Aufgaben im Blick behalten
Mit Google Tasks können Sie Ihre Aufgaben ganz einfach erfassen, organisieren und im Blick behalten – direkt in den Google-Apps, die Sie täglich verwenden.
Aufgaben dort verwalten, wo Sie gerade arbeiten
Alles im Blick – ohne Ablenkungen: Verwalten Sie Ihre Aufgaben direkt in Gmail, Google Kalender, Google Chat und Google Docs.
Aufgaben in Google Kalender im Blick behalten
Wenn Sie einer Aufgabe ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen, wird sie automatisch in Google Kalender angezeigt. Außerdem erhalten Sie Erinnerungen, damit Sie besser den Überblick behalten und Ihren Tag leichter planen können.
Aufgabe hinzufügen, ohne Gmail zu verlassen
Sie können Aufgaben direkt aus E‑Mails heraus erstellen – so haben Sie alles im Blick. Nachdem Sie eine Aufgabe aus einer E‑Mail erstellt haben, können Sie ganz einfach zur ursprünglichen Nachricht zurückkehren, um sich den Kontext in Erinnerung zu rufen.
Aufgaben in Google Docs delegieren
Diese Funktion ist in einigen Google Workspace
In einem freigegebenen Dokument zugewiesene Aufgaben werden automatisch in der Aufgabenliste der zuständigen Person angezeigt. So sind die Verantwortlichkeiten klar geregelt und der Fortschritt der Gruppe wird kontinuierlich dokumentiert.
Aufgaben in Google Chat erstellen und zuweisen
Wenn Sie in Google Chat einen Gruppenbereich für Ihr Teamprojekt erstellt haben, können Sie Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen. So behalten Sie leicht den Überblick und bringen Ihr Team gemeinsam voran.
Aufgaben nach Ihren Vorstellungen organisieren
Einfache Tools, mit denen Sie den Überblick behalten
Erinnerungen einrichten und nichts mehr verpassen
Wenn Sie einer Aufgabe ein Datum oder eine Uhrzeit hinzufügen, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer Erinnerung. Automatische Erinnerungen werden immer wieder angezeigt, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. So geht nichts unter.
Aufgaben automatisch als wiederkehrend festlegen
Wenn Sie wiederkehrende Aufgaben haben, wie z. B. das Versenden einer wöchentlichen Zusammenfassung oder das Einreichen eines monatlichen Spesenberichts, können Sie diese so einrichten, dass sie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholt werden. So behalten Sie wiederkehrende Aufgaben im Blick, ohne sie jedes Mal manuell hinzufügen zu müssen.
Aufgaben kategorisieren und priorisieren
Verwenden Sie separate Aufgabenlisten für verschiedene Jobs, Themen oder Kundenunternehmen. Außerdem können Sie die wichtigsten Aufgaben mit einem Stern markieren, damit Sie sie leichter wiederfinden.
Notizen machen – auch von unterwegs
Sie können Aufgaben hinzufügen und verwalten – ob am Schreibtisch oder unterwegs. Aufgaben werden auf allen Geräten synchronisiert, wenn Sie im selben Google-Konto angemeldet sind. So können Sie bequem zwischen Smartphone und Computer wechseln, ohne dass etwas verloren geht.
Sie möchten mehr über Google Tasks erfahren?
In den häufig gestellten Fragen finden Sie viele nützliche Informationen.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, auf Google Tasks zuzugreifen. Sie können tasks.google.com in Ihrem Webbrowser aufrufen oder über die Seitenleiste von Workspace-Apps wie Gmail, Google Kalender, Google Chat und Google Drive schnell darauf zugreifen. Sie können auch in Google Kalender eine Aufgabe erstellen, indem Sie auf eine freie Stelle im Kalender klicken oder rechts oben in Google Kalender auf „Zu Tasks wechseln“ klicken.
Ja. Solange Sie mit demselben Google-Konto angemeldet sind, werden Aufgaben und Aufgabenlisten automatisch auf dem Computer, Smartphone und Tablet synchronisiert.
Aufgaben mit einem Datum werden automatisch in Ihrem Google-Kalender angezeigt. Sie können Aufgaben auch direkt in Google Kalender erstellen und verwalten. So haben Sie einen Überblick über Ihre Verpflichtungen und To-dos an nur einem Ort.
Wenn Sie Benachrichtigungen für eine Aufgabe erhalten möchten, müssen Sie sowohl ein Datum als auch eine Uhrzeit hinzufügen. Aufgaben mit Datum und Uhrzeit werden automatisch in Ihrem Google-Kalender angezeigt. In der Webversion von Google Kalender werden Benachrichtigungen entsprechend Ihren Einstellungen gesendet. Auf Mobilgeräten erhalten Sie Push-Benachrichtigungen von Ihrem Smartphone.
Sie können Aufgaben auf viele verschiedene Arten organisieren. Beispielsweise können Sie separate Aufgabenlisten für verschiedene Projekte oder Kategorien wie „Arbeit“ oder „Privat“ erstellen. Größere Aufgaben lassen sich mit Unteraufgaben in kleinere Schritte unterteilen. In einer Liste können Sie Aufgaben per Drag-and-drop in die gewünschte Reihenfolge bringen. Wichtige Aufgaben lassen sich mit einem Stern markieren, damit sie besser sichtbar sind.
Gemini kann auf Workspace-Apps wie Google Tasks zugreifen, um Sie bei der Tagesplanung zu unterstützen. Wenn Sie möchten, kann Gemini Aufgaben und Erinnerungen aus Google Tasks bearbeiten, anzeigen oder hinzufügen. Sie können in der Gemini App sogar ein Foto einer handgeschriebenen Notiz machen und diese in Google Tasks speichern.
