Generative AI สำหรับการเขียน

เครื่องมือสร้างข้อความ AI ใช้งานอย่างไร

เครื่องมือสร้างข้อความ AI ใช้ประโยชน์จากโมเดลภาษาขนาดใหญ่เพื่อช่วยให้ผู้คนสร้างเนื้อหาได้เร็วขึ้น Gemini สำหรับ Google Workspace คือผู้ช่วยที่ทำงานด้วยระบบ AI ซึ่งสามารถช่วยคุณค้นคว้า เขียน และปรับแต่งเนื้อหาได้

เราเข้าใจดีว่าแม้แต่นักเขียนมือฉมังยังประสบความยากลำบากในการเค้นไอเดียเมื่อต้องการในบางครั้ง Generative AI ช่วยให้คุณเขียนออกแม้สมองตันโดยการมอบแนวคิดตั้งต้นให้คุณได้ต่อยอด โดยจะช่วยให้คุณคิดข้อความร่างฉบับแรกได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะต้องการความช่วยเหลือในการเขียนตอบอีเมล ต้องการตัวเลือกสำหรับหัวเรื่องต่างๆ หรือกำหนดกลุ่มเป้าหมายเฉพาะด้วยการเขียนข้อความสำหรับแคมเปญโฆษณา เมื่อป้อนพรอมต์ที่กระชับและชัดเจน Gemini สำหรับ Workspace ก็ช่วยคุณสร้างเนื้อหาเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลายได้

ให้ Gemini สำหรับ Workspace เป็นผู้ช่วยของคุณ: กรณีใช้งานเครื่องมือการเขียน AI

สร้างเนื้อหาแบบยาว

เนื้อหาแบบยาวสามารถให้ทั้งข้อมูล ความบันเทิง และความรู้ แต่บางครั้งก็เป็นเรื่องยากในการจัดระเบียบความคิดให้ออกมาเป็นบทความที่วางโครงสร้างอย่างดี ซึ่งดึงดูดความสนใจของกลุ่มเป้าหมายและแสดงออกถึงไอเดียอย่างชัดเจน เมื่อคุณต้องทำงานแข่งกับเวลาและยังมีงานอีกหลายอย่างที่รอให้จัดการ เครื่องมือการเขียน AI สามารถเข้ามาช่วยให้คุณสร้างฉบับร่างรายการแรกให้เสร็จได้ ด้วยการเอาชนะอุปสรรคที่ต้องเผชิญในการสร้างเนื้อหาแบบยาว

สำหรับนักเขียนที่ชอบลงมือสร้างเนื้อหาเองตั้งแต่ต้นจนจบ Gemini สำหรับ Workspace สามารถสร้างโครงร่างเพื่อให้เขียนเนื้อหาตาม โดยสามารถใช้โครงร่างนี้เพื่อกำหนดทิศทางความคิดและสร้างเนื้อหาแบบยาวซึ่งมีการนำเสนอและการเล่าเรื่องที่ลื่นไหลได้ หรือจะใช้_ช่วยฉันเขียน_ใน Google เอกสารเพื่อเขียนทั้งบทความตั้งแต่เริ่มต้นเลยก็ได้ เพียงป้อนพรอมต์หรือชุดพรอมต์ที่ชัดเจนโดยระบุรายละเอียดสิ่งที่คุณต้องการให้เนื้อหาพูดถึงและกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการจะเข้าถึง เมื่อได้ข้อความร่างฉบับแรกแล้ว คุณก็สามารถเพิ่มลูกเล่นสร้างสรรค์ตามสไตล์ที่ต้องการเพื่อแต่งเติมบทความและปรับให้เป็นน้ำเสียงของคุณเอง

แก้ไขข้อความที่มีอยู่

เมื่อคุณต้องการผู้ช่วยตรวจสอบเนื้อหาเพิ่มเติมก่อนที่จะเผยแพร่ Generative AI สามารถให้คำแนะนำเพื่อปรับปรุงงานเขียนของคุณได้ Gemini สำหรับ Workspace จะทำหน้าที่เป็นโค้ชและบรรณาธิการของงานเขียนเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาในการตรวจทานงาน โดยจะช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำและไวยากรณ์

