Generativ AI för att skriva

Hur används AI-textgeneratorer?

AI-textgeneratorer använder stora språkmodeller för att hjälpa människor att skapa innehåll snabbare. Gemini för Google Workspace är din AI-baserade assistent som hjälper dig att undersöka, skriva och finslipa innehåll.

Även de mest begåvade författarna har ibland svårt att komma med idéer på beställning. Generativ AI hjälper dig att fylla den tomma sidan genom att ge dig en språngbräda att bygga vidare på. Oavsett om du behöver hjälp med att skriva ett e-postsvar, få förslag på rubriker eller rikta dig till en specifik målgrupp med budskap till en annonskampanj, hjälper generativ AI dig med att leverera ett första utkast snabbt. Genom att skriva tydliga och kortfattade promptar hjälper Gemini for Workspace dig att skapa innehåll för olika ändamål.

Gör Gemini for Workspace till din assistent: användningsfall med AI-skrivverktyg

Skapa länge innehåll

Längre innehåll har kraften att informera, underhålla och utbilda. Ibland kan det dock vara svårt att ordna tankarna till en välstrukturerad artikel som får målgruppens uppmärksamhet och uttrycker idéer tydligt. När deadlines hänger över huvudet och du har olika uppgifter som tävlar om din uppmärksamhet kan skrivverktyg med AI hjälpa dig att skriva det första utkastet och eliminera några av hindren när du skapar längre innehåll.

Skribenter som föredrar ett mer praktiskt tillvägagångssätt och vill skapa innehåll från början till slut kan använda Gemini for Workspace till att skapa en översikt att följa. Översikten går sedan att använda till att vägleda tankarna och skapa långt innehåll som flyter bra i narrativ och berättande. Använd Hjälp mig skriva i Google Dokument till att skriva en hel artikel från grunden. Skriv helt enkelt en tydlig prompt eller serie promptar med det du vill att din text diskuterar och målgruppen som du vill nå. När det första utkastet är klart går det att redigera artikeln med egna kreativa inslag för att anpassa den till din stil.

Redigera befintlig text

När du behöver ett extra par ögon före publicering kan generativ AI ge förslag för att förbättra det du skrivit. Som skrivstöd och redigerare hjälper Gemini for Workspace dig att spara tid på omarbetningar genom att rätta stav- och grammatikfel.

Gemini i Dokument hjälper dig även att skriva om artikeln. Använd helt enkelt Hjälp mig skriva i Google Dokument och välj alternativet som sammanfattar eller förkortar för ett mer kortfattat utkast. När du skriver annonstext kan Gemini i Dokument även hjälpa till med att ta fram flera versioner av texten du redan har skrivit och på så sätt ge dig fler alternativ att välja bland.

Skapa artikelöversikter

Översikter hjälper dig att strukturera innehåll bättre, vilket hjälper dig att ordna tankarna och leverera en tydlig och fokuserad berättelse utan att avvika från ämnet. AI-skrivverktyg hjälper till med att skapa innehållsöversikter som stöd för längre innehåll såsom artiklar eller blogginlägg. Det här ge dig mer tid att fokusera på att skriva i stället för att tänka på hur du strukturerar innehållet.

Skapa en översikt med en AI-skrivgenerator genom att börja med en välformulerad prompt. Inkludera detaljerad information om ämnet, eventuella underämnen artikeln måste innehålla och relevanta nyckelord.

Generera sammanfattningar

Har du svårt att hitta relevant information i långa e-posttrådar? Kan du inte delta i ett möte men vill bli uppdaterad om nästa steg i ett viktigt projekt? Generativ AI hjälper dig även att snabbt och enkelt skapa sammanfattningar för olika typer av dokument, möten med mera.

Använd Gemini for Workspace för att sammanfatta information, vilket hjälper dig att komma i kapp snabbt. Gemini for Workspace gör det enkelt att finna huvudpunkter i Gmail, sammanfatta mötesanteckningar med mera.

Gemini i Dokument hjälper dig även att sammanfatta längre texter. Det här går att använda på många sätt, från att skapa en sammanfattning av försäljningsargument till att skapa en metabeskrivning av publicerat onlineinnehåll.

Skapa Gmail-svar

Uppnå det svårnådda målet Inkorg noll och få hjälp med att besvara meddelanden och slippa kämpa för att hitta rätt ord. Gemini i Gmail hjälper dig att skriva e-postmeddelanden genom att bygga vidare på sammanhang i tidigare e-post och skapa svar som för konversationen vidare. Det går att använda Gemini i Gmail till att ändra tonen och ge e-postmeddelanden en mer formell eller ledig känsla. Gemini i Gmail kan även hjälpa dig att skriva mer kortfattade e-postmeddelanden och minska antalet ord för kortare och mer lättlästa meddelanden.

