คู่มือการเขียนพรอมต์ 101

คู่มือเริ่มต้นฉบับย่อสำหรับการเขียนพรอมต์ให้มีประสิทธิภาพ

วิธีเขียนพรอมต์ที่มีประสิทธิภาพ
การสนับสนุนด้านการดูแลระบบ
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - ผู้ดูแลระบบด้านการบริหารจัดการและพาร์ทเนอร์ด้านการบริหารธุรกิจ
การสื่อสาร
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - นักวิเคราะห์และการประชาสัมพันธ์
  - ผู้จัดการด้านการติดต่อสื่อสาร
ฝ่ายบริการลูกค้า
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - ตัวแทนหรือผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้า
  - ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนลูกค้า
ผู้บริหาร
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
การจัดการการปฏิบัติงานแนวหน้า
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - ผู้ช่วยฝ่ายธุรกิจค้าปลีก
  - ผู้ปฏิบัติงานในคลังสินค้า
ทรัพยากรบุคคล
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากร
  - ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
การตลาด
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
การจัดการโครงการ
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - ผู้จัดการโครงการ
  - ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิค
ฝ่ายขาย
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
ธุรกิจขนาดเล็ก
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case
  - เจ้าของ
สตาร์ทอัพ
- ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
- ตัวอย่าง Use Case

ทรัพยากรบุคคล

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล คุณคือเสาหลักขององค์กรที่ต้องรับมือกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและข้อมูลที่เป็นความลับจำนวนมาก คุณเป็นผู้กำหนดวัฒนธรรมขององค์กร ค้นหาและส่งเสริมบุคลากรที่มีความสามารถ และสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงาน ทุกสิ่งที่คุณทำล้วนมีความสำคัญทั้งสิ้น

ส่วนนี้จะช่วยให้คุณทราบวิธีง่ายๆ ในการใช้พรอมต์สำหรับงานประจำวันของคุณ

เริ่มต้นใช้งาน

ก่อนอื่น โปรดดูเคล็ดลับทั่วไปในการเขียนพรอมต์ที่ส่วน "วิธีเขียนพรอมต์ที่มีประสิทธิภาพ"

พรอมต์แต่ละรายการด้านล่างจะนำเสนอพร้อมกับสถานการณ์การใช้งานเพื่อเป็นไอเดียสำหรับการทำงานร่วมกันด้วย Gemini สำหรับ Google Workspace ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำจะแสดงวิธีการเขียนพรอมต์ต่อเนื่องจากการตอบกลับที่สร้างในครั้งแรก

ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ

กรณีการใช้งาน:

ต้อนรับพนักงานใหม่

คุณเป็นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่กำลังจัดทำสคริปต์งานนำเสนอ คุณมีเอกสารใน Google เอกสารที่เต็มไปด้วยโน้ต หัวข้อย่อย และหัวข้อที่คุณอยากพูดถึง คุณเริ่มด้วยการเปิดเอกสารใน Google เอกสารที่มีโน้ตอยู่ แล้วป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสาร

คำอธิบาย
ลักษณะตัวตน
งาน
บริบท
รูปแบบ

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

I am an HR manager,

and I am developing a script for my presentation for new hires.

I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.

Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

คุณเลือกแทรก ตอนนี้คุณต้องการเพิ่มประเด็นพูดคุยที่มีการกำหนดเป้าหมาย คุณพิมพ์ว่า

คำอธิบาย
งาน
บริบท
รูปแบบ

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

Add four talking points

for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.

Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using

@[Learning and Development Paths],

and write a strong closing statement

about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.

