Generatív AI íráshoz

Hogyan használhatók az AI-alapú szöveggenerátorok?

Az AI-alapú szöveggenerátorok nagy nyelvi modelleket használnak fel, hogy segítsék az embereket a gyorsabb tartalomkészítésben. A Gemini for Google Workspace az Ön AI-alapú asszisztense, amely segít Önnek a kutatásban, valamint a tartalmak megírásában és finomításában.

Még a legtehetségesebb íróknak is nehézséget okoz néha, hogy igény szerinti ötletekkel álljanak elő. A generatív AI segíthet túllépni az írói válságon azzal, hogy megadja a kezdőlökést, amelyre építhet. Akár segítségre van szüksége egy válasz-e-mail megírásához, akár a főcímekre szeretne ötleteket, akár egy adott közönségszegmenst szeretne megcélozni egy hirdetési kampány üzeneteivel, a generatív AI segíthet gyorsan elkészíteni az első tervezetet. Ha világos, tömör utasításokat ad, a Gemini for Workspace segíthet Önnek különböző célú tartalmak létrehozásában.

Legyen a Gemini for Workspace az asszisztense: Az AI-alapú íróeszközök használati esetei

Hosszú formátumú tartalmak létrehozása

A hosszú formátumú tartalmak képesek tájékoztatni, szórakoztatni és oktatni. Néha azonban nehéz lehet a gondolatait egy olyan jól felépített cikkbe rendezni, amely leköti a közönség figyelmét, miközben világosan kifejezi a mondanivalót. Amikor a határidők közelednek, és különböző feladatok mind a figyelméért kiáltanak, az AI-alapú íróeszközök segíthetnek az első vázlat elkészítésében, megszüntetve néhány akadályt, amelyek Ön és a hosszú formátumú tartalom létrehozása között állnak.

Ha Ön olyan író, aki szereti a gyakorlatias megközelítést, és a tartalmat az elejétől a végéig maga akarja elkészíteni, a Gemini for Workspace létrehozhat egy vázlatot, amelyet követhet. Ezt a vázlatot használhatja gondolatmenete irányításához, és létrehozhat egy olyan hosszú formátumú tartalmat, amely a narratíva és történetmesélés szempontjából gördülékeny. A Segítség az íráshoz funkció a Google Dokumentumokban segítséget nyújthat akkor is, ha a semmiből szeretne megírni egy cikket. Csak adjon meg egy egyértelmű utasítást vagy utasítások sorozatát, amelyben részletesen kifejti, hogy mit szeretne a tartalom témájának, és milyen célközönséget kíván elérni. Ha az első vázlat már készen áll, hozzáadhatja a saját kreatív elképzeléseit, hogy a cikket a saját hangvételéhez igazítsa és testre szabja.

Már létező szöveg szerkesztése

Ha úgy gondolja, hogy több szem többet lát, a generatív AI javaslatokat tehet az írása javítására annak közzététele előtt. A Gemini for Workspace írási tanácsadóként és szerkesztőként is segíthet Önnek időt megtakarítani az átdolgozások terén, valamint segít kijavítani a helyesírási és nyelvtani hibákat.

A Gemini a Dokumentumokban segíthet cikk átírásában is. Egyszerűen használja a Google Dokumentumok Segítség az íráshoz funkcióját, és válasszon az olyan opciók közül, mint az összefoglalás vagy a rövidítés, ha egy tömörebb vázlat elkészítéséhez szeretne segítséget kapni. Hirdetésszövegek írása során a Gemini a Dokumentumokban segíthet a már megírt szöveg több változatának elkészítésében is, így több lehetőség közül választhat.

Cikkvázlatok létrehozása

A vázlatok segítségével jobban strukturálhatja a tartalmat, segíthetnek rendezni a gondolatait, és világos, koncentrált narratívát nyújtani anélkül, hogy elkalandozna a témától. Az AI-alapú íróeszközök segíthetnek a tartalomvázlatok létrehozásában, hogy segítsenek egy hosszú formátumú tartalom, például egy cikk vagy blogbejegyzés elkészítésében. Így több ideje marad arra, hogy az írásra koncentráljon, ahelyett, hogy azon gondolkodna, hogyan strukturálja a tartalmat.

