Генеративный ИИ для написания текстов

Как можно использовать генераторы текста на основе ИИ

Генераторы текста на основе ИИ используют языковые модели, чтобы помогать вам быстро создавать контент. Так, Gemini для Google Workspace позволяет обрабатывать, писать и улучшать тексты.

Даже талантливым авторам иногда сложно придумать что-то новое. Используйте генеративный ИИ, чтобы найти идеи для вдохновения. Нужно ответить на письмо, придумать заголовки или написать рекламное сообщение для определенной аудитории? Генеративный ИИ предложит несколько черновых вариантов. Просто введите четкие и краткие подсказки, и Gemini для Workspace создаст оригинальный контент, подходящий для вашей цели.

Примеры использования Gemini для Workspace

Написание длинных текстов

Информационные, обучающие или развлекательные материалы обычно имеют большую длину. Иногда бывает сложно изложить свои мысли и написать структурированную статью, которая будет интересна и понятна аудитории. Когда сроки выполнения приближаются, а задач становится все больше, на помощь придут инструменты на основе ИИ. Они помогут составить черновик текста, чтобы вам было проще создавать контент.

Если вы хотите самостоятельно написать текст от начала до конца, попросите Gemini для Workspace составить план. Так вы получите структуру статьи и сможете опираться на нее при работе, чтобы каждый ее раздел логично продолжал предыдущий. Функция Генератор текстов в Документах поможет вам написать статью с нуля. Просто введите четкий запрос или серию запросов с подробным описанием того, что вы хотите сказать и какую аудиторию хотите привлечь. Получив первый черновик, вы можете доработать его, чтобы адаптировать текст в соответствии со своим стилем.

Редактирование текста

Генеративный искусственный интеллект проверит ваш текст перед публикацией. Gemini для Workspace – это ваш редактор, который исправит орфографические и грамматические ошибки.

Gemini в Документах можно попросить отредактировать статью. Например, чтобы сделать текст более лаконичным, используйте функцию Генератор текстов в Документах и выберите "Обобщить" или "Сократить". Gemini в Документах также поможет создать несколько версий написанного вами текста, такого как рекламного сообщения.

Написание плана статьи

План статьи помогает структурировать информацию, определить основные тезисы и не отходить от темы. Используйте инструменты на основе ИИ, чтобы составить подробный план и упростить работу над длинной статьей или записью для блога. Так вы сможете уделить больше времени содержанию текста, а не его делению на разделы.

Чтобы составить план с помощью ИИ, сформулируйте четкий запрос для Gemini. Он должен включать подробную информацию о теме статьи и ключевые слова, которые она должна содержать.

Обобщение информации

Сложно найти нужную информацию в длинной цепочке электронных писем? Не можете присутствовать на встрече, но хотите быть в курсе новостей о важном проекте? Генеративный ИИ кратко перескажет содержание документов, встреч и многого другого.

Используйте Gemini для Workspace, чтобы быстро обобщить большое количество информации, например составить краткий пересказ переписки в Gmail или подвести итоги встречи.

Gemini в Документах поможет обобщить содержание объемного файла. Так, вы можете сгенерировать краткое изложение презентации или составить метаописание контента, опубликованного в интернете.

Написание ответов в Gmail

Благодаря Gemini вы можете экономить время при ответе на письма. Этот инструмент генерирует тексты на основе ранее полученных электронных писем, чтобы составить ответы, которые логично продолжают цепочку обсуждения. Gemini в Gmail позволяет настроить стиль текста, сделав его более формальным или, наоборот, непринужденным. Gemini в Gmail также помогает сократить количество слов в письме и сделать его более лаконичным.

Написание бизнес-предложений

Генераторы текста на основе ИИ помогают составлять бизнес-предложения и адаптировать их для потенциальных клиентов. Просто введите запрос с подробной информацией о клиенте и его деятельности, и функция Генератор текстов создаст черновик. Gemini в Документах за считанные секунды составит бизнес-предложение с описанием ваших услуг и акций и добавит в текст приглашение на встречу, чтобы вы и потенциальный клиент могли продолжить переговоры в видеоформате. Gemini в Презентациях создаст план презентации для вашего предложения, а также напишет заметки, чтобы в ходе доклада вы могли сосредоточиться на самом важном.

