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L'IA générative pour la rédaction

Avec Gemini pour Google Workspace, vous pouvez exploiter la puissance de l'IA générative pour créer des contenus de haute qualité, rapidement et sans effort.

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Pour profiter de Gemini pour Google Workspace, vous devez déjà disposer d'un forfait Workspace.

Gemini rédige une offre commerciale à partir d'une requête, devant un homme sur son ordinateur

À quoi servent les générateurs de texte IA ?

Les générateurs de texte IA utilisent des grands modèles de langage pour aider les utilisateurs à créer des contenus plus rapidement. Gemini pour Google Workspace est un assistant optimisé par l'IA qui vous permet de faire des recherches, d'écrire et de peaufiner vos contenus.

Même les rédacteurs les plus talentueux ont parfois des difficultés à trouver des idées à la demande. L'IA générative peut vous aider à surmonter l'angoisse de la page blanche en vous offrant un tremplin pour vous lancer. Que vous ayez besoin de rédiger une réponse à un e-mail, de trouver des titres ou de cibler un segment d'audience spécifique avec un argumentaire pour une campagne publicitaire, l'IA générative vous permet d'élaborer rapidement un premier jet. Il vous suffit de saisir des requêtes concises et claires, et Gemini pour Workspace vous aide à créer du contenu adapté à vos différents objectifs.

Votre assistant Gemini pour Workspace : cas d'utilisation des outils de rédaction IA

Générez des contenus longs

Les contenus longs sont utiles pour informer, divertir et éduquer. Mais il arrive parfois que vous ayez du mal à organiser vos pensées pour élaborer un article bien structuré qui saura captiver votre audience et exprimer clairement vos idées. Alors que la date limite approche et que de nombreuses tâches vous accaparent, les outils de rédaction IA vous permettent de rédiger une première ébauche. Fini les obstacles qui se dressent entre vous et la création de contenus longs.

Pour les rédacteurs qui préfèrent garder la main et créer eux-mêmes des contenus du début à la fin, Gemini pour Workspace peut générer un plan. Vous pouvez alors le suivre pour guider vos pensées et créer un contenu long à la narration cohérente et fluide. Utilisez M'aider à écrire dans Google Docs pour vous aider à rédiger un article entier à partir de zéro. Il vous suffit de saisir une ou plusieurs requêtes précises indiquant de quoi vous souhaitez parler et l'audience que vous ciblez. Lorsque vous aurez obtenu une première ébauche satisfaisante, vous pourrez ajouter votre propre touche créative pour modifier l'article et l'adapter à votre style.

Modifiez du texte existant

Lorsque vous avez besoin d'un regard extérieur sur votre contenu avant de le publier, l'IA générative peut vous suggérer des améliorations. Gemini pour Workspace joue le rôle d'un coach en écriture et d'un éditeur en corrigeant les fautes d'orthographe et de grammaire pour vous faire gagner du temps pendant les révisions.

Gemini dans Docs vous permet aussi de réécrire votre article. Il vous suffit d'utiliser M'aider à écrire dans Google Docs et de choisir une option, par exemple résumer ou raccourcir pour obtenir un brouillon plus concis. Lorsque vous préparez du contenu publicitaire, Gemini dans Docs vous permet aussi de générer plusieurs versions d'un texte que vous avez rédigé afin de vous offrir plus de choix.

Créez des plans d'articles

Un plan vous permet de mieux structurer votre contenu en organisant vos idées et en élaborant un récit clair et précis qui ne s'écarte pas du sujet. Les outils de rédaction IA vous aident à créer des plans pour des contenus longs, comme des articles de presse ou de blog. Vous pouvez ainsi passer plus de temps à écrire, et moins à organiser votre contenu.

Pour créer un plan avec un générateur de texte IA, commencez par saisir une requête efficace. Fournissez des informations détaillées sur votre sujet principal, ainsi que les sujets secondaires qui doivent figurer dans l'article et les mots clés pertinents.

