คู่มือการเขียนพรอมต์ 101
คู่มือเริ่มต้นฉบับย่อสำหรับการเขียนพรอมต์ให้มีประสิทธิภาพ
การจัดการโครงการ
ในฐานะผู้ดูแลโครงการที่ซับซ้อนและมีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลา คุณมีภารกิจในการตรวจสอบไทม์ไลน์ ประสานงานกับทีม และทำให้โปรแกรมสร้างผลลัพธ์ได้ตามที่ตั้งใจไว้
ส่วนนี้จะช่วยให้คุณทราบวิธีง่ายๆ ในการใช้พรอมต์สำหรับงานประจำวันของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน
ก่อนอื่น โปรดดูเคล็ดลับทั่วไปในการเขียนพรอมต์ที่ส่วน "
พรอมต์แต่ละรายการด้านล่างจะนำเสนอพร้อมกับสถานการณ์การใช้งานเพื่อเป็นไอเดียสำหรับการทำงานร่วมกันด้วย Gemini สำหรับ Google Workspace ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำจะแสดงวิธีการเขียนพรอมต์ต่อเนื่องจากการตอบกลับที่สร้างในครั้งแรก
ตัวอย่างการปรับพรอมต์เพื่อถามซ้ำ
ทีมของคุณกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนสำหรับเว็บไซต์ใหม่เสร็จแล้ว และตอนนี้คุณก็ต้องสร้างการทดสอบการใช้งานโดยผู้ใช้จริง (UAT) คุณไปที่แอป Gemini เพื่อเริ่มต้น แล้วพิมพ์ว่า
-
คำอธิบาย
-
งาน
-
บริบท
คุณคิดว่าผลลัพธ์นั้นเป็นการเริ่มต้นที่ดี คุณจึงคัดลอกไปยังสเปรดชีตใน Google ชีตก่อนจะร่างอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานที่กำลังใช้การทดสอบ UAT คุณต้องการอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ คุณจึงสนทนาต่อกับแอป Gemini คุณพิมพ์ว่า
-
คำอธิบาย
-
งาน
-
บริบท
อีเมลฉบับร่างนั้นเป็นการเริ่มต้นที่ดี คุณจึงส่งออกผลลัพธ์ไปยัง Gmail และทำการแก้ไขโดยตรงก่อนจะส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงาน
ตัวอย่าง Use Case
คุณเพิ่งโทรประชุมอย่างยาวนานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งหมดของโครงการ และในตอนนี้คุณก็ต้องการสรุปสิ่งที่ได้พูดคุยไป รวมทั้งติดตามผลจากรายการการทำงานที่ได้รับมอบหมาย คุณจึงเปิดข้อความถอดเสียงการประชุมจากเอกสารใน Google เอกสารและป้อนพรอมต์สำหรับ Gemini ในเอกสาร คุณพิมพ์ว่า
คุณต้องอัปเดตข้อมูลให้ผู้จัดการโดยอิงตามกิจกรรมจากการประชุมล่าสุด โดยต้องการสร้างเทมเพลตสำหรับการนำส่งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานะของโครงการ คุณจึงเปิดเอกสารใหม่ใน Google เอกสาร แล้วป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสารโดยเลือกช่วยฉันเขียน คุณพิมพ์ว่า
ทีมเพิ่งบรรลุเป้าหมายสำคัญได้เร็วกว่าที่กำหนดไว้ถึง 1 สัปดาห์ ทุกคนเหนื่อยกับโครงการนี้มามาก คุณจึงอยากให้ทุกคนมารวมตัวกันเพื่อฉลอง คุณเปิด Gmail และป้อนพรอมต์ Gemini ใน Gmail โดยเลือกช่วยฉันเขียน คุณพิมพ์ว่า
คุณได้สรุปผลโครงการแล้วและหัวหน้าทีมระดับสูงต้องการให้ทบทวนผลลัพธ์ของโครงการ และเพื่อเริ่มต้นกระบวนการรวบรวมความคิดเห็น คุณจึงเปิดเอกสารใน Google เอกสารและป้อนพรอมต์สำหรับ Gemini ในเอกสารโดยเลือกช่วยฉันเขียน คุณพิมพ์ว่า
คำถามนั้นเป็นการเริ่มต้นที่ดี คุณแก้ไขคำถามก่อนแชร์กับทีมเพื่อใช้ข้อมูลที่ได้รับ หลังจากรวบรวมความคิดเห็นของทุกคนแล้ว คุณก็ต้องการความช่วยเหลือเพื่อวางโครงร่างของรายงาน คุณจึงป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสารโดยเลือกช่วยฉันเขียน คุณพิมพ์ว่า
คุณจำเป็นต้องสร้างเครื่องมือติดตามปัญหาสำหรับโครงการเพื่อติดตามความเสี่ยงและแก้ปัญหาได้อย่างทันท่วงที คุณต้องการสร้างเทมเพลตอย่างรวดเร็ว จึงเปิดสเปรดชีตใหม่ใน Google ชีตและป้อนพรอมต์ Gemini ในแผงด้านข้างชีต คุณพิมพ์ว่า
ก่อนจะเริ่มโครงการอย่างเต็มรูปแบบ คุณต้องการสร้างเทมเพลตมาตรฐานสำหรับการสื่อสารที่คุณสามารถใช้ได้ เช่น คุณต้องการอีเมลไว้สำหรับใช้ในยามที่เกิดปัญหา คุณจึงเปิดเอกสารใหม่ใน Google เอกสาร แล้วป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสารโดยเลือกช่วยฉันเขียน คุณพิมพ์ว่า
คุณชอบเทมเพลตที่ Gemini ในเอกสารสร้างให้ และต้องการสร้างเทมเพลตอีเมลเพิ่มเติมที่ต่างออกไปเล็กน้อย คุณจึงป้อนพรอมต์ Gemini ภายในเอกสารเดียวกันใน Google เอกสารโดยเลือกช่วยฉันเขียน คุณพิมพ์ว่า
คุณคือผู้จัดการโครงการด้านเทคนิคสำหรับการเผยแพร่ซอฟต์แวร์ คุณมีการจดบันทึกขอบเขตของโครงการไว้แล้ว ตอนนี้คุณต้องการเริ่มสร้างเครื่องมือติดตามกระบวนการทำงานและกำหนดเวลาแบบเริ่มต้นจากวันสุดท้าย คุณจึงไปที่แอป Gemini และพิมพ์ว่า
Gemini at Work
สำรวจแหล่งข้อมูลที่คัดสรรมาเพื่อคุณ ไม่ว่าจะเป็นคู่มือการใช้พรอมต์ เรื่องราวจากลูกค้า หรืออีกมากมาย ที่จะช่วยให้คุณใช้งาน Gemini สำหรับ Google Workspace ได้เกิดประโยชน์สูงสุด