Skapa offerter

Skrivgeneratorer med AI kan även hjälpa dig att skapa offerter och anpassa försäljningsargument till den tilltänkta kunden. Använd Hjälp mig skriva genom att helt enkelt skriva en prompt med information om den tilltänkta kunden och branschen. Inom några sekunder kan Gemini i Dokument hjälpa till med att ta fram ett förslag som beskriver dina tjänster och erbjudanden, och kan även lägga in en inbjudan till videosamtal för att hålla i gång konversationen. När det är dags att presentera för en tilltänkt kund hjälper Gemini i Presentationer dig att skapa en disposition för en förslagspresentation som beskriver erbjudandena. Gemini i Presentationer går även att använda till att generera stödanteckningar som hjälper dig att behålla fokus under presentationen.

 Fördelar med att skriva innehåll med AI

Spara tid

Med endast ett bestämt antal timmar på dygnet kan det bli stressigt att hantera en ström av e-postmeddelanden, möten och uppgifter att utföra. Generativ AI hjälper dig med skrivuppgifter för att spara tid genom att hitta rätt ord till e-postmeddelanden, längre och kortare texter, förslag med mera.

Gemini for Workspace är utformat för att vara din tankepartner och hjälpa dig spara tid. Använd Gemini i Gmail för att sammanfatta långa trådar snabbt och kortfattat samt att svara i tid. Det går även att utnyttja Gemini i Dokument för hjälp med att skriva det första utkastet till en artikel, kort annonstext eller ett blogginlägg med mera. Gemini for Workspace hjälper dig även att redigera ditt arbete och öka din produktivitet.

Lösa skrivkramp

Ibland behöver inspirationen en knuff framåt. Det är här Gemini for Workspace kommer in! Gemini for Workspace är en kreativ partner som hjälper dig komma vidare under skrivkramp. Det går även att använda Gemini i Dokument till att finjustera innehållet och anpassa tonen till att bli mer formell eller lekfull, beroende på vad du vill åstadkomma. Har du fortfarande problem? Gemini hjälper dig bryta igenom kreativ torka genom att ge en lista med idéer som får igång fantasin och den kreativa skaparkraften.

Förbättra samarbetet

Gemini for Workspace kan göra samarbetet enklare och mer inkluderande, oavsett om du arbetar ensam eller är en del av ett team med medlemmar i olika tidszoner. Under videokonferenser med hela teamet kan Gemini i Meet anteckna automatiskt under mötet och dela dem med deltagarna efteråt.

AI-prompter som hjälper dig att skriva effektivt

Generera interna marknadsföringskampanjer

Anta att du är ansvarig för digital marknadsföring. Du hjälper till med att utöka företagets blogg genom att skriva längre artiklar. Du arbetar på en text om bästa praxis för chefer som använder en ny lösning. Du öppnar ett nytt Google-dokument och väljer Hjälp mig skriva. Du skriver:

Skapa en övertygande text till ett långt blogginlägg om bästa praxis för chefer som använder [lösning]. Lyft fram viktiga fördelar och användningsfall.

Hantera rekryteringsprocesser

Anta att du är rekryterare och du får riktlinjer för omedelbar anställning av en innehållsmarknadsföringsansvarig med erfarenhet av att skapa B2B- och B2C-innehåll, minst fem års erfarenhet och en portfölj med exempel på tidigare innehåll. Du öppnar ett nytt Google-dokument och ger Gemini i Dokument följande prompt:

Jag tillsätter en ny tjänst i marknadsföringsteamet. Skriv en övertygande befattningsbeskrivning för en innehållsmarknadsföringsansvarig. Lyft fram viktiga ansvarsområden [infoga] och krav, inklusive att skapa B2B- och B2C-innehåll, minst fem års erfarenhet och en portfölj med exempel på tidigare innehåll.

Skapa och hantera innehåll och distribution

Anta att du är varumärkesansvarig med en kund som genomför några spännande ledningsförändringar. Du måste skapa innehåll som omformar varumärkets berättelse när företaget går in i nästa skede. Du öppnar ett Google-dokument och börjar jobba på en bloggöversikt. Du öppnar Gemini i Dokument genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:

Skapa en bloggöversikt som meddelar att [namn] anställs på [företag] som [position]. [Dela två eller tre detaljer om personens bakgrund, till exempel tidigare befattning och arbetsgivare, medlemskap i yrkesorganisationer osv.]

Skapa inlägg i sociala media

Anta att du är ansvarig för innehållsmarknadsföring och skapar innehåll optimerat för sociala mediekanaler. Du måste samla in idéer för olika typer av innehåll riktat till bestämda målgrupper. Du öppnar ett nytt Google-dokument och väljer prompten Hjälp mig skriva för Gemini i Dokument. Du skriver:

Skriv tre engagerande inlägg för sociala medier om [produkt/tjänst/ämne] som tilltalar [målgrupp]. Begränsa varje inlägg för sociala medier till två meningar och inkludera en uppmaning att besöka [vår webbplats].