Kehoteopas

Pika-aloitusopas tehokkaiden kehotteiden kirjoittamiseen

Näin kirjoitat tehokkaita kehotteita
Hallinnon tuki
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Johdon assistentit ja johdon kumppanit
Viestintä
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Analyytikot ja PR-toiminta
  - Viestintäpäällikkö
Asiakaspalvelu
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Asiakaspalvelupäällikkö tai asiakaspalvelija
  - Asiakastuen asiantuntija
Johtajat
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
Etulinjatyö
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Kaupan työntekijä
  - Varastotyöntekijä
HR-palvelut
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Rekrytoija
  - HR-päällikkö
Markkinointi
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
Projektinhallinta
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Projektipäällikkö
  - Tekninen projektipäällikkö
Myynti
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
Pienyritykset
- Esimerkki kehotteen iteroinnista
- Käyttötapausesimerkkejä
  - Omistaja
Startup-yritykset
- Kehotteen luominen
- Käyttötapausesimerkkejä

Viestintä

Viestinnän ammattilaisena vastuullasi on varmistaa, että yleisö ymmärtää yritystäsi hyvin. Sinun on pysyttävä ajan tasalla trendeistä, viestittävä selkeästi ja tehokkaasti monien sidosryhmien kanssa sekä luotava kiinnostavaa sisältöä.

Tässä osiossa esitellään yksinkertaisia tapoja hyödyntää kehotteita päivittäisissä töissäsi.

Näin pääset alkuun

Lue ensin yleiset vinkit kehotteiden kirjoittamiseen tehokkaiden kehotteiden kirjoittamista koskevasta osiosta.

Jokaisen alla olevan kehotteen yhteydessä esitetään esimerkkitilanne innoitukseksi Gemini for Google Workspacen käyttömahdollisuuksista. Esimerkki kehotteen iteroinnista näyttää, miten voit kehittää ensimmäistä luotua vastausta kirjoittamalla lisäkehotteita.

Esimerkki kehotteen iteroinnista

Käyttötapaus:

Lehdistötiedotteen laatiminen

Vastaat PR-toiminnasta henkilökohtaisen hygienian alalla toimivassa yrityksessä. Työnantajasi on juuri hankkinut pienemmän brändin, ja sinun on laadittava asiasta lehdistötiedote. Olet haastatellut yrityksesi toimitusjohtajaa ja talousjohtajaa sekä hankitun yrityksen toimitusjohtajaa. Olet tallentanut kaikki tärkeimmät lainaukset yhteen dokumenttiin. Sinulla on myös dokumentti, joka sisältää kaikki tiedot hankitusta brändistä, sen visiosta, perustamisesta ja tilastoista. Avaat uuden dokumentin ja annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin. Kirjoitat @tiedostonimi viittaukseksi asiaan liittyviin tiedostoihin. Kirjoitat:

Kuvaus
Persoona
Tehtävä
Konteksti
Muoto

I’m a PR manager.

I need to create a press release with a catchy title.

Include quotes from

@[VIP Quotes Acquisition].

I’m a PR manager.

I need to create a press release with a catchy title.

Include quotes from

@[VIP Quotes Acquisition].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Sinulla on nyt lähtökohta lehdistötiedotteen laatimiselle, mutta haluat vielä lisätä tietoja hankitusta brändistä ja sen perustajasta. Nämä tiedot tallennetaan Driveen toiseen tiedostoon. Avaat lehdistötiedotedokumentin ja annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

Use @[Biography and Mission Statement] to add more information about the company that is being acquired, its mission, and how it got started.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Gemini luonnostelee lisää sisältöä lehdistötiedotteeseen.

Luodut kappaleet ovat hyvä lähtökohta, joten lisäät ne luonnokseen valitsemalla Lisää ja alat tehdä muokkauksia lehdistötiedotteeseen.

