Basishandleiding voor prompts
Een handleiding om snel aan de slag te gaan met effectieve prompts
Leidinggevenden
Als leidinggevende is uw tijd zeer beperkt. Elke beslissing die u neemt, kan invloed hebben op de groei, de innovatie en het traject van uw bedrijf. De markt begrijpen en weloverwogen, strategische beslissingen nemen is van het grootste belang, net als dringende taken afhandelen terwijl u onderweg bent.
In dit gedeelte vindt u eenvoudige manieren om prompts te integreren in uw dagelijkse werkzaamheden.
Aan de slag
Neem eerst de algemene tips voor het schrijven van prompts door in het gedeelte
Bij elke prompt hieronder vindt u een scenario dat toont hoe u kunt samenwerken met Gemini voor Google Workspace. De voorbeeldprompt geeft aan hoe u vervolgprompts schrijft aan de hand van de eerste gegenereerde reactie. Ook geeft hij aan hoe u elke prompt kunt aanpassen om veelvoorkomende taken uit te voeren en de gegenereerde uitvoer te verfijnen.
Voorbeeld van vervolgprompts
U bent directielid en staat op het punt in te stappen voor een lange vlucht. U kreeg net een uitnodiging plus agenda voor de volgende bestuursvergadering. U heeft een aantal opmerkingen en u wilt een paar onderwerpen aan de agenda toevoegen. U opent Gmail en stuurt een prompt naar Gemini in Gmail. U typt:
-
Legenda
-
Taak
-
Context
De e-mail is prima, maar u wilt de toon zo formeel mogelijk. U selecteert Verfijnen en Formeler maken.
U leest de e-mail nog eens en selecteert Invoegen. Voordat u de mail stuurt, voegt u een kleine aanvulling toe waarin u het team vraagt u op de hoogte te houden tijdens uw afwezigheid.
Gebruiksvoorbeelden
U heeft belangrijke e-mailgesprekken met veel reacties. U moet deze snel doornemen. U opent het bericht in Gmail en leest de automatisch gegenereerde samenvatting van Gemini in het zijvenster van Gmail. U stuurt vanuit het zijvenster van Gmail een prompt naar Gemini en tagt relevante bestanden door @bestandsnaam te typen. U typt:
Uw team gaat een presentatie voor u in elkaar zetten en u wilt voor een kader zorgen om ze op weg te helpen. U wilt een kader maken met de Gemini-app. U selecteert het microfoonicoon en gebruikt uw stem om een prompt te sturen. U zegt:
U organiseert elk kwartaal een algemene vergadering met het hele bedrijf. U wilt de vergadering openen met een opbeurende uitspraak. U opent een nieuw Google-document en stuurt vanuit het zijvenster van Documenten een prompt naar Gemini. U typt:
U wilt brainstormen en oefenen hoe u empathisch kunt reageren op mogelijk lastige vragen. U gaat naar de Gemini-app en typt:
Uw plannen zijn gewijzigd en u kunt een vergadering niet bijwonen. U moet het team op een paar belangrijke punten antwoord geven. U opent Gmail en gebruikt een spraakopdracht om een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U zegt:
U wilt van start met de jaarplanning. U wilt onderzoek doen naar uw doelgroep. U chat met de Gemini-app. U typt:
Vervolgens exporteert u uw bevindingen naar een Google-document door Delen en exporteren en Exporteren naar Documenten te selecteren. Nu wilt u relevante gegevens ophalen uit uw eigen bestanden door @bestandsnaam te typen. Vanuit het zijvenster van Documenten stuurt u een prompt naar Gemini. U typt:
U heeft net een vergadering achter de rug met uw teamleiders voor social media. U heeft in een Google-document notities gemaakt over wat aanslaat bij uw doelgroep, populaire onderwerpen, doelgroepgegevens en zoekwoorden die effectief zijn voor het stimuleren van betrokkenheid bij uw merk. U wilt op basis van deze inzichten brainstormen over mogelijk intellectueel leiderschap. Vanuit het zijvenster van Documenten stuurt u een prompt naar Gemini. U typt:
In dezelfde bijeenkomst sprak het team over de lancering van een nieuwe merkcampagne. U weet dat uw klanten waardering hebben voor uw betrouwbare en unieke diensten, en uw bedrijf heeft al jaren vele tevreden klanten. U heeft hulp nodig om ideeën te bedenken voor een nieuwe campagnetagline. U opent een nieuw Google-document en selecteert Help me met schrijven. U typt:
De slogans helpen u op weg met het creatieve proces. Er zitten evenementen in de pijplijn die perfect kunnen zijn om elementen van een nieuwe campagne te testen. U wilt ideeën voor een standontwerp waarmee uw evenemententeam voor de dag kan komen. U opent een nieuwe presentatie in Google Presentaties en selecteert Afbeelding maken met Gemini. U typt:
Uw team overweegt uit te breiden naar een nieuw bedrijfsonderdeel. Om dit te onderzoeken gaat u naar de Gemini-app en typt u:
Als u dieper in uw onderzoek zit, besluit u een vijfjarenstrategie op te stellen om na te gaan hoe dit eruit zou kunnen zien voor het bedrijf. U typt:
Nadat u met een vervolgprompt een geschikt overzicht heeft gegenereerd, vult u extra details en gedachten in om er uw eigen document van te maken.
