Giải pháp cho doanh nghiệp nhỏ
Sử dụng Google Workspace để trao đổi email kinh doanh, tổ chức hội nghị truyền hình, lưu trữ trên đám mây và chia sẻ tệp. Bạn có thể khai thác tất cả các công cụ mà nhóm của mình cần để cộng tác và hoàn thành nhiều việc hơn.
Mọi công cụ bạn cần và một vài công cụ khác mà chúng tôi nghĩ bạn sẽ thích.
Google Workspace gồm có:
Doanh nghiệp thật. Câu chuyện thật.
Kết quả đầu ra thật đáng kinh ngạc. Tập trung làm những việc cần ưu tiên và mang lại lợi ích lớn hơn, còn những việc khác cứ để Google Workspace có tích hợp Gemini lo. Đó là một bài học thực sự quan trọng và bạn chỉ cần tập trung vào những yếu tố thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
Gemini trong Workspace đã trở thành một công cụ vô cùng quan trọng trong công việc hằng ngày của tôi. Nếu đã có sẵn những công cụ này, bạn sẽ không bị việc lặt vặt làm xao nhãng. Công cụ này giúp tôi tiết kiệm thời gian để tạo ra thêm nhiều sản phẩm cho trẻ sơ sinh và các bậc cha mẹ, giúp họ sống thoải mái hơn.
Chúng tôi rất muốn tránh việc phải tốn thời gian ngập đầu trong email. Gemini giúp chúng tôi tóm tắt thông tin nhanh chóng để chúng tôi có thể quay lại làm những việc mình yêu thích: thiết kế không gian cho khách hàng một cách chu đáo, sáng tạo và nhân văn.
Tôi giúp các nhà sáng lập biến ý tưởng thành nội dung thực sự mang lại lượt chuyển đổi. Tôi dùng Gemini trong Tài liệu, Gmail và Trang tính mỗi ngày để hoàn thiện thông điệp, xây dựng kế hoạch nội dung và kết nối câu chuyện mà họ muốn kể với chiến lược mà tôi đang xây dựng.
Với Gemini trong Drive, chúng tôi có thể nhanh chóng rút ra thông tin chi tiết và tạo bản tóm tắt toàn diện cũng như yêu cầu kỹ thuật trực tiếp từ dữ liệu hiện có, thay vì phải xây dựng lại bối cảnh từ đầu. Kết quả là khách hàng gặt hái được thành quả nhanh hơn và chất lượng hơn.
Chúng tôi đã giới thiệu cho thế giới cách làm món salad. Gemini trong Tài liệu đã giúp chúng tôi viết thông cáo báo chí kỷ niệm 20 năm thành lập. Google Workspace đã giúp chúng tôi thay đổi cách làm việc, phối hợp ăn ý giữa các nhóm tại 21 nhà hàng và nhóm tại trụ sở chính.
Lợi ích dành cho doanh nghiệp nhỏ
Hợp nhất các ứng dụng của bạn thành một bộ ứng dụng bảo mật. Sử dụng các ứng dụng hữu ích, được cá nhân hoá và dựa trên AI dành cho công việc.
Đưa Gmail vào công việc
Tạo ấn tượng khó phai với khách hàng bằng một địa chỉ và dùng Gemini để quản lý hộp thư đến, tìm câu trả lời và làm nhiều việc khác.
AI được cá nhân hoá tích hợp sẵn vào các ứng dụng trong Workspace
Hoàn thành công việc nhờ trích xuất bối cảnh công việc của bạn từ Gmail, Tài liệu, Trang tính và Meet.
Làm việc ở bất cứ đâu
Cộng tác trên , và bằng nhiều thiết bị. giúp bạn thống nhất phiên bản cuối cùng nhanh chóng hơn.
Bảo mật cấp doanh nghiệp
Giữ bằng cơ chế bảo vệ tích hợp sẵn chống lại các rủi ro hằng ngày như cuộc tấn công giả mạo, thất lạc thiết bị và nhân viên nghỉ việc ở công ty.
Quản trị CNTT dễ dàng
Thiết lập thành viên mới của nhóm chỉ trong vài phút. Workspace luôn tự động cập nhật, do đó bạn sẽ không phải lo lắng về các bản cập nhật phần mềm hay bản vá bảo mật.
