Skip to main content
Løsninger
Produkter
Brancher
Ressourcer
Løsninger
Produkter
Brancher
Ressourcer
Gemini-stjernesymbol

Guide til prompter

En hurtig guide til at skrive effektive prompter

Projektstyring

Du leder komplekse projekter i konstant forandring, og din mission er at navigere i tidsplaner, koordinere teams og sikre, at dine programmer har den forventede gennemslagskraft.

Dette afsnit giver dig simple løsninger til at integrere prompter i dine daglige opgaver.

Kom godt i gang

Start med at gennemgå de grundlæggende tips til at skrive prompter i afsnittet "Sådan skriver du effektive prompter".

Hver prompt nedenfor præsenteres med et ledsagende scenarie, som har til formål at inspirere dig til, hvordan du kan samarbejde med Gemini for Google Workspace. Eksemplet på promptiteration viser, hvordan du kan skrive opfølgende prompter for at bygge oven på det oprindeligt genererede svar.

Eksempel på promptiteration
Eksempel på brug:
Generér tests til brugeraccept

Dit team har udfyldt registreringsformularen for et nyt website, og nu skal du generere tests af brugeraccept. Start ved at gå til Gemini-appen og skrive:

  • Legend
  • Opgave
  • Kontekst
Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)
for the website registration form.
Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)
for the website registration form.
Kopieret til udklipsholder
Gemini-app
En projektleder bruger Gemini til 10 tests af brugeraccept. Gemini returnerer en tabel med de pågældende tests.

Du synes, at resultaterne er et nyttigt udgangspunkt, så du kan kopiere resultaterne til et Google-regneark, inden du laver et udkast til en mail til din kollega, som kører tests af brugeraccept. Du vil forklare, hvad vedkommende skal gøre. Du fortsætter din samtale med Gemini-appen. Du skriver:

  • Legend
  • Opgave
  • Kontekst
Draft an email
to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.
Draft an email
to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.
Kopieret til udklipsholder
Gemini-app
Projektlederen bruger Gemini for at få genereret en mail, der forklarer de næste trin i de pågældende tests af brugeraccept. Gemini laver et udkast til en mail.

Udkastet til mailen er et nyttigt udgangspunkt, så du eksporterer resultaterne til Gmail, og du foretager redigeringer direkte, inden du sender meddelelsen til din kollega.

Eksempler på brug

Projektleder
Eksempel på brug:
Rapportering af projektstatus

Du har netop haft et længere opkald med alle dine projektinteressenter, og nu vil du opsummere, hvad der blev diskuteret og følge op på tildelte handlingspunkter. Du bruger Gemini i Docs i Google-dokumentet med mødetransskriptionen. Du skriver:

Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].
Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Docs

Du skal opdatere din leder på baggrund af aktiviteten fra det seneste opkald. Du vil lave en skabelon over, hvordan dine projektstatusopdateringer leveres. Du åbner et nyt Google-dokument og bruger Gemini i Docs ved at vælge Hjælp mig med at skrive. Du skriver:

Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.
Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Docs

Teamet har netop nået en vigtig milepæl en hel uge tidligere end forventet. Det har været et udfordrende projekt, så du vil samle alle medlemmer af teamet, så I kan fejre projektets afslutning sammen. Du åbner Gmail og bruger Gemini i Gmail ved at vælge Hjælp mig med at skrive. Du skriver:

Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.
Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Gmail
Eksempel på brug:
Lav et retroperspektiv for projektet

Du har netop færdiggjort projektet, og ledelsen skal have et retroperspektiv for projektet. Du kickstarter processen til indsamling af feedback ved at åbne et Google-dokument og bede Gemini i Docs om hjælp ved at vælge Hjælp mig med at skrive. Du skriver:

I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.
I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Docs

Spørgsmålene giver dig et godt udgangspunkt. Du redigerer dem, inden du deler dem med teamet for at få deres input. Når du har samlet feedback fra alle, vil du have hjælp til at strukturere rapporten. Du bruger Gemini i Docs ved at vælge Hjælp mig med at skrive. Du skriver:

Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.
Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Docs
Eksempel på brug:
Opret en problemtracker og relateret kommunikation

Du skal oprette en problemtracker til et projekt, så du kan bevare overblikket over risici og tage hånd om dem rettidigt. Du vil oprette en skabelon hurtigt, så du åbner et nyt Google-regneark og bruger Gemini i Sheets-sidepanelet. Du skriver:

Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.
Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Sheets

Inden projektet startes, vil du have standardiserede kommunikationsskabeloner til rådighed. Du vil for eksempel have en mail, som kan bruges, hvis der opstår et problem. Du åbner et nyt Google-dokument og bruger Gemini i Docs ved at vælge Hjælp mig med at skrive. Du skriver:

Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.
Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Docs

Du kan lide den skabelon, som Gemini i Docs opretter, og du vil oprette en supplerende mailskabelon, som er lidt anderledes. I det samme Google-dokument bruger du Gemini i Docs ved at vælge Hjælp mig med at skrive. Du skriver:

Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.
Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.
Kopieret til udklipsholder
Gemini i Docs
Teknisk projektleder
Eksempel på brug:
Opret en arbejdskøreplan

Du er teknisk projektleder på en softwareudgivelse. Projektets omfang har du allerede dokumenteret. Nu vil du i gang med en tracker til workstreams og en arbejdskøreplan. Du går til Gemini-appen og skriver:

I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.
I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.
Kopieret til udklipsholder
Gemini-app

MarketingSalg
Gemini-stjernesymbol

Gemini at Work

Find et organiseret udvalg af ressourcer — gode råd til prompter, kundehistorier og meget mere — for at blive klogere på, hvordan du kan få mest muligt ud af Gemini for Google Workspace.

Få flere oplysninger