使用生成式 AI 寫作

如何使用 AI 文字生成器？

AI 文字生成器採用大型語言模型，幫您更快創作內容。Gemini for Google Workspace 是您的 AI 助理，可幫您做資料調查、撰寫和修飾內容。

即使是才華橫溢的作家，也未必能隨時找到寫作靈感。生成式 AI 可幫助您下筆，令寫作更得心應手。無論是回覆電郵、構思不同標題，還是針對廣告活動中的特定目標客群撰寫訊息，生成式 AI 都能快速為您提供初稿。只要輸入簡明的提示，Gemini for Workspace 就能助您創作各種用途的內容。

讓 Gemini for Workspace 成為您的數碼助理：AI 寫作工具用例

生成長篇內容

長篇內容具有告知、娛樂和教育功能。然而，要將自己的想法組織成一篇結構分明的文章，吸引目標對象注意並清晰地表達觀點，有時並不容易。當最後期限迫在眉睫，而各種任務令您分身不暇時，AI 寫作工具可以助您完成初稿，解決您在製作長篇內容時的一些障礙。

如您是喜歡從頭到尾親自製作內容的作者，您可使用 Gemini for Workspace 為您生成大綱，然後讓大綱引導您的想法，製作出一篇敘事流暢、故事性強的長篇內容。而「Google 文件」中的「幫我寫」功能則可助您從零開始撰寫整篇文章。只需輸入一個或以上明確的提示，詳述您希望在內容中討論的主題以及您打算觸及的目標對象。初稿完成後，您可以加入自己的創作元素來調整文章，以切合您的語氣。

編輯現有文字

當您在發佈內容前需要一些客觀意見時，生成式 AI 可以提出建議助您完善寫作內容。作為寫作導師和編輯，Gemini for Workspace 有助節省修改時間，以及更正錯別字和文法錯誤。

另外，「文件版 Gemini」亦可助您重寫文章。只需使用「Google 文件」中的「幫我寫」功能，然後選擇摘要或縮短等選項，就能生成更簡潔的草稿。在撰寫廣告文案時，「文件版 Gemini」亦可為已寫好的文字提供多個版本，供您選擇。

建立文章大綱

大綱可讓您加強內容結構，有助整理想法，並在不離題的情況下提供能突顯重點的清晰敘述。AI 寫作工具可協助建立內容大綱，為一般文章或網誌文章等長篇內容提供指導。這讓您可將更多時間專注於寫作，而非考慮內容的結構。

開始使用 AI 寫作生成器建立大綱前，您首先需要一個仔細周全的提示，包括主題的詳情、文章應包含的任何副題以及相關關鍵字。

生成摘要

在長篇的電郵串中尋找相關詳情時感到困難？無法參加會議，但又想緊貼重點項目的後續步驟？生成式 AI 都可助您輕鬆迅速地為各類文件和會議等建立摘要。

您可使用 Gemini for Workspace 迅速撮要資料，助您隨時緊貼最新情況。有了 Gemini for Workspace，您可以輕而易舉地從 Gmail 擷取重點並撮要會議記錄等等。

此外，「文件版 Gemini」亦可為長篇內容建立摘要，以作多種用途，例如為推銷簡報建立執行摘要或為網上發佈的內容建立元描述等等。

生成 Gmail 回覆

達成難以實現的「零未讀郵件」狀態，取得回覆訊息的協助，無需再為找不到合適用語而苦惱。「Gmail 版 Gemini」可以根據之前電郵內容的上下文來撰寫新電郵，助您建立能夠繼續推進對話的回覆。您可以使用「Gmail 版 Gemini」調整語氣，讓您的電郵讀起來更正式或更輕鬆。「Gmail 版 Gemini」亦可助您草擬更簡潔的電郵，減少字數，讓訊息更精簡易讀。