Lưu trữ và chia sẻ các loại tệp phổ biến
Lưu giữ mọi tệp công việc của bạn ở một nơi an toàn bằng . Dễ dàng mở và chỉnh sửa các định dạng tệp phổ biến như Microsoft® Word, Excel và nhiều định dạng khác.
AI được thiết kế để phù hợp với cách bạn làm việc
Gemini
Gmail
NotebookLM
Meet
Studio
Tài liệu
Trang tính
Slides
Drive
VidsKhai thác các tính năng hàng đầu của Workspace cho doanh nghiệp của bạn
Tài nguyên về các tính năng cho doanh nghiệp
Các công cụ AI giúp cải tiến doanh nghiệp nhỏ
Tạo email tuỳ chỉnh dành cho doanh nghiệp
Đẩy nhanh quy trình công việc bằng chữ ký điện tử
Cuộc họp trực tuyến có tính năng ghi chú bằng AI và phụ đề trực tiếp
Lên lịch hẹn một cách thuận tiện bằng Lịch Google
Cộng tác nhóm bằng Google Chat cho doanh nghiệp
Bộ công cụ cho nhà kinh doanh tự thân
Các công cụ di chuyển để chuyển dữ liệu doanh nghiệp của bạn
Các công cụ AI giúp cải tiến doanh nghiệp nhỏ
Tạo email tuỳ chỉnh dành cho doanh nghiệp
Đẩy nhanh quy trình công việc bằng chữ ký điện tử
Cuộc họp trực tuyến có tính năng ghi chú bằng AI và phụ đề trực tiếp
Lên lịch hẹn một cách thuận tiện bằng Lịch Google
Cộng tác nhóm bằng Google Chat cho doanh nghiệp
Bộ công cụ cho nhà kinh doanh tự thân
Các công cụ di chuyển để chuyển dữ liệu doanh nghiệp của bạn
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nhỏ cần nhiều công cụ để giao tiếp, cộng tác và theo dõi các dự án. Các công cụ , và giúp các nhóm liên lạc với nhau. Các ứng dụng lịch giúp đơn giản hoá việc quản lý thời gian và theo dõi lịch biểu của nhóm, cũng như dễ dàng tìm được thời gian thuận tiện để họp hoặc lên lịch tập trung làm việc. Các ứng dụng , và giúp doanh nghiệp nhỏ tạo ra sản phẩm chỉn chu và tài liệu để thu hút khách hàng mới. Các doanh nghiệp nhỏ cũng cần để lưu trữ tài liệu, đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong các ngành chịu sự quản lý chặt chẽ.
Công cụ cộng tác giúp các nhóm luôn kết nối và đóng góp vào nhiều dự án theo thời gian thực. Tính năng trò chuyện nhóm và hội nghị truyền hình tạo điều kiện để giao tiếp với đồng nghiệp ở nhiều múi giờ tại bất cứ nơi nào trên thế giới. Lịch dùng chung giúp đơn giản hoá việc lên lịch họp và theo dõi ai đang có mặt ở văn phòng. Tính năng giúp các nhóm điều chỉnh quyền để cộng tác trên tài liệu, bảng tính và bản trình bày nhằm cùng nhau đóng góp vào dự án, qua đó tạo cơ hội để mọi người chia sẻ kiến thức chuyên môn của mình.
Phối hợp đồng đội là chìa khoá để cùng nhau bứt phá. Tuy nhiên, cần chuẩn bị một số yếu tố để cả nhóm có thể gặt hái thành công:
-
Sử dụng phần mềm cộng tác đáng tin cậy cho nhóm
-
Xác định rõ vai trò và trách nhiệm
-
Đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình
-
Giao tiếp nhất quán
-
Đặt ra mục tiêu rõ ràng cho dự án
-
Tôn trọng lẫn nhau
-
Không ngừng học hỏi
-
Cởi mở đón nhận ý tưởng và công nghệ mới
Workspace mang đến cho các doanh nghiệp nhỏ một bộ ứng dụng đầy đủ, liên kết thấu đáo và dễ sử dụng để giúp nâng cao năng suất cho nhóm. Các gói Workspace dành cho doanh nghiệp có giá từ 6 USD/người dùng/tháng và có thể mở rộng theo mức độ tăng trưởng của doanh nghiệp.
