คู่มือการเขียนพรอมต์ 101
คู่มือเริ่มต้นฉบับย่อสำหรับการเขียนพรอมต์ให้มีประสิทธิภาพ
การสื่อสาร
ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสาร คุณมีหน้าที่ตรวจสอบว่าผู้คนมีความเข้าใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ คุณต้องตามให้ทันเทรนด์ต่างๆ อยู่เสมอ สื่อสารกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องให้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ รวมทั้งสร้างเรื่องเล่าที่น่าดึงดูดใจ
ส่วนนี้จะช่วยให้คุณทราบวิธีง่ายๆ ในการใช้พรอมต์สำหรับงานประจำวันของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน
ก่อนอื่น โปรดดูเคล็ดลับทั่วไปในการเขียนพรอมต์ที่ส่วน "
พรอมต์แต่ละรายการด้านล่างจะนำเสนอพร้อมกับสถานการณ์การใช้งานเพื่อเป็นไอเดียสำหรับการทำงานร่วมกันด้วย Gemini สำหรับ Google Workspace ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำจะแสดงวิธีการเขียนพรอมต์ต่อเนื่องจากการตอบกลับที่สร้างในครั้งแรก
ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
คุณมีหน้าที่ดูแลการประชาสัมพันธ์ของบริษัทในส่วนอุตสาหกรรมผลิตภัณฑ์ดูแลร่างกาย บริษัทที่คุณทำงานให้เพิ่งเข้าซื้อกิจการแบรนด์ขนาดย่อมและคุณต้องสร้างสื่อประชาสัมพันธ์ในเรื่องนี้ คุณได้สัมภาษณ์ CEO และ CFO ของบริษัทผู้ซื้อ รวมถึง CEO ของบริษัทผู้ขายแบรนด์แล้ว คุณเก็บบันทึกคำพูดสำคัญๆ ทั้งหมดจากการสัมภาษณ์ไว้ในเอกสารหนึ่ง และมีอีกเอกสารที่รวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับแบรนด์ วิสัยทัศน์ ประวัติการเริ่มต้น และสถิติต่างๆ ของแบรนด์ คุณเปิดเอกสารใหม่และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร แล้วพิมพ์ @ชื่อไฟล์ เพื่ออ้างอิงไฟล์ที่เกี่ยวข้อง คุณพิมพ์ว่า
-
คำอธิบาย
-
ลักษณะตัวตน
-
งาน
-
บริบท
-
รูปแบบ
ตอนนี้คุณก็พอจะรู้แล้วว่าควรเริ่มสร้างสื่อประชาสัมพันธ์จากจุดไหน แต่คุณต้องการเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับแบรนด์และผู้ก่อตั้งแบรนด์ด้วย ซึ่งข้อมูลนี้เก็บอยู่ในไดรฟ์ในอีกไฟล์หนึ่ง คุณป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสารสำหรับสื่อประชาสัมพันธ์ คุณพิมพ์ว่า
ย่อหน้าที่สร้างขึ้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี คุณจึงเลือกแทรกเพื่อเพิ่มลงในฉบับร่างและเริ่มแก้ไขสื่อประชาสัมพันธ์นั้น
ตัวอย่าง Use Case
คุณต้องการจัดทำแถลงการณ์เพื่อเตรียมไว้ให้โฆษกใช้สำหรับการประชุมกับนักวิเคราะห์และสื่อในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณจึงเปิดเอกสารใหม่และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร คุณพิมพ์ว่า
นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมจากไฟล์ คุณป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสารและแท็กไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยพิมพ์ @ชื่อไฟล์ คุณพิมพ์ว่า
คุณคลิกแทรกก่อนจะทำขั้นตอนเดิมซ้ำเพื่อเพิ่มข้อมูลในส่วนที่เหลือของเอกสารแถลงการณ์ ต่อไปคุณต้องสร้างสเปรดชีตสำหรับรายชื่อติดต่อของสื่อและนักวิเคราะห์ คุณจึงเปิดสเปรดชีตใหม่ใน Google ชีต และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างชีต คุณพิมพ์ว่า
Gemini ในชีตแสดงผลสเปรดชีต และคุณก็สามารถตรวจสอบเพื่อระบุลำดับความสำคัญสำหรับแต่ละรายชื่อได้ จากนั้น คุณต้องการสร้างภาพสไลด์เพื่อใช้ในแถลงการณ์ คุณจึงเปิดงานนำเสนอใหม่ใน Google สไลด์และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างสไลด์ คุณแท็กไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยพิมพ์ @ชื่อไฟล์ ในพรอมต์ คุณพิมพ์ว่า
Gemini แสดงสไลด์ คุณสร้างงานนำเสนอต่อโดยใช้วิธีนี้ในการสร้างสไลด์เพิ่มเติม
ตอนนี้คุณต้องเตรียมความพร้อมให้กับโฆษกของบริษัทในการสัมภาษณ์หลังจากแถลงการณ์เสร็จ คุณตัดสินใจแชทกับแอป Gemini เพื่อสร้างรายการคำถามสัมภาษณ์จำลอง และพิมพ์ว่า
Gemini แสดงรายการคำถามที่จะช่วยเตรียมความพร้อมให้กับโฆษกของบริษัท คุณปรับแต่งคำถามที่แนะนำโดยสนทนากับ Gemini ต่อ จากนั้นเลือกแชร์และส่งออก แล้วส่งออกไปยัง Google เอกสาร คุณเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ แล้วป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสารและแท็กไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยพิมพ์ @ชื่อไฟล์ คุณพิมพ์ว่า
Gemini ในเอกสารแสดงผลประเด็นสนทนาที่แนะนำ จากนั้นคุณเลือกแทรกเพื่อเพิ่มลงในฉบับร่าง ตอนนี้คุณก็พร้อมปรับแต่งการเตรียมบทสัมภาษณ์สำหรับโฆษกต่อแล้ว
บริษัทของคุณได้ปรับการออกแบบอินทราเน็ตใหม่ให้ใช้งานง่ายขึ้น และคุณมีหน้าที่ดูแลการสื่อสารภายในองค์กรเกี่ยวกับการเปิดตัวให้ใช้งาน คุณต้องการความช่วยเหลือในการร่างข้อความ คุณจึงเปิดเอกสารใหม่ใน Google เอกสารและป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร คุณพิมพ์ว่า
Gemini ในเอกสารแสดงผลบันทึกฉบับร่าง คุณปรับแต่งและแก้ไขข้อความให้ตรงกับที่ต้องการ
Gemini at Work
สำรวจแหล่งข้อมูลที่คัดสรรมาเพื่อคุณ ไม่ว่าจะเป็นคู่มือการใช้พรอมต์ เรื่องราวจากลูกค้า หรืออีกมากมาย ที่จะช่วยให้คุณใช้งาน Gemini สำหรับ Google Workspace ได้เกิดประโยชน์สูงสุด