使用生成式 AI 製作簡報

什麼是 AI 生成的簡報？

AI 生成的簡報是採用人工智能技術製作的簡報投影片，以視覺化方式將故事和資料簡潔地呈現。這些簡報有助您與目標對象互動和帶起話題。生成式 AI 是您的思考夥伴，助您建立具吸引力的簡報投影片。透過「簡報版 Gemini」，您可利用生成式 AI 製作原創圖片、加入演講者備忘稿和對答要點，並將現有文件製成新的簡報投影片。

如何使用「簡報版 Gemini」

您可利用「簡報版 Gemini」製作圖像、生成新投影片、撮要簡報內容、撰寫及重新撰寫內容，以及參考「雲端硬碟」檔案或 Gmail 電郵以撰寫內容或製作新投影片。

只需按一下「詢問 Gemini」圖示，即可透過 Gemini for Workspace 外掛程式使用「簡報版 Gemini」。按下圖示後，您可選取建議的提示或自行撰寫獨有的提示，以快速生成和調整簡報。

「簡報版 Gemini」可如何助您製作簡報

生成投影片構思和大綱

即使您已有構思，但當要建立簡報投影片時仍不知從何入手嗎？「簡報版 Gemini」可助您將構思透過令人注目的簡報呈現。有了「簡報版 Gemini」，不論是從零開始，或是使用「雲端硬碟」檔案或 Gmail 電郵中的現有資料製作簡報，都可輕鬆辦到。舉例來說，您可以請「簡報版 Gemini」根據現有的文件內容建立投影片，如總結產品發佈計劃或將生產流程以視覺方式呈現等。「簡報版 Gemini」可輕易而舉地生成高品質投影片。

調整您的簡報內容

助您製作符合不同需求的簡報。利用「簡報版 Gemini」將您的內容初稿以更具吸引力的方式呈現。「簡報版 Gemini」亦能助您生成個別投影片的演講者備忘稿，或提供簡報的執行摘要。請求「簡報版 Gemini」製作待辦事項投影片或在簡報中精簡地傳遞訊息。需要製作品牌電梯推銷文稿來總結您的簡報嗎？「簡報版 Gemini」亦可一手包辦！

利用 AI 生成的影像內容進行設計

合適的影像內容是成功簡報的關鍵。按一下「詢問 Gemini」，並輸入提示如「整一張圖」或「幫呢張投影片建議圖片」。「簡報版 Gemini」可利用簡報內容生成圖表，助您以引人注目的視覺方式展示資料。您亦可以自行加入提示，並請「簡報版 Gemini」幫忙建立自訂圖像，讓您的簡報更吸引。

有效率地協作

「簡報版 Gemini」可充當您的思考夥伴，快速擷取相關資料，讓您可用於簡報中。「簡報版 Gemini」亦可快速撮要 Chat 和 Gmail 中的對話內容及「雲端硬碟」中的參考檔案，以製作投影片。在分享簡報前，您可隨時使用「簡報版 Gemini」，以生成摘要、加入演講者備忘稿，以及確保所有人同步掌握進度。您的團隊可就修飾簡報的建議，向「簡報版 Gemini」提供意見，以協助改善其輸出內容。

考慮和最佳策略

「簡報版 Gemini」可迅速建立簡報，助您簡化流程以及騰出更多時間處理其他重要工作。生成式 AI 一直不斷演化，將會變得越來越優秀和有效率。然而，我們應緊記使用 AI 的最佳策略，才能確保其輸出內容正確無誤。

事實查核和編輯

在分享簡報前詳閱和檢查您的簡報內容，找出任何錯誤。若簡報包含任何醫療、法律或金融意見，您必須細心查閱，並交由您機構的法律團隊檢查，以確保沒有任何虛假詳述。

保留控制權

您可向「簡報版 Gemini」提供有關生成內容的意見。您可評估建議是否準確，然後在該文字或圖片的右下角按下「實用的建議」或「不實用的建議」。您亦可以提供其他意見，協助「簡報版 Gemini」改善其輸出內容和未來建議。根據 Google 政策，企業需要在其使用者提交意見前，說明意見資料不應包含個人、敏感或機密資料。

目標對象意識

「簡報版 Gemini」可助您吸引目標對象注意，同時減少製作矚目簡報所需的繁複步驟。當輸入提示時，告訴「簡報版 Gemini」誰是您的目標對象，以便度身訂造合適的輸出內容。