Kehoteopas
Pika-aloitusopas tehokkaiden kehotteiden kirjoittamiseen
Hallinnon tuki
Hallintotyön ammattilaisena vastaat siitä, että tiimit pysyvät ajan tasalla. Sinun on pidettävä asiat järjestyksessä ja oltava tehokas kovankin paineen alla samalla, kun huolehdit monista tärkeistä tehtävistä.
Tässä osiossa esitellään yksinkertaisia tapoja hyödyntää kehotteita päivittäisissä töissäsi.
Näin pääset alkuun
Lue ensin yleiset vinkit kehotteiden kirjoittamiseen
Jokaisen alla olevan kehotteen yhteydessä esitetään esimerkkitilanne innoitukseksi Gemini for Google Workspacen käyttömahdollisuuksista. Esimerkki kehotteen iteroinnista näyttää, miten voit kehittää ensimmäistä luotua vastausta kirjoittamalla lisäkehotteita.
Esimerkki kehotteen iteroinnista
Suunnittelet kolmipäiväistä kokousta toimipaikan ulkopuolella. Laadit ohjelman ideoimalla Gemini-sovelluksella. Kirjoitat:
-
Kuvaus
-
Persoona
-
Tehtävä
-
Konteksti
-
Muoto
Tämä on hyödyllinen alku suunnittelulle. Sinun on kehiteltävä tarkempia ideoita tiimin ryhmäytystoimintaan. Kirjoitat:
Pidät ohjelmaa hyvänä lähtökohtana. Haluat nyt muotoilla Geminin vastauksen uudelleen taulukoksi. Kirjoitat:
Valitset Vie Docsiin. Avaat juuri luodun dokumentin. Haluat nyt lisätä yksityiskohtaiset yhteenvedot strategiapalavereihin käyttämällä Google Drivessa olevia tiedostoja, jotka tarjoavat enemmän kontekstia läpikäytäviin asioihin. Kutsut Gemini in Docsin apuun ja tagaat tarvittavat tiedostot kirjoittamalla @tiedostonimi.
Käyttötapausesimerkkejä
Loman jälkeen sinulla on paljon lukemattomia ja lajittelemattomia sähköposteja. Annat Geminille kehotteen Gmailin sivupaneeliin. Kirjoitat:
Gemini palauttaa lyhyen yhteenvedon jokaisesta viestistä. Pääset suoraan viestiin klikkaamalla Lähteet ja näet ruutuja, jotka vievät tiettyihin sähköposteihin. Valitset tärkeimmän. Näet, että avatussa sähköpostiketjussa on monta viestiä. Annat kehotteen Gemini in Gmailille:
Sinun on vastattava kysymykseen, johon vastaus löytyy mielestäsi parhaiten Drivessa olevasta dokumentista. Annat Geminille kehotteen Gmailin sivupaneeliin. Kirjoitat:
Gemini in Gmail palauttaa sähköpostiehdotuksen, jonka sisältö on poimittu suoraan omasta dokumentistasi. Luettuasi ehdotuksen valitset Kopioi-kuvakkeen sivupaneelista ja liität ehdotuksen suoraan viestiisi.
Esihenkilölläsi on pian kokous kaupungin ulkopuolella. Tehtävänäsi on varata matka ja luoda personoitu matkasuunnitelma. Sinun on tutkittava ravintoloita. Ideoit Gemini-sovelluksella. Kirjoitat:
Jatkat keskustelua, kunnes olet tyytyväinen matkasuunnitelmaan. Ennen varausten tekemistä haluat jakaa luonnoksen esihenkilölle. Valitset Jaa ja vie ja sitten Luonnostele Gmailissa. Kun sähköpostiluonnos on luotu, viimeistelet viestin ja lähetät sen.
Haluat luoda laskentataulukon, jonka avulla voit seurata kaikkia matkakuluja. Avaat uuden Google Sheets ‑taulukon ja annat Geminille kehotteen Sheetsin sivupaneeliin. Kirjoitat:
Gemini palauttaa seurantatiedoston, johon voit alkaa lisätä dataa.
Gemini at Work
Tutustu valikoituihin Gemini for Google Workspacen käyttöä helpottaviin materiaaleihin, kuten kehoteohjeisiin ja asiakastarinoihin.