提示指南 101
撰寫有效提示的快速入門手冊
行政支援人員
作為行政支援專業人員，您負責確保團隊緊貼進度。即使在受壓的情況下，您仍需在兼顧大量優先工作的同時，保持條理及效率。
此部分為您提供將提示融入日常工作的簡易方式。
新手入門
首先，查閱「
以下每個提示都附有相關情境，讓您瞭解如何與 Gemini for Google Workspace 協作。反覆調整提示範例示範您可如何從最初生成的回覆中撰寫跟進提示。
反覆調整提示範例
您正在規劃一個為期三天的外展會議活動。為了建立議程，您與 Gemini 應用程式一同集思廣益，並輸入：
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圖例
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角色
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工作
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相關背景
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格式
這助您以此為起點進行規劃。另外，您需要生成特定的團隊聯誼活動構思。於是，您輸入：
您對議程感到滿意，並以此為起點繼續編輯。現在，您想將 Gemini 的答覆轉換成表格格式。於是，您輸入：
您選取 [匯出至「文件」]**。**您開啟剛建立的文件。現在，您想在策略環節加入「Google 雲端硬碟」現有檔案的詳細摘要，為議程內容提供更多背景資料。於是，您向「文件版 Gemini」輸入提示，並在提示中輸入 @檔案名稱來標記相關檔案。
用例範例
從假期回來後，您有很多未讀及未分類的電郵。於是，您在 Gmail 的側面板中向 Gemini 輸入提示：
Gemini 輸出了每個訊息的簡短摘要。您按一下 [來源]，查看連結到指定電郵的圖塊，以直接存取訊息。您選取了最重要的一封。開啟電郵串後，您看到很多往來的訊息。於是，您向「Gmail 版 Gemini」輸入提示：
您需要回覆一條問題，而您認為「雲端硬碟」中的某個檔案正是最佳答案。於是，您在 Gmail 的側面板中向 Gemini 輸入提示：
「Gmail 版 Gemini」從您的文件檔案中直接抽取內容，並輸出了一封建議電郵。閱讀一次後，您選取側面板中的「複製」圖示，並直接貼到您的訊息上。
您的經理即將會到城外參加會議，而您負責預訂行程及建立個人化的行程表。您現在需要尋找用餐的地方。於是，您與 Gemini 應用程式一同集思廣益，並輸入：
您繼續對話，直至完全滿意行程為止。在您作出預訂之前，您希望將草稿傳送給經理查看。您選取 [分享並匯出]，然後選取 [在 Gmail 中建立草稿]。草稿建立後，您對訊息作出最後修改，然後傳送。
您希望建立一份試算表，以追蹤所有旅行支出。於是，您開啟新的 Google 試算表，並在「試算表」側面板中向 Gemini 輸入提示：
Gemini 輸出了一份追蹤表，供您輸入資料。
使用 Gemini 工作
探索提示指南及客戶故事等精選資源，助您充分發揮 Gemini for Google Workspace 的功能。