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一行展示多種 Google Workspace 產品的圖示。

轉移至 Google Workspace

如果您今天開始創業,在同時保障安全、促進協作和善用 AI 的考量下,您會選擇哪些工具來完成工作?墨守成規不會助您達成目標,立即取得開始使用 Google Workspace 所需的協助和專業知識。

聯絡銷售人員

掌握轉移程序

我們明白每次轉移都是獨一無二的,無論您是否時間緊迫,我們都很樂意為您提供協助。

界定技術和業務目標的團隊會議。

第 1 步:界定技術和業務目標

轉移到 Google Workspace 是轉型業務的大好機會。探索轉移如何助您達成業務目標,無論是採用更多安全工具,還是發掘全新的協作與工作方式。

透過與您的 Google 帳戶團隊和執行合作夥伴協作,界定目標和分階段的時間表,從而獲得最佳轉移效益。

界定技術和業務目標的團隊會議。

第 2 步:備妥資料並讓團隊做好準備

您將與 Google 帳戶團隊和執行合作夥伴合作,建立機構的技術轉移和變更管理計劃。您們將一起分析機構的來源資料和目前的解決方案,以估算完成轉移程序所需的時間。接下來,您將定義從核心 IT 人員、早期採用者和全球開放使用的分階段轉移方式。與此同時,您將與團隊共同建立變更管理計劃,協助 IT 團隊成為平台專家,並引導員工邁向成功。

兩位團隊成員為變更管理計劃備妥資料並讓各個團隊做好準備。

第 3 步:開放 Google Workspace 給所有人使用

營造員工的期待感,共同慶祝本次轉移並提供支援。

慶祝轉移到 Google Workspace 的團隊。

第 4 步:建立可持續的全新工作方式

以您的變更管理計劃作為藍圖,協助員工安心工作。這可能包括 Google 指導或 Champions 計劃、辦公時間和學習資源等策略。

團隊根據「Google 日曆」的預約時段在 Google Meet 進行會議。

整合、自訂和擴展 Google Workspace 的各項功能

利用一系列的開發人員工具,您可視乎需要建立智能應用程式和工作流程。您可以使用 API 和 UI 工具包建立自訂解決方案、建立只需少量程式碼的應用程式和自動化流程、製作無需編碼的應用程式和工作流程,以及使用數千款預製應用程式。

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客戶故事

Humana 標誌

相較於之前使用的平台,我絕對有信心 Humana 團隊會對 Google Workspace 感到更加滿意,不僅能提升生產力,結合 ChromeOS 也能讓我們的資料比以往更加安全。

Humana 資訊總監 Adam Nerell
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Trellix 標誌

我預期 Google Workspace 是最合適和簡單的解決方案,而事實也是如此。此平台不斷演化、不時更新其整合組件,並在各個組合中嵌入自動化操作功能。

Trellix 資訊總監 Kim Anstett
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Colgate 公司標誌

在 2015 年,我們決定採用 Google Workspace 作為協作套裝。如今,無論是 Colgate 的最高管理層還是郵務人員,所有員工都已擁有 Google Workspace 帳戶,並且在日常工作中使用。

Colgate-Palmolive 協作主管 Mitch Cohen
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Turner Industries 公司標誌

從啟用當天起,我們便看到了 Workspace 的價值,工作效率與溝通流程均得到顯著提升。

Turner Industries 行政總裁 Stephen Toups
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Comune di Bergamo 標誌

我們轉移到雲端電郵和協作平台的主要目標,是提升工作及民眾服務的品質。

Comune di Bergamo 創新委員 Giacomo Angeloni
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Banco Macro 公司標誌

阿根廷第二大銀行在四個月內將 460 間分行的 7,700 名員工轉移到 Google Workspace。如今,Banco Macro 使用 Google Workspace 作為跨機構協作的基礎。

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資源

地球和放大鏡圖示
探索我們的執行合作夥伴

為轉移尋找合適的合作夥伴。

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向上攀升箭咀
Forrester:Workspace 如何帶來 336% 投資回報率

閱讀網誌,瞭解 Forrester「Google Workspace Total Economic Impact™」研究的摘要。

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快轉圖示
變更管理方法

進一步瞭解管理變更的四大關鍵工作流程,助您順利啟用並進行後續管理。

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圖書圖示
Workspace 變更管理指南

存取透過 Workspace 達致長遠成功的指南。

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說明中心轉移資源

探索我們的資料轉移工具及文件。

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常見問題

不妨看看我們的常見問題瞭解詳情。

  • 通常在與原有供應商的授權協議結束前 1 至 2 年開始轉移程序,會對客戶比較有利。一旦決定採用 Google Workspace,請務必著手規劃部署。Google 建議與經過認證的 Google 合作夥伴合作,建立專注於 Google Workspace 部署的專業項目團隊。

    尋找合作夥伴
  • Google Workspace 提供多種協助現有系統的第一方整合工具。例如,用戶可以存取並修改 Office 檔案編輯的舊檔案。此外,Google Chrome 網上商店配備第三方整合服務和外掛程式,方便整個機構安裝和管理。如有需要,我們也可為專屬的自訂應用程式提供 Google API 存取權。

  • 每個機構轉移所需的月數會有所不同,而資料轉移是延長完成時間的主要考慮因素。所有項目都會經過規劃與設計階段、技術設定階段和用戶入門階段。Google 建議透過三個階段來完成用戶入門 (核心 IT 人員、早期採用者以及所有員工)

    瞭解詳情
  • 如要為 Google Workspace 轉移做好充分準備,請著眼於使用者的變更活動。Google 設有學習中心,讓使用者學習產品知識,包括從原有系統轉移的指南和實用提示等。

  • Google 與您的團隊和部署合作夥伴合作,透過結合最佳做法、部署方法、Google Workspace 產品專業知識以及 Google 持分者管理,來支援項目執行。

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    如需協助,歡迎使用全天候提供的電郵、即時通訊和真人電話支援服務。

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