Skip to main content
Giải pháp
Sản phẩm
Ngành
Tài nguyên
Giải pháp
Sản phẩm
Ngành
Tài nguyên

AI tạo sinh cho hoạt động viết lách

Với Gemini cho Google Workspace, bạn có thể khai thác sức mạnh của AI tạo sinh để sáng tạo nội dung chất lượng cao một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tìm hiểu thêm Bắt đầu dùng thử miễn phí

Để dùng Gemini cho Google Workspace, bạn cần có một gói Workspace đang hoạt động.

Gemini soạn một bản đề xuất kinh doanh theo câu lệnh, minh hoạ bằng hình ảnh một người đàn ông sử dụng máy tính

Những trường hợp sử dụng của các công cụ tạo văn bản bằng AI là gì?

Các công cụ tạo văn bản bằng AI sử dụng mô hình ngôn ngữ lớn để giúp người dùng tạo nội dung nhanh hơn. Gemini cho Google Workspace là trợ lý dựa trên AI có thể giúp bạn nghiên cứu, viết và hoàn thiện nội dung.

Kể cả những tác giả tài năng nhất đôi khi vẫn gặp khó khăn trong việc nghĩ ra ý tưởng theo yêu cầu. AI tạo sinh có thể giúp bạn vượt qua tình trạng bí ý tưởng bằng cách đưa ra cho bạn gợi ý ban đầu để từ đó phát triển nội dung. Cho dù bạn cần được hỗ trợ soạn thư trả lời, suy nghĩ các phiên bản tiêu đề khác nhau hay viết thông điệp nhắm đến một phân khúc đối tượng cụ thể cho một chiến dịch quảng cáo, AI tạo sinh đều có thể giúp bạn nhanh chóng tạo ra bản nháp đầu tiên. Khi bạn nhập câu lệnh rõ ràng, súc tích, Gemini cho Workspace có thể giúp bạn tạo nội dung cho nhiều mục đích.

Khai thác trợ thủ Gemini cho Workspace: Các trường hợp sử dụng công cụ viết AI

Tạo nội dung dài

Nội dung dài giúp truyền đạt thông tin, chia sẻ kiến thức và giải trí. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp khó khăn trong việc sắp xếp ý thành một bài viết có cấu trúc hợp lý giúp thu hút sự chú ý của độc giả và diễn đạt ý tưởng rõ ràng. Khi sắp đến hạn chót nhưng bạn vẫn còn rất nhiều việc phải làm, các công cụ viết AI có thể giúp bạn hoàn thành bản nháp đầu tiên, loại bỏ một số trở ngại trong quá trình sáng tác nội dung dài.

Những tác giả thích tự mình viết hơn và muốn tự tay soạn nội dung dài từ đầu đến cuối có thể dùng Gemini cho Workspace để lập dàn ý rồi viết theo. Bạn có thể dùng dàn ý này để định hướng tư duy và sáng tác nội dung dài với cách trình bày và kể chuyện mạch lạc. Tính năng Giúp tôi viết trong Google Tài liệu có thể giúp bạn soạn thảo cả một bài viết từ trang giấy trắng. Bạn chỉ cần nhập một câu lệnh hoặc một loạt câu lệnh rõ ràng, mô tả chi tiết chủ đề của nội dung mà bạn muốn bàn luận cũng như đối tượng bạn dự định tiếp cận. Sau khi có trong tay bản nháp đầu tiên, bạn có thể thêm ý tưởng sáng tạo của riêng mình để điều chỉnh bài viết theo giọng văn của bạn.

Chỉnh sửa văn bản có sẵn

Khi bạn cần một người khác kiểm tra nội dung của mình trước khi xuất bản, AI tạo sinh có thể giúp đề xuất những điểm có thể cải thiện trong nội dung của bạn. Trong vai trò một cố vấn soạn thảo và biên tập viên, Gemini cho Workspace có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa bằng cách hỗ trợ sửa lỗi chính tả và ngữ pháp.