นอกจากนี้ Gemini ในเอกสารยังช่วยคุณปรับแต่งบทความได้อีกด้วย เพียงใช้_ช่วยฉันเขียน_ใน Google เอกสารและเลือกตัวเลือก เช่น สรุปหรือย่อ เพื่อให้คุณได้ฉบับร่างที่กระชับยิ่งขึ้น เมื่อเขียนข้อความโฆษณา Gemini ในเอกสารยังช่วยแสดงข้อความหลายเวอร์ชันที่คุณเขียนไว้แล้ว ทำให้คุณมีตัวเลือกมากขึ้นให้เลือกใช้

สร้างโครงร่างบทความ

โครงร่างจะช่วยให้คุณจัดโครงสร้างเนื้อหาได้ดีขึ้น เป็นผลให้คุณจัดระเบียบความคิด และนำเสนอเรื่องราวที่ชัดเจนและมุ่งเน้นโดยไม่ออกนอกประเด็น เครื่องมือการเขียน AI สามารถสร้างโครงร่างเนื้อหาเพื่อกำหนดทิศทางเนื้อหาแบบยาว เช่น บทความหรือบล็อกโพสต์ ทำให้คุณมีเวลาในการจดจ่อกับตัวงานเขียนมากขึ้น แทนที่จะหมดเวลาไปกับการจัดโครงสร้างเนื้อหา

หากต้องการเริ่มสร้างโครงร่างด้วยเครื่องมือสร้างการเขียน AI ให้เริ่มต้นด้วยการใช้พรอมต์ที่เขียนออกมาอย่างดี โดยให้ระบุข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับหัวข้อที่ต้องการ หัวข้อย่อยใดก็ตามที่บทความของคุณควรมี และคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง

สร้างสรุป

หากประสบปัญหาในการค้นหารายละเอียดที่เกี่ยวข้องในชุดข้อความอีเมลที่ยาวเหยียด หรือต้องการทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปสำหรับโปรเจ็กต์ที่สำคัญจากการประชุมที่คุณไม่สะดวกเข้าร่วม Generative AI ก็ช่วยสร้างสรุปสำหรับเอกสาร การประชุม และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ใช้ Gemini สำหรับ Workspace เพื่อสรุปข้อมูลในเวลาไม่นาน คุณจึงทำงานได้อย่างรวดเร็ว โดย Gemini สำหรับ Workspace จะช่วยดึงข้อมูลสำคัญจาก Gmail, สรุปบันทึกการประชุม และอีกมากมายได้อย่างง่ายดาย

Gemini ในเอกสารยังช่วยสร้างสรุปสำหรับเนื้อหาแบบยาวได้อีกด้วย ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้หลายวิธี ตั้งแต่การสร้างข้อมูลสรุปสำหรับการเสนอขายหรือการสร้างคำอธิบายเมตาสำหรับเนื้อหาที่เผยแพร่ทางออนไลน์

สร้างการตอบกลับ Gmail

เคลียร์สถานะกล่องจดหมายที่มีอีเมลเนื้อหายุ่งยากให้เหลือศูนย์ และรับความช่วยเหลือในการตอบข้อความโดยไม่ติดขัดกับการหาถ้อยคำที่เหมาะสม Gemini ใน Gmail สามารถช่วยคุณเขียนอีเมลโดยอาศัยบริบทในอีเมลก่อนหน้าเพื่อสร้างการตอบกลับที่ทำให้การสนทนาดำเนินได้ต่อไป คุณสามารถใช้ Gemini ใน Gmail เพื่อช่วยปรับโทนเสียงให้อีเมลของคุณดูเป็นทางการหรือผ่อนคลายมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยให้คุณร่างอีเมลที่กระชับยิ่งขึ้นด้วยการช่วยลดจำนวนคำเพื่อให้ได้ข้อความที่สั้นลงและอ่านง่ายขึ้น

