专为写作打造的生成式 AI

AI 文本生成工具有哪些用途？

AI 文本生成工具可利用大语言模型帮助用户加快创作内容。作为 AI 赋能的写作助理，Gemini for Google Workspace 能够帮助您研究、撰写和润色内容。

即使是才华横溢的写手，有时也很难一下子找到创作灵感。生成式 AI 可帮助您找到突破口，为您提供写作思路。无论您是要撰写电子邮件回复、获得标题拟定建议，还是希望在广告系列中有针对性地使用信息吸引特定细分受众群，生成式 AI 都能快速为您提供内容初稿。只需输入简洁明了的提示，Gemini for Workspace 就能帮您创建适用于各种用途的内容。

让 Gemini for Workspace 为您所用：AI 写作工具应用场景

生成长篇内容

长篇内容既可用来传递信息，又可用于娱乐和教育目的。只是有时您很难根据自己想法撰写出结构清晰且观点明确的文章来吸引受众的眼球。要是截稿日期近在眼前，又有很多任务让您应接不暇，您可以借助 AI 写作工具快速完成初稿，为撰写长篇内容扫清障碍。

如果您喜欢亲自操刀，从头到尾自己创作内容，可以使用 Gemini for Workspace 生成大纲，以此为基础理顺行文思路，撰写出叙事流畅且故事性强的长篇内容。另外，您也可以使用 Google 文档中的“帮我写”功能直接生成整篇文章。只需输入一个或多个明确的提示，详细说明您想讨论的具体内容以及要吸引的受众群体即可。初稿完成后，您要做的就是加入自己的创意元素，对文章进行微调，使其符合您的行文风格。

编辑现有内容

在发布内容之前，如果您需要有人帮忙审阅，不妨让生成式 AI 提供建议，帮助改进内容。作为写作辅助工具和编辑工具，Gemini for Workspace 可协助纠正拼写和语法错误，从而帮您节省修订内容的时间。

Google 文档中的 Gemini 还能帮您改写文章。只需使用 Google 文档中的“帮我写”，选择“总结”或“精简”等选项，即可获得更简洁的草稿。撰写广告文案时，Google 文档中的 Gemini 还可以就您已经写好的文案提供多个版本，让您有更多选择。

创建文章大纲

大纲有助于确立内容结构，理顺行文思路、提供清晰明了且重点突出的叙述，确保内容紧扣主题。您可以使用 AI 写作工具创建内容大纲，再在此基础上撰写文章或博文等长篇内容。这样，您就有更多的时间遣词造句，而不必将太多精力用在思考如何编排内容的结构上。

若要开始使用 AI 写作生成工具创建大纲，只需输入清晰明了的提示，说明主题相关详细信息、文章要涵盖的所有子主题以及相关关键词即可。

生成摘要

如果您无法在一连串电子邮件中找到所需的详细信息，或者无法参加某场会议，但想要快速了解重要项目的后续行动计划，不妨借助生成式 AI 快速轻松地为各种文档、会议等内容创建摘要。

您可以使用 Gemini for Workspace 快速总结信息，轻松了解工作进展，还可以轻松从 Gmail 中提取关键信息、总结会议记录等等。

此外，使用 Google 文档中的 Gemini 可以为长篇内容生成摘要。Gemini 用途极为广泛，从为推介资料创建摘要，到为网上发布的内容创建元描述等等，不一而足。

生成 Gmail 回复

Gmail 中的 Gemini 可协助回复邮件，帮助您实现难得的“收件箱清零”状态，这样您就不必纠结到底该用哪些措辞了。它具有如下功能：参考之前的邮件内容为您撰写邮件草稿，创建能够继续促进对话的回复；调整语气，让您的邮件内容显得更正式或更亲切；为您撰写更简洁的邮件草稿，精简字数，让内容更加短小精悍且更易于理解。