Преимущества создания контента с помощью ИИ

Экономия времени

Справиться с потоком ежедневных электронных писем, встреч и задач бывает нелегко. Генеративный ИИ помогает экономить время на написании ответов, предложений и других типов длинных и коротких текстов.

Дополнение "Gemini для Workspace" облегчит вашу работу и позволит сконцентрироваться на важных задачах. Используйте Gemini в Gmail, чтобы быстро получить краткий пересказ длинных цепочек писем и составить ответ. Попросите Gemini в Документах написать черновик статьи или записи для блога, короткое рекламное сообщение или другой тип текста. Gemini для Workspace станет вашим незаменимым помощником в работе и позволит добиться более высоких результатов.

Преодоление творческого барьера

Нет вдохновения? Обратитесь к Gemini для Workspace. Этот инструмент на основе ИИ поможет вам не сидеть подолгу над черновиком, а быстро получить набросок нужного текста. Используйте Gemini в Документах, чтобы доработать свой текст и сделать его более формальным или непринужденным. А если у вас творческий кризис, Gemini предложит список идей, которые дадут пищу воображению.

Повышение эффективности совместной работы

Неважно, работаете вы в одиночку или в команде, участники которой находятся в разных часовых поясах. Gemini для Workspace поможет сделать взаимодействие с коллегами более инклюзивным и гибким. Например, Gemini в Meet может делать заметки во время видеоконференции с командой, а после окончания встречи – отправить их всем участникам.

Примеры запросов к ИИ для создания эффективного контента

Подготовка маркетинговых кампаний

Предположим, вы менеджер по цифровому маркетингу. Вы пишете длинные статьи для блога компании. Сейчас вы работаете над созданием рекомендаций для руководителей, использующих новое решение. Откройте документ Google и воспользуйтесь генератором текстов. Введите запрос на основе следующей схемы:

"Создай длинную запись для блога, содержащую рекомендации для руководителей, которые работают с решением [название решения]. Текст должен быть легко читаемым. Также укажи в тексте преимущества и варианты использования решения".

Управление наймом

Предположим, вы специалист по подбору персонала. Вам нужно срочно найти менеджера по контент-маркетингу, умеющего создавать контент для корпоративных клиентов и конечных потребителей и имеющего портфолио, с опытом работы не менее пяти лет. Откройте документ Google и воспользуйтесь Gemini в Документах. Введите следующий запрос:

В нашей компании открыта вакансия в отделе маркетинга. Напиши описание должности менеджера по контент-маркетингу, которое будет интересно для кандидатов. Выдели ключевые обязанности, а именно [вставьте список обязанностей], и требования, включая создание контента для секторов B2B и B2C, опыт работы не менее пяти лет и наличие портфолио с примерами текстов".

Создание контента, управление им и его распространение

Предположим, вы бренд-менеджер и у вас есть клиент, в компании которого меняется руководство. Вам нужно создать текст, чтобы рассказать о вступлении бренда в новую эпоху. Вы открываете документ Google и начинаете составлять план записи для блога. Чтобы отправить запрос в Gemini в Документах, нажмите Генератор текстов. Введите запрос на основе следующей схемы:

Создай план записи для блога, в которой объявляется о том, что [имя] присоединяется к команде [название компании] в должности [должность]. [Добавьте к запросу два или три факта об этом человеке, например сведения о его предыдущей должности и компании, участии в профессиональных организациях и т. д.]"

Составление записей для социальных сетей

Предположим, вы менеджер по контент-маркетингу и занимаетесь созданием контента для социальных сетей. Вам нужно придумать контент, ориентированный на разные аудитории. Чтобы выполнить эту задачу, откройте документ Google и воспользуйтесь генератором текстов. Введите запрос на основе следующей схемы:

Напиши три увлекательных сообщения для социальных сетей о [название продукта или сервиса/тема], которые будут интересны [целевая аудитория]. Каждое сообщение должно состоять из двух предложений и призывать посетить [наш сайт]".