สร้างข้อเสนอทางธุรกิจ

เครื่องมือสร้างการเขียน AI ยังสามารถสร้างข้อเสนอทางธุรกิจและปรับแต่งการเสนอขายของคุณให้เหมาะกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้ด้วย คุณสามารถใช้_ช่วยฉันเขียน_ โดยพิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและอุตสาหกรรมของลูกค้าดังกล่าวลงในพรอมต์ เพียงเท่านี้ Gemini ในเอกสารจะช่วยคุณสร้างข้อเสนอที่ระบุรายละเอียดบริการและข้อเสนอของคุณ อีกทั้งยังเพิ่มคำเชิญให้ติดต่อทางโทรศัพท์เพื่อช่วยให้การสนทนาดำเนินต่อไปได้ ทั้งหมดภายในไม่กี่วินาที เมื่อถึงเวลาที่ต้องนำเสนอกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า Gemini ในสไลด์สามารถช่วยคุณสร้างโครงร่างสำหรับชุดสไลด์ที่จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ และยังสร้างบันทึกของผู้บรรยาย ซึ่งช่วยให้คุณจดจ่อกับเนื้อหาระหว่างการนำเสนอได้

 ประโยชน์ในการใช้งานเครื่องมือเขียนเนื้อหา AI

ประหยัดเวลา

เผลอแป๊บเดียวก็จะหมดวันแล้ว คุณจึงอาจกังวลเรื่องการตอบอีเมล การประชุม และการทำงานต่างๆ มากมายให้เสร็จทันเวลา การใช้ Generative AI เพื่อช่วยในส่วนของงานเขียนสามารถทำให้คุณประหยัดเวลาในการค้นหาคำที่เหมาะสมสำหรับอีเมล ข้อความแบบยาวและแบบสั้น ข้อเสนอ และเนื้อหาอื่นๆ ได้

Gemini สำหรับ Workspace ได้รับการออกแบบมาให้เป็นเพื่อนคู่คิดและช่วยคุณประหยัดเวลา คุณจึงใช้ Gemini ใน Gmail เพื่อสรุปชุดข้อความยาวเหยียดอย่างรวดเร็วและร่างคำตอบแบบกระชับได้โดยทันที และยังสามารถใช้ Gemini ในเอกสารในการเขียนฉบับร่างรายการแรกของบทความหรือบล็อกโพสต์ ข้อความโฆษณาแบบสั้น และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนั้น Gemini สำหรับ Workspace ยังช่วยแก้ไขงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์อย่างรวดเร็วอีกด้วย

ก้าวข้ามอุปสรรคด้านความคิดสร้างสรรค์

บางครั้งคุณก็ต้องการสิ่งกระตุ้นแรงบันดาลใจ ซึ่ง Gemini สำหรับ Workspace ช่วยคุณได้ Gemini สำหรับ Workspace จะเป็นเพื่อนคู่คิดที่ช่วยให้คุณก้าวข้ามปัญหาการคิดงานเขียนไม่ออกได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ Gemini ในเอกสารเพื่อปรับแต่งเนื้อหา ปรับโทนและน้ำเสียงให้เป็นทางการมากขึ้นหรือให้สนุกสนานมากขึ้นได้ตามแนวทางที่คุณต้องการ หากสมองยังไม่แล่น Gemini ก็ช่วยคุณทำลายอุปสรรคที่ปิดกั้นความคิดสร้างสรรค์ได้โดยการนำเสนอรายการไอเดียต่างๆ เพื่อจุดประกายจินตนาการให้คุณสร้างสรรค์ผลงานออกมาได้อย่างเต็มที่

ปรับปรุงการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกัน

ไม่ว่าคุณจะทำงานเองคนเดียวหรือร่วมทีมกับคนอื่นๆ ซึ่งกระจายอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน Gemini สำหรับ Workspace ก็ให้กระบวนการทำงานร่วมกันราบรื่นและเป็นหนึ่งเดียวกันมากขึ้นได้ ในระหว่างการประชุมทางวิดีโอกับทั้งทีม Gemini ใน Meet จะจดบันทึกการประชุมได้โดยอัตโนมัติและแชร์กับผู้เข้าร่วมในภายหลัง

พรอมต์ AI ที่จะช่วยคุณเขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สร้างแคมเปญการตลาดสำหรับผู้ที่สนใจ

