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得心应手地处理待办事项

借助 Google Tasks,直接在您日常使用的 Google 应用中记录、整理和跟踪待办事项。

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当用户点击“我的任务”时,界面弹出一个窗口,其中显示待办任务清单以及任务的截止日期。
探索各种功能

直接在您正使用的工具中管理待办事项

保持专注,直接在 Gmail、日历、Chat 和文档中跟踪任务。

工作日历中添加了一项新任务,名为“Build out pitch deck”(制作推介演示文稿),时间是 1 月 20 日星期一上午 9 点。

在 Google 日历中跟踪任务

为任何任务添加日期和时间后,该任务就会自动显示在 Google 日历中。此外,您还会收到提醒,帮助您按时完成任务,掌控一天的安排。

工作日历中添加了一项新任务,名为“Build out pitch deck”(制作推介演示文稿),时间是 1 月 20 日星期一上午 9 点。

无需退出 Gmail 即可添加任务

将邮件转变为待办事项,以免遗漏。通过邮件创建任务后,点击链接即可轻松打开原邮件,了解任务的背景信息。

Gmail 中打开了一个弹出式窗口,显示通过邮件添加到本周待办事项中的新任务,名为“Review pitch presentation”(审查推介演示文稿)。

在 Google 文档中委派任务

高级功能

此功能在一些 Google Workspace 商务版和企业版方案中提供。

在共享文档中分配的任务会自动显示在分配对象的任务列表中,以确保职责分明和团队工作的持续推进。

在 Google 文档中,团队任务跟踪表中的“Read over the latest PRD and leave comments where applicable”(阅读最新的 PRD 并在需要时留下评论)任务分配给了 Lauren Roberts。

在 Google Chat 中创建和分配待办事项

在 Google Chat 中为团队项目创建聊天室后,您可以向聊天室中的团队成员分配任务、设置任务截止日期并跟踪任务进度。如此一来,让团队工作有条不紊地推进将变得轻而易举。

Google Chat 中打开了一个弹出式窗口,显示分配给您和您的团队的活跃任务及已完成任务。

以自己的方式整理任务

简单易用的工具,助您掌控一切。

Google 日历中弹出一条提醒,显示过去 30 天内的待处理任务;手机上弹出一条通知,显示账单支付提醒。

设置提醒以保证工作进度

您可以为任务添加日期或时间,以便获得完成任务的提醒。为了帮助您更好地保证工作进度,智能推送会适时显示提醒,在您完成任务之前,这些提醒会反复出现。

将任务设置为自动重复

如果您有周期性任务,例如发送本周回顾邮件或提交月度费用报告,可以将它们设置为每天、每周、每月或每年重复一次。无需重复手动添加任务,也能及时掌控持续进行的待办事项。

弹出式窗口允许用户将名为“Update budget tracker”(更新预算跟踪表)的任务设置为从 5 月 23 日起每周四上午 9:30 重复执行。
为 Project Orion、规划和管理分别设置了单独的任务列表。在 Project Orion 项目中,为“Confirm meeting time”(确认会议时间)任务加注了星标以方便查找。

对待办事项进行分类并确定优先级

为不同的工作、主题或客户使用单独的任务列表。此外,您还可以为最重要的任务加注星标来确定优先级,使其方便查找。

随时随地,随手记录

无论您是在办公室还是在路途中,都能轻松添加和管理任务。只要您登录同一 Google 账号,任务就会在所有设备之间保持同步,因此您可以在手机和电脑之间无缝切换,而不会错过任何重要事项。

任务列表同时显示在手机和电脑屏幕上,两个列表已同步,内容完全相同。

想要了解 Google Tasks?

查看常见问题解答,了解更多信息。

  • 您可以通过几种不同的方式使用 Google Tasks。您可以在网络浏览器中访问 tasks.google.com,也可以在 Gmail、日历、Chat 和云端硬盘等 Workspace 应用的侧边栏中快速找到 Google Tasks。您还可以在 Google 日历中创建任务,方法是点击日历上的空白处,或打开 Google 日历右上角的“日历中的 Tasks”。详细了解如何使用 Google Tasks

  • 会!只要您登录同一个 Google 账号,您的任务和任务列表就会自动在电脑、手机和平板电脑之间同步。

  • 设有日期的任务会自动显示在您的 Google 日历中。您还可以直接在 Google 日历中创建和管理任务,从一个位置集中查看所有待办事项和已安排的事务。

  • 如要为某项任务启用通知,请添加具体的日期和时间。设有日期和时间的任务会自动显示在您的 Google 日历中。在网页版中,Google 日历会根据您的通知设置发送通知。在移动设备上,您会收到手机的推送通知。详细了解如何使用 Google Tasks 的通知功能。

  • 您可以通过多种不同的方式整理任务。您可以为不同的项目或类别(如“工作”或“个人”)创建单独的任务列表。对于较大的任务,可以在主任务下添加子任务,将其分解成多个小任务。在列表中,您可以手动对任务重新排序,只需将任务拖放调整为您喜欢的顺序即可。为重要任务加注星标,让它们更加醒目。详细了解如何整理任务。

  • Gemini 应用可以访问 Google Tasks 等 Workspace 应用,帮助您管理日常事务。您可以让 Gemini 应用帮助在 Google Tasks 中添加、修改和显示任务及提醒。您甚至可以使用 Gemini 应用拍摄手写笔记的照片,Gemini 会帮您将笔记内容记录到 Google Tasks 中。

  • Google Tasks 产品徽标

    使用 Google Tasks 轻松管理待办事项

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