Ha egy AI-alapú írásgenerátorral szeretne vázlatot készíteni, kezdje egy jól átgondolt utasítással. Adjon meg részletes információkat a témájáról, és minden olyan altémát is, amelyet a cikknek tartalmaznia kell, valamint a releváns kulcsszavakat.

Összefoglalók készítése

Gondot okoz megtalálni a releváns részleteket egy hosszú e-mail-váltásban? Nem tud részt venni egy megbeszélésen, de szeretne tájékozódni egy fontos projekt következő lépéseiről? A generatív AI segítségével gyorsan és egyszerűen készíthet összefoglalókat különféle dokumentumokról, megbeszélésekről és egyebekről.

A Gemini for Workspace használatával gyorsan összefoglalhatja az információkat, így segítve a gyors tájékozódást. A Gemini for Workspace segítségével könnyedén kinyerheti a legfontosabb pontokat a Gmailből, összefoglalhatja a megbeszélésről szóló jegyzeteket és így tovább.

A Gemini a Dokumentumokban segíthet egy hosszabb tartalom összefoglalójának elkészítésében is. Ez sokféleképpen felhasználható, akár ha vezetői összefoglalóra van szüksége egy pályázathoz, vagy egy metaleírást szeretne létrehozni az online közzétett tartalomhoz.

Válaszlevelek létrehozása a Gmailben

Elérheti az elképzelhetetlennek tűnő nulla olvasatlan beérkező levél állapotot, és segítséget kaphat az üzenetek megválaszolásához anélkül, hogy keresgélnie kellene a frappáns szavakat. A Gemini a Gmailben segíthet az e-mailek megírásában a korábbi e-mailek kontextusára építve, olyan válaszokat létrehozva, amelyek továbbviszik a beszélgetést. A Gemini a Gmailben segíthet megtalálni a megfelelő hangnemet, így az e-mailje hivatalosabb vagy lazább hangvételűvé válhat. A Gemini a Gmailben segíthet a tömörebb e-mailek megfogalmazásában is, segít a szavak számának visszafogásában, hogy rövidebb, könnyebben olvasható üzenetet küldhessen.

Üzleti ajánlatok elkészítése

Az AI-alapú írásgenerátorok segíthetnek az üzleti ajánlatok elkészítésében és a potenciális ügyfeleknek szóló bemutatók testre szabásában is. A Segítség az íráshoz funkcióval egyszerűen csak írjon be egy utasítást, amely részleteket tartalmaz a potenciális ügyfélről és az iparágáról. A Gemini a Dokumentumokban segítségével pillanatok alatt létrehozhat egy ajánlatot, amely felvázolja szolgáltatásait, kínálatát, sőt még hívásmeghívót is hozzáadhat, hogy fenntartsa a beszélgetést. Amikor elérkezik az idő, hogy bemutatót tartson potenciális ügyfelének, a Gemini a Diákban segíthet Önnek egy olyan ajánlatbemutató diasorozat vázlatának elkészítésében, amely részletesen ismerteti az ajánlatát. A Gemini a Diákban segíthet Önnek az előadói jegyzetek készítésében is, amelyek segítenek összpontosítani a prezentáció során.

 Az AI tartalomíró használatának előnyei

Idő megtakarítása

Mivel egy nap csak 24 órából áll, nyomasztó feladat lehet lépést tartani az e-mailek, megbeszélések és elvégzendő feladatok áradatával. Ha a generatív AI segítséget nyújt Önnek az írói feladatok elvégzésében, megspórolhatja az arra fordított időt, hogy megtalálja a megfelelő szavakat az e-mailekhez, hosszabb vagy rövidebb szövegekhez, ajánlatokhoz és egyebekhez.

A Gemini for Workspace-t arra tervezték, hogy az Ön gondolati partnere legyen, és segítsen időt megtakarítani. Használja a Gemini a Gmailben szolgáltatást a hosszú témák gyors összefoglalásához és a gyors válaszok tömör megfogalmazásához. A Gemini a Dokumentumokban szolgáltatást is használhatja, hogy az segítsen Önnek megírni egy cikk vagy blogbejegyzés első vázlatát, megfogalmazni rövid hirdetésszövegeket és egyebeket. A Gemini for Workspace segíthet a munkái szerkesztésében is, a gyorsabb eredmények érdekében.

