AI 時代のコラボレーション

※この投稿は米国時間 2025 年 8 月 29 日に、Google Workspace blog に投稿されたものの抄訳です。

Google は約 20 年前に Google ドキュメントをリリースし、リアルタイムのコラボレーションによって人々の働き方を革新しました。今日、生成 AI によってクリエーション、接続、コミュニケーションの方法が変化し続けており、コラボレーションは新たな変革期を迎えています。以下 3 つの側面からご紹介します。

1. 画期的なストーリーテリングをこれまで以上に簡単に実現

新しいプロダクトを検討するホワイトボード セッションや、戦略の変更を説明するチーム プレゼンテーションなど、業務でストーリーを伝えることは、コラボレーションにおいて常に重要な要素となっています。生成 AI がコラボレーションの一部になったことで、メッセージを伝えたり、チームの「集合知」を捉えたりすることが、これまで以上に簡単になりました。しかも、好みのメディアで実現できます。

たとえば、私のチームでは、ホワイトボードを使ったブレインストーミングの際に、Gemini アプリをメモ取りとして使用することがあります。作業中にカメラを自分たちに向けておくだけで、最後にディスカッションの内容を要約してくれます。写真と Gemini Canvas を使用すると、ホワイトボードのコピーを数分で作成できます。音声、動画、テキスト、画像はすべて、共同作業のプロセスを捉えた豊富な成果物に変わります。その後、Google ドキュメントで会話を続けることができます。テキストメモに限定されることはありません。

生成 AI は、あらゆる規模のチームや、あらゆるスキルレベルのチームメンバーによる動画制作も可能にします。ドキュメントでテキストを書く方法を知っていれば、Google Vids で洗練された動画を作成できます。作りたい動画の内容を説明するだけで、カメラや特別なスキルがなくても、Vids がアイデアの実現をサポートします。また、Vids の新しいスタジオ品質の AI アバターを使用すれば、カメラに抵抗がある場合や動画ソフトウェアがない場合でも、魅力的で、興味を引く、有益な動画を作成して、チームや組織全体で共有できます。

2. AI がコラボレーション中のデータと分析情報を改善

データを抽出する方法を知っていれば、データはコラボレーションに重要な分析情報を追加する強力なツールになります。そのためには、多くのナレッジ ワーカーもついていけないような技術的なノウハウが必要になります。スプレッドシートを使用する人のほとんどは、ピボット テーブルの操作方法や基本的な数式の書き方さえ知りません。しかし、Gemini in Google スプレッドシートのようなツールを使用すれば、高品質な分析や説得力のある可視化のためにコードを書く必要はありません。Gemini は、コードの作成や強力なライブラリを活用することで、舞台裏からユーザーをサポートし、データの分析を支援します。どのような分析を行いたいか、どのような意思決定を行いたいかを平易な言葉で説明するだけで、Gemini が作業を完了します。

これはデータ分析だけでなく、コミュニケーションの面でもメリットがあります。すべての会議で、明確なデータ分析情報を示すクリーンなビジュアルを提示できると想像してみてください。要約表を説明する代わりに、意思決定を推奨する理由を強調するグラフを最初に提示できます。また、「過去 30 日間で最もパフォーマンスの高い商品を見つけて」のように、思いついたときにその場で分析を実行することもできます。データと実用的な分析情報がプロンプト一つで手に入る世界です。

3. 非同期コラボレーションの摩擦が以前より軽減

グローバル企業の一員として、私は複数の大陸にまたがるチームに所属しています。つまり、会議を奇妙な時間に設定したり、同僚が仕事を終えるときに自分の仕事を始めたりして、複数のタイムゾーンに対応する必要があるのです。生成 AI を使用すると、どこにいても全員の足並みを揃えやすくなります。

たとえば、朝起きたら、2 人の同僚の間で長い Chat やメールのスレッドができていたとします。Gemini の要約を読めば、最新の動向をすばやく把握できます。その後 Gemini に、アクション アイテムを抽出して　ToDo リストに追加するように指示できます。

また、生成 AI は複雑な情報をより簡単に共有するのにも役立ちます。会議のスケジュールを調整したり、最新情報を共有するために 2 ページの要約を書いたりする代わりに、Google Vids で 1 分の短い動画を録画して、意思決定に至った経緯を説明できます。既存のドキュメントから作業を開始して、Vids でスクリプトとナレーションを生成することもできます。

コラボレーションの効果を高める

20 年前に Google ドキュメントのリアルタイム編集が新たなコラボレーション機能を実現したように、生成 AI は共同作業の方法を変革しています。コラボレーションの速度を上げるだけでなく、より大きな影響をもたらしています。コメント、アクション アイテム、データ分析の痕跡を追跡するのに費やす時間が少ないチームは、意思決定、戦略の策定、イノベーションに多くの時間を費やすことができます。AI を活用した動画制作は、あらゆるスキルレベルの従業員が利用できるため、チームで最高の仕事をしたときに生まれる画期的なストーリーを、形にして広めることができます。