提示指南 101
撰寫有效提示的快速入門手冊
前線管理
作為一個前線工作經理，您團隊的工作對機構來說不可或缺。雖然您的團隊並非主要利用電腦工作，但溝通與協作依然重要。
此部分為您提供將提示融入日常工作的簡易方式。
新手入門
首先，查閱「
以下每個提示都附有相關情境，讓您瞭解如何與 Gemini for Google Workspace 協作。反覆調整提示範例示範您可如何從最初生成的回覆中撰寫跟進提示。
反覆調整提示範例
一位客戶剛剛聯絡您，詢問有關進行中的減價活動。您需要取得協助來尋找數個檔案，並從中快速取得正確資料。於是，您在「雲端硬碟」的側面板中向 Gemini 輸入提示：
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圖例
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工作
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相關背景
「雲端硬碟版 Gemini」輸出了相關檔案建議。在側面板中，您可以直接總結檔案內容，或點擊進入特定文件。您開啟了一份可助您回答客戶問題的建議文件。然後，您在「文件」的側面板中向 Gemini 輸入提示：
Gemini 輸出了可助您及時回答客戶問題的答覆。
用例範例
您的商店最近更新了退換政策。為尋找此資料，您在「雲端硬碟」的側面板中向 Gemini 輸入提示：
Gemini 輸出了與新政策相關的建議檔案。您直接點擊進入相關檔案。現在，您想傳送一封總結文件內容的電郵給同事，供其日後參考。於是，您開啟電郵，並在 Gmail 側面板中向 Gemini 輸入提示：
您選取 [插入]，在訊息上加上個人特色，然後傳送。
您有一份每天開店及關店的職責清單，您必須根據輪班時間完成相應的項目。您希望保持條理，於是利用入職培訓文件上列載的職責建立進度表。您開啟新的 Google 試算表，在「試算表」側面板中向 Gemini 輸入提示，並在提示中輸入 @檔案名稱來標記相關檔案。您輸入：
Gemini 為您建立了一份列出開店及關店職責的進度試算表。在上班期間，您將不同的工作標記完成。您需要提早下班，但您要先與其他團隊成員交接未完成的工作。於是，您開啟 Gmail，在側面板中向 Gemini 輸入提示，並標記您剛建立的試算表。您輸入：
一位客戶想大量訂購產品。您需要檢查貨倉庫存，看看是否有足夠存貨提供。於是，您開啟記錄庫存的試算表，並在「試算表」側面板中向 Gemini 輸入提示：
您的貨倉正在進行庫存盤點，而您需負責檢查盤點產品總數量與庫存記錄不符的項目。於是，您在「試算表」的側面板開啟 Gemini。提示：
您檢查 Gemini 的答覆，發現只有幾項產品的總數量與庫存記錄不符。現在，您需要草擬一則傳送給主管的訊息，說明您正在調查這個問題。於是，您開啟 Gmail，並在側面板中向 Gemini 輸入提示：
電郵草稿看起來非常完整，所以您在檢查後直接傳送出去。
使用 Gemini 工作
探索提示指南及客戶故事等精選資源，助您充分發揮 Gemini for Google Workspace 的功能。