Générez des résumés

Vous avez des difficultés à identifier les informations importantes dans une longue chaîne d'e-mails ? Vous ne pouvez pas assister à une réunion, mais vous souhaitez connaître les prochaines étapes d'un projet critique ? L'IA générative peut également vous aider à créer rapidement et facilement des résumés pour de nombreux documents, des réunions et plus encore.

Utilisez Gemini pour Workspace pour résumer des informations afin de vous tenir informé rapidement. Avec Gemini pour Workspace, vous pouvez facilement extraire les éléments essentiels de contenus Gmail, résumer des notes de réunion et plus encore.

Gemini dans Docs peut aussi vous aider à résumer des contenus longs. Vous pouvez l'utiliser de plusieurs manières, que ce soit pour créer la synthèse d'un argumentaire ou la meta description de contenus publiés en ligne.

Générez des réponses dans Gmail

Videz enfin votre boîte de réception et répondez à vos messages en trouvant facilement les bons mots. Gemini dans Gmail vous aide à rédiger des e-mails en se basant sur le contexte des e-mails précédents pour créer une réponse dans la continuité de la conversation. Vous pouvez utiliser Gemini dans Gmail pour donner un ton plus formel ou décontracté à votre e-mail. Gemini dans Gmail vous aide également à rédiger des e-mails plus concis en réduisant le nombre de mots pour rendre votre message plus court et plus facile à lire.

Créez des propositions commerciales

Les générateurs de texte IA peuvent aussi vous aider à créer des propositions commerciales et à adapter votre argumentaire à un prospect. Avec M'aider à écrire, il vous suffit de saisir une requête contenant des informations sur votre prospect et son secteur d'activité. En quelques secondes, Gemini dans Docs vous permet de générer une proposition qui décrit vos services et vos offres, et propose même une invitation à un appel pour relancer la conversation. Lorsque le moment est venu de faire votre présentation devant le prospect, Gemini dans Slides vous aide à créer un plan de diapositives décrivant vos offres. Gemini dans Slides peut également générer les commentaires du présentateur pour vous aider à rester concentré pendant votre présentation.

Gemini crée un texte à partir d'une requête avec M'aider à écrire, devant un homme sur son téléphone.

Avantages de l'IA pour rédiger du contenu

Gagnez du temps

Avec un nombre limité d'heures dans une journée, vous pouvez facilement vous retrouver submergé d'e-mails, de réunions et de tâches à accomplir. Utiliser l'IA générative pour vos activités de rédaction peut vous aider à trouver les bons mots plus vite pour vos e-mails, textes courts ou longs, propositions et plus encore.

Gemini pour Workspace est conçu pour vous aider à réfléchir et à gagner du temps. Utilisez Gemini dans Gmail pour résumer rapidement de longs fils de discussion et rédiger des brouillons de réponses à envoyer dans les meilleurs délais. Vous pouvez également demander à Gemini dans Docs de vous aider à rédiger l'ébauche d'un article de presse ou de blog, d'un court contenu publicitaire et plus encore. Gemini pour Workspace vous permet aussi de modifier votre travail pour augmenter votre productivité.

Dépassez les obstacles liés à la créativité

Il peut arriver que vous soyez en manque d'inspiration. C'est à ce moment que Gemini pour Workspace intervient. En jouant le rôle de partenaire créatif, Gemini pour Workspace peut vous aider à surmonter l'angoisse de la page blanche. Vous pouvez également demander à Gemini dans Docs de peaufiner votre contenu, en modifiant le ton et le registre pour le rendre plus formel ou plus enjoué, selon vos besoins. Toujours bloqué ? Gemini peut vous aider en vous fournissant une liste d'idées qui stimuleront votre imagination et déchaîneront votre créativité.