製作商業計劃書

AI 寫作生成器還可協助撰寫商業計劃書，並為潛在客戶度身訂造推銷簡報。透過「幫我寫」功能，您只需輸入有關潛在客戶及其行業的詳細提示，在數秒間，「文件版 Gemini」即可生成計劃書，簡介您的服務和產品，甚至還能加入通話邀請以促進對話。當您需要向潛在客戶分享簡報時，「簡報版 Gemini」可以助您建立計劃書簡報大綱，詳細介紹您的產品/服務。「簡報版 Gemini」亦可生成演講者備忘稿，助您在分享簡報時保持專注。

使用 AI 撰寫內容的好處

節省時間

一天的時間有限，很難處理那麼多電郵、會議和工作。利用生成式 AI 撰寫電郵、長短文案和計劃書等，省時省力。

Gemini for Workspace 是您的創作助理，為您節省不少時間。「Gmail 版 Gemini」可快速撮要冗長的電郵串內容，更可提供簡明草稿方便您適時回覆。您亦可輕按「文件版 Gemini」，取得撰寫文章或網誌文章的初稿、以及短篇幅的廣告文案等。Gemini for Workspace 還可編輯您的作品，助您加快完成最後成果。

克服創作障礙

有時，您需要一些靈感啟發。此時，Gemini for Workspace 可大派用場！ 作為您的創作夥伴，Gemini for Workspace 可助您克服寫作障礙。您亦可使用「文件版 Gemini」修正內容，並可調整風格和語氣。無論是正式或有趣的文風，都可按您需求一一辦到。仍然沒有想法？Gemini 可突破創作瓶頸，為您提供一系列激發想像力的建議，讓您的創作靈感再次湧現。

加強團隊關係與協作

無論您是一人團隊，還是分佈在不同時區的多人團隊，Gemini for Workspace 都能帶給您多元共融且流暢的協作體驗。在與整個團隊進行視像會議通話時，「Meet 版 Gemini」可在會議期間自動寫筆記，並在會後與參與者分享。

AI 提示助您提高寫作效率

生成集客式市場推廣活動

假設您是數碼市場推廣經理。您希望製作一些長篇文章來擴大公司網誌的規模。您正在撰寫一篇內容，關於行政人員使用新解決方案的最佳做法。您開啟新的「Google 文件」，並選取「幫我寫」。您輸入：寫一份引人入勝嘅長篇網誌文章，介紹行政人員用 [解決方案] 嘅最佳做法。

要強調主要好處同用例。

管理招聘流程

假設您是招聘人員，而您接到一個緊急職位空缺的指示，需要一名具有 B2B 和 B2C 內容創作經驗的內容營銷經理，至少要有五年的工作經驗，並需提供寫作範例的作品集。您開啟新的「Google 文件」，並在「文件版 Gemini」輸入以下提示：

我而家幫市場推廣團隊請緊一位新同事。幫我針對內容營銷經理一職寫一份強而有力嘅職位描述。強調主要職責 [插入] 同要求，包括 B2B 同 B2C 內容創作、至少五年工作經驗同埋要提供寫作作品集。

建立和管理內容與發佈

假設您是品牌經理，而您的客戶正在進行令人振奮的領導層變動。在公司改朝換代的同時，您需要建立內容來塑造其品牌形象。於是，您開啟「Google 文件」，開始撰寫網誌大綱。您選取「幫我寫」並向「文件版 Gemini」輸入提示。您輸入：

整一個網誌大綱，宣佈 [姓名] 加入 [公司] 擔任 [職位]。[分享佢哋簡介入面嘅兩三項細節，例如以前嘅職位同公司、喺專業機構參與嘅項目等等]

建立社交媒體貼文

假設您是內容營銷經理，而您需要集中於建立針對社交媒體渠道的優化內容。您需要收集針對不同目標對象的各種內容想法。您開啟新的「Google 文件」，選取「幫我寫」並向「文件版 Gemini」輸入提示。您輸入：

寫三篇關於 [產品/服務/主題] 嘅社交媒體互動貼文，用嚟吸引 [目標對象]。每篇社交媒體貼文嘅內容都要喺兩句以內，同埋要包括呼籲瀏覽 [網站] 嘅字句。