Use a professional tone.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

คุณเพิ่มรายละเอียดเข้าไปอีก จากนั้นคุณก็พร้อมสร้างงานนำเสนอฉบับร่างใน Google สไลด์ที่จะใช้ประกอบประเด็นพูดคุย

ตัวอย่าง Use Case

เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากร

กรณีการใช้งาน:

รายงานตัวชี้วัดการสรรหาบุคลากร

ธุรกิจกำลังเติบโตขึ้นเรื่อยๆ และคุณก็อยู่ระหว่างการสรรหาบุคลากรครั้งใหญ่ คุณต้องการเห็นมุมมองแบบองค์รวมของความคืบหน้าในการสรรหาบุคลากร คุณจึงเปิดสเปรดชีตใน Google ชีต และป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างชีต คุณพิมพ์ว่า

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในชีต

คุณสนทนาต่อด้วยการป้อนพรอมต์คำถามเพิ่มเติม คุณพิมพ์ว่า

In what month did we hire the most people?

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในชีต

คุณถามคำถามต่อจนได้ข้อมูลเพียงพอสำหรับเขียนรายงาน

กรณีการใช้งาน:

จัดการกระบวนการสรรหาบุคลากร

คุณต้องการระดมความคิดเพื่อหาวิธีที่เป็นไปได้ที่บริษัทจะใช้จัดการกระบวนการสรรหาบุคลากรได้ดีขึ้น คุณจึงเปิดเอกสารของทีมใน Google เอกสารที่มีกลยุทธ์การสรรหาบุคลากร แล้วป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร คุณพิมพ์ว่า

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

หลังจากสร้างคู่มือแนะนำสั้นๆ สำหรับผู้นำองค์กรเกี่ยวกับวิธีช่วยให้ทีมพัฒนากระบวนการสรรหาบุคลากรที่มีอยู่ ทีมก็มีแนวทางในการเปิดรับสมัครผู้จัดการฝ่ายการตลาดผ่านเนื้อหา คุณจึงเปิดเอกสารใหม่แล้วป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสาร คุณพิมพ์ว่า

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

กรณีการใช้งาน:

จัดการกระบวนการสัมภาษณ์

คุณต้องการเตรียมคำถามสำหรับการสัมภาษณ์เบื้องต้นผ่านทางโทรศัพท์ คุณตัดสินใจเตรียมคำถามโดยใช้แอป Gemini คุณอัปโหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้องและพิมพ์ว่า

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

แอป Gemini

กรณีการใช้งาน:

สื่อสารกับผู้สมัคร

ทีมได้ตัดสินใจแล้วว่าจะรับใครเข้าทำงาน คุณจึงเปิดเอกสารใน Google เอกสารที่มีโน้ตเกี่ยวกับผู้สมัครแต่ละคน จากนั้นป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสารโดยเลือกช่วยฉันเขียน คุณพิมพ์ว่า

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

ตอนนี้คุณต้องการร่างอีเมลที่ปรับให้เหมาะกับผู้สมัครแต่ละรายและมีเนื้อหาที่แสดงถึงความเข้าอกเข้าใจเพื่อส่งให้ผู้สมัครงานที่ไม่ได้รับคัดเลือก คุณจึงป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสารโดยเลือกช่วยฉันเขียน คุณพิมพ์ว่า

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

กรณีการใช้งาน:

สร้างแบบสำรวจความพึงพอใจและการมีส่วนร่วมของพนักงาน

คุณมีหน้าที่สร้างแบบสำรวจที่จะส่งให้พนักงานทุกคนตอบ คุณต้องการระดมความคิดเพื่อหาไอเดียในการตั้งคำถาม คุณไปที่แอป Gemini และพิมพ์ว่า

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

แอป Gemini

บริษัทของคุณได้จัดทำแบบสำรวจความพึงพอใจและการมีส่วนร่วมของพนักงานประจำปีเสร็จแล้ว ตอนนี้คุณต้องการทำความสะอาดข้อมูลก่อนจะทำการวิเคราะห์ คุณจึงไปที่แอป Gemini แล้วอัปโหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้องและพิมพ์ว่า

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

แอป Gemini

กรณีการใช้งาน:

สร้างแผนการพัฒนาและการเรียนรู้เฉพาะบุคคล

คุณเก็บแหล่งข้อมูลในการเรียนรู้ทั้งหมดของบริษัทไว้ใน Google ไดรฟ์ คุณต้องการสร้างแผนการพัฒนาและการเรียนรู้ที่ปรับให้เหมาะกับพนักงานใหม่แต่ละคน ดังนั้น คุณจึงป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างไดรฟ์ คุณพิมพ์ว่า