Gemini trong Tài liệu cũng có thể giúp bạn viết lại bài viết. Bạn chỉ cần dùng tính năng Giúp tôi viết trong Google Tài liệu và chọn một phương án như tóm tắt hay rút ngắn để có được một bản nháp súc tích hơn. Khi viết nội dung quảng cáo, Gemini trong Tài liệu cũng có thể đưa ra nhiều phiên bản cho nội dung mà bạn đã viết để bạn có thêm lựa chọn.

Lập dàn ý cho bài viết

Dàn ý có thể giúp bạn xây dựng cấu trúc khoa học hơn cho nội dung, sắp xếp ý và trình bày rõ ràng, đúng trọng tâm mà không lạc đề. Các công cụ viết AI có thể giúp bạn lập dàn ý nội dung để định hướng cho một văn bản dài như bài viết hoặc bài đăng trên blog. Điều này có thể giúp bạn có thêm thời gian để tập trung vào việc viết thay vì phải nghĩ cách xây dựng cấu trúc cho bài viết.

Để bắt đầu lập dàn ý bằng một công cụ viết AI, trước tiên hãy soạn một câu lệnh chỉn chu, trong đó có thông tin chi tiết về chủ đề, các chủ đề phụ cần có trong bài viết và những từ khoá có liên quan.

Tạo bản tóm tắt

Bạn gặp khó khăn khi cần tìm đúng thông tin quan trọng trong các chuỗi email dài? Bạn không tham dự được một cuộc họp nhưng muốn biết rõ các bước tiếp theo cần làm cho một dự án tối quan trọng? AI tạo sinh cũng có thể giúp bạn tạo bản tóm tắt một cách nhanh chóng và dễ dàng cho nhiều loại tài liệu, cuộc họp và hơn thế nữa.

Hãy dùng Gemini cho Workspace để tóm tắt thông tin nhanh gọn nhằm mau chóng nắm bắt tình hình. Với Gemini cho Workspace, bạn có thể dễ dàng rút ra các ý then chốt trong Gmail, tóm tắt ghi chú cuộc họp và làm nhiều việc khác.

Gemini trong Tài liệu cũng có thể giúp bạn tạo bản tóm tắt cho một văn bản dài. Bạn có thể dùng tính năng này theo nhiều cách, như tạo bản tóm tắt chung cho một bản thuyết trình bán hàng hoặc tạo phần mô tả meta cho nội dung đăng tải trên mạng.

Tạo thư phản hồi trong Gmail

Đưa hộp thư đến về trạng thái gần như bất khả thi là không còn thư chưa đọc và dùng AI để hỗ trợ trả lời thư mà không phải vất vả tìm từ ngữ phù hợp. Gemini trong Gmail có thể giúp bạn soạn email dựa trên những thông tin có liên quan trong các email trước để tạo thư phản hồi nhằm tiếp tục thúc đẩy cuộc trò chuyện. Bạn có thể dùng Gemini trong Gmail để điều chỉnh giọng văn, qua đó tạo cho cảm giác trang trọng hoặc thoải mái hơn cho email. Gemini trong Gmail cũng có thể giúp bạn soạn email súc tích hơn và giảm số từ để truyền đạt thông điệp ngắn gọn, dễ đọc hơn.

Tạo bản đề xuất kinh doanh

Các công cụ soạn nội dung bằng AI cũng có thể giúp bạn tạo các bản đề xuất kinh doanh và điều chỉnh tài liệu thuyết trình bán hàng cho phù hợp với khách hàng tiềm năng. Khi sử dụng tính năng Giúp tôi viết, bạn chỉ cần nhập một câu lệnh chứa thông tin chi tiết về khách hàng tiềm năng và ngành nghề của họ. Gemini trong Tài liệu sẽ chỉ mất vài giây để giúp bạn tạo ra một bản đề xuất, trong đó liệt kê các dịch vụ, sản phẩm mà bạn cung cấp và thậm chí có thể thêm một lời mời gọi điện để giúp bạn tiếp tục trao đổi. Khi đến lúc trình bày cho khách hàng tiềm năng, Gemini trong Trang trình bày có thể giúp bạn lập dàn ý cho bản trình bày đề xuất, trong đó mô tả chi tiết các sản phẩm/dịch vụ của bạn. Bạn cũng có thể dùng Gemini trong Trang trình bày để tạo ghi chú của người thuyết trình và luôn tập trung khi trình bày.