制作商业提案

AI 写作生成工具还可以帮您制作商业提案，并针对潜在客户量身定制推介材料。在 Google 文档中使用“帮我写”功能，只需输入提示，说明有关潜在客户及其所属行业的详细信息，Gemini 就能在几秒钟内生成一份简要介绍您的产品和服务的提案，还可以添加通话邀请，鼓励潜在客户与您进一步沟通交流。如果您需要向潜在客户展示提案，可使用 Google 幻灯片中的 Gemini 创建提案演示文稿大纲，介绍您的产品和服务。另外，Google 幻灯片中的 Gemini 还可以生成演讲者备注，帮助您在演示过程中保持专注。

使用 AI 内容创作工具的好处

节省宝贵时间

每天的时间有限，要处理大量电子邮件、会议和待办任务并非易事。不妨让生成式 AI 帮您生成所需内容，这样您在撰写电子邮件、长篇和短篇内容、提案等时就不必费心寻找恰当的措辞，从而节省宝贵时间。

Gemini for Workspace 可为您提供创作灵感，省时又省力。使用 Gmail 中的 Gemini 可从一连串会话中快速总结信息，并及时起草简洁的回复内容。使用 Google 文档中的 Gemini 可撰写文章或博文的初稿、简短的广告文案等内容。此外，您还可以使用 Gemini for Workspace 修改自己创作的内容，加快成稿速度。

克服创作障碍

有时，您需要激发创作灵感，这时，Gemini for Workspace 就可以派上用场！ 它可以为您提供创作思路，帮您克服写作障碍。Google 文档中的 Gemini 还可以为您完善内容，根据需要调整风格和语气，让内容更正式或更有趣。还是毫无头绪？无需苦恼，Gemini 可为您提供一系列奇思妙想，激发您的想象力，让创意源源不断，从而帮您突破创作瓶颈。

增强团队合作精神，提高协作效率

无论您是独自工作，还是与分布在不同时区的团队成员共事，Gemini for Workspace 都能让协作流程变得更具包容性且更加流畅。在您与整个团队召开视频会议期间，Meet 中的 Gemini 可全程自动记录笔记，并在会后与参会者分享。

输入提示，让 AI 帮助提高写作效率

生成集客营销活动文案

假设您是一位数字营销经理，负责创作长篇文章，帮助扩大所在公司的博客规模。现在，您正在撰写一篇内容，介绍高管团队如何以最佳方式使用一项全新解决方案。您打开一个新的 Google 文档，并选择“帮我写”，接着输入以下提示：

我有一篇介绍高管团队如何以最佳方式使用[解决方案]的长篇博文，请就这篇博文撰写极具吸引力的文案。要重点说明主要益处和应用场景。

管理招聘流程

假设您是一名招聘人员，您收到一份紧缺人才招聘通知，要求招聘一位内容营销经理，要求具有至少五年的 B2B 和 B2C 内容创作经验，并需要提供写作范文作品集。您打开一个新的 Google 文档，在 Gemini 中输入以下提示：

我为营销团队开放了新的待招岗位：内容营销经理。请为该岗位撰写一份极具吸引力的职位描述。重点介绍主要职责[插入]和岗位要求，包括 B2B 和 B2C 内容创作经验、至少五年的相关经验以及需要提供写作范文作品集。

创建并管理内容和内容分发

假设您是一位品牌经理，您的一位客户的领导层正在经历重大调整。随着该公司迈入新的阶段，您需要创建内容来塑造该公司的品牌形象。您打开一个 Google 文档，开始撰写博客大纲，然后选择“帮我写”，在 Gemini 中输入以下提示：

创建博文大纲，写明[姓名]将以[职位]身份加入[公司]。[摘录其个人简介中的两三处详细信息，例如此前供职的公司和职位、加入的专业组织等。]

创建社交媒体帖子

假设您是一位内容营销经理，主要负责创作适合社交媒体渠道的优质内容。您需要针对面向不同受众群体的不同内容搜集创作素材。您打开一个新的 Google 文档，并选择“帮我写”，接着为 Gemini 输入以下提示：

就[产品/服务/主题]撰写三篇对[目标受众群体]有吸引力的精彩社交媒体帖子。每篇帖子应控制在两句话以内，并添加号召性用语，鼓励用户访问[我们的网站]。