Start-up : Innovez n’importe où avec Google Workspace

Le succès d'une startup ne repose pas uniquement sur un produit ou un service innovant. Il dépend tout autant de sa réactivité ainsi que de sa capacité à travailler intelligemment et à maximiser son impact avec un minimum de ressources. Dans un environnement post-pandémique, l'aptitude des startups à s'adapter rapidement aux changements majeurs de l'environnement de travail va devenir un facteur de différenciation décisif entre celles qui se développeront et celles qui mettront la clé sous la porte.

Capable de s’adapter au rythme de croissance de n’importe quelle organisation, Google Workspace réunit tous les outils dont les startups ont besoin dans une interface unifiée, favorisant ainsi une meilleure créativité, collaboration et gestion de toutes les activités de l’entreprise à partir d’un seul outil.

Lors d'une récente présentation intitulée « The Future of Anywhere Work with Google Workspace » (Le futur du télétravail avec Google Workspace), Michael Karner, Chief Workspace Evangelist chez Google, évoquait les conséquences de la pandémie COVID-19 sur les méthodes de travail et sur la manière dont les entreprises se sont adaptées à une "nouvelle normalité". Il dressait par la même occasion le paysage du monde du travail de demain.

Voyons ici en quoi ses idées peuvent s'appliquer aux startups.

« Le travail n'est plus associé à un lieu unique »

Selon Michael Karner, la perception du lieu de travail par les employés a radicalement changé. Puisqu'ils ont réussi à travailler à distance pendant les périodes pendant lesquelles ce mode était imposé, ils ne considèrent désormais plus leur bureau comme essentiel à l'accomplissement de leurs tâches.

Avec Google Workspace, les startups peuvent réduire leurs coûts et préserver le bien-être de leurs collaborateurs en leur permettant de travailler de n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil. Selon une étude récente de Harvard, 81 % des employés souhaitent aujourd’hui télétravailler au moins deux jours par semaine.

« C’est en plaçant le salarié au cœur de la réflexion que l’on arrivera à bâtir une culture adaptée au monde du travail de demain », affirme Michael Karner.

Un lieu de travail plus inclusif

Avec l'essor des réunions virtuelles par visioconférence, la distance géographique n'est plus un obstacle. Les entreprises ont ainsi accès à un vivier de talents plus vaste et plus diversifié. Les dernières innovations de Google Meet permettent même aujourd’hui de faire tomber la barrière de la langue.

« Des fonctionnalités facilitant la communication – comme les sous-titres et les traductions instantanées lors de réunions virtuelles ou encore les suggestions linguistiques dans des outils comme Google Docs – existent déjà », rappelle Michael Karner.

La prochaine évolution d’une collaboration temps réel

Sur site, à distance ou en mode hybride, les startups disposent avec Google Workspace de tous les outils dont elles ont besoin pour passer du pitch au lancement et poursuivre l’aventure au-delà.

La raison d’être de Google Workspace est de favoriser une collaboration efficace et productive.

Par exemple, nous avons lancé cette année les canevas intelligents (les Smart Canvas). Ils apportent une nouvelle dimension à nos produits les plus utilisés comme Google Docs, Google Sheets et Google Slides en proposant une nouvelle forme de collaboration en temps réel.  Grâce à de nouveaux composants interactifs, à des checklists intelligentes et à des intégrations plus étroites avec Google Meet, les entreprises collaborent ainsi plus efficacement qu'auparavant.

Interactions sécurisées par défaut

Pouvoir travailler de n’importe où ouvre de nombreuses perspectives aux startups à condition de ne faire aucun compromis sur la sécurité. « Les entreprises doivent s'assurer qu’elles s’appuient sur une structure de sécurité de qualité », explique Michael Karner. Avec Google Workspace, tout se fait en ligne, dans le navigateur. Les fichiers ne sont plus téléchargés pour être modifiés hors connexion avant d’être mis en ligne de nouveau, ce qui réduit d’autant les risques de perte de documents ou de violations de données.

Google Workspace propose déjà plusieurs solutions (telles que BeyondCorp) pour aider les entreprises à accélérer leur transition vers une sécurité sans confiance (Zero Trust) et à se protéger efficacement contre les cyberattaques, tout en respectant les normes de conformité les plus strictes. Nous avons mené des consultations approfondies auprès de nos clients et des instances règlementaires pour créer une solution de sécurité dans le cloud qui réponde aux exigences européennes en termes de sécurité, de confidentialité et de souveraineté numérique, sans que ces mesures aient une incidence sur la richesse fonctionnelle ou l'innovation.