สมมติว่าคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดดิจิทัล และกำลังช่วยพัฒนาบล็อกของบริษัทโดยการสร้างบทความแบบยาว คุณอยู่ระหว่างการจัดทำเนื้อหาเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับผู้บริหารโดยใช้โซลูชันใหม่ คุณจึงเปิดเอกสารใหม่ใน Google เอกสารและเลือก_ช่วยฉันเขียน_ คุณพิมพ์ว่า

สร้างเนื้อหาที่น่าสนใจสำหรับบล็อกโพสต์แบบยาวเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับผู้บริหารที่ใช้ [โซลูชัน] โดยไฮไลต์ประโยชน์หลักๆ และกรณีการใช้งาน

จัดการกระบวนการสรรหาบุคลากร

ลองจินตนาการว่าคุณเป็นเจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรและได้รับแจ้งให้เปิดรับตำแหน่งงานเร่งด่วนสำหรับผู้จัดการฝ่ายการตลาดผ่านเนื้อหาที่มีประสบการณ์ในการสร้างเนื้อหา B2B และ B2C โดยมีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปี และมีพอร์ตโฟลิโอตัวอย่างงานเขียน คุณจึงเปิดเอกสารใหม่ใน Google เอกสาร แล้วป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสารด้วยข้อความต่อไปนี้

ฉันกำลังเปิดรับตำแหน่งงานใหม่ในทีมการตลาด ช่วยเขียนคำอธิบายบทบาทสำหรับผู้จัดการฝ่ายการตลาดผ่านเนื้อหาให้ดูน่าสนใจ โดยไฮไลต์หน้าที่รับผิดชอบหลัก [แทรก] และข้อกำหนดต่างๆ ซึ่งรวมถึงการสร้างเนื้อหา B2B และ B2C, ประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 5 ปี รวมถึงให้แนบพอร์ตโฟลิโอตัวอย่างงานเขียนมาด้วย

สร้างและจัดการเนื้อหาและการเผยแพร่

สมมติว่าคุณเป็นผู้จัดการแบรนด์ซึ่งมีลูกค้าที่กำลังอยู่ระหว่างช่วงการเปลี่ยนแปลงผู้นำที่น่าตื่นเต้น คุณต้องสร้างเนื้อหาเพื่อกำหนดการนำเสนอเรื่องราวแบรนด์ของบริษัทที่กำลังก้าวเข้าสู่ยุคถัดไป คุณจึงเปิดเอกสารใน Google เอกสารเพื่อเริ่มเขียนโครงร่างบล็อก จากนั้นคุณป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสารโดยเลือก_ช่วยฉันเขียน_ คุณพิมพ์ว่า

สร้างโครงร่างบล็อกเพื่อประกาศว่า [ชื่อ] จะเข้าร่วม [บริษัท] ในฐานะ [ตำแหน่ง] [แชร์รายละเอียด 2-3 ข้อจากประวัติของบุคคลดังกล่าว เช่น ตำแหน่งและบริษัทที่เคยทำงานมาก่อน การมีส่วนร่วมในองค์กรวิชาชีพ เป็นต้น]

สร้างโพสต์บนโซเชียลมีเดีย

สมมติว่าคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดผ่านเนื้อหาและมีหน้าที่หลักในการสร้างเนื้อหาให้เหมาะกับช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ คุณต้องรวบรวมไอเดียสำหรับเนื้อหาต่างๆ ซึ่งกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมที่แตกต่างกัน คุณจึงเปิดเอกสารใหม่ใน Google เอกสาร แล้วป้อนพรอมต์ Gemini ในเอกสารโดยเลือก_ช่วยฉันเขียน_ คุณพิมพ์ว่า

เขียนโพสต์บนโซเชียลมีเดียที่น่าสนใจ 3 โพสต์เกี่ยวกับ [ผลิตภัณฑ์/บริการ/หัวข้อ] ที่จะดึงดูด [กลุ่มเป้าหมาย] โดยให้แต่ละโพสต์บนโซเชียลมีเดียมีเพียง 2 ประโยคและมีคำกระตุ้นให้ดำเนินการ (Call-To-Action) ให้เข้าชม [เว็บไซต์ของเรา]