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Logotipo del producto Hojas de cálculo de Google

IA generativa para hojas de cálculo

Haz más tareas con tus hojas de cálculo en menos tiempo con ayuda de la IA. Gemini en Hojas de cálculo facilita crear tablas, estructurar tus datos y mucho más.

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Para obtener Gemini para Google Workspace, debes tener un plan existente de Workspace.

Gemini te ayuda a crear una hoja de cálculo con la instrucción “Ayúdame a organizar”

Revoluciona tu flujo de trabajo con Gemini en Hojas de cálculo

Hoja de cálculo estilizada en la que se muestran múltiples tipos de chips inteligentes

Crea plantillas para ahorrar tiempo

Usa Ayúdame a organizar en Hojas de cálculo para crear tablas que te ayuden a administrar proyectos, planificar eventos, elaborar presupuestos y más en cuestión de minutos.

Gemini sugiere contenido para celdas con Smart Fill

Disminuye los errores en la entrada de datos

Errar es humano. Gemini en Hojas de cálculo puede reconocer patrones para reducir el riesgo de errores humanos en la entrada de datos.

Hojas de cálculo aplica formato automáticamente a una tabla con chips inteligentes

Perfecciona tus hojas de cálculo en pocos minutos

Transforma con rapidez tus datos existentes en hojas de cálculo estructuradas que incluyen próximos pasos prácticos.

Hoja de cálculo estilizada en la que se muestran múltiples tipos de chips inteligentes

Crea plantillas para ahorrar tiempo

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Gemini sugiere contenido para celdas con Smart Fill

Disminuye los errores en la entrada de datos

Errar es humano. Gemini en Hojas de cálculo puede reconocer patrones para reducir el riesgo de errores humanos en la entrada de datos.

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Transforma con rapidez tus datos existentes en hojas de cálculo estructuradas que incluyen próximos pasos prácticos.

Usa Gemini en Hojas de cálculo de Google

Esta función lleva las herramientas de IA para hojas de cálculo a Google Workspace y te ayuda a agilizar el trabajo. En pocos pasos sencillos, crea tablas, visualiza datos y saca conclusiones clave de enormes cantidades de información, todo con rapidez.

Ícono de Aumenta la eficiencia

Paso 1

Abre un archivo en Hojas de cálculo de Google en tu computadora.

Ícono de Optimiza la comunicación

Paso 2

Haz clic en el ícono Preguntarle a Gemini, ubicado en la esquina superior derecha de Hojas de cálculo.

Ícono de Respuestas personalizadas

Paso 3

Selecciona una instrucción o agrega una.

Instrucciones de IA para potenciar tus hojas de cálculo

Haz un seguimiento de los recursos de TI

Supongamos que te encargas de la dirección general de TI en tu empresa y necesitas hacer un seguimiento rápido del acceso al software por parte de los empleados nuevos. Necesitas una hoja de cálculo, por lo que abres Hojas de cálculo de Google, seleccionas Ayúdame a organizar y escribes la siguiente instrucción:

Crea una hoja de seguimiento de las licencias de software para empleados. Incluye columnas para los tipos de licencias, los derechos de uso y las fechas de renovación.

Capacita a los empleados

Supongamos que diriges la gerencia de RR.HH. Los reclutadores acaban de cubrir dos vacantes en la empresa. Ahora, estás a cargo de garantizar que los candidatos tengan una experiencia de capacitación fluida. Necesitas ayuda para estructurar la información para los empleados nuevos, por lo que abres Hojas de cálculo de Google, seleccionas Ayúdame a organizar y le das la siguiente instrucción a Gemini en Hojas de cálculo:

Crea una tabla en la que se describa el programa de la primera semana para empleados nuevos, incluidas reuniones clave, sesiones de capacitación y presentaciones. Incluye una columna para los contactos clave y el nivel de prioridad (bajo, intermedio o alto) de cada actividad.

Casos de uso de Gemini en Hojas de cálculo

Ícono de una cesta de compras
Ventas

Categoriza con rapidez a los clientes potenciales y a los existentes usando Ayúdame a organizar en Hojas de cálculo.

Más información
Ícono de un apretón de manos
Recursos humanos

Usa Gemini en Hojas de cálculo para crear hojas de seguimiento de las entrevistas a candidatos, capacitar a los empleados nuevos y evaluar el rendimiento de los trabajadores.

Más información
Ícono de una persona
Atención al cliente

Aprovecha las capacidades de reconocimiento de patrones de Gemini en Hojas de cálculo para detectar tendencias de datos en consultas de servicios y resoluciones de tickets de trabajo.

Más información
Ícono de una línea de tendencia ascendente
Marketing

Genera hojas de seguimiento de campañas, cronogramas de lanzamiento de productos, listas de tareas y más con Gemini en Hojas de cálculo.

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Ícono de una cesta de compras
Ventas

Categoriza con rapidez a los clientes potenciales y a los existentes usando Ayúdame a organizar en Hojas de cálculo.

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Recursos humanos

Usa Gemini en Hojas de cálculo para crear hojas de seguimiento de las entrevistas a candidatos, capacitar a los empleados nuevos y evaluar el rendimiento de los trabajadores.

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Aprovecha las capacidades de reconocimiento de patrones de Gemini en Hojas de cálculo para detectar tendencias de datos en consultas de servicios y resoluciones de tickets de trabajo.

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Marketing

Genera hojas de seguimiento de campañas, cronogramas de lanzamiento de productos, listas de tareas y más con Gemini en Hojas de cálculo.

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Escudo de seguridad de Google

Gemini para Workspace es pionero en la protección de empresas

Tus datos se encriptan de forma predeterminada. Además, se aplica una serie de medidas de seguridad (como encriptación del cliente avanzada, medidas antiabuso y controles de privacidad) para mantener la privacidad de tus datos.

Más información

Preguntas frecuentes

  • Si ya tienes un plan de Google Workspace, puedes registrarte para obtener un complemento de Gemini, que te permitirá usarlo en Hojas de cálculo de Google y todas las demás apps de Workspace.

  • Si ya tienes un plan de Google Workspace, Gemini está disponible como complemento. Hay planes desde USD 20 por usuario al mes.

  • Si existe un patrón, Gemini en Hojas de cálculo de Google puede autopropagar datos a los campos basados en texto con la función mejorada Smart Fill, de modo que ahorres tiempo cuando debas ingresar texto manualmente.

  • Logotipo de Hojas de cálculo de Google

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    * Accede a una prueba gratuita de 14 días con un plan de Workspace existente.

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