將生成式 AI 用於寫作

如何使用 AI 文案生成器？

AI 文案生成器能運用大型語言模型，幫助使用者加速創作內容。Gemini for Google Workspace 是您的 AI 助理，可以協助研究、撰寫及潤飾內容。

即使是才華洋溢的創作者，有時候也很難意到筆隨。生成式 AI 可以梳理思路，您不用再對著空白頁面束手無策。無論您是要回覆電子郵件、挑選合適標題，還是要鎖定特定目標族群寫出廣告活動文案，生成式 AI 都能幫助快速產生初稿。只要輸入簡單明確的提示，Gemini for Workspace 就會協助您創作各種用途的內容。

讓 Gemini for Workspace 成為您的好幫手：AI 寫作工具應用實例

生成長篇內容

長篇內容具有傳遞資訊、娛樂與教育的力量。然而，要將零散的想法轉化為一篇結構完整、引人入勝又清晰表達觀點的文章，有時並不容易。當截止日期臨近，各種工作讓您分身乏術時，AI 寫作工具能協助您完成初稿，克服創作長篇內容的障礙。

如果您偏好親手寫出全篇內容，不妨利用 Gemini for Workspace 生成的大綱來引導思路，創作出敘事流暢且鋪陳完整的長篇內容。另一方面，Google 文件中的「幫我寫」功能可以協助您從零開始撰寫整篇文章。只要輸入一個明確提示，或用一組提示詳列要討論的內容與目標對象即可。初稿完成後，您可以進一步修飾細節，更體現您的風格。

編輯現有文案

發布內容前，需要有人幫忙審閱嗎？不妨讓生成式 AI 提供建議，協助提升寫作品質。Gemini for Workspace 可以勝任寫作指導與編輯，為您節省修改時間，糾正拼字和文法錯誤。

Gemini 版 Google 文件也能協助改寫文章。只要在 Google 文件中使用「幫我寫」功能，然後選擇「產生摘要」、「精簡」等選項，即可取得更簡潔的草稿。撰寫廣告文案時，Gemini 版 Google 文件能根據已經寫好的文案產生多個版本，給您更多選擇。

建立文章大綱

善用大綱建立完善的內容架構，讓您的思路更有條理，論述更清晰有力，同時確保內容緊扣主題。AI 寫作工具可以協助建立內容大綱，撰寫文章、網誌貼文等長篇內容時更得心應手。這樣一來，您就能更專注於寫作本身，無需費心思考內容架構。

開始用 AI 寫作生成器建立大綱時，首先要輸入精心設計的提示，包括文章主題的詳細資訊、應該加入的副主題和相關的關鍵字。

生成摘要

面對長長的電子郵件討論串，無法順利找到需要的詳細資料嗎？無法參加會議，但又想快速釐清重要專案的後續步驟嗎？生成式 AI 也能製作摘要，您可輕鬆迅速理解各種文件、會議等文章重點。

Gemini for Workspace 可以快速統整資訊，讓您掌握最新情況。例如，您可以輕鬆從 Gmail 擷取重點、歸納會議記錄要點等。

Gemini 版 Google 文件也能分析長篇內容並生成摘要。許多工作都可以應用這項功能，例如製作提案內容提要或線上發布內容的中繼說明。

生成 Gmail 回覆

有了 AI 幫忙，您終於能將收件匣中的未讀郵件歸零，回信時也不必再苦思適當措辭。Gemini 版 Gmail 可以根據先前郵件的內容為您撰寫回覆，讓對話自然延續下去，也能協助調整郵件語氣，營造更正式或更輕鬆的氛圍。Gemini 版 Gmail 還能寫出精簡草稿，用更少的字數傳遞訊息，讓郵件更簡潔易讀。

