Guide til prompter
En hurtig guide til at skrive effektive prompter
Administrativ support
Som administrativ supportmedarbejder er du ansvarlig for at holde teams på sporet. Du skal bevare overblikket og effektiviteten — selv under pres — mens du jonglerer med mange prioriterede opgaver.
Dette afsnit giver dig simple løsninger til at integrere prompter i dine daglige opgaver.
Kom godt i gang
Start med at gennemgå de grundlæggende tips til at skrive prompter i afsnittet "
Hver prompt nedenfor præsenteres med et ledsagende scenarie, som har til formål at inspirere dig til, hvordan du kan samarbejde med Gemini for Google Workspace. Eksemplet på promptiteration viser, hvordan du kan skrive opfølgende prompter for at bygge oven på det oprindeligt genererede svar.
Eksempel på promptiteration
Du planlægger et tredages forretningsmøde væk fra kontoret. Du brainstormer med Gemini-appen for at sammensætte en agenda. Du skriver:
-
Legend
-
Persona
-
Opgave
-
Kontekst
-
Format
Dette er en nyttig start på din planlægning. Du skal finde på specifikke idéer til aktiviteter til teambuilding. Du skriver:
Du er tilfreds med agendaen som udgangspunkt. Nu vil du omformatere Geminis svar til en tabel. Du skriver:
Du vælger Eksportér til Docs. Du åbner det nyoprettede dokument. Nu vil du medtage detaljerede opsummeringer til strategisessionerne ved hjælp af dine eksisterende filer på Google Drev, så du kan give mere kontekst til det, der er blevet diskuteret. Du bruger Gemini i Docs, og tagger dine relevante filer ved at skrive @filnavn.
Eksempler på brug
Du er tilbage fra din ferie, og du har mange ulæste mails, som ikke er sorteret. Du bruger Gemini i Gmail-sidepanelet. Du skriver:
Gemini returnerer en kort oversigt over hver meddelelse. Du kan tilgå en meddelelse direkte ved at klikke på Kilder og se fliser, som omdirigerer dig til specifikke mails. Du vælger den vigtigste. Når mailtråden åbnes, kan du se, at der er udvekslet mange meddelelser. Du bruger Gemini i Gmail:
Du mangler at besvare et spørgsmål, som ifølge dig bedst besvares af et dokument på dit Google-drev. Du bruger Gemini i Gmail-sidepanelet. Du skriver:
Gemini i Gmail returnerer en foreslået mail, som er baseret direkte på dit eget dokument. Når du har læst den, vælger du ikonet Kopiér i sidepanelet og indsætter det direkte i din meddelelse.
Din chef har et kommende møde udenbys. Du er ansvarlig for at booke rejsen og lave en personligt tilpasset rejseplan. Du skal undersøge spisesteder. Du brainstormer med Gemini-appen. Du skriver:
Du fortsætter samtalen, indtil du er tilfreds med rejseplanen. Inden du foretager bookinger, vil du dele udkastet med din chef. Du vælger Del og eksportér og vælger Opret udkast i Gmail. Når udkastet til mailen er oprettet, laver du de sidste ændringer i meddelelsen og sender den.
Du vil oprette et regneark, så du kan holde styr på alle de rejseudgifter, som opstår. Du åbner et nyt Google-regneark og bruger Gemini i Sheets-sidepanelet. Du skriver:
Gemini returnerer en tracker, som nu er klar til, at du kan angive data i den.
Gemini at Work
Find et organiseret udvalg af ressourcer — gode råd til prompter, kundehistorier og meget mere — for at blive klogere på, hvordan du kan få mest muligt ud af Gemini for Google Workspace.