轉移至 Google Workspace
如果您今天開始創業,在同時保障安全、促進協作和善用 AI 的考量下,您會選擇哪些工具來完成工作?墨守成規不會助您達成目標,立即取得開始使用 Google Workspace 所需的協助和專業知識。
掌握轉移程序
我們明白每次轉移都是獨一無二的,無論您是否時間緊迫,我們都很樂意為您提供協助。
第 1 步:界定技術和業務目標
轉移到 Google Workspace 是轉型業務的大好機會。探索轉移如何助您達成業務目標,無論是採用更多安全工具,還是發掘全新的協作與工作方式。
透過與您的 Google 帳戶團隊和執行合作夥伴協作,界定目標和分階段的時間表,從而獲得最佳轉移效益。
第 2 步:備妥資料並讓團隊做好準備
您將與 Google 帳戶團隊和執行合作夥伴合作,建立機構的技術轉移和變更管理計劃。您們將一起分析機構的來源資料和目前的解決方案,以估算完成轉移程序所需的時間。接下來,您將定義從核心 IT 人員、早期採用者和全球開放使用的分階段轉移方式。與此同時,您將與團隊共同建立變更管理計劃,協助 IT 團隊成為平台專家,並引導員工邁向成功。
第 3 步:開放 Google Workspace 給所有人使用
營造員工的期待感,共同慶祝本次轉移並提供支援。
第 4 步:建立可持續的全新工作方式
以您的變更管理計劃作為藍圖,協助員工安心工作。這可能包括 Google 指導或 Champions 計劃、辦公時間和學習資源等策略。
整合、自訂和擴展 Google Workspace 的各項功能
利用一系列的開發人員工具,您可視乎需要建立智能應用程式和工作流程。您可以使用 API 和 UI 工具包建立自訂解決方案、建立只需少量程式碼的應用程式和自動化流程、製作無需編碼的應用程式和工作流程,以及使用數千款預製應用程式。
客戶故事
相較於之前使用的平台,我絕對有信心 Humana 團隊會對 Google Workspace 感到更加滿意,不僅能提升生產力,結合 ChromeOS 也能讓我們的資料比以往更加安全。
我預期 Google Workspace 是最合適和簡單的解決方案,而事實也是如此。此平台不斷演化、不時更新其整合組件,並在各個組合中嵌入自動化操作功能。
在 2015 年,我們決定採用 Google Workspace 作為協作套裝。如今,無論是 Colgate 的最高管理層還是郵務人員,所有員工都已擁有 Google Workspace 帳戶,並且在日常工作中使用。
從啟用當天起,我們便看到了 Workspace 的價值,工作效率與溝通流程均得到顯著提升。
我們轉移到雲端電郵和協作平台的主要目標,是提升工作及民眾服務的品質。
阿根廷第二大銀行在四個月內將 460 間分行的 7,700 名員工轉移到 Google Workspace。如今,Banco Macro 使用 Google Workspace 作為跨機構協作的基礎。
資源
常見問題
不妨看看我們的常見問題瞭解詳情。
通常在與原有供應商的授權協議結束前 1 至 2 年開始轉移程序,會對客戶比較有利。一旦決定採用 Google Workspace,請務必著手規劃部署。Google 建議與經過認證的 Google 合作夥伴合作,建立專注於 Google Workspace 部署的專業項目團隊。
Google Workspace 提供多種協助現有系統的第一方整合工具。例如,用戶可以存取並修改
每個機構轉移所需的月數會有所不同,而資料轉移是延長完成時間的主要考慮因素。所有項目都會經過規劃與設計階段、技術設定階段和用戶入門階段。Google 建議透過三個階段來完成用戶入門 (核心 IT 人員、早期採用者以及所有員工)
如要為 Google Workspace 轉移做好充分準備,請著眼於使用者的變更活動。Google 設有
Google 與您的團隊和部署合作夥伴合作,透過結合最佳做法、部署方法、Google Workspace 產品專業知識以及 Google 持分者管理,來支援項目執行。
操作簡單,立即開始
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