生成 AI を活用して文書作成

AI テキスト生成ツールはどのように使われていますか？

大規模言語モデルを活用し、文書をすばやく自動で生成する AI テキスト生成ツール。AI 搭載アシスタントの Gemini が、コンテンツの調査や作成、推敲をサポートします。

どれほど才能にあふれたライターでも、アイデア出しに煮詰まってしまうことがあります。そんなとき、白紙のページから先へ進めるよう生成 AI が足場を提供。メールの返信から見出しの候補、特定のオーディエンス セグメントをターゲットにした広告キャンペーンのメッセージまで、生成 AI がすばやく最初のドラフト作成をサポートします。明確で簡潔なプロンプトを入力してください。Gemini が、あらゆる目的のコンテンツ作成をお手伝いします。

Gemini をアシスタントに: AI 文書作成ツールのユースケース

長文のコンテンツの生成

長文のコンテンツには、伝え、楽しませ、導く力があります。しかし、自分の考えやアイデアを明確に表現し、オーディエンスの心を惹きつけるような構成の記事にまとめ上げることが難しいときもあります。締め切りが目の前に迫っているのに、しなければならない作業が山ほどあって集中できないこともあるでしょう。それなら、AI 文書作成ツールに頼ってしまいましょう。長文コンテンツの作成を妨げるハードルの一部を取り除き、最初のドラフト完成をサポートしてくれます。

より実践的なアプローチでコンテンツを最初から最後まで作成したい場合には、Gemini を使ってアウトラインを作成し、それに従って文書を組み立てていきます。このアウトラインを思考のガイドとして、物語やストーリーテリングの観点から文章の流れがスムーズな長文コンテンツを作成していきましょう。Google ドキュメントの文書作成サポートは、何もないところから 1 本の記事を書き上げるお手伝いをします。そのために必要なのは、取り上げたいコンテンツや対象のオーディエンスを詳しく説明した明確なプロンプトを 1 つ / 複数入力するだけ。しっかりとした初稿が完成したら、クリエイティブなタッチを加えて記事を調整し、自分らしさを出しましょう。

既存のテキストの編集

コンテンツの公開前に自分とは別の視点からのチェックが必要な場合に、生成 AI が文書の改善に役立つ提案を行ってくれます。ライティング コーチ兼編集者である Gemini がスペルのミスや文法の誤りを修正し、見直しにかかる時間を短縮します。

Gemini in Google ドキュメントは記事のリライトにも役立ちます。Google ドキュメントで文書作成サポートを使用することで、要約や短縮などのオプションを選択し、簡潔なドラフトを作成できます。広告コピーを書くときも、Gemini in Google ドキュメントを活用しましょう。これまでに書いたさまざまなバージョンのテキストを見つけ出し列挙してくれるので、選択肢がさらに広がります。

記事のアウトラインの作成

アウトラインを使って、コンテンツを巧みに構成することができます。アウトラインで思考を整理することにより、トピックから逸脱することなく、明確で焦点のあった議論を展開できます。記事やブログ投稿のような長いコンテンツのガイドとなるコンテンツ アウトラインを作成するには、AI テキスト作成ツールが便利です。このツールを使えば、コンテンツの構成を考える時間を文書作成にあてることができます。

AI テキスト作成ツールを使ったアウトラインの作成は、よく練られたプロンプトから始まります。トピックについての詳しい情報、記事に含めるべきサブトピック、関連するキーワードなどを含めましょう。

Gmail の返信を生成

「受信トレイが空」という実現困難なステータスを達成しましょう。また、メッセージに返信する際、適切な言葉を苦労して探すところを AI に支援してもらいましょう。Gemini in Gmail は、過去のメールの文脈に基づいて、メールのやり取りがこれからも続くような返信の作成を助けます。このツールを使って、文体を調整し、メールにフォーマルな雰囲気や、リラックスした感じを持たせることができます。また、簡潔なメールになるよう下書きを手伝ってもらって、文字数を減らし、短く読みやすいメッセージにすることも可能です。

ビジネス提案の作成

AI テキスト作成ツールは、ビジネス提案書を作成したり、見込み顧客に合わせて提案書を調整したりするのにも役立ちます。_文書作成サポート_を使って、見込み顧客とその業界の詳細をプロンプトに入力するだけで、瞬く間に、Gemini in Google ドキュメントがサービスや提案の概要を説明した提案書を生成します。さらに、通話の招待を追加して、会話の継続を支援することもできます。見込み顧客にプレゼンテーションする際には、Gemini in Google スライドが、提案を詳しく説明した資料のアウトライン作成をお手伝いします。また、Gemini in Google スライドでスピーカー ノートを作成し、プレゼンテーション中の集中力持続を助けることもできます。

 コンテンツ ライターに AI を使用するメリット

時間の節約

1 日の時間には限りがあります。押し寄せるメールや会議、終わらせなければならないタスクの波についていくのがやっと、ということも。文書作成に生成 AI を活用すれば、メール、企画書、短文から長文までのさまざまな文章に適した言葉を見つけるための時間を短縮できます。

Gemini はユーザーの思考のパートナーとして、時間の節約をお手伝いできるように設計されています。Gemini in Gmail を使えば、長いスレッドをすばやく要約し、簡潔でタイムリーな返信の下書きを作成できます。また、Gemini in Google ドキュメントをタップして、記事やブログ投稿、短い広告コピーなどさまざまな文章の初稿作成をサポートしてもらうこともできます。さらに、作成した文書の編集を Gemini に手伝ってもらえば、生産性向上につながります。

創造力の障壁を克服

時には、もっとインスピレーションが必要になることもあります。そこで Gemini の出番です。Gemini は、ライティングのスランプを打ち破ってくれるクリエイティブ パートナーなのです。Gemini in Google ドキュメントを使ってコンテンツを磨き上げ、アプローチに応じてトーンやボイスを調整し、フォーマルなものにしたり、遊び心のあるものにしたりすることもできます。それでもスランプから脱出できない場合には、Gemini にイマジネーションを刺激するさまざまなアイデアを提供してもらいましょう。脳内が再び創造の泉で満たされ、ライターズ ブロックから脱却することができるはずです。

チームワークとコラボレーションの強化

メンバーが 1 人のチームでも、さまざまなタイムゾーンに散らばる多数のメンバーを擁するチームでも、Gemini がコラボレーション プロセスをより包括的でシームレスなものにします。Gemini in Google Meet を使えば、チーム全体でのビデオ会議中に自動的にメモを取り、会議終了後に参加者と共有することができます。