适合小型企业的 AI

用 AI 为您的小型企业助力

生成式 AI 正在改变不同规模企业的运营方式。小型企业更是可以借助 AI 加快调研进度、提高效率、构思新的创意、整理电子表格等，从而让员工集中精力处理最紧要的事务。

小型企业如何利用 AI？

对于小型企业和初创企业而言，创造力就是核心竞争力。以创新方法使用 AI 能帮助小型企业赢得公平的竞争机会，并获得所需工具来提升工作效率。AI 可以帮助小型企业整理收据、深入了解业务表现或撰写引人入胜的博文，让其能够以智能、灵活的方式加快推进工作流程。

适合小型企业的 AI 应用

越来越多的企业开始采用 AI 赋能的工具来提升工作的智能化水平。小型企业也可以借助 AI 最大限度地利用资源。AI 功能可以为小型企业简化繁琐工作，让您有更多时间来处理重要事务。

销售和营销

每家企业，无论规模大小，都需要有完善的销售计划和营销策略，才能创造利润。在时间和资源有限的情况下，很难把握销售和营销趋势。生成式 AI 可以帮助企业加快调研速度，并从有关受众和市场的海量信息中总结关键信息，从而为销售和营销工作提供助力。有了 Gemini for Workspace，您可以借助 Google Gemini 开展调研、创建内容和整理数据，以便腾出时间撰写精彩的营销内容。Google 幻灯片中的 Gemini 还可以帮您创建演示文稿大纲，并根据具体客户量身定制推介内容。了解销售和营销工作的成效并不容易，但您不必成为电子表格高手，Gemini for Workspace 就能为您发掘实用的数据洞见，轻松又高效。

创意写作

小型团队难免有多项重要工作需要优先处理，生成式 AI 可以帮助您轻松克服写作障碍，快速撰写草稿或将现有内容改写为其他形式。Gemini for Workspace 可以帮助您创建电子邮件、品牌资料、社交媒体帖子等，为您节省宝贵的时间。此外，借助_“帮我写”_功能，您只需注明您公司的品牌风格、目标受众和其他相关详情等必要信息，Google 文档中的 Gemini 就能为您撰写初稿。接着，您只需要检查初稿，加入自己的创意元素，然后发布终稿。

客户服务

小型企业可以凭借卓越的客户服务，在竞争中脱颖而出。生成式 AI 自动撰写个性化客户服务电子邮件，帮助您及时回复。Google 表格中的 Gemini 可帮助您整理客户信息，以便您与客户高效沟通，同时提供个性化服务体验，让互动更有意义。

运营效率

无论您是要推出新产品，还是开展新项目，Gemini for Workspace 都能帮助您保证工作进度。通过_“帮我整理”_功能，Google 表格中的 Gemini 可帮助您在短短几秒钟内创建核对清单、项目跟踪表等等。得益于 Google Workspace 在协作方面的先天优势，您可以与团队共享资料，密切关注工作进度，确保一切进展顺利。

簿记

无论您是自由职业者还是小企业主，都有很多事情要处理，而簿记和物流工作可能会让您疲于应对。Gemini for Workspace 可以作为您的助理，帮您整理和跟踪 Gmail 收件箱中的收据，这样您就不必花费时间搜索关键信息。Gemini for Workspace 还可以帮您处理繁重任务，例如提取重要的详细信息、在文档中整理摘要信息、创建电子表格。借助 Gemini for Workspace 和这些数据洞见，您可以轻松解答对您和您的企业最重要的问题，比如“钱花在哪儿了”。

AI 如何帮助小型企业做到事半功倍？

AI 可以帮助小型企业充分利用自身资源，并为企业提供了各种必要的工具，帮助员工轻松创建表格和跟踪表，撰写引人入胜的内容和演示文稿初稿。AI 还有更多用途，例如充当调研助理，帮助小型企业总结客户沟通内容，针对咨询和常见问题撰写有意义的回复信息。

此外，小型企业还可以在更多方面运用 AI，以达到事半功倍的效果。经常使用 AI，有助于轻松找到更多方法来帮助简化任务、节省时间并发掘创意灵感。AI 正在改变我们的工作方式。小型企业需要学习如何撰写有效提示，以便顺利使用 AI 生成最实用的输出内容。

小型企业如何撰写 AI 提示

与投资方洽谈

假设您是一家初创企业的创始人，您的线上业务已经初见成效。您一直希望开一家实体店，现在或许正是绝佳时机。您需要一位善于思考的助理，帮助您更好地了解当前形势。您打开 gemini.google.com 并输入：

I am a founder of a startup. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive analysis.（我是一家初创企业的创始人。我正在考虑开一家实体店。请分析[重点领域]竞争格局，说明[主要竞争对手]在这一领域的优势和不足，包括其具体战略、策略和结果。另外，请就[我的公司]可以如何改进方法和开展竞争分析，提供富有实用价值的分析洞见和建议。）

实现客户自助服务

假设您经营一家小型精品店，您收到很多反映退货政策问题的电子邮件。很多客户反馈说退货规则不够明晰。于是，您打开一个说明退货、退款和商店抵用金政策的 Google 文档，然后选择_帮我写_，在 Google 文档中的 Gemini 中输入提示。您输入了以下内容：

Summarize this content to write a clear and concise product return policy and outline 5 steps for customers to take in sequential order.（总结此内容，撰写简洁明了的产品退货政策，并列出 5 个步骤，让客户可以依序操作。）

我如何开始在自己小型企业中使用 AI？

Gemini for Workspace 可以帮助小型企业充分利用自身资源。它能自动执行重复性任务，例如：Google 表格中的 Gemini 可以创建跟踪表格和列表；Google 幻灯片中的 Gemini 可以制作图片和演示文稿；Google 文档中的 Gemini 可以起草各种书面材料（包括电子邮件等）的初稿。您可以腾出更多时间，集中精力处理更重要的工作。