Basishandleiding voor prompts
Een handleiding om snel aan de slag te gaan met effectieve prompts
Verkoop
Uw klanten begrijpen is heel belangrijk om succesvol te zijn. U bent ervoor verantwoordelijk om onder andere belangrijke relaties te onderhouden, koopsignalen te herkennen, aangepaste oplossingen te maken en opbrengsten voor het bedrijf binnen te halen.
In dit gedeelte vindt u eenvoudige manieren om prompts te integreren in uw dagelijkse taken.
Aan de slag
Neem eerst de algemene tips voor het schrijven van prompts door in het gedeelte
Bij elke prompt hieronder vindt u een scenario dat dienstdoet als inspiratie om samen te werken met Gemini voor Google Workspace. De voorbeeldprompt geeft aan hoe u vervolgprompts schrijft aan de hand van de eerste gegenereerde reactie.
Voorbeeld van vervolgprompts
U bent een Account Executive en heeft net een nieuwe klant toegewezen gekregen. U heeft een onderzoeksassistent nodig. U moet belangrijke contacten in het account leren kennen om vertrouwen op te bouwen tussen uw team en dat van het account, maar u wilt eerst een introductiemail sturen. U opent Gmail en activeert Gemini in Gmail door Help me met schrijven te selecteren. U typt:
-
Legenda
-
Taak
-
Context
Dit is een nuttig vertrekpunt, maar u wilt een nog betere reactie krijgen. U klikt op Verfijnen en Formeler maken.
U bent tevreden met de e-mail, dus u klikt op Invoegen. U leest het bericht nog één keer door, brengt rechtstreeks de laatste kleine bewerkingen aan en stuurt het bericht dan door. Nu wilt u meer weten over de klant en hoe deze zichzelf in de markt zet. U gaat voor onderzoek naar de Gemini-app en typt:
-
Legenda
-
Personage
-
Taak
-
Context
Gemini geeft u nuttige informatie om uw onderzoek mee te starten. U gaat door met het onderzoek door uw aandacht eerst te richten op nieuwsaankondigingen. U verzamelt een lijst met URL's en plakt deze in uw gesprek met de Gemini-app. U typt:
-
Legenda
-
Taak
-
Context
-
Indeling
U heeft nu een duidelijk overzicht van wat er is aangekondigd en waarom dit nieuws belangrijk is. U heeft ook aanvullende inzichten gekregen. U wilt nu de executive die uw belangrijkste contactpersoon gaat zijn beter leren kennen. U vindt een opgenomen interview met de executive. U plakt de YouTube-URL in uw gesprek met de Gemini-app en typt:
-
Legenda
-
Taak
-
Context
-
Indeling
U stelt meer vragen om deze contactpersoon en het account beter te leren kennen. U typt:
-
Legenda
-
Taak
Nadat u klaar bent met het gesprek, exporteert u de resultaten naar een Google-document. U opent het document en stuurt een prompt naar Gemini in Documenten. U typt:
-
Legenda
-
Taak
-
Context
Gebruiksvoorbeelden
U helpt voor het eerst een nieuwe klant om uw product in gebruik te nemen. U wilt graag op de klant aangepaste items gebruiken. U opent een nieuw Google-document en stuurt in het zijvenster een prompt naar Gemini. U tagt relevante bestanden door @bestandsnaam te typen. U typt:
-
Legenda
-
Taak
-
Context
U heeft net een offerteverzoek gekregen en wilt het verzoek snel invoegen in uw proces om informatie te verzamelen. U wilt eerst wat algemeen onderzoek doen over het bedrijf dat het verzoek heeft gestuurd. U gaat naar de Gemini-app en typt:
Nadat u uw onderzoek naar het bedrijf heeft afgerond, wilt u het offerteverzoek samenvatten. U vervolgt uw gesprek met Gemini. U typt:
U werkt onderweg op uw telefoon. Vanuit de mobiele app opent u een gesprek in Gmail en selecteert u de Gemini-chip Deze e-mail samenvatten. Gemini geeft u snel een overzicht van het gesprek, zodat u zich op de belangrijkste punten kunt richten. (Gemini in Gmail)
U wilt nu een reactie genereren waarin de nieuwste ontwikkelingen worden genoemd. U stuurt een prompt naar Gemini in Gmail. U typt:
Binnenkort is uw jaarlijkse conferentie. Uw belangrijkste klanten zullen daarbij aanwezig zijn. U wilt ze persoonlijk uitnodigen voor een happy hour. U opent Gmail en selecteert Help me met schrijven om een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U typt:
Nu het evenement voorbij is, wilt u een vervolgmail sturen naar de klanten die naar het happy hour zijn gekomen. U opent Gmail en selecteert Help me met schrijven om een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U typt:
U wilt contact opnemen met de klanten die tijdens de conferentie hebben deelgenomen aan workshops, omdat hun vroege feedback belangrijk is. U stuurt een prompt naar Gemini in Documenten. U typt:
U wilt snel alle teamleiders in de regio Zuidoost laten weten hoe ze proactief contact kunnen opnemen met klanten over een probleem dat nog steeds speelt. U opent Gmail en selecteert Help me met schrijven om een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U typt:
Nu wilt u alle regionale teamleden e-mailen. U opent Gmail en selecteert Help me met schrijven om een prompt naar Gemini in Gmail te sturen. U typt:
U heeft van veel teamleden gehoord dat ze graag meer leermogelijkheden willen. U organiseert een leerprogramma van een halve dag om te voldoen aan dit verzoek. U wilt een planning maken, dus u opent een nieuw Google-document en activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:
Als vervolg op de teamvergadering wilt u de teamleden laten weten welke leermogelijkheden er zijn. U opent Google Spreadsheets en stuurt een prompt naar Gemini in het zijvenster van Spreadsheets. U typt:
U heeft een belangrijke vergadering met een klant. In Google Meet zet u Transcriptie aan en activeert u Gemini in Meet door Notuleren met Gemini te selecteren. Het transcript is een onbewerkt Google-document van alles wat er is gezegd. In het bestand dat is gemaakt door Notuleren met Gemini staan een samenvatting van de vergadering, belangrijke besproken onderwerpen en actiepunten. U kunt zich nu compleet richten op het gesprek met de klant. (Gemini in Meet)
Na het gesprek wilt u de klant een bericht sturen waarin u alles nog eens samenvat. U opent een nieuw bericht en stuurt in het zijvenster van Gmail een prompt naar Gemini. U tagt relevante bestanden door @bestandsnaam te typen. U typt:
Ter voorbereiding op uw volgende vergadering wilt u het transcript en uw bestaande verkoopmateriaal gebruiken om een aangepast item te maken. Daarmee wilt u tonen hoe het product van uw bedrijf de pijnpunten oplost die de klant noemde tijdens het gesprek. U opent hiervoor een nieuw Google-document en stuurt in het zijvenster een prompt naar Gemini. U tagt relevante bestanden door @bestandsnaam te typen. U typt:
U neemt de samenvatting van de pijnpunten door en merkt dat hier alles in staat wat er is besproken. U klikt in het zijvenster op Invoegen. Daarna wilt u uw bestaande bestanden gebruiken om aangepaste reacties te genereren op elk pijnpunt van de klant. U stuurt nogmaals een prompt naar Gemini in het zijvenster van Documenten en tagt relevante bestanden. U typt:
U heeft net een goed gesprek gehad met een klant. Aan de hand van de notulen van die vergadering in Google Documenten wilt u een e-mail naar de klant opstellen. In het Google-document met de notulen activeert u Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:
Het account heeft net een van de serviceaanbiedingen van het bedrijf in gebruik genomen. U wilt er zeker van zijn dat de klant zich ondersteund voelt bij het proces van ingebruikname. U wilt zorgen dat u één keer per week contact opneemt met de klant om te vragen hoe het gaat, en u wilt weten hoe die e-mails eruit zouden kunnen zien. U opent een nieuw Google-document en activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:
U heeft binnenkort een gesprek met een mogelijke klant. U heeft dit nog niet eerder gedaan en u heeft hulp nodig bij de voorbereiding op het gesprek. U gaat naar de Gemini-app en typt:
Na uw eerste onderzoek exporteert u de bevindingen naar een nieuw Google-document. U opent het document en werkt verder. U wilt nu een aangepaste pitch maken. In het Google-document met uw onderzoeksnotities activeert u Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt:
U heeft nu een goed begin voor uw elevator pitch en korte gesprekspunten. U wilt deze gebruiken om te anticiperen op hoe het gesprek met de klant zal gaan. U bereidt het gesprek verder voor door terug te gaan naar de Gemini-app. U typt:
U wilt een betere relatie opbouwen met mogelijke klanten die u onlangs heeft ontmoet. U wilt een concepttemplate maken die u kunt aanpassen voor meerdere contacten. U opent een nieuw Google-document en stuurt een prompt naar Gemini in Documenten. U typt:
Na een geslaagd gesprek met mogelijke klanten wilt u een vervolgmail sturen met innovatieve content van de oprichter van uw bedrijf die ze misschien interessant vinden. U opent het Google-document met de blogpost en activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt het volgende
U wilt uw klanten persoonlijk bedanken en vragen hoe het gaat. U opent Gmail en activeert Gemini in Gmail door Help me met schrijven te selecteren. U typt:
U wilt deze klanten ook een cadeautje sturen om ze te bedanken. U opent een Google-spreadsheet en stuurt een prompt naar Gemini in het zijvenster van Spreadsheets. U typt:
Gemini op het werk
Ontdek beproefde bronnen, van hulp voor het maken van prompts tot praktijkvoorbeelden, en leer hoe je zoveel mogelijk uit Gemini voor Google Workspace haalt.