Introducción a la creación de instrucciones
Un manual de inicio rápido para crear instrucciones eficaces
Ejecutivos
Como miembro del área ejecutiva, tu tiempo es muy limitado. Todas las decisiones que tomas impactan en el crecimiento, la innovación y la trayectoria de la empresa. Conocer tu mercado y tomar decisiones fundamentadas y estratégicas es primordial, como lo es completar tareas urgentes estés donde estés.
En esta sección, te proporcionamos maneras sencillas de usar instrucciones en tus tareas cotidianas.
Primeros pasos
Primero, revisa las sugerencias generales sobre redacción de instrucciones en la sección “
Cada instrucción que aparece abajo se presenta con una situación asociada que sirve de inspiración en cuanto a cómo puedes colaborar con Gemini para Google Workspace. El ejemplo de iteración de instrucciones ilustra cómo puedes seguir escribiendo instrucciones para desarrollar la respuesta inicial generada y cómo puedes ajustar cada instrucción para realizar tareas comunes y definir mejor el resultado generado.
Ejemplo de iteración de instrucciones
Tienes un puesto ejecutivo y estás a punto de abordar un vuelo largo. Además, acabas de recibir una invitación para la próxima junta de consejo con un temario. Tienes un par de comentarios y quieres proponer que se agreguen unos cuantos temas al temario. Abres Gmail y le das una instrucción a Gemini en Gmail. Escribes lo siguiente:
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Leyenda
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Tarea
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Contexto
El correo electrónico se ve bien, pero quieres asegurarte de que el tono sea lo más formal posible. Seleccionas Definir mejor y Usar un tono más formal.
Lees el correo electrónico y seleccionas Insertar. Antes de enviarlo, haces algunos cambios menores para agradecer al equipo por mantenerte al tanto durante el viaje.
Ejemplos de casos de uso
Tienes hilos de correos electrónicos importantes con varias respuestas. Necesitas ponerte al día rápidamente. Abres el mensaje en Gmail y lees el resumen de Gemini generado automáticamente en el panel lateral de Gmail. Para responder, le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Gmail y etiquetas los archivos correspondientes escribiendo @nombre del archivo. Escribes lo siguiente:
Tu equipo tiene que armar una presentación para ti, y quieres proporcionarles un esquema para que empiecen a trabajar. Quieres generar un esquema usando la app de Gemini. Seleccionas el ícono de micrófono y usas tu voz para darle una instrucción. Dices lo siguiente:
Organizas una reunión trimestral con toda la empresa. Quieres escribir comentarios inspiradores para dar comienzo a la reunión. Abres un nuevo documento y le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Documentos. Escribes lo siguiente:
Quieres intercambiar ideas y practicar cómo responderás con empatía a posibles preguntas difíciles. Vas a la app de Gemini y escribes lo siguiente:
Cambiaron tus planes y no puedes asistir a una reunión. Debes brindarle respuestas al equipo sobre algunos temas clave. Abres Gmail y usas un comando por voz para darle una instrucción a Gemini en Gmail. Dices lo siguiente:
Estás comenzando con la planificación anual. Quieres investigar el público objetivo. Chateas con la app de Gemini. Escribes lo siguiente:
Luego, exportas tus hallazgos a un documento seleccionando Compartir y exportar y Exportar a Documentos. Ahora quieres extraer datos pertinentes de tus propios archivos escribiendo @nombre del archivo. Le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Documentos. Escribes lo siguiente:
Acabas de terminar una reunión con tus líderes de equipo de redes sociales. Tomaste notas en un documento sobre lo que le interesa a tu público, los temas que son tendencia, los datos de público objetivo y palabras clave que son eficaces para impulsar el compromiso con tu marca. Quieres intercambiar ideas sobre posibles artículos de liderazgo de opinión usando estas estadísticas. Le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Documentos. Escribes lo siguiente:
Durante la misma conversación, el equipo discutió el lanzamiento de una nueva campaña de marca. Sabes que tus clientes valoran tus servicios únicos y confiables, y tu empresa tiene una larga trayectoria de satisfacer a los clientes. Necesitas ayuda para comenzar a pensar un nuevo eslogan de campaña. Abres un nuevo documento de Google y seleccionas Ayúdame a escribir. Escribes lo siguiente:
Los eslóganes te ayudan a iniciar el proceso creativo. Tienes algunos eventos próximos que podrían ser el espacio perfecto para probar los elementos de una campaña nueva. Quieres modelar ideas de gráficos de exhibición para tu equipo de eventos. Abres una nueva presentación en Presentaciones de Google y seleccionas Crear imagen con Gemini. Escribes lo siguiente:
Tu equipo está considerando expandirse a una nueva línea de negocio. Para investigar un poco, vas a la app de Gemini y escribes lo siguiente:
Después de profundizar la investigación, decides crear una estrategia de cinco años para ver qué resultados podría generar para la empresa. Escribes lo siguiente:
Después de realizar iteraciones para generar un resumen adecuado, completas el documento con detalles y conclusiones para darle un toque personal.
