ห้องนิรภัย
การเก็บรักษาข้อมูลและ eDiscovery สำหรับ Google Workspace
จัดการสิ่งต่างๆ ได้ดั่งใจ กำหนดกฎการเก็บรักษาและการเก็บรักษาข้อมูลจากแอป Google Workspace บางรายการสำหรับทั้งโดเมนหรือในหน่วยขององค์กรที่ระบุ
เรียกดูข้อมูลที่สำคัญได้แม้ว่าบัญชีนั้นจะถูกระงับไว้ นี่คือวิธีที่ชาญฉลาดในการรวบรวมข้อมูลที่ทีมกฎหมายของคุณต้องการ และช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายเมื่อมีการเปลี่ยนพนักงาน
เตรียมข้อมูลที่จำเป็นให้กับทีมกฎหมาย ห้องนิรภัยช่วยให้คุณเก็บข้อมูลของผู้ใช้จากแอป Google Workspace บางรายการได้ด้วยฟีเจอร์การเก็บรักษา
คุณจะส่งออกเนื้อหาทั้งหมดที่เรียกดูผ่านการค้นหาในรูปแบบมาตรฐานเพื่อการตรวจสอบเพิ่มเติมได้ ซึ่งรวมถึงผลการค้นหาสำหรับบัญชีที่มีใบอนุญาต
ติดตามกิจกรรมของผู้ใช้ภายในห้องนิรภัย โดยเส้นทางการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณเห็นการค้นหา มุมมองของเนื้อหา การส่งออก และอีกมากมาย
การค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หรือ eDiscovery เป็นกระบวนการในการแสวงหาและค้นหาข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งโดยปกติจะใช้ดำเนินการเพื่อรองรับการดำเนินการทางกฎหมายและการสอบสวน
ถ้าคุณลบผู้ใช้ ข้อมูลทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้นั้นจะถูกนำออกจาก Google Google ขอแนะนำวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดคือ ใช้การระงับบัญชีผู้ใช้แทนการลบบัญชีผู้ใช้
ห้องนิรภัยเป็นผลิตภัณฑ์ที่รวมอยู่ใน Google Workspace รุ่น Business และ Enterprise โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
