¿Estás trabajando desde casa? Sigue estos seis consejos para hacer buenas videollamadas

La flexibilidad es fundamental en la vida de cualquier madre o padre que trabaja fuera de casa. Y si a veces también tienes que trabajar desde casa, la tecnología es la clave que te permite ser flexible. De vez en cuando mis hijos se ponen enfermos o necesito que venga a casa un fontanero a arreglar el baño. Afortunadamente ahora las videoconferencias son una forma aceptable de asistir a las reuniones diarias así que puedo trabajar a distancia cuando es necesario.

Sin embargo, participar en una videoconferencia no siempre es fácil. Los niños se te suben encima, el perro ladra y hay ruido de fondo. Ya sabes a lo que me refiero. Yo he vivido momentos incómodos y he cometido muchos errores, pero también he aprendido algunas cosas. Estos son mis consejos para que puedas mejorar tus videollamadas cuando trabajes desde casa. Si tienes algún otro consejo, compártelo mencionando @gsuite en Twitter. 

Consejo 1: Elige el entorno adecuado
Cuando quiero hablar de un tema complejo o hacer una lluvia de ideas, me resulta más útil hacer una videollamada que usar el chat o el correo electrónico. Además, las videollamadas me permiten conocer a miembros de mi equipo que trabajan en otras zonas horarias. Sin embargo, cuando vayas a participar en una, te recomiendo que te detengas a pensar en lo que te rodea, como el fondo. Nunca uses como fondo una ventana, porque tendrías mucha luz detrás; lo ideal es una pared lisa. Y si usas un portátil, colócalo sobre una superficie estable. Una vez hice una videollamada con el portátil en el regazo y, al final, el otro participante me dijo que no paraba de perder el hilo porque le distraía el ligero movimiento de la pantalla.

Consejo 2: Invita a quien quieras, cuando quieras
Las videoconferencias no tienen por qué estar programadas. Si estás en mitad de una conversación por correo electrónico que se está alargando demasiado, puedes organizar una reunión al instante e invitar a personas de tu organización o ajenas a ella. Hangouts Meet crea de forma automática códigos de acceso que puede marcar cualquiera para conectarse por teléfono desde cualquier lugar. También es posible enviar invitaciones desde un evento de Calendar, a través del correo electrónico o por teléfono. Consulta nuestro Centro de Ayuda para empezar.

Consejo 3: Si no oyes bien, activa los subtítulos
Si estás en un sitio con mucho ruido y no tienes unos auriculares buenísimos, puedes usar la función de subtítulos instantáneos de Meet para transcribir la conversación en tiempo real, como si fueran los subtítulos de la televisión. Consulta este artículo para conocer esta función.

Consejo 4: Al hacer una presentación, muestra solo lo que quieras compartir
¿También te ha pasado que, de repente, mientras estabas compartiendo tu pantalla, todos los participantes de la videollamada han podido leer tu correo? Para asegurarte de que solamente compartes lo que realmente te interesa que los demás vean, usa una única ventana para hacer la presentación, en lugar de la pantalla completa. Mira cómo se hace.

Consejo 5: Cambia el diseño de la pantalla para enterarte de todo lo que pasa
Una de mis funciones favoritas de Meet es poder cambiar el diseño de las videollamadas. Si alguien está mostrando unas diapositivas, pero surge un debate intenso en el equipo, puedes cambiar el diseño para centrarte en las personas de la oficina y no en la presentación. Más información

Consejo 6: Actúa con naturalidad
Todo el mundo tiene una vida fuera del trabajo. Según la cultura de tu lugar de trabajo, puede que sea aceptable o incluso bueno que muestres un poco de tu vida "real", por ejemplo, dejando que tus hijos saluden a cámara o que te vean comiendo un bocado si no has podido hacer un descanso entre llamadas. Mostrar un poco de tu vida puede ayudarte a forjar relaciones más estrechas con tus compañeros e incluso hacer que se identifiquen con alguna situación que estés viviendo fuera del trabajo.