L'IA générative pour la rédaction

Comment les générateurs de texte IA sont-ils utilisés?

Les générateurs de texte IA s'appuient sur de grands modèles de langage pour permettre aux utilisateurs de créer du contenu plus rapidement. Gemini pour Google Workspace est votre assistant propulsé par l'IA qui vous aide à faire des recherches, à écrire et à peaufiner votre contenu.

Même les écrivains les plus talentueux ont parfois du mal à trouver des idées sur demande. L'IA générative peut vous aider à surmonter la page blanche en vous fournissant un point de départ pour vous lancer. Que vous ayez besoin de répondre à un courriel, de trouver des options de titres ou de cibler un segment de public précis avec un message pour une campagne publicitaire, l'IA générative peut vous aider à créer rapidement un premier brouillon. Grâce à des requêtes claires et concises, Gemini pour Workspace vous aide à créer du contenu pour une multitude d'objectifs.

Choisissez Gemini pour Workspace comme assistant : cas d'utilisation des outils de rédaction IA

Générez des contenus longs

Les contenus longs ont le pouvoir d'informer, de divertir et d'éduquer. Mais il peut parfois être difficile d'organiser vos idées en un article bien structuré qui capte l'attention de votre public et exprime clairement vos idées. Quand les délais se font pressants et que plusieurs tâches nécessitent votre attention, les outils de rédaction IA peuvent vous aider à rédiger un premier brouillon, éliminant ainsi certains des obstacles qui vous empêchent de créer votre contenu long.

Si vous aimez vous impliquer pleinement dans la création d'un contenu du début à la fin, vous pouvez utiliser Gemini pour Workspace pour créer un plan directeur. Ce plan peut guider vos idées et vous aider à vous assurer que le récit de votre contenu long est fluide. La fonctionnalité Aide à la rédaction dans Google Documents vous permet de rédiger un article entier à partir de zéro. Il vous suffit de saisir une requête précise ou une série de requêtes détaillant le sujet de votre contenu et le public visé. À partir d'un premier brouillon solide, vous pouvez ajouter vos propres touches créatives pour personnaliser l'article et l'adapter à votre style.

Modifiez des textes existants

Si vous avez besoin d'un regard neuf sur votre contenu avant de le publier, l'IA générative peut faire des suggestions pour améliorer votre style. Gemini pour Workspace peut jouer le rôle d'un conseiller et d'un éditeur, et vous faire gagner du temps sur les révisions en aidant à corriger les fautes d'orthographe et de grammaire.

Gemini dans Documents peut également vous aider à réécrire votre article. Utilisez simplement la fonctionnalité Aide à la rédaction dans Google Documents et choisissez une option pour résumer ou raccourcir le contenu afin d'obtenir un brouillon plus concis. Lors de la rédaction de textes publicitaires, Gemini dans Documents peut aussi vous proposer plusieurs versions d'un texte que vous avez déjà écrit, vous offrant ainsi plus d'options.

Créez des plans d'articles

Les plans peuvent vous aider à mieux structurer un contenu en organisant vos idées et en offrant un récit clair et ciblé qui ne dévie pas du sujet. Les outils de rédaction IA peuvent vous permettre de créer des plans de contenu pour organiser des textes longs, comme un article ou un billet de blogue. Ainsi, vous pouvez vous concentrer davantage sur l'écriture plutôt que sur la structure du contenu.

Pour créer un plan avec un générateur de texte IA, commencez par saisir une requête précise. Fournissez des renseignements détaillés sur le sujet, les sous-thèmes à inclure dans votre article et les mots-clés pertinents.

Générez des résumés

Vous avez des difficultés à trouver des informations pertinentes dans un long fil de courriels? Vous ne pouvez pas assister à une réunion, mais vous voulez connaître les prochaines étapes d'un projet important? L'IA générative peut aussi vous aider à créer rapidement et facilement des résumés pour une variété de documents et de réunions, et plus encore.

Utilisez Gemini pour Workspace pour résumer rapidement des informations et vous tenir au courant en un clin d'œil. Avec Gemini pour Workspace, vous pouvez facilement extraire des points clés de Gmail, résumer des notes de réunion et plus encore.

Gemini dans Documents peut aussi vous aider à résumer un long document. Cette fonctionnalité peut être utilisée de diverses manières, de la création d'un sommaire de gestion pour une présentation à la rédaction d'une métadescription pour du contenu publié en ligne.

Générez des réponses dans Gmail

Consultez enfin tous vos messages non lus et obtenez de l'aide pour répondre aux courriels sans avoir à chercher la formulation parfaite. Gemini dans Gmail peut vous aider à rédiger des courriels en s'appuyant sur le contexte des courriels précédents afin de générer une réponse qui fait avancer la conversation. Avec Gemini dans Gmail, vous pouvez ajuster votre ton pour rendre votre courriel plus soutenu ou plus décontracté. Gemini dans Gmail peut également vous aider à rédiger des courriels plus concis : il réduit le nombre de mots pour obtenir un message plus court et plus facile à lire.

