适合小型企业的 AI
利用 AI 技术提升工作效率,让员工专注于重要项目并节省宝贵时间。
用 AI 为您的小型企业助力
生成式 AI 正在改变不同规模企业的运营方式。小型企业更是可以借助 AI 加快调研进度、提高效率、构思新的创意、整理电子表格等,从而让员工集中精力处理最紧要的事务。
小型企业如何利用 AI?
对于
适合小型企业的 AI 应用
越来越多的企业开始采用 AI 赋能的工具来提升工作的智能化水平。小型企业也可以借助 AI 最大限度地利用资源。AI 功能可以为小型企业简化繁琐工作,让您有更多时间来处理重要事务。
销售和营销
每家企业,无论规模大小,都需要有完善的
创意写作
小型团队难免有多项重要工作需要优先处理,生成式 AI 可以帮助您轻松克服写作障碍,
客户服务
小型企业可以凭借卓越的客户服务,在竞争中脱颖而出。生成式 AI 自动撰写个性化客户服务电子邮件,帮助您及时回复。Google 表格中的 Gemini 可帮助您整理客户信息,以便您与客户高效沟通,同时提供个性化服务体验,让互动更有意义。
运营效率
无论您是要推出新产品,还是开展新项目,Gemini 都能帮助您保证工作进度。通过_“帮我整理”_功能,Google 表格中的 Gemini 可帮助您在短短几秒钟内创建核对清单、项目跟踪表等等。得益于 Google Workspace 在协作方面的先天优势,您可以与团队共享资料,密切关注工作进度,确保一切进展顺利。
簿记
无论您是自由职业者还是小企业主,都有很多事情要处理,而簿记和物流工作可能会让您疲于应对。Gemini 可以作为您的 AI 助理,帮您整理和跟踪 Gmail 收件箱中的收据,这样您就不必花费时间搜索关键信息。AI 还可以帮您处理繁重任务,例如提取重要的详细信息、在文档中整理摘要信息、创建电子表格。借助 Gemini 和这些数据洞见,您可以轻松解答对您和您的企业最重要的问题,比如“钱花在哪儿了”。
AI 如何帮助小型企业做到事半功倍?
AI 可以帮助小型企业充分利用自身资源,并为企业提供了各种必要的工具,帮助员工轻松创建表格和跟踪表,撰写引人入胜的内容和演示文稿初稿。AI 还有更多用途,例如充当调研助理,帮助小型企业总结客户沟通内容,针对咨询和常见问题撰写有意义的回复信息。
此外,小型企业还可以在更多方面运用 AI,以达到事半功倍的效果。经常使用 AI,有助于轻松找到更多方法来帮助简化任务、节省时间并发掘创意灵感。AI 正在
小型企业如何撰写 AI 提示
与投资方洽谈
假设您是一家初创企业的创始人,您的线上业务已经初见成效。您一直希望开一家实体店,现在或许正是绝佳时机。您需要一位善于思考的助理,帮助您更好地了解当前形势。您打开
I am a founder of a startup. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive analysis.(我是一家初创企业的创始人。我正在考虑开一家实体店。请分析[重点领域]竞争格局,说明[主要竞争对手]在这一领域的优势和不足,包括其具体战略、策略和结果。另外,请就[我的公司]可以如何改进方法和开展竞争分析,提供富有实用价值的分析洞见和建议。)
实现客户自助服务
假设您经营一家小型精品店,您收到很多反映退货政策问题的电子邮件。很多客户反馈说退货规则不够明晰。于是,您打开一个说明退货、退款和商店抵用金政策的 Google 文档,然后选择_帮我写_,在 Google 文档中的 Gemini 中输入提示。您输入了以下内容:
Summarize this content to write a clear and concise product return policy and outline 5 steps for customers to take in sequential order.(总结此内容,撰写简洁明了的产品退货政策,并列出 5 个步骤,让客户可以依序操作。)
我如何开始在自己小型企业中使用 AI?
Gemini 可以帮助小型企业充分利用自身资源。它能自动执行重复性任务,例如:Google 表格中的 Gemini 可以创建跟踪表格和列表;Google 幻灯片中的 Gemini 可以制作图片和演示文稿;Google 文档中的 Gemini 可以起草各种书面材料(包括邮件等)的初稿。您可以腾出更多时间,集中精力处理更重要的工作。