Skip to main content
Oplossingen
Producten
Branches
Bronnen
Oplossingen
Producten
Branches
Bronnen
Fonkel-icoon van Gemini

Basishandleiding voor prompts

Een handleiding om snel aan de slag te gaan met effectieve prompts

Verkoop

Uw klanten begrijpen is heel belangrijk om succesvol te zijn. U bent ervoor verantwoordelijk om onder andere belangrijke relaties te onderhouden, koopsignalen te herkennen, aangepaste oplossingen te maken en opbrengsten voor het bedrijf binnen te halen.

In dit gedeelte vindt u eenvoudige manieren om prompts te integreren in uw dagelijkse taken.

Aan de slag

Neem eerst de algemene tips voor het schrijven van prompts door in het gedeelte Effectieve prompts schrijven.

Bij elke prompt hieronder vindt u een scenario dat dienstdoet als inspiratie om samen te werken met Gemini voor Google Workspace. De voorbeeldprompt geeft aan hoe u vervolgprompts schrijft aan de hand van de eerste gegenereerde reactie.

Voorbeeld van vervolgprompts
Toepassing:
Klantonderzoek uitvoeren

U bent een Account Executive en heeft net een nieuwe klant toegewezen gekregen. U heeft een onderzoeksassistent nodig. U moet belangrijke contacten in het account leren kennen om vertrouwen op te bouwen tussen uw team en dat van het account, maar u wilt eerst een introductiemail sturen. U opent Gmail en activeert Gemini in Gmail door Help me met schrijven te selecteren. U typt:

  • Legenda
  • Taak
  • Context
Write an email to [name], the new [title] at [company].
Congratulate them on their new role. Introduce me as their contact point at [company name]. Invite them to lunch next week and check if they prefer Monday or Tuesday.
Write an email to [name], the new [title] at [company].
Congratulate them on their new role. Introduce me as their contact point at [company name]. Invite them to lunch next week and check if they prefer Monday or Tuesday.
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Gmail
Gemini in Gmail schrijft een concept van een e-mail om een accountmanager te introduceren bij een nieuwe klant.

Dit is een nuttig vertrekpunt, maar u wilt een nog betere reactie krijgen. U klikt op Verfijnen en Formeler maken.

De accountmanager stuurt een prompt naar Gemini in Gmail om de e-mail te verfijnen en formeler te maken.
Gemini in Gmail verfijnt de oorspronkelijke versie en maakt deze formeler.

U bent tevreden met de e-mail, dus u klikt op Invoegen. U leest het bericht nog één keer door, brengt rechtstreeks de laatste kleine bewerkingen aan en stuurt het bericht dan door. Nu wilt u meer weten over de klant en hoe deze zichzelf in de markt zet. U gaat voor onderzoek naar de Gemini-app en typt:

  • Legenda
  • Personage
  • Taak
  • Context
I am an account executive in charge of a new account, [customer name].
I need to do initial research.
What is the market strategy of [customer]?
I am an account executive in charge of a new account, [customer name].
I need to do initial research.
What is the market strategy of [customer]?
Naar klembord gekopieerd
Gemini-app
De accountmanager vraagt Gemini om informatie te verstrekken over de strategie van de klant. Gemini reageert met een kader om onderzoek naar de klant te verrichten.

Gemini geeft u nuttige informatie om uw onderzoek mee te starten. U gaat door met het onderzoek door uw aandacht eerst te richten op nieuwsaankondigingen. U verzamelt een lijst met URL's en plakt deze in uw gesprek met de Gemini-app. U typt:

  • Legenda
  • Taak
  • Context
  • Indeling
[URLs]
Summarize these articles.
Provide key insights and contextualize why these announcements are important.
[URLs]
Summarize these articles.
Provide key insights and contextualize why these announcements are important.
Naar klembord gekopieerd
Gemini-app

U heeft nu een duidelijk overzicht van wat er is aangekondigd en waarom dit nieuws belangrijk is. U heeft ook aanvullende inzichten gekregen. U wilt nu de executive die uw belangrijkste contactpersoon gaat zijn beter leren kennen. U vindt een opgenomen interview met de executive. U plakt de YouTube-URL in uw gesprek met de Gemini-app en typt:

  • Legenda
  • Taak
  • Context
  • Indeling
[YouTube URL]
Summarize this interview and tell me more about [executive name].
What does [executive] care about?
[YouTube URL]
Summarize this interview and tell me more about [executive name].
What does [executive] care about?
Naar klembord gekopieerd
Gemini-app

U stelt meer vragen om deze contactpersoon en het account beter te leren kennen. U typt:

  • Legenda
  • Taak
Tell me how [company] can help [customer company] with achieving their goals.
Tell me how [company] can help [customer company] with achieving their goals.
Naar klembord gekopieerd
Gemini-app

Nadat u klaar bent met het gesprek, exporteert u de resultaten naar een Google-document. U opent het document en stuurt een prompt naar Gemini in Documenten. U typt:

  • Legenda
  • Taak
  • Context
Create an email draft
for [customer] explaining why [your company] is the perfect partner for them to achieve their market goals.
Create an email draft
for [customer] explaining why [your company] is the perfect partner for them to achieve their market goals.
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Documenten
Gebruiksvoorbeelden

Customer Success Manager
Toepassing:
Klanttrajecten in kaart brengen

U helpt voor het eerst een nieuwe klant om uw product in gebruik te nemen. U wilt graag op de klant aangepaste items gebruiken. U opent een nieuw Google-document en stuurt in het zijvenster een prompt naar Gemini. U tagt relevante bestanden door @bestandsnaam te typen. U typt:

  • Legenda
  • Taak
  • Context
Create personalized onboarding materials for [customer].
Use @[Standard Onboarding Documents] and @[New Customer Migration Notes] to personalize the assets.
Create personalized onboarding materials for [customer].
Use @[Standard Onboarding Documents] and @[New Customer Migration Notes] to personalize the assets.
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Documenten
Sales Manager
Toepassing:
Het proces voor offerteverzoeken beheren

U heeft net een offerteverzoek gekregen en wilt het verzoek snel invoegen in uw proces om informatie te verzamelen. U wilt eerst wat algemeen onderzoek doen over het bedrijf dat het verzoek heeft gestuurd. U gaat naar de Gemini-app en typt:

I just received an RFP from [company]. Before I dive into the RFP, I want your help in conducting research. Give me a business profile of the company including all of the basics (where they are located, what they provide for customers, who their target audience is, any recent news from the company). Be as detailed as possible as I want to see a full view of [the company].
I just received an RFP from [company]. Before I dive into the RFP, I want your help in conducting research. Give me a business profile of the company including all of the basics (where they are located, what they provide for customers, who their target audience is, any recent news from the company). Be as detailed as possible as I want to see a full view of [the company].
Naar klembord gekopieerd
Gemini-app

Nadat u uw onderzoek naar het bedrijf heeft afgerond, wilt u het offerteverzoek samenvatten. U vervolgt uw gesprek met Gemini. U typt:

[URL or uploaded file] I am a sales manager at [company], and this is the RFP we’ve received from [company]. Summarize this content in a few paragraphs. What is the customer seeking, what is the budget, and when is a response due by?
[URL or uploaded file] I am a sales manager at [company], and this is the RFP we’ve received from [company]. Summarize this content in a few paragraphs. What is the customer seeking, what is the budget, and when is a response due by?
Naar klembord gekopieerd
Gemini-app
Toepassing:
Onderweg informatie en tools openen op uw telefoon

U werkt onderweg op uw telefoon. Vanuit de mobiele app opent u een gesprek in Gmail en selecteert u de Gemini-chip Deze e-mail samenvatten. Gemini geeft u snel een overzicht van het gesprek, zodat u zich op de belangrijkste punten kunt richten. (Gemini in Gmail)

U wilt nu een reactie genereren waarin de nieuwste ontwikkelingen worden genoemd. U stuurt een prompt naar Gemini in Gmail. U typt:

Write a response to this email letting [them] know that I’ve received the message and will take [action] by [Friday].
Write a response to this email letting [them] know that I’ve received the message and will take [action] by [Friday].
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Gmail
Toepassing:
Werken aan klantrelaties

Binnenkort is uw jaarlijkse conferentie. Uw belangrijkste klanten zullen daarbij aanwezig zijn. U wilt ze persoonlijk uitnodigen voor een happy hour. U opent Gmail en selecteert Help me met schrijven om een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U typt:

Write an email inviting people interested in [focus area] to our happy hour taking place on [date, time] at [trade show event]. Include that we specialize in [focus area].
Write an email inviting people interested in [focus area] to our happy hour taking place on [date, time] at [trade show event]. Include that we specialize in [focus area].
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Gmail

Nu het evenement voorbij is, wilt u een vervolgmail sturen naar de klanten die naar het happy hour zijn gekomen. U opent Gmail en selecteert Help me met schrijven om een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U typt:

Draft an email thanking customers for their time at the happy hour on [date, time, location]. End with an invitation to continue the conversations in the next few weeks. Use a friendly tone.
Draft an email thanking customers for their time at the happy hour on [date, time, location]. End with an invitation to continue the conversations in the next few weeks. Use a friendly tone.
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Gmail

U wilt contact opnemen met de klanten die tijdens de conferentie hebben deelgenomen aan workshops, omdat hun vroege feedback belangrijk is. U stuurt een prompt naar Gemini in Documenten. U typt:

Draft 10 questions that I can use to survey customers about their recent experience with our [product/service]. Include questions to gauge how useful [the product] is, what they liked, and what they thought could use improvement.
Draft 10 questions that I can use to survey customers about their recent experience with our [product/service]. Include questions to gauge how useful [the product] is, what they liked, and what they thought could use improvement.
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Documenten
Toepassing:
Het sales team ondersteunen

U wilt snel alle teamleiders in de regio Zuidoost laten weten hoe ze proactief contact kunnen opnemen met klanten over een probleem dat nog steeds speelt. U opent Gmail en selecteert Help me met schrijven om een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U typt:

Draft an email to all Southeast region sales leads. Inform them of [issues]. Advise them to communicate with their teams to contact their customers and offer a 20% discount on a future order as an apology.
Draft an email to all Southeast region sales leads. Inform them of [issues]. Advise them to communicate with their teams to contact their customers and offer a 20% discount on a future order as an apology.
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Gmail

Nu wilt u alle regionale teamleden e-mailen. U opent Gmail en selecteert Help me met schrijven om een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U typt:

Draft an email to the regional sales representatives about an urgent meeting that needs to take place next week about the [issues]. Ask them to provide availability on Monday or Tuesday.
Draft an email to the regional sales representatives about an urgent meeting that needs to take place next week about the [issues]. Ask them to provide availability on Monday or Tuesday.
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Gmail
Toepassing:
Het sales team coachen en trainen

U heeft van veel teamleden gehoord dat ze graag meer leermogelijkheden willen. U organiseert een leerprogramma van een halve dag om te voldoen aan dit verzoek. U wilt een planning maken, dus u opent een nieuw Google-document en activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:

Create a half-day agenda for an educational session on our latest technology [products] for sales teams. Include time for the product development team to present and include time for lunch.
Create a half-day agenda for an educational session on our latest technology [products] for sales teams. Include time for the product development team to present and include time for lunch.
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Documenten

Als vervolg op de teamvergadering wilt u de teamleden laten weten welke leermogelijkheden er zijn. U opent Google Spreadsheets en stuurt een prompt naar Gemini in het zijvenster van Spreadsheets. U typt:

Create a spreadsheet that tracks online courses for sellers. Include columns for the course’s main topic, price, duration, and priority level.
Create a spreadsheet that tracks online courses for sellers. Include columns for the course’s main topic, price, duration, and priority level.
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Spreadsheets
Account Manager en Account Executive
Toepassing:
Samenwerking en uitvoering verbeteren door verkoopmateriaal aan te passen

U heeft een belangrijke vergadering met een klant. In Google Meet zet u Transcriptie aan en activeert u Gemini in Meet door Notuleren met Gemini te selecteren. Het transcript is een onbewerkt Google-document van alles wat er is gezegd. In het bestand dat is gemaakt door Notuleren met Gemini staan een samenvatting van de vergadering, belangrijke besproken onderwerpen en actiepunten. U kunt zich nu compleet richten op het gesprek met de klant. (Gemini in Meet)