De markt verandert snel en u moet op de hoogte zien te blijven van opkomende technologietrends. U opent de Gemini-app en typt:
U wilt dieper ingaan op specifieke onderwerpen, dus vervolgens typt u:
U pleit ervoor om uw bedrijf digitaal te transformeren door generatieve AI-oplossingen te gebruiken. U moet een presentatie geven aan de CEO en andere directieleden. U wilt hulp bij het overbrengen van technische onderwerpen op een niet-technisch publiek. U chat met de Gemini-app. U typt:
Gemini reageert met manieren om het onderwerp te bespreken. U gaat verder met brainstormen en exporteert uw gesprek door te klikken op Delen en exporteren en Exporteren naar Documenten. Om een presentatie te maken, opent u een nieuwe Google-presentatie en stuurt vanuit het zijvenster van Presentaties een prompt naar Gemini. U tagt relevante bestanden door @bestandsnaam te typen. U typt:
U blijft dezelfde prompt gebruiken en past het onderwerp aan om op basis van uw notities meer dia's te genereren voor uw presentatie.
U bent bezig met een rapport om leveranciers aan te bevelen. U gaat naar de Gemini-app en typt:
Uw team heeft net een lang technisch rapport aangeleverd. Nu moet u het samenvatten voor de CEO. U opent het Google-document met daarin het volledige rapport en stuurt vanuit het zijvenster van Documenten een prompt naar Gemini. U typt:
U brengt kleine wijzigingen aan in de samenvatting en presenteert het als managementsamenvatting.
Uw bedrijf heeft een snelle manier nodig om bij te houden tot welke software nieuwe werknemers toegang krijgen. U opent een nieuwe Google-spreadsheet en stuurt vanuit het zijvenster van Spreadsheets een prompt naar Gemini. U typt:
U wilt een nieuw programma opzetten om eraan bij te dragen dat iedereen in de hele organisatie zich opgenomen, gewaardeerd en erkend voelt. Om te brainstormen opent u een nieuw Google-document en stuurt u vanuit het zijvenster van Documenten een prompt naar Gemini. U typt:
Gemini in Documenten helpt uw creativiteit op gang en nu heeft u ideeën voor hobbyclubs en evenementen voor werknemers. U wilt ook dat de directieleden regelmatig een berichtje sturen naar de managers zodat die niet vergeten waardering te tonen voor talent in hun teams. U maakt daarom e-mailtemplates die ze als inspiratiebron kunnen gebruiken. U selecteert Help me met schrijven om een prompt naar Gemini in Documenten te sturen en u typt:
U wilt een anonieme enquête opstellen waarin mensen open en eerlijk kunnen aangeven hoe ze zich voelen. Om conceptvragen op te stellen, opent u een nieuw Google-document en stuurt u vanuit het zijvenster van Documenten een prompt naar Gemini. U typt:
U heeft feedback gekregen van 15 senior managers en u heeft alle anonieme resultaten in een Google-document verzameld. Nu wilt u een samenvatting maken die u in uw volgende gesprek kunt gebruiken. Vanuit het zijvenster van Documenten stuurt u een prompt naar Gemini. U typt:
Gemini op het werk
Ontdek beproefde bronnen, van hulp voor het maken van prompts tot praktijkvoorbeelden, en leer hoe je zoveel mogelijk uit Gemini voor Google Workspace haalt.