Debes ponerte al día en cuanto a las tendencias tecnológicas porque el panorama cambia rápidamente. Abres la app de Gemini y escribes lo siguiente:
Quieres ahondar un poco más en temas específicos, por lo que continúas la conversación escribiendo lo siguiente:
Quieres obtener apoyo para transformar digitalmente tu empresa por medio de la adopción de soluciones de IA generativa. Debes presentarles la idea al director general y a otros directivos. Quieres ayuda para comunicar temas técnicos a públicos sin conocimientos técnicos. Chateas con la app de Gemini. Escribes lo siguiente:
Gemini sugiere formas de hablar sobre el tema. Sigues con el intercambio de ideas y, luego, exportas la conversación haciendo clic en Compartir y exportar y Exportar a Documentos. Después, para crear una presentación, abres una nueva presentación de Google, le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Presentaciones y etiquetas archivos correspondientes escribiendo @nombre del archivo. Escribes lo siguiente:
Sigues usando la misma instrucción y modificas el tema para generar más diapositivas para tu presentación en función de tus notas.
Trabajas en un informe para hacer una recomendación de proveedor. Vas a la app de Gemini y escribes lo siguiente:
Tu equipo acaba de darte un extenso informe técnico. Debes resumirlo para tu director general. Abres un documento de Google con el informe completo y le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Documentos. Escribes lo siguiente:
Haces un par de modificaciones leves y lo incluyes como un resumen ejecutivo.
Tu empresa necesita una forma rápida de hacer un seguimiento del acceso al software de los empleados nuevos. Abres una nueva hoja de cálculo de Google y le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Hojas de cálculo. Escribes lo siguiente:
Quieres establecer un programa nuevo para ayudar a todos a sentirse incluidos, apreciados y reconocidos en la organización. Para intercambiar ideas, abres un nuevo documento de Google y le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Documentos. Escribes lo siguiente:
Gemini en Documentos impulsa tu creatividad y ahora tienes ideas para clubes y eventos de interés para empleados. También quieres garantizar que tu equipo de líderes motive frecuentemente a los gerentes a reconocer el talento en sus equipos. Por ello, creas una plantilla de correo electrónico que pueden usar como inspiración. Seleccionas Ayúdame a escribir y le das la siguiente instrucción a Gemini en Documentos:
Quieres hacer un borrador de una encuesta anónima que les permita evaluar de manera abierta y honesta cómo se sienten. Para hacer preguntas, abres un nuevo documento de Google y le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Documentos. Escribes lo siguiente:
Recibiste comentarios de 15 líderes sénior y reuniste todos los resultados anónimos en un documento de Google. Quieres crear un resumen que puedas usar en tu próxima llamada. Le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Documentos. Escribes lo siguiente:
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