작업은 최소화, 성과는 극대화: Gemini 기반 Google Workspace로 회의에서 업무를 원활하게 진행하세요

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팀의 가장 귀중한 리소스는 시간입니다. 하지만 Harvard Business Review에 따르면 고위 경영진의 71%는 회의가 '비효율적이고 비생산적'이라고 평가합니다. 조직에서 회의를 더 효과적으로 운영하려면 어떻게 해야 할까요? Gemini 기반 Google Workspace는 회의 전, 회의 중, 회의 후에 마찰과 비효율성을 없애 모든 규모의 팀이 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다. 덕분에 논의가 결정으로 이어지고 프로젝트가 진척됩니다.

Workspace를 사용하는 팀은 이미 투자수익을 실현하고 있습니다. Hypothesis Group의 새 보고서에 따르면 Gemini 기반 Google Workspace를 활용하는 조직은 전반적인 생산성(+10%)과 AI 투자수익(+15%) 면에서 Microsoft 365 사용자보다 더 높은 성과를 보입니다. Workspace의 최신 Gemini 기능이 회의와 팀 협업에 어떻게 유사한 이점을 제공하는지 살펴보겠습니다.

회의 전: 더 빠르게 일정 예약

Gemini 기반 Workspace를 사용하면 회의에 적합한 관련 참석자를 더 쉽게 초대할 수 있습니다.

다른 사람의 캘린더를 볼 수 없는 경우 회의 일정을 잡으려면 비어 있는 시간을 찾기 위해 여러 차례 이메일을 주고받아야 하는 경우가 많습니다. Gemini 기반의 Gmail 일정 도우미는 고객, 파트너, 공급업체와 회의 일정을 조율할 때 이러한 번거로운 과정을 해결해 줍니다. 회의를 예약하려고 하면 Google Calendar와 이메일의 컨텍스트를 기반으로 적절한 시간을 자동으로 제안해 주므로, 시간을 정하려고 여러 차례 이메일을 주고받아야 하는 번거로움을 최소화할 수 있습니다. 이 기능은 현재 두 개인 간의 일정 예약만 지원하지만, 여러 인원의 일정을 고려하는 기능도 곧 지원될 예정입니다.

Calendar의 Gemini를 사용하면 팀과의 회의 일정을 더 빠르게 예약할 수 있습니다. 회의 일정을 예약할 때 Gemini가 참석자의 일정을 바탕으로 가장 적합한 시간을 추천해 줍니다. 제안된 시간이 적절하지 않은 경우 Gemini가 모두 참석할 수 있는 다른 시간을 자동으로 파악해 알려주므로 클릭 한 번이면 일정을 다시 잡을 수 있습니다. 가능한 시간대가 없으면 대다수가 참석 가능한 시간대 또는 겹치지만 비교적 조정하기 쉬워 보이는 시간대가 표시됩니다. 이 기능은 앞으로 몇 주 후에 고객에게 출시될 예정입니다.

Calendar의 Gemini는 일정 예약 업무를 간소화하여 팀이 실제 회의 내용을 준비하는 데 집중할 수 있도록 도와줍니다.

회의 중: 집중력과 참여도 향상

Google Meet의 Gemini는 모든 참석자가 회의에 온전히 참여하고 회의 운영 방식이 아닌 대화 자체에 집중할 수 있도록 회의를 실시간으로 지원합니다.

Meet의 자동 회의록 기능을 사용하면 Gemini가 논의 내용과 작업 항목을 자동으로 작성해 주므로 모두가 대화에 완전히 집중할 수 있습니다. AI 회의록 작성 기능은 고객에게 매우 큰 호응을 얻고 있으며, 연초 대비 사용량이 13배 이상 증가했습니다. 회의에 늦게 참석했거나 빠르게 진행되는 토론 중 흐름을 놓친 경우 Meet의 측면 패널에서 Gemini에게 물어보기를 사용하면 대화를 방해하지 않고도 놓친 내용을 확인하거나 핵심 요점을 명확히 파악할 수 있습니다.

언어가 다르면 동료, 공급업체, 고객과의 소통에 큰 장벽이 될 수 있습니다. Meet의 통역 기능은 실시간으로 언어 장벽을 허물면서도 각 발언자의 음성과 어조를 그대로 유지하여 대화를 생생하게 이어갈 수 있도록 해줍니다. 번역된 자막은 언어가 다르거나 대화를 청취하기 어려운 사람도 모두 회의에 적극적으로 참여할 수 있도록 도와줍니다.

회의 시간은 소중합니다. Meet의 Gemini는 회의록 작성, 회의 내용 요약, 번역 서비스를 제공하여 팀이 어디서나 어떤 기기로든 모든 회의에 참여하고 내용을 파악할 수 있도록 도와줍니다.

회의 후: 업무 진행

Google Workspace는 회의가 끝난 후에도 팀이 계속 업무를 이어갈 수 있도록 지원합니다.

Meet의 자동 회의록 기능을 사용하면 Gemini가 회의록, 스크립트, 다음 단계 추천을 자동으로 Gmail로 전송하고 Calendar 초대장에 첨부하여 모든 참석자가 회의 직후 바로 확인할 수 있도록 해줍니다. 연속 회의 채팅 기능은 Google Chat에 자동으로 대화를 보관해 나중에 쉽게 파일을 참조하거나 회의를 중단한 지점부터 이어서 진행할 수 있도록 해줍니다.

또한 회의록과 같은 관련 이메일을 Chat에 공유하는 것이 그 어느 때보다 더 쉬워졌습니다. 이제 모든 자료를 하나의 접근 가능한 공유 공간에 모아 검색과 컨텍스트 전환에 드는 시간을 줄일 수 있습니다. 즉, 회의 중에 내린 중요한 결정이 회의가 끝난 후에 묻히지 않습니다.

Gemini 기반 Workspace는 회의가 끝난 후에도 팀이 계속 업무를 이어갈 수 있도록 지원하여 모든 회의를 더 빠른 의사 결정 기회로 만들어 줍니다.

지금 바로 회의를 개선하세요

이제 Google Workspace 고객은 Gmail, Calendar, Meet의 Gemini를 사용하여 일정 예약, 회의록 작성, 후속 조치 등의 운영 업무를 자동화할 수 있습니다. 팀에서는 실제 업무를 진행하는 데 필요한 작업에 집중하면 됩니다. 더 자세히 알아보고 싶으신가요? 1월 21일에 진행되는 워크숍 더 나은 회의, 더 큰 영향력: 효과적인 팀이 Gemini로 업무를 추진하는 방법에 등록하거나 Gemini 기반 Google Workspace의 14일 무료 체험을 시작하세요.