Basishandleiding voor prompts
Een handleiding om snel aan de slag te gaan met effectieve prompts
Projectmanagement
Als leider van complexe, steeds veranderende projecten is het uw missie om door tijdlijnen te navigeren, teams te coördineren en ervoor te zorgen dat uw werk de beoogde impact heeft.
In dit gedeelte vindt u eenvoudige manieren om prompts te integreren in uw dagelijkse werkzaamheden.
Aan de slag
Neem eerst de algemene tips voor het schrijven van prompts door in het gedeelte
Bij elke prompt hieronder vindt u een scenario dat dienstdoet als inspiratie om samen te werken met Gemini voor Google Workspace. De voorbeeldprompt geeft aan hoe u vervolgprompts schrijft aan de hand van de eerste gegenereerde reactie.
Voorbeeld van vervolgprompts
Uw team heeft een registratieformulier voor een nieuwe website gemaakt en nu moet u gebruikersacceptatietests genereren. U gaat eerst naar de Gemini-app en typt:
-
Legenda
-
Taak
-
Context
U kunt de resultaten goed gebruiken als basis en kopieert deze naar een Google-spreadsheet. Vervolgens wilt u een conceptmail opstellen voor uw collega die de gebruikersacceptatietests zal uitvoeren. U wilt aan de collega uitleggen wat die moet doen. U vervolgt uw gesprek met de Gemini-app. U typt:
-
Legenda
-
Taak
-
Context
De conceptmail is een goede basis, dus u exporteert de resultaten naar Gmail. U brengt nog een paar wijzigingen aan voordat u het bericht naar uw collega stuurt.
Gebruiksvoorbeelden
U heeft net een lang gesprek gevoerd met alle stakeholders van uw project. Nu wilt u samenvatten wat er is besproken en actiepunten toewijzen om het gesprek op te volgen. Vanuit het Google-document met het transcript van de vergadering stuurt u een prompt naar Gemini in Documenten. U typt:
U moet uw manager informeren over de activiteiten die voortkwamen uit de laatste bespreking. U wilt templates maken voor updates van de projectstatus. U opent een nieuw Google-document en selecteert Help me met schrijven om een prompt naar Gemini in Documenten te sturen. U typt:
Het team heeft zojuist de belangrijkste mijlpalen bereikt, een volle week eerder dan gepland. Het was een lastig project, dus u wilt het graag met iedereen vieren. U opent Gmail en selecteert Help me met schrijven om een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U typt:
U heeft net een project afgerond en de directie wil een terugblik. Om feedback te verzamelen, opent u een Google-document en stuurt u een prompt naar Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:
De vragen vormen een prima basis. U bewerkt ze voordat u ze met het team deelt en om input vraagt. Nadat u van iedereen feedback heeft gekregen, wilt u hulp om het rapport te structureren. U stuurt een prompt naar Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:
U wilt een probleemtracker voor een project maken om de risico's te volgen en vlot te verhelpen. U wilt snel een template maken, dus u opent een nieuwe Google-spreadsheet en stuurt vanuit het zijvenster van Spreadsheets een prompt naar Gemini. U typt:
Voordat het project volledig van start gaat, wilt u gestandaardiseerde communicatietemplates. U wilt bijvoorbeeld een e-mail hebben die u kunt gebruiken bij problemen. U opent een nieuw Google-document en selecteert Help me met schrijven om een prompt naar Gemini in Documenten te sturen. U typt:
U vindt de template die Gemini in Documenten heeft gemaakt prima. Nu wilt u nog een iets andere e-mailtemplate maken. In hetzelfde Google-document selecteert u Help me met schrijven om een prompt naar Gemini in Documenten te sturen. U typt:
U bent als technisch projectmanager verantwoordelijk voor een softwarerelease. U heeft de reikwijdte van het project al gedocumenteerd. Nu wilt u een werkstroomtracker en een terugwerkschema maken. U gaat naar de Gemini-app en typt:
Gemini op het werk
Ontdek beproefde bronnen, van hulp voor het maken van prompts tot praktijkvoorbeelden, en leer hoe je zoveel mogelijk uit Gemini voor Google Workspace haalt.