生成 AI で会議を改善する 5 つの方法

※この投稿は米国時間 2024 年 8 月 29 日に、Google Workspace blog に投稿されたものの抄訳です。

リモートやハイブリッドで働く機会が増えたことで、私たちの多くはこれまで以上にオンライン会議に参加するようになりました。また、どの会議の状況も同じとは限らないことは周知の事実です。優れた会議は学びや強いつながりを得る機会となりますが、質の低い会議はコラボレーションや意思決定を遅れさせ、参加者を疲労させます。

生成 AI ツールを活用すれば、会議の設定からフォローアップまでを効率化して、生産性の高い重要な会議を開催できます。効率性の向上により、参加者の時間を節約できる可能性もあります。私やチームが負担を軽減し、つながりを維持できるようにしてくれている Gemini in Google Meet の 5 つの活用方法をご紹介します。

1. AI にメモを取らせる  

メモを取らなくなると、会話に専念できます。私のチーム会議では、Gemini の自動メモ生成機能を使って Gemini に記録係になってもらっています。会議に遅れる場合や、席を外す必要がある場合、進行中の会議の概要をリアルタイムに確認して簡単に遅れを取り戻すことができます。

会議の内容を思い出したり、同僚と情報を共有したり、チームに結果を報告したりする際に、高品質なメモがあれば全員の認識を一致させ、会議の長期的な価値を高めることができます。ヒント: 私のチームは会議のメモをすべて 1 つの共有 Chat スペースに保存しているので、いつでもすぐに参照できます。  

2. リアルタイム翻訳で全員が会話に参加する   

国際的な会議や、英語以外の言語を希望する参加者が集まる会議では、Gemini in Meet を使って字幕をリアルタイムで作成し、その場で翻訳することができます。つまり、話し合いの大部分が英語で行われていても、日本やブラジルのチームメイトや外部パートナーは、自分の優先言語で会議の内容を理解できます。また、言語や場所の障壁を超え、全員が新鮮な視点や新しいアイデアを提示することもできるようになります。Gemini in Meet は現在、60 を超える言語と 4,000 もの言語ペアの翻訳をサポートしています。

3. 楽しみながら、チームに自己表現してもらう

私は、会議は生産的で楽しいものであるべきだと考えています。Meet には幅広い仮想背景が用意されていますが、独自の背景をアップロードすることもできます。また、独自の AI が生成した背景を Gemini in Meet に作成してもらうことも可能です。たとえば、オンライン退職送別会用にハワイがテーマの背景を設定できます。会議中に動画タイルを見回すと、魔法の森やツリーハウスが表示されていることも珍しくありません。

4. 勘に頼らず画質と音声を調整する

会議室、自宅のキッチン テーブル、空港など、どこから会議に参加する場合でも Gemini in Meet が私の画質と音質を最高の状態にしてくれます。AI ツールが自動フレーミングを行い、照明を調整し、ポートレート レタッチを加えることができます（長時間のフライトで疲れると、誰でも目の下を少し明るく見せたくなるものです）。

Gemini は背景雑音やエコーも除去し、一般的な Bluetooth ヘッドセットや電話からのダイヤルインで参加している人の通話音質の低さを自動的に改善します。Meet の AI は接続の問題が生じた場合も動画品質を調整して音質を優先し、参加者の Wi-Fi の電波状態が悪くても全員の声を聞き取りやすくします。

5. すべての部屋をチームの会議室に変える

同じ日にオフィスに 5 人そろっているのに、会議室が 1 つも空いていなかったことはありませんか？たいていの人は、ハイブリッド ワークで生じるこうした場面に共感してくれるでしょう。Meet のアダプティブ オーディオを使用すれば、チームメンバーが会議で複数のノートパソコンを近くで使用しても、不快なエコーやハウリングは発生しません。1 台のノートパソコンの周りに集まらなくても済みます。

Gemini in Meet を使用すると、毎回最高の画質と音質で、誰もメモを取る必要がなく、使用しているデバイスや優先言語にかかわらず全員が制限なく参加できる会議を開催できます。ワークスペースを仮想のサイバーパンク要塞や美しい海辺に変えて、ちょっとした楽しみを加えることもできます。また、次から次へと会議に追われる長い日々の後に、メモをくまなくチェックして要約を送信するというタスクも軽減できます。Gemini in Gmail や Gemini in Google ドキュメントには、会議のメモをすばやく確認してチーム向けのメールや要約の下書きを作成する機能が備わっています。Gemini が会議にもたらした最大の恩恵は、この機能のおかげで深夜勤務が不要になったことかもしれません。

-Google Workspace プロダクト管理担当ディレクター Jennifer Shen