Na het gesprek wilt u de klant een bericht sturen waarin u alles nog eens samenvat. U opent een nieuw bericht en stuurt in het zijvenster van Gmail een prompt naar Gemini. U tagt relevante bestanden door @bestandsnaam te typen. U typt:

Write a message to [customer] thanking them for their time at our last [meeting]. Provide a quick summary of the meeting and acknowledge any pain points discussed. Ask for additional time to discuss our [solution] using @[Customer Meeting Gemini Notes].
Write a message to [customer] thanking them for their time at our last [meeting]. Provide a quick summary of the meeting and acknowledge any pain points discussed. Ask for additional time to discuss our [solution] using @[Customer Meeting Gemini Notes].
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Gmail

Ter voorbereiding op uw volgende vergadering wilt u het transcript en uw bestaande verkoopmateriaal gebruiken om een aangepast item te maken. Daarmee wilt u tonen hoe het product van uw bedrijf de pijnpunten oplost die de klant noemde tijdens het gesprek. U opent hiervoor een nieuw Google-document en stuurt in het zijvenster een prompt naar Gemini. U tagt relevante bestanden door @bestandsnaam te typen. U typt:

I am an [account manager] and I just finished a call with [customer]. I want to summarize the [pain points] mentioned by [customer] during our last meeting. Provide a list of direct quotes from @[Customer Call Transcript] where [customer] discusses what they are trying to solve.
I am an [account manager] and I just finished a call with [customer]. I want to summarize the [pain points] mentioned by [customer] during our last meeting. Provide a list of direct quotes from @[Customer Call Transcript] where [customer] discusses what they are trying to solve.
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Documenten

U neemt de samenvatting van de pijnpunten door en merkt dat hier alles in staat wat er is besproken. U klikt in het zijvenster op Invoegen. Daarna wilt u uw bestaande bestanden gebruiken om aangepaste reacties te genereren op elk pijnpunt van de klant. U stuurt nogmaals een prompt naar Gemini in het zijvenster van Documenten en tagt relevante bestanden. U typt:

I need to create convincing reasons why [customer] should adopt [product] to solve for [their pain points]. Write specific reasons why [product] from [company] could help them achieve their [business goals] using @[Product Sales Kit Full Assets].
I need to create convincing reasons why [customer] should adopt [product] to solve for [their pain points]. Write specific reasons why [product] from [company] could help them achieve their [business goals] using @[Product Sales Kit Full Assets].
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Documenten
Toepassing:
Werken aan klantrelaties

U heeft net een goed gesprek gehad met een klant. Aan de hand van de notulen van die vergadering in Google Documenten wilt u een e-mail naar de klant opstellen. In het Google-document met de notulen activeert u Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:

Compose a personalized follow-up email to [client] following an initial conversation. Summarize the key points we discussed and address any outstanding questions.
Compose a personalized follow-up email to [client] following an initial conversation. Summarize the key points we discussed and address any outstanding questions.
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Documenten

Het account heeft net een van de serviceaanbiedingen van het bedrijf in gebruik genomen. U wilt er zeker van zijn dat de klant zich ondersteund voelt bij het proces van ingebruikname. U wilt zorgen dat u één keer per week contact opneemt met de klant om te vragen hoe het gaat, en u wilt weten hoe die e-mails eruit zouden kunnen zien. U opent een nieuw Google-document en activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:

Draft four email templates to check in on my customer weekly now that they have purchased our new [service]. Use one value proposition (cost, ease of use, security, availability, and customization) as the main topic for each email, and include [call to action] in each message.
Draft four email templates to check in on my customer weekly now that they have purchased our new [service]. Use one value proposition (cost, ease of use, security, availability, and customization) as the main topic for each email, and include [call to action] in each message.
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Documenten
Toepassing:
Voorbereiden op gesprekken met nieuwe klanten

U heeft binnenkort een gesprek met een mogelijke klant. U heeft dit nog niet eerder gedaan en u heeft hulp nodig bij de voorbereiding op het gesprek. U gaat naar de Gemini-app en typt:

Draft a customized script for me to follow during my sales call with a prospect. The call will happen over a video call and is set to last 30 minutes. Make sure to add the following in the script: how [company products/solutions] can help address potential customer’s pain points, how [company]’s delivery system guarantees seamless and timely delivery, competitive pricing and volume-discount table, and space for a customer reference in the [customer’s industry] industry.
Draft a customized script for me to follow during my sales call with a prospect. The call will happen over a video call and is set to last 30 minutes. Make sure to add the following in the script: how [company products/solutions] can help address potential customer’s pain points, how [company]’s delivery system guarantees seamless and timely delivery, competitive pricing and volume-discount table, and space for a customer reference in the [customer’s industry] industry.
Naar klembord gekopieerd
Gemini-app

Na uw eerste onderzoek exporteert u de bevindingen naar een nieuw Google-document. U opent het document en werkt verder. U wilt nu een aangepaste pitch maken. In het Google-document met uw onderzoeksnotities activeert u Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:

Generate an elevator pitch for [product name] and include key benefits, competitive points of differentiation, and the pain points that [product name] solves for.
Generate an elevator pitch for [product name] and include key benefits, competitive points of differentiation, and the pain points that [product name] solves for.
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Documenten

U heeft nu een goed begin voor uw elevator pitch en korte gesprekspunten. U wilt deze gebruiken om te anticiperen op hoe het gesprek met de klant zal gaan. U bereidt het gesprek verder voor door terug te gaan naar de Gemini-app. U typt:

I have an upcoming call with a prospect. [Use case] is a new use case for me, and I need help preparing for the call. List the most likely objections [customer] might have for me during a sales call, with suggestions on how to respond to them. I work in [insert industry], and I am trying to sell [product]. Also provide ideas on how to handle objections and suggest ways to respond.
I have an upcoming call with a prospect. [Use case] is a new use case for me, and I need help preparing for the call. List the most likely objections [customer] might have for me during a sales call, with suggestions on how to respond to them. I work in [insert industry], and I am trying to sell [product]. Also provide ideas on how to handle objections and suggest ways to respond.
Naar klembord gekopieerd
Gemini-app
Business Development Manager
Toepassing:
Werken aan relaties, gepersonaliseerd contact en innovatie

U wilt een betere relatie opbouwen met mogelijke klanten die u onlangs heeft ontmoet. U wilt een concepttemplate maken die u kunt aanpassen voor meerdere contacten. U opent een nieuw Google-document en stuurt een prompt naar Gemini in Documenten. U typt:

Draft an outreach email template to industry influencers. Express gratitude that we connected at [event], and propose collaboration opportunities such as [opportunities].
Draft an outreach email template to industry influencers. Express gratitude that we connected at [event], and propose collaboration opportunities such as [opportunities].
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Documenten

Na een geslaagd gesprek met mogelijke klanten wilt u een vervolgmail sturen met innovatieve content van de oprichter van uw bedrijf die ze misschien interessant vinden. U opent het Google-document met de blogpost en activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt het volgende

Summarize this blog content in bullet points and generate three ideas for follow-up questions I can ask my customers about their thoughts.
Summarize this blog content in bullet points and generate three ideas for follow-up questions I can ask my customers about their thoughts.
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Documenten
Toepassing:
Gepersonaliseerd materiaal genereren om klanten te bedanken

U wilt uw klanten persoonlijk bedanken en vragen hoe het gaat. U opent Gmail en activeert Gemini in Gmail door Help me met schrijven te selecteren. U typt:

Generate a personalized email for [customer] on their one-month anniversary working with [company]. Thank them for being a customer. Ask them if they have any questions. Include information about [other product].
Generate a personalized email for [customer] on their one-month anniversary working with [company]. Thank them for being a customer. Ask them if they have any questions. Include information about [other product].
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Gmail

U wilt deze klanten ook een cadeautje sturen om ze te bedanken. U opent een Google-spreadsheet en stuurt een prompt naar Gemini in het zijvenster van Spreadsheets. U typt:

Give me a list of gifts to send new clients that are under $200 and can be shipped to offices.
Give me a list of gifts to send new clients that are under $200 and can be shipped to offices.
Naar klembord gekopieerd
Gemini in Spreadsheets

ProjectmanagementKleine bedrijven
Fonkel-icoon van Gemini

Gemini op het werk

Ontdek beproefde bronnen, van hulp voor het maken van prompts tot praktijkvoorbeelden, en leer hoe je zoveel mogelijk uit Gemini voor Google Workspace haalt.

Meer informatie