Améliorez le travail d'équipe et la collaboration

Que vous travailliez seul ou en équipe avec de nombreux collaborateurs répartis sur plusieurs fuseaux horaires, Gemini pour Workspace peut rendre la collaboration plus inclusive et fluide. Pendant vos visioconférences d'équipe, Gemini dans Meet peut automatiquement prendre des notes, puis les partager avec les participants.

Les requêtes d'IA vous aident à écrire plus efficacement

Générez des campagnes de marketing entrant

Imaginons que vous êtes responsable du marketing digital. Vous participez à faire évoluer le blog de votre entreprise en créant des articles longs. Vous travaillez sur un article concernant les bonnes pratiques que la direction doit adopter lorsqu'elle utilise une nouvelle solution. Vous ouvrez un nouveau document Google Docs et sélectionnez M'aider à écrire. Vous saisissez :

Crée un texte captivant pour un article de blog long sur les bonnes pratiques que la direction doit appliquer lorsqu'elle utilise [la solution]. Mets en avant les principaux avantages et des cas d'utilisation.

Gérez le processus de recrutement

Imaginons que vous êtes recruteur. Vous recevez des informations sur une offre d'emploi urgente pour un responsable de marketing de contenu familier de la création de contenus B2B et B2C, avec au moins cinq ans d'expérience et un portfolio d'exemples de contenus. Vous ouvrez un nouveau document Google Docs et lancez Gemini dans Docs en saisissant la requête suivante :

Je propose un poste dans l'équipe marketing. Rédige une description de poste convaincante pour un responsable de marketing de contenu. Mets en avant les responsabilités principales [précisez] et les pré-requis, comme la création de contenus B2B et B2C, au moins cinq années d'expérience et un portfolio d'exemples.

Créez et gérez des contenus et leur diffusion

Imaginons que vous êtes responsable de la stratégie d'une marque. Un de vos clients est en train de mettre en place des changements positifs dans son équipe de direction. Vous devez créer du contenu qui façonne le storytelling de la marque pour l'entrée de l'entreprise dans cette nouvelle ère. Vous ouvrez un document Google Docs pour commencer à travailler sur le plan d'un article de blog. Vous lancez Gemini dans Docs en sélectionnant M'aider à écrire. Vous saisissez :

Crée le plan d'un article de blog annonçant que [nom de la personne] va rejoindre [l'entreprise] en tant que [son poste]. [Indiquez deux ou trois informations sur cette personne, comme le poste qu'elle occupait avant, dans quelle entreprise, si elle faisait partie d'organisations professionnelles, etc.]

Créez des posts pour les réseaux sociaux

Imaginons que vous êtes responsable du marketing de contenu et que vous créez du contenu optimisé pour les comptes de réseaux sociaux. Vous devez trouver des idées pour plusieurs contenus ciblant différentes audiences. Vous ouvrez un nouveau document Google Docs et lancez Gemini dans Docs en sélectionnant M'aider à écrire. Vous saisissez :

Rédige trois posts attrayants pour les réseaux sociaux à propos de [produit/service/sujet] qui intéresseraient [votre audience cible]. Chaque post doit faire deux phrases et inclure une incitation à l'action poussant les utilisateurs à visiter [votre site Web].

Questions fréquentes

  • Si vous disposez déjà de Google Workspace, contactez votre administrateur pour attribuer des licences aux utilisateurs de votre organisation.

  • Servez-vous de requêtes intégrées comme M'aider à écrire et M'aider à organiser, et ajoutez votre propre contexte et des détails pour affiner les résultats de Gemini.

    En savoir plus
  • Gemini pour Workspace vous aide à créer de nombreux contenus, tels que des e-mails, des propositions commerciales, des présentations, des plans, des articles de blog et bien d'autres.

  • Actuellement, Gemini pour Workspace n'est disponible qu'en anglais. Des langues supplémentaires seront ajoutées ultérieurement.

  • Ligne d'icônes représentant les produits Google Workspace

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