Käyttötapausesimerkkejä

Analyytikot ja PR-toiminta

Käyttötapaus:

Analyytikoille tai medialle järjestettäviin tiedotustilaisuuksiin valmistautuminen

Sinun on luotava tiedottajalle muistio uuden tuotteen lanseerausta koskevaan tulevaan tapaamiseen analyytikoiden ja median kanssa. Avaat uuden Google-dokumentin ja annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

Generate a brief template to prepare [spokesperson] for an upcoming media and analyst briefing for @[Product Launch]. Include space for a synopsis, key messages, and supporting data.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Saat lähtökohdan, johon voit kerätä lisätietoja tiedostoistasi. Annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin ja tagaat tarvittavat tiedostot kirjoittamalla @tiedostonimi. Kirjoitat:

Craft a synopsis of the product launch in three main points using @[Product Launch - Notes].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Klikkaat Lisää ennen kuin toistat prosessin muistiodokumentin muiden tietojen täyttämiseksi. Seuraavaksi sinun on luotava laskentataulukko median ja analyytikoiden yhteystiedoista. Avaat uuden Google Sheets ‑taulukon ja annat Geminille kehotteen Sheetsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

Organize my media and analyst contacts from @[Analyst and Journalist Contact Notes] for a new product briefing. I need to keep track of their names, type of contact (analyst or journalist), focus area, the name of the outlet, agency or firm that they work for, and a place where I can indicate the priority level of their attendance at this briefing (low, medium, high).

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Sheets

Gemini in Sheets palauttaa laskentataulukon, jonka voit käydä läpi ja johon voit merkitä kunkin yhteyshenkilön prioriteetin. Seuraavaksi haluat luoda diasarjan, jota käytetään tiedotustilaisuudessa. Avaat uuden Google Slides ‑esityksen ja annat Geminille kehotteen Slidesin sivupaneeliin. Tagaat tarvittavat tiedostot kirjoittamalla @tiedostonimi kehotteeseen. Kirjoitat:

Create a slide describing what [product] is from @[Product Launch - Notes]. Make sure it is short and easily understood by a broad audience.

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Slides

Gemini palauttaa Slides-dian. Jatkat esityksen kokoamista ja uusien diojen luomista tällä tavalla.

Käyttötapaus:

Haastattelun esimerkkikysymysten luominen tiedottajien valmistelemiseksi

Nyt sinun on valmisteltava yrityksen tiedottaja tiedotustilaisuuden jälkeen pidettäviin haastatteluihin. Päätät luoda listan haastattelun esimerkkikysymyksistä keskustelemalla Gemini-sovelluksen kanssa. Kirjoitat:

I am a [PR/AR] manager at [company name]. We just launched [product] and had a briefing where we discussed [key messages]. I am preparing [spokesperson and role/title] for interviews. Generate a list of mock interview questions to help [spokesperson] prepare. Include a mixture of easy and hard questions, with some asking about the basics of [product] and some asking about the long-term vision of [product].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini-sovellus

Gemini palauttaa kysymyslistan, josta voi olla apua yrityksen tiedottajan valmistelemiseen. Tarkennat ehdotettuja kysymyksiä jatkamalla keskustelua Geminin kanssa. Valitset sitten Jaa ja vie ja Vie Docsiin. Avaat juuri luodun dokumentin, annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin ja tagaat tarvittavat tiedostot kirjoittamalla @tiedostonimi. Kirjoitat:

Use @[Product Launch Notes] to write suggested answers for these questions. Write the talking points as if you are [title of spokesperson] at [company].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Gemini in Docs palauttaa aihe-ehdotuksia, jotka lisäät luonnokseen valitsemalla Lisää. Olet nyt valmis jatkamaan tiedottajan valmistelemista haastatteluun.

Viestintäpäällikkö

Käyttötapaus:

Sisäisten tiedotteiden laatiminen

Yrityksesi on uudistanut intranetinsä käyttäjäystävällisemmäksi. Sinä vastaat julkaisemista koskevista sisäisistä tiedotteista. Tarvitset apua viestin luonnostelemiseen. Avaat uuden Google-dokumentin ja annat Geminille kehotteen Docsin sivupaneeliin. Kirjoitat:

I need to draft a company-wide memo unveiling our relaunched intranet. The [new page] addresses [common feedback we heard from employees] and aims to create a more user friendly experience. Draft an upbeat memo announcing [the new site] using @[Intranet Launch Plan Notes].

Kopioitu leikepöydälle

Gemini in Docs

Gemini in Docs palauttaa muistioluonnoksen. Hiot ja muokkaat tekstiä, jotta se vastaa tarpeitasi tarkasti.

Hallinnon tuki

Asiakaspalvelu

Gemini at Work

Tutustu valikoituihin Gemini for Google Workspacen käyttöä helpottaviin materiaaleihin, kuten kehoteohjeisiin ja asiakastarinoihin.

Lue lisää