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในไดรฟ์

กรณีการใช้งาน:

อบรมพนักงานใหม่

เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรได้บรรจุพนักงานใหม่ 2 ตำแหน่งให้กับบริษัทแล้ว ตอนนี้คุณมีหน้าที่ดูแลให้ผู้สมัครได้รับประสบการณ์การอบรมพนักงานใหม่ที่ราบรื่น คุณต้องการความช่วยเหลือในการวางโครงสร้างข้อมูลสำหรับพนักงานใหม่ คุณจึงเปิดสเปรดชีตใน Google ชีต แล้วป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างชีต คุณพิมพ์ว่า

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในชีต

Gemini ในชีตแสดงสเปรดชีตใน Google ชีตที่จัดรูปแบบแล้วสำหรับกรอกรายชื่อติดต่อหลัก การประชุม และกิจกรรมต่างๆ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณจัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดายด้วยการแบ่งตามสี ต่อไปคุณต้องคิดหาวิธีต่างๆ เพื่อช่วยสานสัมพันธ์กันในทีม คุณจึงเปิดเอกสารใหม่ใน Google เอกสารและป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างเอกสาร คุณพิมพ์ว่า

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

Gemini ในเอกสารให้คำแนะนำที่ช่วยในการระดมความคิดเกี่ยวกับการทำกิจกรรมสันทนาการร่วมกัน คุณปรับแต่งผลลัพธ์และเสนอไอเดียให้หัวหน้าทีมอนุมัติ ตอนนี้คุณต้องสื่อสารกับพนักงานใหม่เกี่ยวกับการทำงานวันแรกที่จะได้พบกับทีม คุณจึงเปิด Gmail และป้อนพรอมต์ Gemini ใน Gmail โดยเลือกช่วยฉันเขียน คุณพิมพ์ว่า

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ใน Gmail

กรณีการใช้งาน:

สื่อสารข้อมูลสำคัญที่ได้รับและร่างแบบสำรวจติดตามผล

ตอนนี้คุณก็อบรมพนักงานใหม่เรียบร้อยแล้ว ต่อไปคุณต้องมุ่งเน้นการสร้างความมั่นใจว่าผู้นำองค์กรสามารถทำความเข้าใจข้อมูลการวิจัยล่าสุดของบริษัทได้อย่างง่ายดาย คุณมุ่งมั่นที่จะสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่เป็นมิตรซึ่งเอื้อให้พนักงานทุกคนสามารถพัฒนาทักษะของตนเอง คุณจึงเปิดเอกสารใน Google เอกสารที่มีรายงานฉบับตรวจสอบแล้ว จากนั้นป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสารโดยเลือกช่วยฉันเขียน คุณพิมพ์ว่า

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

Gemini ในเอกสารแสดงผลข้อมูลสรุปพร้อมแบ่งเป็นหัวข้อย่อย คุณแก้ไขและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อส่งอีเมลถึงหัวหน้าทีม คุณต้องการทำความเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงนโยบายของบริษัทส่งผลต่อประสบการณ์ของพนักงานอย่างไรบ้างเพื่อเป็นการติดตามผล คุณจึงเปิด Gemini ในเอกสารเพื่อเริ่มร่างแบบสำรวจ คุณเลือกช่วยฉันเขียนและพิมพ์ว่า

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].

คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

Gemini ในเอกสาร

การจัดการการปฏิบัติงานแนวหน้า

การตลาด

Gemini at Work

สำรวจแหล่งข้อมูลที่คัดสรรมาเพื่อคุณ ไม่ว่าจะเป็นคู่มือการใช้พรอมต์ เรื่องราวจากลูกค้า หรืออีกมากมาย ที่จะช่วยให้คุณใช้งาน Gemini สำหรับ Google Workspace ได้เกิดประโยชน์สูงสุด

ดูข้อมูลเพิ่มเติม