Tekoäly kirjanpidossa
Tekoäly auttaa kirjanpitäjiä tehostamaan työnkulkua aina datan syötön automatisoinnista uusimpiin taloussäädöksiin perehtymiseen.
Gemini for Google Workspacen käyttöön tarvitaan voimassa oleva Workspace-tilaus.
Mitä tekoäly kirjanpidossa tarkoittaa?
Tekoäly tehostaa sekä rutiininomaisia että haastavia tilintarkastuksia, kirjanpitotehtäviä ja paljon muuta. Kirjanpidon toistuvien tehtävien automatisointi generatiivisella tekoälyllä säästää aikaa ja vähentää inhimillisiä virheitä. Kirjanpitäjät voivat hyödyntää myös tekoälyn kykyä tunnistaa kaavoja dataa tarkistettaessa.
Esimerkkejä tekoälyn hyödyntämisestä kirjanpidossa
Kirjanpitäjät voivat käyttää generatiivisia tekoälyominaisuuksia monin eri tavoin, mikä auttaa säästämään aikaa hallinnollisissa tehtävissä ja nostamaan keskeiset havainnot nopeasti esille. Tässä on muutamia esimerkkejä siitä, miten kirjanpitäjät voivat tehostaa työnkulkua tekoälyllä:
-
Toistuvien tehtävien automatisointi: Generatiivisen tekoälyn avulla voidaan automatisoida kirjanpidon toistuvat tehtävät, kuten laskujen ja tositteiden sisältämän datan syöttö, tiliotteiden täsmäytys ja pääkirjakoodien määrittäminen tietojen merkitsemistä varten.
-
Tarkempaa dataa: Tekoälyratkaisut vähentävät inhimillisiä virheitä datan syötössä. Tämän seurauksena kirjanpidossa käytettävä data on tarkempaa ja luotettavampaa.
-
Kaavojen tunnistaminen: Tekoäly ja LLM-kielimallit pystyvät analysoimaan valtavia datamääriä. Sen ansiosta kirjanpitäjät voivat tunnistaa helpommin suorituksiin liittyviä kaavoja ja trendejä.
-
Parempaa asiakaspalvelua: Tekoälyä hyödyntävien chattibottien avulla voidaan luoda dokumentteja, joista löytyvät vastaukset yleisiin vero- ja rahoituskysymyksiin.
-
Dokumenttien käsittely ja luokittelu: Tekoälyn avulla voidaan automatisoida dokumenttien käsittely, luokitella dokumentit tyypeittäin ja poimia tarvittavaa dataa, mikä tehostaa kirjanpidon työnkulkua.
Tee päivittäisestä kirjanpidosta vaivatonta
Anna Geminin automatisoida datan syöttö
Gemini in Google Sheets voi luoda automaattisesti taulukoita ja ehdottaa kaavoja nopeampia ja tarkempia laskelmia varten sekä automatisoida datan syöttöä, mikä vähentää virheitä.
Apua Sheetsin kaavoihin
Hyödynnä tekoälytyökalujen mahdollisuuksia kirjanpidossa kirjoittamalla kehote. Gemini in Sheetsin avulla valitset kaavat erilaisiin laskelmiin.
Verosäännösten tutkimusavustaja
Gemini Advanced on tekoälyavustaja, joka selvittää verokoodit ja tutkii ala- ja valtiokohtaisia sekä kansainvälisiä taloussäädöksiä. Voit tarkistaa vastaukset ja lähdeviittaukset klikkaamalla "Hae Googlesta" ‑painiketta.
Usein kysyttyä
Tekoälyn käyttäminen kirjanpidossa tarkoittaa tekoälyn tietojenkäsittelykyvyn hyödyntämistä tilinpäätösten analysoinnissa, kaavojen tunnistamisessa, toistuvien prosessien automatisoinnissa, kirjallisessa taustatutkimuksessa ja datan analysoinnissa.
Generatiivinen tekoäly automatisoi useita aikaa vieviä kirjanpitotehtäviä, kuten datan syötön, dokumenttien käsittelyn ja nimeämisen sekä paljon muuta.
Kirjanpidossa voidaan parantaa tarkkuutta ja vähentää inhimillisiä virheitä hyödyntämällä tekoälyä toistuvissa tehtävissä, kuten datan syötössä ja kaavojen tunnistamisessa, sekä raporttien poikkeamien ilmoittamisessa kirjanpitäjille.
Kokeile Gemini for Workspacea
Löydä tarpeisiisi sopiva paketti. Gemini-laajennuksen käyttöön tarvitaan voimassa oleva Workspace-tilaus.