Duet AI로 업무 역량을 강화하는 5가지 방법

*본 아티클의 원문은 2023년 8월 25일 Google Workspace 블로그(영문)에 게재되었습니다.

편집자 주: 이 게시물은 Google의 LinkedIn 뉴스레터인 'AI@Work with Google Workspace: Duet AI 등으로 펼쳐지는 업무의 새 시대에 대한 인간의 관점'에도 게재됩니다. 여기에서 신청하세요.

Google의 생산성 자문으로서 여러 해 동안 개인 생산성을 주제로 많은 집필, 상담, 코칭 활동을 해왔습니다. 웰빙에 우선순위를 두면서도 더 많은 영향력을 미치는 방법부터 Gmail에서 필터를 사용해 받은편지함을 정리하는 방법에 이르기까지 다양한 주제를 다루었습니다.

개인 생산성 향상에서는 업무 방식을 간소화하여 번아웃을 일으키는 일 없이 목표에 따라 최우선 과제를 해결하는 것이 중요합니다. 적절한 단어를 찾거나, 아이디어를 이미지로 구현하거나, 프로젝트를 정리하고 이해하거나, 사람들과 보다 쉽게 소통하도록 지원하는 모든 기술은 영향력을 키우는 데 도움이 됩니다. 저는 Google Workspace의 Duet AI를 사용하기 시작하면서 더 많은 업무를 처리하는 데 도움이 될 새로운 방법을 발견했습니다.

Duet AI로 생산성을 높일 수 있는 5가지 방법을 소개합니다. 

1. 이동 중 이메일 사용

대합실이나 공항 터미널 등에서 맞게 되는 뜻밖의 휴식 시간은 받은편지함을 정리할 수 있는 좋은 기회입니다. 휴대기기의 Gmail에서 Duet AI를 사용하면 이동 중에도 손쉽게 이메일을 이용할 수 있습니다. 새로운 생산성 동영상 시리즈 아이디어에 대한 이메일에 회신하는 경우를 생각해 보겠습니다. 작성 지원 기능으로 "제안된 주제에 대한 더 많은 정보를 찾아줘"와 같은 간단한 프롬프트를 입력하면 Duet AI가 잘 작성된 이메일 초안을 생성합니다. 또한 탭 몇 번이면 길이, 어조, 구조의 변경을 요청하는 프롬프트로 초안을 수정할 수 있습니다.

2. 초안 작성

백지 위에 첫 단어를 쓰는 것이 글쓰기에서 가장 어려운 순간인 경우가 많습니다. 앞서 예로 든 생산성 동영상 시리즈에서 첫 에피소드의 개요를 만들 때 Docs에서 주제와 몇 가지 항목을 사용해 Duet AI 프롬프트를 작성하면 첫 번째 초안을 발전시키는 데 도움을 받을 수 있습니다. 물론 사용자가 창의성 수준을 제어할 수 있습니다. 적절한 문장은 유지하고 부적절한 문장을 변경하거나 아예 새로운 옵션을 요청할 수도 있습니다. 어떤 경우든 더 빨리 괜찮은 출발점에 서는 데 도움이 됩니다.

3. 시선을 사로잡는 프레젠테이션 만들기

프레젠테이션에 사용할 고유한 이미지를 만들려면 평소보다 많은 시간과 기술이 필요하곤 했습니다. 하지만 Slides에서 Duet AI를 사용하면 클릭 몇 번으로 해결됩니다. 작업 중인 생산성 동영상 시리즈의 개념을 설명하는 다이어그램을 만드는 경우 이미지 생성 지원 기능을 사용하면 옵션 모음을 생성할 수 있습니다. "생산적인 재택근무 환경을 보여 줘"와 같은 프롬프트를 입력한 후 스케치부터 사진에 이르는 다양한 시각적 스타일 중 원하는 스타일을 선택하면 됩니다. 팀과 아이디어를 공유할 때는 해당 아이디어를 설명하면서 마음속에 그렸던 이미지를 보여줄 수 있습니다. 최고의 생산성을 발휘할 수 있는 것입니다.

최근에 이미지 생성 지원 기능에 생산적인 재택근무 환경('사진' 스타일을 선택)을 요청하는 프롬프트를 입력하자 Duet AI가 (20초도 안 되어) 다음과 같은 이미지를 생성했습니다.

4. 프로젝트 관리 간소화

프로젝트 관리에는 프로젝트를 실행할 때만큼이나 많은 시간과 노력이 필요할 수 있습니다. 이때 Sheets에서 정리 지원 기능을 사용하면 도움이 됩니다. 생산성 동영상 시리즈 에피소드를 촬영할 때는 제작 일정을 추적해야 합니다. 이 경우 Sheets에 각 동영상의 상태, 작업 항목, 기한, 프로젝트 진행에 필요한 그 밖의 모든 요소를 포함한 커스텀 프로젝트 추적 표를 만들어 달라고 요청하면 됩니다. 그러면 Duet AI에서 컨텍스트를 사용해 스프레드시트의 모든 데이터를 자동으로 분류하고 라벨을 지정합니다. 셀을 수정하는 시간이 줄어들면 그만큼 창의적인 실행을 위한 시간을 더 많이 확보할 수 있습니다.

5. 어디에서나 공동작업 진행

가끔씩 동네 커피숍에서 업무를 처리하곤 합니다. 그러나 소음과 불안정한 Wi-Fi 때문에 커피숍에서 영상 통화를 이용하면 생산성이 떨어집니다. 이제 Duet AI가 자동으로 배경 소음을 줄이고 이미지 품질을 개선하며 연결 상태가 좋지 않으면 왜곡된 음성도 복원해 줍니다. 원하는 방식으로 회의에 참석하는 데 도움이 되는 기능입니다. 또한 Meet에서 AI 기반으로 실시간 번역되는 자동 자막 기능을 즐겨 사용합니다. 덕분에 모두를 위한 접근성과 포용성을 갖춘 국제 회의를 열 수 있습니다.

중요한 일부터 처리

이러한 방법은 Duet AI가 어떻게 시간을 절약하고 생산성을 개선하는지 보여주는 몇 가지 예시에 불과합니다. 업무 처리에 드는 부담이 줄면 다른 중요한 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있고 더 잘 처리할 수 있게 됩니다. 가장 중요한 일을 우선순위로 삼아 집중하면 업무 성과가 향상됩니다. AI를 공동작업 파트너로 삼으면 업무를 간소화하고 영향력을 키울 수 있습니다. 

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