Gemini tạo nội dung theo một câu lệnh trong tính năng "giúp tôi viết", minh hoạ bằng hình ảnh một người đàn ông sử dụng điện thoại

 Lợi ích khi sử dụng AI để viết nội dung

Tiết kiệm thời gian

Với quỹ thời gian có hạn trong ngày, có thể bạn sẽ cảm thấy rất khó khăn khi phải xử lý kịp thời vô số email, cuộc họp và công việc cần hoàn thành. Khi sử dụng AI tạo sinh để trợ giúp cho công việc viết lách, bạn có thể tiết kiệm thời gian tìm từ ngữ phù hợp cho email, tài liệu ngắn và tài liệu dài, cũng như các bản đề xuất và nhiều nội dung khác.

Gemini cho Workspace được thiết kế để trở thành cộng sự tư duy giúp bạn tiết kiệm thời gian. Hãy dùng Gemini trong Gmail để tóm tắt nhanh chóng các chuỗi email dài và soạn thư trả lời ngắn gọn, kịp thời. Bạn cũng có thể dùng Gemini trong Tài liệu để soạn bản nháp đầu tiên cho một bài viết hoặc bài đăng trên blog, nội dung quảng cáo ngắn và hơn thế nữa. Gemini cho Workspace cũng có thể giúp bạn biên tập nội dung để đẩy nhanh tiến độ soạn thảo.

Vượt qua trở ngại sáng tạo

Đôi khi, bạn cần một nguồn cảm hứng dồi dào. Đó là lúc Gemini cho Workspace có thể giúp bạn! Gemini cho Workspace có thể đóng vai trò một cộng sự sáng tạo giúp bạn vượt qua tình trạng bí ý tưởng. Bạn cũng có thể dùng Gemini trong Tài liệu để chỉnh sửa nội dung, điều chỉnh sắc thái và giọng văn cho trang trọng hoặc vui tươi hơn, tuỳ vào hướng tiếp cận của bạn. Nếu bạn vẫn bí ý tưởng, Gemini có thể giúp bạn vượt qua bằng cách đưa ra một danh sách ý tưởng nhằm kích thích trí tưởng tượng để những ý tưởng sáng tạo trong bạn tiếp tục tuôn trào.

Nâng cao hiệu quả cộng tác và làm việc nhóm

Bất kể bạn làm việc một mình hay trong một nhóm có nhiều thành viên ở nhiều múi giờ, Gemini cho Workspace có thể giúp quá trình cộng tác trở nên suôn sẻ và thuận lợi hơn cho tất cả mọi người. Trong các buổi hội nghị truyền hình với cả nhóm, Gemini trong Meet có thể tự động ghi chú trong suốt cuộc họp, sau đó chia sẻ nội dung ghi chú cho người tham gia.

Các câu lệnh cho AI giúp viết nội dung hiệu quả

Tạo chiến dịch tiếp thị dạng chia sẻ nội dung hữu ích

Giả sử bạn là một nhà quản lý tiếp thị kỹ thuật số. Bạn có nhiệm vụ tạo bài viết dài để mở rộng quy mô cho blog của công ty. Bạn đang soạn một bài viết về những phương pháp hay nhất dành cho các nhà lãnh đạo khi sử dụng một giải pháp mới. Bạn mở một tệp Google Tài liệu mới rồi chọn tính năng Giúp tôi viết. Câu lệnh như sau:

Tạo nội dung cuốn hút cho một bài đăng dài trên blog về những phương pháp hay nhất dành cho các nhà lãnh đạo khi sử dụng [giải pháp]. Nhấn mạnh các lợi ích và trường hợp sử dụng then chốt.

