무엇이든 물어보세요: 미루는 습관 극복하기

* 본 아티클의 원문은 2025년 01월 23일 Google Workspace 블로그(영문)에 게재되었습니다.

Google에서 최고 생산성 자문을 맡고 있는 Laura Mae Martin이 Google Workspace로 보다 스마트하게 작업하는 방법에 관한 질문에 답변합니다. Laura의 생산성에 대한 접근 방식에 대해 자세히 알아보고 싶다면 Laura의 저서인 Uptime: A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing을 확인해 보세요.

이번에 다룰 내용은 마케팅 매니저 Rosa가 보낸 질문입니다. “저는 항상 일을 미루는 편입니다. 이 습관을 바꿀 수 있는 방법이 있을까요?”

왜 우리는 미루는가?

우리가 일을 미루는 이유는 하루 중 올바른 시간대에 올바른 종류의 일을 할당하지 않기 때문인 경우가 많습니다. 예를 들어, 내가 아침형 인간이고 집중 시간대가 오전이라고 가정해 보세요. 오후 3시에서 5시까지를 작업 시간대로 정했다면 아마 그 시간에 또 일을 미루고 있을지도 모릅니다. 그것은 놀라운 일이 아닙니다. 그 시간대에는 내가 에너지를 발휘하기에 적합하지 않기 때문이죠.

이제는 작업 일정을 세울 때, 이렇게 자문해 보세요. “내가 이 일을 하기에 가장 적합한 시간은 언제일까?” 그 시간에 작업을 배치하세요. 나의 에너지 수준에 맞는 시간대에 작업을 하게 되면 거부감이 덜하고 미루는 일도 줄어들 것입니다.

다음의 효과적인 방법을 시도해 보세요

적절한 작업을 적절한 시간에 배치했더라도 여전히 늑장을 부릴 수 있습니다. 시작하지 못할 특별한 이유가 없다면 다음의 접근 방식으로 나에게 동기를 부여해 보세요.

요일별로 테마를 정하여 업무에 맞게 마음을 다잡으세요.

• 화요일과 목요일을 '영업 회의의 날'로 정해 영업 관련 전화, 미팅, 이메일을 처리하세요. 

스스로 자신의 어시스턴트처럼 행동하며 '미래의 나'를 위해 모든 준비를 해 주세요.

• 내일 프레젠테이션을 해야 한다면 오늘 준비를 시작하세요. 새 슬라이드를 열고 제목 슬라이드만 만들어도 시작할 준비가 됩니다.

중간에 멈추세요. 새로 '시작점'을 만드는 것보다 다시 이어가는 것이 더 쉽습니다. 다음 단계를 알기 때문이죠.

• 컴퓨터에서 영업 자료 초안을 작성하다가 중간에 멈추고 슬라이드를 열어 놓은 상태로 두세요. 

작업 시간을 할당하여 더욱 미루기 어렵게 만드세요.

• 예를 들어, 작업에 20분이 걸릴 것 같다면 다음 회의를 시작하기 전 30분의 여유 시간이 완벽한 시간대가 될 수 있습니다.

스스로에게 책임감을 부여하기 위해 누군가와 회의 약속을 잡으세요.

• 마감 직전에 작업을 검토하기 위해 적합한 동료와 정기적인 약속을 잡으세요.

마음가짐을 바꾸세요

이러한 전략들이 효과가 없다면 일을 미루는 데 더 큰 이유가 있을 수 있습니다. 제 경우, 미루는 이유를 파악하여 접근 방식을 전환하는 것이 이 문제를 해결하는 데 효과적이었습니다.

Timothy A. Pychyl은 자신의 저서 Solving the Procrastination Puzzle: A Concise Guide to Strategies for Change에서 사람들이 미루는 일의 7가지 속성을 설명한 바 있습니다. 아래의 차트(Uptime에서 발췌)에 이러한 이유와 마음가짐을 바꾸는 방법이 나와 있습니다.

나만의 접근 방식을 만들어 가세요

다양한 전략을 실험하며 나에게 가장 적합한 방법을 찾으세요. 이러한 접근 방식을 연습하면 의지력을 강화할 수 있습니다.

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