製作業務提案

AI 寫作生成器也能協助製作業務提案，根據潛在客戶調整提案內容。使用「幫我寫」功能時，只需在提示中詳列潛在客戶與相關產業的資料，Gemini 版 Google 文件就能在幾秒內生成一份提案，全面介紹您的服務與產品；甚至附上通話邀請，方便您與客戶繼續交流。如果需要向潛在客戶做簡報，Gemini 版 Google 簡報可以協助製作提案簡報大綱，詳細介紹您的產品。Gemini 版 Google 簡報也能生成演講者備忘稿，幫助您在簡報過程中保持專注。

 使用 AI 內容寫作工具的優勢

節省時間

一天時間有限，面對不斷湧現的電子郵件、會議和待辦事項，可能會讓人感到壓力重重。運用生成式 AI 處理文字，可節省尋找合適詞語的時間，撰寫電子郵件、長短文案、提案等工作，都更有效率。

Gemini for Workspace 是尋找靈感、省時省力的好隊友。再長的討論串，Gemini 版 Gmail 都可以快速歸納重點，及時草擬簡潔的回覆。您也能運用 Gemini 版 Google 文件，輕鬆撰寫文章或網誌貼文的初稿、簡短的廣告文案等等。Gemini for Workspace 還能協助編輯內容，提高工作效率。

克服創作瓶頸

需要一點靈感時，就讓 Gemini for Workspace 給您不只一點靈感！Gemini for Workspace 是創作路上的戰友，有助跨越眼前障礙。Gemini 版 Google 文件還能協助潤飾內容，視需要調整語氣和風格，營造更正式或詼諧的氛圍。如果仍然思緒不順，Gemini 可以列出一些點子來激發想像力，幫您活絡思維，突破創作瓶頸。

提升團隊協作效率

無論您是獨自工作，還是與多名團隊成員跨時區共事，Gemini for Workspace 都能使協作過程更順暢，滿足多元化需求。與團隊全員進行視訊會議通話時，Gemini 版 Meet 可以自動做筆記，並在會後分享給參與者。

對 AI 下提示，協助提高寫作效率

構思集客式行銷廣告活動

假設您是數位行銷經理，工作是創作長篇文章，協助擴大公司網誌的影響力。您正在撰寫文章，為高階主管介紹使用新解決方案的最佳做法。為此，您開啟了新的 Google 文件，選取「幫我寫」，然後輸入：

創作一篇吸引人的長篇網誌文章，介紹高階主管使用[解決方案]的最佳做法，著重說明主要優勢和應用實例。

管理招聘流程

假設您是招聘人員，最近要緊急招募一名內容行銷經理，要求至少五年從業經驗，創作過 B2B 和 B2C 的內容，並提供文案作品集。您開啟新的 Google 文件，對 Gemini 版 Google 文件下達指示：

我要為行銷團隊開設內容行銷經理的新職缺，幫我寫一份吸引人的職務說明，強調主要職責[插入]和任職條件，包括至少五年從業經驗、創作過 B2B 和 B2C 內容，以及提供文案作品集。

建立及管理內容與發布情形

假設您是品牌經理，您客戶的領導階層有人事異動，公司迎接新氣象，您需要製作內容來塑造該公司新時代的品牌形象。為了準備網誌大綱，您開啟了 Google 文件並選取「幫我寫」，然後向 Gemini 版 Google 文件下達提示。您輸入：

製作網誌大綱，宣布[姓名]即將成為[公司]的[職位]。[提供兩三項個人經歷，例如之前任職的公司和職位、參與的專業機構等。]

建立社群媒體貼文

假設您是內容行銷經理，工作重點是打造適合在社群媒體管道發布的內容。您需要收集各種內容創意來吸引不同目標對象，於是開啟新的 Google 文件並選取「幫我寫」，對 Gemini 版 Google 文件下達提示。您輸入：

寫出三則有關[產品/服務/主題]的社群媒體貼文，內容要吸引[目標對象]。每則社群媒體貼文以兩句話為限，並加入行動號召，鼓勵使用者造訪[自家網站]。