Quản lý quy trình tuyển dụng

Giả sử bạn là một nhà tuyển dụng và bạn nhận được hướng dẫn về việc cần tuyển gấp một nhà quản lý tiếp thị nội dung có kinh nghiệm sáng tạo nội dung B2B và B2C với tối thiểu 5 năm kinh nghiệm và có danh mục bài viết mẫu. Bạn mở một tệp Google Tài liệu mới và ra lệnh cho Gemini trong Tài liệu như sau:

Tôi cần tuyển người cho một vị trí trong nhóm tiếp thị. Hãy viết một bản mô tả công việc cuốn hút cho vị trí nhà quản lý tiếp thị nội dung. Nhấn mạnh những trách nhiệm [chèn các trách nhiệm đó vào đây] và yêu cầu chính, bao gồm cả kinh nghiệm sáng tạo nội dung B2B và B2C, tối thiểu 5 năm kinh nghiệm và một danh mục bài viết mẫu.

Tạo, quản lý nội dung và phân phối

Giả sử bạn là một nhà quản lý thương hiệu và một khách hàng của bạn sắp có một số thay đổi thú vị về ban lãnh đạo. Bạn cần tạo nội dung để định hình câu chuyện về thương hiệu của công ty này khi bước vào kỷ nguyên mới. Bạn mở một tệp Google Tài liệu để bắt đầu lập dàn ý cho bài đăng trên blog. Bạn ra lệnh cho Gemini trong Tài liệu bằng cách chọn tính năng Giúp tôi viết. Câu lệnh như sau:

Lập dàn ý cho một bài đăng trên blog để công bố việc [tên nhà lãnh đạo] sắp gia nhập [công ty] trong vai trò [chức vụ]. [Chia sẻ 2 hoặc 3 chi tiết trong tiểu sử của người đó, như chức vụ và công ty cũ, hoạt động của người đó trong các tổ chức nghề nghiệp, v.v.]

Tạo bài đăng trên mạng xã hội

Giả sử bạn là một nhà quản lý tiếp thị nội dung và bạn cần tập trung vào việc tạo nội dung được tối ưu hoá cho các kênh truyền thông xã hội. Bạn cần thu thập ý tưởng cho nhiều nội dung hướng đến những đối tượng khác nhau. Bạn mở một tệp Google Tài liệu mới và ra lệnh cho Gemini trong Tài liệu bằng cách chọn tính năng Giúp tôi viết. Câu lệnh như sau:

Viết 3 bài đăng lôi cuốn trên mạng xã hội về [sản phẩm/dịch vụ/chủ đề] để thu hút [đối tượng mục tiêu]. Mỗi bài đăng chỉ có tối đa hai câu và bao gồm một lời kêu gọi hành động là truy cập vào [trang web của chúng tôi].

Câu hỏi thường gặp

  • Nếu bạn đang dùng Google Workspace, hãy liên hệ với quản trị viên để chỉ định giấy phép cho người dùng trong tổ chức của bạn.

  • Hãy sử dụng các câu lệnh tích hợp sẵn như Giúp tôi viết , sau đó bổ sung chi tiết và thông tin có liên quan để định hình nội dung mà Gemini tạo ra.

    Tìm hiểu thêm
  • Gemini cho Workspace có thể giúp bạn soạn thảo nhiều loại nội dung như email, bản đề xuất kinh doanh, bản trình bày, dàn ý, bài đăng trên blog và hơn thế nữa.

  • Hiện tại, Gemini cho Workspace chỉ hỗ trợ câu lệnh và cung cấp câu trả lời bằng tiếng Anh. Chúng tôi sẽ hỗ trợ thêm các ngôn ngữ khác trong tương lai.

  • Một hàng biểu tượng các sản phẩm của Google Workspace.

    Làm quen với việc viết nội dung bằng AI

    Lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn. Để dùng Gemini cho Google Workspace, bạn cần có một gói Workspace đang hoạt động.

    Bắt đầu dùng thử miễn phíLiên hệ với bộ phận bán hàng