A kreativitás akadályainak leküzdése

Néha csak egy kis inspirációra van szükség. Itt jön a képbe a Gemini for Workspace! A Gemini for Workspace olyan kreatív partner lehet, amely segít átlendülni az írói válságon. A Gemini a Dokumentumokban szolgáltatás segítségével finomíthatja a tartalmait, kiigazíthatja a hangvételt és a hangnemet, hogy a megközelítéstől függően formálisabbá vagy játékosabbá tegye a szöveget. Elakadt? A Gemini segíthet leküzdeni a kreativitás akadályait egy ötletlistával, amely beindítja a fantáziát, és újra felpezsdíti az alkotói szellemet.

A csapatmunka és az együttműködés erősítése

Akár egyedül dolgozik, akár egy többfős, különböző időzónák között szétszórt csapat tagja, a Gemini for Workspace segíthet abban, hogy az együttműködés folyamata befogadóbb és zökkenőmentesebb legyen. Az egész csapattal folytatott videokonferenciák során a Gemini a Meetben szolgáltatás képes automatikusan jegyzeteket készíteni a megbeszélés során, és azokat utólag megosztani a résztvevőkkel.

Utasítások az AI számára, amelyek segítenek a hatékony írásban

Bejövő forgalmú marketingkampányok felépítése

Tegyük fel, hogy Ön egy digitálismarketing-menedzser. Hosszú formátumú cikkek létrehozásával segít a vállalati blog növelésében. Egy olyan anyagon dolgozik, amely bevált módszereket kínál egy új megoldáshoz az azt használó vezetők számára. Megnyit egy új Google-dokumentumot, és kiválasztja a Segítség az íráshoz lehetőséget. A következőt írja be:

Készíts meggyőző szöveget egy hosszú formátumú blogbejegyzéshez a [megoldás] bevált módszereiről az azt használó vezetők számára. Emeld ki a legfontosabb előnyöket és felhasználási eseteket.

A toborzási folyamat irányítása

Képzeljük el, hogy Ön toborzó, és útmutatást kap egy sürgős állásajánlat vonatkozásában, ahol egy B2B- és B2C-tartalomkészítésben jártas, legalább ötéves tapasztalattal rendelkező tartalommarketing-menedzsert keresnek, aki írásairól példákat is mellékelt a portfóliójába. Megnyit egy új Google-dokumentumot, és a következőkre utasítja a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatást:

Új pozíciót nyitok a marketingcsapatban. Írj meggyőző szerepköri leírást egy tartalommarketing-menedzseri pozícióhoz. Emeld ki a legfontosabb feladatokat [illessze be ide] és követelményeket, beleértve a B2B- és B2C-tartalomkészítést, a legalább ötéves tapasztalatot és egy az írásairól szóló példákat tartalmazó portfóliót.

Tartalmak létrehozása és kezelése, valamint terjesztése

Tegyük fel, hogy Ön olyan márkamenedzser, akinek van egy ügyfele, akinél izgalmas vezetői változások zajlanak. Olyan tartalmakat kell létrehoznia, amelyekkel a vállalat márkanarratíváját alakíthatja, miközben a vállalat megkezdi új korszakát. Megnyit egy Google-dokumentumot, hogy nekilásson egy blogvázlatnak. Utasítja a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatást a Segítség az íráshoz funkció kiválasztásával. A következőt írja be:

Készíts egy blogvázlatot egy bejelentéssel arról, hogy [név] csatlakozik a [vállalathoz] mint [pozíció]. [Osszon meg két-három részletet az életrajzából, például a korábbi pozícióját és előző vállalatát, a szakmai szervezetekben való részvételét stb.]

Közösségimédia-bejegyzések létrehozása

Tegyük fel, hogy Ön tartalommarketing-menedzser, és a közösségimédia-csatornákra optimalizált tartalmak létrehozására összpontosít. Ötleteket kell gyűjtenie a különböző célközönségeknek szánt különböző tartalmakhoz. Megnyit egy új Google-dokumentumot, és utasítást ad a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatásnak a Segítség az íráshoz lehetőség kiválasztásával. A következőt írja be:

Írj három közösségimédia-bejegyzést a [termékről/szolgáltatásról/témáról], amelyek tetszeni fognak a [célközönségnek]. Legyen mindegyik közösségimédia-bejegyzés kétmondatos, és tartalmazzon cselekvésre ösztönzést a [webhelyünk] meglátogatására.