성할 수 있습니다. Workspace를 위한 Gemini를 통해 이메일, 브랜드 자료, 소셜 미디어 게시물을 작성하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있으므로 시간이 절약됩니다. _글쓰기 도우미_를 활용하여 회사의 브랜드 색깔, 타겟 잠재고객, 기타 관련 세부정보를 포함하여 초안을 작성하는 데 필요한 정보를 Docs의 Gemini에 제공하고, 이를 검토하고 창의적인 요소를 추가한 후 메시지를 전송할 수 있습니다.

고객 서비스

소규모 비즈니스는 뛰어난 고객 서비스를 제공함으로써 경쟁업체와 차별화할 수 있습니다. 생성형 AI를 사용하면 고객 서비스 이메일을 자동화 및 맞춤설정하고 적시에 응답을 작성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. Sheets의 Gemini를 통해 고객 정보를 정리하여, 고객과의 커뮤니케이션에 정보를 제공하고 고객별 맞춤 서비스를 제공할 수 있어 고객과 더 의미 있는 상호작용을 할 수 있습니다.

운영 효율성

신제품을 출시하든 새 프로젝트를 진행하든, Workspace를 위한 Gemini를 사용하면 업무를 계획대로 진행할 수 있습니다. Sheets의 Gemini에서 _정리 도우미_를 사용하면 몇 초만에 체크리스트, 프로젝트 트래커 등을 만들 수 있습니다. Google Workspace의 협업 기능을 통해 이러한 자료를 팀과 공유하고 진행 상황을 확인하여 업무를 원활하게 진행해 보세요.

장부 작성

프리랜서나 귀하와 같은 소규모 비즈니스 소유자는 처리해야 할 업무가 많으며 장부 작성과 물류 관리 업무에 부담을 느낄 수 있습니다. Workspace를 위한 Gemini를 Gmail 받은편지함에서 영수증을 정리하고 추적하도록 지원하는 어시스턴트로 활용하면 중요한 정보를 검색하느라 시간을 낭비하지 않아도 됩니다. Workspace를 위한 Gemini는 핵심적인 세부정보를 추출하고, Docs에서 요약 노트를 정리하며, 스프레드시트를 만들도록 지원하는 등 사용자를 대신하여 까다로운 작업을 처리할 수 있습니다. Workspace를 위한 Gemini를 통해 이러한 유용한 정보를 제공받으면, 사용자 및 사용자의 비즈니스에 가장 중요한 '지출 금액의 사용처는 어떻게 되나요?'와 같은 질문에 대한 해답을 얻을 수 있습니다.

AI는 소규모 비즈니스가 적은 비용으로 더 많은 업무를 처리할 수 있도록 어떻게 도울 수 있을까요?

AI는 소규모 비즈니스가 리소스를 최대한 활용할 수 있도록 지원하고, 표와 트래커를 간편하게 만들며, 설득력 있는 콘텐츠와 프레젠테이션의 초안을 작성하고, 연구 파트너 역할을 수행하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 소규모 비즈니스가 AI를 사용하면, 고객 커뮤니케이션을 요약하고 문의 및 일반적인 질문에 대한 의미 있는 응답을 작성할 수 있습니다.

이러한 사항은 소규모 비즈니스가 AI의 강력한 기능을 활용하여 적은 비용으로 더 많은 업무를 처리할 수 있는 방법 중 일부에 불과합니다. AI를 업무에 더 많이 활용할수록 작업을 간소화하고, 시간을 절약하며, 창의적인 영감을 얻는 데 도움이 되는 다양한 방법을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. AI는 업무 방식을 바꾸고 있습니다. AI를 성공적으로 사용하려면 소규모 비즈니스가 가장 유용한 결과물을 생성할 수 있도록 지원하는 효과적인 프롬프트 작성 방법을 배워야 합니다.

소규모 비즈니스를 위한 AI 프롬프트

투자자와의 대화

귀하가 스타트업 회사의 설립자이며, 회사의 온라인 비즈니스가 주목을 받고 있다고 가정해 보겠습니다. 항상 오프라인 매장을 여는 것이 꿈이었는데, 지금이 적기인 것 같습니다. 협업 파트너의 도움을 받아 현재 시장 상태를 더 정확히 파악하고 싶습니다. gemini.google.com을 열고 다음을 입력합니다.

나는 스타트업 설립자인데, 오프라인 매장을 열까 생각 중이야. [관심 분야]에 초점을 맞춰서 경쟁 시장의 상황이 어떤지 분석해 줘. 이 분야에서 [주요 경쟁사]의 강점과 약점을 알려 주되, 구체적인 전략과 전술, 성과도 포함해 줘. [내 회사]가 시행 가능한 전략을 파악하고 접근 방식을 개선해서 경쟁 우위를 확보할 수 있는 방안을 추천해 줘.

고객의 셀프서비스 지원

귀하가 작은 부티크 매장을 운영 중이며 반품 정책에 대해 문의하는 이메일을 많이 받는다고 가정해 보겠습니다. 많은 고객 의견에서 반품 가이드라인이 명확하지 않다고 하고 있습니다. 반품, 환불, 스토어 크레딧 정책에 대해 기술되어 있는 Google 문서를 엽니다. _글쓰기 도우미_를 선택하여 Docs의 Gemini에게 프롬프트를 작성합니다. 다음과 같이 입력합니다.

이 콘텐츠를 요약해서 제품 반품 정책을 명확하고 간략하게 작성하고, 고객이 취해야 할 다섯 단계를 순서대로 요약해 줘.

소규모 비즈니스를 위한 AI를 시작하려면 어떻게 해야 하나요?

Workspace를 위한 Gemini를 통해 소규모 비즈니스는 리소스를 최대한 활용할 수 있습니다. Workspace를 위한 Gemini를 활용하여 반복적인 작업을 자동화하고, 중요한 업무에 더 많은 시간을 할애하세요. Sheets의 Gemini를 사용해 추적 테이블과 목록을 생성하고, Slides의 Gemini로 이미지와 프레젠테이션을 제작하며, Docs의 Gemini에게 도움을 요청하여 이메일 등 다양한 유형의 문서 자료 초안을 작성할 수 있습니다. Workspace를 위한 Gemini를 통해 업무에 집중할 수 있는 시간을 다시 확보하세요.