Créez des propositions commerciales

Les générateurs de texte IA peuvent aussi vous aider à créer des propositions commerciales et à adapter votre argumentaire à un client potentiel. Avec Aide à la rédaction, il vous suffit de saisir une requête avec des détails sur votre client potentiel et son secteur. En quelques secondes, Gemini dans Documents peut vous aider à créer une proposition qui décrit vos services et vos offres, et peut même ajouter une invitation à un appel pour continuer la conversation. Au moment de présenter votre proposition à un client potentiel, Gemini dans Présentations peut vous aider à préparer un plan pour une présentation qui détaille vos offres. Gemini dans Présentations peut également être utilisé pour générer des commentaires du présentateur, qui vous permettront de rester concentré pendant votre présentation.

 Les avantages d'utiliser un rédacteur de contenu IA

Gagnez du temps

Avec un nombre limité d'heures par jour, il peut être intimidant de gérer un flot incessant de courriels, de réunions et de tâches à accomplir. L'IA générative pour la rédaction peut vous aider à trouver plus rapidement la formulation idéale pour vos courriels, vos textes courts ou longs, vos propositions et d'autres documents.

Gemini pour Workspace est conçu pour être votre partenaire de réflexion et vous permettre de gagner du temps. Utilisez Gemini dans Gmail pour résumer rapidement de longs fils de conversation et rédiger des réponses succinctes en respectant les délais. Vous pouvez aussi vous servir de Gemini dans Documents pour écrire le premier brouillon d'un article, d'un billet de blogue, d'un texte publicitaire court et plus encore. Gemini pour Workspace peut aussi vous aider à modifier votre travail pour améliorer votre productivité.

Surmontez les barrières créatives

Parfois, vous avez besoin d'un coup de pouce pour trouver l'inspiration. C'est là que Gemini pour Workspace peut vous aider! Gemini pour Workspace peut être un partenaire de création qui vous aide à surmonter le syndrome de la page blanche. Vous pouvez également utiliser Gemini dans Documents pour peaufiner votre contenu, en ajustant le ton et le style pour qu'ils soient plus soutenus ou plus légers, en fonction de votre approche. Vous êtes toujours coincé? Gemini peut vous aider à surmonter les obstacles créatifs en vous proposant une liste d'idées pour stimuler votre imagination et relancer votre élan créatif.

Améliorez le travail d'équipe et la collaboration

Que vous travailliez seul ou au sein d'une équipe répartie sur plusieurs fuseaux horaires, Gemini pour Workspace peut rendre le processus de collaboration plus inclusif et plus fluide. Lors des vidéoconférences avec l'équipe, Gemini dans Meet peut prendre des notes automatiquement pendant la réunion et les partager ensuite avec tous les participants.

Requêtes d'IA pour vous aider à écrire de façon efficace

Générez des campagnes de marketing internes

Imaginez que vous êtes responsable du marketing numérique. Vous aidez à développer le blogue de votre entreprise en rédigeant des articles longs. Vous travaillez sur un contenu concernant les pratiques exemplaires pour les dirigeants qui utilisent une nouvelle solution. Vous ouvrez un nouveau document Google et sélectionnez Aide à la rédaction. Vous saisissez :

Crée un texte attrayant pour un long billet de blogue sur les pratiques exemplaires pour les dirigeants qui utilisent [solution]. Mets en évidence les principaux avantages et les cas d'utilisation.

Gérez le processus de recrutement

Imaginons que vous êtes un recruteur et que vous avez pour mission de pourvoir rapidement un poste de responsable du marketing de contenu qui requiert de l'expérience en création de contenus B2B et entreprise-consommateur, au moins cinq ans d'expérience et un portfolio de textes. Vous ouvrez un nouveau document Google et envoyez la requête suivante à Gemini dans Documents :

Je propose un nouveau poste dans l'équipe marketing. Rédige une description de poste attrayante pour un responsable du marketing de contenu. Mets en évidence les responsabilités clés [à insérer] et les exigences, dont la création de contenus B2B et entreprise-consommateur, un minimum de cinq ans d'expérience et un portfolio de textes.

Créez des contenus et gérez leur distribution

Supposons que vous êtes un gestionnaire de marque et que la direction de l'un de vos clients est en train de changer. Vous devez créer du contenu pour façonner la trame narrative de l'entreprise et accompagner l'ouverture de ce nouveau chapitre. Vous ouvrez un document Google pour commencer à rédiger le plan d'un billet de blogue. Vous sélectionnez Aide à la rédaction de Gemini dans Documents pour effectuer une requête. Vous saisissez :

Crée le plan d'un billet de blogue pour annoncer que [nom] se joint à [entreprise] en tant que [poste]. [Incluez deux ou trois éléments de sa biographie, comme son ancien poste et son ancienne entreprise, sa participation à des organisations professionnelles, etc.]

Créez des publications pour les médias sociaux

Imaginez que vous êtes un responsable du marketing de contenu et que votre tâche est de créer des contenus optimisés pour les canaux de médias sociaux. Vous avez besoin de trouver des idées pour divers contenus ciblant différents publics. Vous ouvrez un nouveau document Google et lancez Gemini dans Documents en sélectionnant Aide à la rédaction. Vous saisissez :

Écris trois publications attrayantes pour les médias sociaux à propos de [produit/service/sujet] qui plairaient à [public cible]. Limite chaque publication pour les médias sociaux à deux phrases et inclus un appel à l'action pour visiter [notre site Web].